Procédure de demande du droit d'importation et d'exportation pour les entreprises en 2026 et liste des documents
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Je suis le responsable d'une usine de confection de vêtements établie à Shanghai depuis trois ans, dont l'activité principale est la vente intérieure de vêtements féminins. Je prévois récemment de développer le marché de l'Asie du Sud-Est. J'ai entendu dire qu'il faut demander le droit au commerce d'importation et d'exportation pour exporter légalement, mais je ne connais absolument pas la procédure précise : quels documents faut-il préparer ?
Quels services faut-il contacter ? Quelle est la durée approximative de la procédure ? Un confrère m'a dit que sa demande avait été rejetée par la douane à cause d'un formulaire mal rempli, ce qui a retardé le délai de livraison. Je voudrais savoir s'il y a de nouveaux changements dans la procédure de demande en 2026, par exemple si la demande peut être effectuée en ligne ?
De plus, comment coordonner la déclaration en douane, le remboursement de la TVA et la logistique après l'obtention de la qualification ? Par exemple, faut-il déposer une demande séparée pour le remboursement de la TVA, et comment gérer les frais de transport logistique ? J'espère obtenir un guide opérationnel détaillé pour éviter les pièges.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
En 2026，la demande du droit au commerce d'importation et d'exportation pour les entreprises doit suivre la « logique de décomposition de la chaîne complète »，qui couvre quatre étapes。vérification préalable des documents，points clés，plan de prévention des anomalies et mise en œuvre conforme. Les opérations spécifiques sont les suivantes :
I. Détails de la vérification préalable des documents。Il faut préparer les documents de base tels que la dernière version du permis d'exploitation (dont le champ d'activité contient « importation et exportation de marchandises »)，l'amendement aux statuts de l'entreprise，les scans recto et verso de la carte d'identité du représentant légal. En 2026，la « Déclaration de l'entreprise pilote pour le règlement en yuans dans le commerce transfrontalier » est ajoutée comme document facultatif，qui peut être soumis en priorité si l'entreprise implique des règlements en plusieurs devises. Il faut particulièrement prêter attention à la correspondance entre le « champ d'activité d'importation et d'exportation » dans le formulaire de demande et le code douanier (code SH). Par exemple，pour les vêtements，il faut préciser des codes détaillés tels que « vêtements féminins en coton » (SH 6204) pour éviter les litiges de classification ultérieurs.
II. Coordination des points clés。1. Enregistrement auprès du comité du commerce。Soumettre les documents via la plateforme de services administratifs unifiée en ligne，le délai d'approbation est réduit à 5 jours ouvrables en 2026，il faut ajouter le « Rapport de faisabilité sur l'activité d'importation et d'exportation de l'entreprise » (contenant l'analyse du marché cible et les données financières des trois dernières années)。2. Enregistrement douanier。Après l'achèvement，il faut ouvrir un compte de portail électronique dans les 30 jours，demander simultanément le « Certificat d'inscription de l'unité déclarante en douane »，et fournir des photos du lieu d'exploitation réel de l'entreprise pour la vérification sur place。3. Enregistrement de l'inspection et de la quarantaine。Si l'activité implique des produits d'origine animale ou végétale，il faut soumettre en supplément le certificat d'enregistrement sanitaire，et les entreprises du secteur alimentaire doivent fournir le permis de production.
III. Gestion du plan de prévention des anomalies。En cas d'omission de documents (par exemple si les statuts de l'entreprise ne sont pas mis à jour)，il est possible de soumettre des documents complémentaires en ligne via le « Système de correction tolérante des erreurs douanier »，le délai de correction est de 15 jours calendaires。si le champ d'activité ne correspond pas à la réalité，il faut d'abord effectuer le changement industriel et commercial avant de déposer une nouvelle demande. Il faut noter qu'en 2026，la douane applique un contrôle plus strict aux demandes de qualification des « sociétés offshore »，il faut fournir le contrat de location du lieu de travail réel et les factures d'eau et d'électricité.
