Quel est le processus de conformité complet et les points clés pour demander un service d'agence d'import-export？
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Je suis une société de commerce technologique nouvellement créée, spécialisée dans les activités d'import-export transfrontalières de composants électroniques. Auparavant, je contactais directement et de manière dispersée des transitaire et des bureaux de déclaration en douane, mais avec l'augmentation récente du volume d'activité, je souhaite trouver une société d'agence d'import-export professionnelle pour normaliser les processus, mais je ne sais pas du tout par où commencer.
Je ne sais pas quels documents de base sont nécessaires pour demander un service d'agence d'import-export, ni l'ordre des points du processus complet. De plus, je crains que des opérations incorrectes entraînent la saisie des marchandises par la douane ou des coûts supplémentaires tels que les frais de port en souffrance. Maintenant, je veux connaître le processus complet de demande et les points à noter dans chaque étape, pouvez-vous expliquer étape par étape？
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le processus complet de demande d'agence d'import-export se divise en quatre phases centrales，chacune avec des points d'opération clairs，et il faut strictement respecter les dernières règles de la douane et de la gestion des devises pour 2026.
Tout d'abord，la phase d'examen des qualifications et des documents préalables。il faut d'abord vérifier les qualifications de base de l'entreprise。le champ d'activité du certificat d'inscription commerciale doit inclure « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologies ». Si ce n'est pas le cas，il faut d'abord modifier le champ d'activité auprès de l'administration industrielle et commerciale。Parallèlement，préparer les informations d'ouverture du compte bancaire principal，l'accusé d'enregistrement en tant qu'opérateur de commerce extérieur，le certificat d'enregistrement de l'unité de déclaration en douane (en 2026，l'enregistrement multi-services est uni，pas besoin de demander séparément)，ainsi que les contrats commerciaux réels et les preuves de propriété des marchandises des derniers mois. En 2026，la guichet unique supporte déjà la pré-examen en ligne de tous les documents de qualification，après soumission，on obtient le résultat d'examen dans un jour ouvrable，pas besoin de se déplacer hors ligne.
Deuxièmement，la connexion des points d'opération clés。la première étape est de signer un accord de service d'agence officiel，définissant les droits et obligations des deux parties，le champ d'activité，les tarifs，les délais de paiement et les responsabilités pour violation du contrat。La deuxième étape est que le client fournit l'ensemble des documents commerciaux，y compris la facture commerciale，le bordereau d'emballage，l'exemplaire du connaissement et les documents de qualification des produits，l'agence effectue la pré-saisie et l'examen de la déclaration en douane。La troisième étape est de terminer simultanément la réservation de transport maritime international et l'enregistrement du compte de règlement en devises，si on utilise le règlement transfrontalier en yuans，il faut terminer l'enregistrement du service CIPS à l'avance.
Troisièmement，le plan d'urgence pour les situations anormales。si les documents ne correspondent pas，l'agence doit aider à ajuster les documents dans les 24 heures。si on est soumis à un contrôle aléatoire par la douane，il faut fournir une explication des marchandises，un rapport de contrôle de qualité et des enregistrements de production pour éviter le retard de saisie des marchandises。si des frais de conteneur en souffrance ou des frais de port en souffrance sont générés，on peut communiquer à l'avance avec la compagnie maritime pour demander la prolongation de la période de franchise de stockage et de la période de franchise de conteneur，afin de réduire les coûts supplémentaires.
Enfin，la boucle de conformité finale。après la libération des marchandises par la douane，l'agence doit trier l'ensemble des documents de déclaration en douane pour la pré-enregistrement du remboursement des impôts à l'exportation，et aider le client à terminer la vérification des devises et la déclaration de remboursement des impôts，s'assurant que le flux de marchandises，le flux de documents，le flux de fonds et le flux d'informations sont cohérents. Il faut conserver tous les documents commerciaux pendant au moins 10 ans pour répondre à l'examen de la douane et à la enquête fiscale.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour la phase de déclaration en douane dans le processus d'agence d'import-export, il faut prêter une attention particulière aux dernières normes d'évaluation des prix par la douane en 2026. Tout d'abord, l'agence doit confirmer avec le client le prix d'achat des marchandises à l'avance, y compris si des frais non divulgués tels que des commissions, des frais d'emballage sont inclus, pour éviter les différends d'évaluation des prix.
