Combien de temps faut-il pour qu'une nouvelle entreprise d'agent d'import-export puisse commencer ses activités normalement, une fois toutes les qualifications d'exploitation obtenues en 2026 ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
J'ai travaillé 5 ans comme agent de fret domestique, cette année j'ai rassemblé des ressources et prévu de me reconvertir en agent d'import-export. Le mois dernier, j'ai loué un bureau de 120 mètres carrés dans la Zone Franche Portuaire de Shanghai, recruté 3 commerciaux expérimentés dans le commerce extérieur, et négocié des intentions de collaboration préliminaires avec deux usines de commerce électronique transfrontalier en Asie du Sud-Est.
Ces dernières exigent que je puisse commencer à traiter des commandes et expédier des marchandises avant la fin septembre. Actuellement, mon permis de création d'entreprise n'a pas encore l'ajout de l'objet social, et aucune autre qualification n'a été obtenue. Je crains que le processus d'obtention des qualifications ne soit trop lent pour ne pas pouvoir profiter de la haute saison de l'Asie du Sud-Est à la fin de l'année.
Je souhaite demander combien de temps il faut normalement pour qu'un agent d'import-export puisse commencer ses activités ? Y a-t-il des moyens d'accélérer le processus ? Quelles étapes sont susceptibles de causer des retards ?
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut effectuer la vérification préalable des qualifications。modifier l'objet social du permis de création d'entreprise，qui doit inclure les trois catégories légales suivantes。« importation et exportation de marchandises »，« importation et exportation de technologies » et « agent d'import-export ». En 2026，la modification de l'objet social à la Zone Franche Portuaire de Shanghai s'effectue entièrement en ligne. Si les documents sont complets，l'attestation est délivrée en 1 jour ouvrable. Ne pas omettre de remplir les catégories，car toute correction ultérieure prendrait au moins 3 jours ouvrables.
Pour les étapes clés，vous pouvez utiliser la « voie de traitement commun des qualifications du commerce extérieur » lancée par tous les ports en 2026. Les cinq étapes suivantes peuvent être soumises simultanément。inscription au registre des entreprises de déclaration en douane，obtention de la carte IC de la plateforme électronique douanière，enregistrement des opérateurs du commerce extérieur，inscription au registre des opérations de change et enregistrement de la qualification pour le remboursement de la TVA à l'exportation. Il n'est pas nécessaire d'attendre son tour pour chaque étape. Dans des conditions normales sans anomalies，toutes ces étapes sont achevées en 7 à 10 jours ouvrables，ce qui représente une réduction de près de 60 % par rapport au processus avant 2025.
Si vous souhaitez ensuite traiter des activités d'agent pour des catégories spécifiques comme les produits dangereux ou les aliments préemballés，il faut effectuer un enregistrement spécifique pour ces catégories. Cette étape est la plus susceptible d'être rejetée en raison de documents non conformes. Il est recommandé de soumettre les documents à une pré-vérification à l'avance pour éviter des retards de 5 à 7 jours ouvrables dues à des rejets et des retours.
Une fois toutes les qualifications obtenues，il suffit d'ouvrir un compte de règlement en devise étrangère auprès d'une banque pour commencer officiellement ses activités. La réservation d'un canal vert d'ouverture de compte auprès de la banque permet de réduire cette étape à 2 jours ouvrables. Au total，pour un agent d'import-export de catégories ordinaires，le processus complet est achevé en 10 à 15 jours ouvrables pour commencer ses activités en conformité. Pour les catégories spécifiques，la durée maximale totale est de 22 jours ouvrables. Vous pouvez maintenant lancer les démarches et atteindre facilement l'objectif de traiter des commandes avant la fin septembre，pendant la haute saison.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
L'inscription au registre des entreprises de déclaration en douane en 2026 s'effectue entièrement sans papier. Il suffit de soumettre la copie scannée du permis de création d'entreprise, la copie de la carte d'identité du représentant légal et le certificat de propriété de l'adresse d'inscription.
Le système vérifie automatiquement les informations et délivre l'accusé d'enregistrement le jour même si aucune anomalie n'est constatée. Attention : le nom de l'entreprise inscrit doit être identique au nom de l'entité qui conclut les contrats, sinon la douane considérera qu'il y a une incohérence d'entité, ce qui empêche la déclaration et le passage en douane normal.
Toute modification ultérieure nécessite de repasser par le processus d'enregistrement, ce qui prend au moins 3 jours ouvrables. Si l'entreprise a déjà eu des infractions liées au commerce extérieur, il faut soumettre une explication préalable, sinon le système interrompt la demande et la transmet à un examen manuel, qui prend 5 à 7 jours ouvrables ; dans les cas graves, la demande peut être rejetée.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Après avoir obtenu les qualifications, il faut signer des accords de collaboration avec des compagnies maritimes et des transitaire à l'avance, et obtenir les numéros de réservation de conteneurs correspondants, pour éviter de ne pas pouvoir réserver de conteneurs normalement après l'ouverture. En 2026, le taux de saturation des lignes maritimes vers l'Asie du Sud-Est reste autour de 30 %.