IV. Points clés de la mise en œuvre conforme。Il faut accomplir l'« Enregistrement du remboursement de la TVA à l'exportation » dans les 15 jours après l'approbation de la qualification. En 2026，la politique de voie spéciale pour l'« Importation et exportation au détail par commerce électronique transfrontalier » est ajoutée，qui peut être demandée simultanément si l'entreprise prévoit de faire du commerce au détail en ligne. Il est recommandé d'ouvrir simultanément le canal de règlement en yuans CIPS pour éviter le retard de réception de devises causé par le délai des messages SWIFT.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Expert en déclaration en douane en chef : En 2026, la douane renforce la vérification de « l'authenticité du lieu d'exploitation » des entreprises demandeuses. Il faut préparer à l'avance l'original du permis d'exploitation « trois certificats en un » et le certificat d'utilisation du lieu.
Si une erreur de code SH apparaît lors de la première déclaration, il est possible de demander une « deuxième déclaration » (d'une durée de validité de 7 jours ouvrables), mais il faut assumer le risque de séjour prolongé au port. Il est recommandé de soumettre simultanément la « Demande de décision préalable de classification » pour réduire la probabilité de litiges d'évaluation en douane.。
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Expert logistique senior : Après l'obtention du droit d'importation et d'exportation, il faut accomplir l'« Enregistrement de l'expéditeur et du destinataire ». L'intitulé du connaissement doit être strictement identique au nom de l'entreprise.
En 2026, les espaces de chargement sur les lignes vers l'Asie du Sud-Est sont tendus, il est recommandé de réserver l'espace 30 jours à l'avance et de verrouiller les frais de transport. Si les marchandises sont des marchandises dangereuses (telles que les accessoires de type colorant), il faut préciser la « Déclaration de conformité de l'emballage des marchandises dangereuses » dans le contrat logistique pour éviter le retard de contrôle au port.。
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Conseiller fiscal senior : En 2026, la politique de « report de la TVA dans le commerce transfrontalier » est ajoutée. Les entreprises peuvent demander le report temporaire du paiement de la TVA sur la base du contrat d'exportation. Il faut respecter le principe de « l'unité des quatre flux » (contrat, document logistique, déclaration en douane, certificat de réception de devises).
Si le règlement est effectué via un compte offshore, il faut enregistrer les informations de l'entreprise non-résidente auprès de l'autorité fiscale. Il est recommandé de demander simultanément le « Traitement sans papier du remboursement de la TVA à l'exportation » pour réduire le délai de remboursement à 20 jours ouvrables.。
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Expert en conformité commerciale : Lors de la réception de devises, il faut distinguer les opérations « relevant du compte commercial » de celles « relevant du compte de capital ». Le message SWIFT doit contenir les informations de « terme commercial + code de marchandise ».
En 2026, l'Administration de change a ajouté un système de vérification automatique du « Répertoire des entreprises pour les recettes et dépenses de change du commerce de marchandises ». Les entreprises doivent accomplir l'inscription au répertoire dans 5 jours ouvrables. Il est recommandé de choisir en priorité le règlement via le système CIPS pour éviter les pertes de change causées par les fluctuations du taux de change.。
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Expert juridique du commerce extérieur : Il faut préciser la « clause d'exclusivité » dans le contrat pour éviter la contrefaçon par un agent tiers. En 2026, la douane a relevé les exigences relatives à l'« Enregistrement de la propriété intellectuelle ».
Il est recommandé d'effectuer à l'avance l'enregistrement de protection douanière des marques et des brevets. Si l'activité implique la transformation de matières fournies par le client, il faut fournir le « Manuel du commerce de transformation » et le conserver pendant plus de 3 ans pour répondre aux vérifications de la douane.。
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Audit du remboursement de la TVA à l'exportation : La déclaration de remboursement de la TVA doit être effectuée dans les 90 jours après la date d'exportation indiquée sur la déclaration en douane. En 2026, l'exigence de « vérification des factures électroniques » est ajoutée.
En cas de « non-conformité des quatre flux », il faut rédiger la note explicative pendant la période de déclaration du mois suivant, tout retard affectera le déroulement du remboursement de la TVA. Il est recommandé d'établir un « registre d'enregistrement des documents » et de conserver pour chaque transaction les documents tels que le document logistique et la liste de colisage.。