La signature d'accords annuels permet d'obtenir des quotas de conteneurs fixes et de bénéficier de délais de stockage en terre de 7 à 14 jours, réduisant ainsi les coûts de frais de séjour au port ultérieurs. Si vous souhaitez ensuite transporter des produits dangereux, il faut signer un accord de collaboration avec un transitaire ayant des qualifications pour le transport de produits dangereux, pour éviter de ne pas trouver de canal de transport approprié après avoir reçu une commande, ce qui retarde les délais des clients et cause des dommages-intérêts pour rupture de contrat.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors de l'enregistrement de la qualification pour le remboursement de la TVA à l'exportation, il faut choisir le statut de redevable général. Les redevables de petite taille ne peuvent pas bénéficier de la politique de remboursement de la TVA à l'exportation et doivent seulement effectuer une déclaration d'exonération, ce qui réduit considérablement la marge bénéficiaire.
En 2026, les activités d'agent transfrontalier peuvent bénéficier de la politique de report de la TVA sur les importations : pour les marchandises destinées à l'Europe, il n'est pas nécessaire de payer immédiatement la TVA sur les importations lors du dédouanement ; le paiement peut être effectué après la vente, ce qui réduit considérablement la pression sur la trésorerie. Attention : la tarification des transactions transfrontalières doit respecter le principe de transaction indépendante, sinon l'administration fiscale peut ouvrir une enquête anti-évasion fiscale, ajuster le bénéfice imposable et générer des coûts fiscaux supplémentaires et des intérêts de retard.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lors de l'enregistrement au registre des opérations de change, il faut choisir le registre de catégorie A. Les entreprises de catégorie A peuvent bénéficier de politiques de règlement et d'achat de devises simplifiées : il n'est pas nécessaire de soumettre des documents pour chaque transaction, et le délai de règlement des devises est réduit à moins d'1 jour ouvrable. En 2026, le système de paiement CIPS est entièrement déployé dans la région Asie du Sud-Est.
L'ouverture d'un compte de règlement CIPS permet de réduire les frais intermédiaires des paiements SWIFT : le délai d'arrivée des fonds passe de 3 à 5 jours à moins de 24 heures, et permet également d'éviter les risques de fluctuation des taux de change. Attention : la déclaration des opérations de change doit correspondre exactement au contexte commercial réel, sinon l'autorité de change peut inscrire l'entreprise sur la liste des entités supervisées en priorité, ce qui affecte les futures opérations de règlement et d'achat de devises.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après l'ouverture, il faut conserver tous les documents commerciaux : déclarations en douane, factures d'achat, contrats de vente à l'étranger, documents logistiques et justificatifs de règlement des devises. Il faut garantir la cohérence des quatre éléments (documents, paiements, marchandises, informations), sinon cela affectera la déclaration de remboursement de la TVA à l'exportation ; dans les cas graves, cela peut être considéré comme une fraude à la TVA à l'exportation, entraînant des amendes et la suspension de la qualification de remboursement de la TVA. En 2026, la déclaration de remboursement de la TVA à l'exportation s'effectue entièrement sans papier.
Si les documents sont complets, le remboursement est obtenu en 3 jours ouvrables, ce qui est beaucoup plus rapide que le processus précédent. Attention : le délai de règlement des devises doit être inférieur à 90 jours après l'exportation. Si le règlement n'est pas effectué dans ce délai, l'entreprise ne peut pas bénéficier de la politique de remboursement de la TVA à l'exportation et doit traiter la marchandise comme une vente intérieure, en versant la TVA correspondante.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Lors de la réception des marchandises après l'ouverture, il faut vérifier à l'avance le nom, la description et la quantité, pour éviter que les informations déclarées ne correspondent pas aux marchandises réelles, ce qui peut entraîner une inspection douanière et une saisie des marchandises. En 2026, le taux d'inspection par machine de la douane atteint 80 %. Si la marchandise est une catégorie ordinaire et qu'aucune anomalie n'est constatée, l'inspection par machine permet la libération des marchandises en 2 heures.
Si c'est une catégorie sensible nécessitant une inspection manuelle du conteneur, il faut prévoir des personnes sur place pour fournir les documents justificatifs, et la libération des marchandises peut être effectuée en 1 jour ouvrable au plus vite. Si la marchandise nécessite un test, il faut préparer à l'avance les rapports de test correspondants, pour éviter des délais trop longs des tests qui retardent les délais et génèrent des frais de séjour au port.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Après l'ouverture, il est possible de concevoir des solutions de chaîne d'approvisionnement adaptées aux besoins des clients : par exemple, pour les clients de l'Asie du Sud-Est, on peut proposer la conversion des termes commerciaux de FOB à CIF, en prenant en charge les frais de logistique et d'assurance pour le client, ce qui améliore la fidélité des clients et génère des marges supplémentaires. En 2026, le taux de couverture des entrepôts locaux de l'Asie du Sud-Est atteint 60 %.
Il est possible de signer des accords de collaboration avec des entrepôts locaux pour proposer des services de stockage et d'expédition à la demande, améliorant ainsi la vitesse logistique et renforçant la compétitivité sur le marché. Attention : il faut calculer les coûts et les avantages des différentes solutions, pour éviter de proposer des offres inférieures aux coûts et générer des pertes inutiles.