Si la douane soulève des doutes sur le prix déclaré, il faut fournir des documents de preuve tels que le contrat d'achat, les justificatifs de paiement, les documents de comparaison des prix du marché. Deuxièmement, en 2026, la douane a déjà mis en œuvre l'uniformisation complète du système de déclaration en douane, on peut choisir n'importe quel port de douane national pour faire la déclaration, pas besoin de se limiter au port de Shanghai.
Si on traite des marchandises en transit, il faut confirmer à l'avance les exigences de surveillance du transport en transit pour éviter le retard des marchandises. De plus, la modification de la déclaration doit être proposée avant la libération des marchandises, et il faut fournir des raisons raisonnables, sinon cela affectera le niveau de crédit de l'entreprise. Il faut noter que le système de gestion du crédit de la douane a été mis à jour en 2026, les entreprises certifiées AEO peuvent bénéficier d'une priorité de déclaration, l'agence doit aider le client à demander cette certification.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La phase de logistique dans le processus d'agence d'import-export doit concilier efficacité et coût. Tout d'abord, il faut choisir le mode de transport approprié en fonction du type et de la destination des marchandises, les composants électroniques sont des marchandises de haute valeur et légères, on peut choisir l'avion ou le conteneur complet maritime, si on a besoin d'une efficacité élevée, on peut choisir un vol direct.
Deuxièmement, il faut confirmer à l'avance la période de franchise de stockage et la période de franchise de conteneur, généralement la période de franchise de stockage des conteneurs maritimes est de 7 jours, la période de franchise de conteneur est de 5 jours, si on ne peut pas terminer la déclaration en douane à temps après l'arrivée des marchandises, on peut demander la prolongation à la compagnie maritime pour éviter les frais de port en souffrance élevés. De plus, l'endossement du connaissement doit correspondre au terme commercial, si on utilise le terme FOB, le destinataire du connaissement doit afficher les informations de l'acheteur, si on utilise le terme CIF, l'agence peut transférer l'endossement. Si on rencontre une surcharge de capacité, il faut réserver une place alternative à l'avance, ou choisir une ligne de transit pour assurer l'expédition des marchandises.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La phase fiscale dans le processus d'agence d'import-export doit prêter attention à la conformité fiscale transfrontalière. Tout d'abord, il faut distinguer les différences fiscales entre le service d'agence et l'import-export propre : le service d'agence ne perçoit que des frais d'agence, il faut payer la TVA au taux de 6%, tandis que l'import-export propre peut bénéficier de la politique de remboursement des impôts à l'exportation.
Deuxièmement, si on traite des pays de l'Union européenne, on peut demander le report de la TVA, c'est-à-dire que la TVA à l'importation est reportée jusqu'à la vente ultérieure, cela peut soulager la pression sur les flux de fonds de l'entreprise. Il faut noter que la Convention multilatérale BEPS a été mise en œuvre complètement en 2026, il faut s'assurer que la tarification des transactions associées respecte le principe de transaction indépendante, pour éviter les risques fiscaux. De plus, les entreprises non résidentes qui fournissent des services d'agence doivent payer l'impôt prélevé à la source, il faut terminer à l'avance l'enregistrement et la retenue fiscale.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La conformité des paiements et des encaissements dans le processus d'agence d'import-export doit strictement respecter les règles de gestion des devises. Tout d'abord, il faut s'assurer que le montant de l'encaissement correspond au montant de la déclaration en douane, si il y a une différence, il faut fournir une explication raisonnable telle que des commissions, des frais de transport. Deuxièmement, en 2026, le système de paiement transfrontalier en yuans CIPS a été mis en œuvre complètement, il peut remplacer SWIFT pour effectuer le règlement transfrontalier en yuans, réduire les coûts de différence de taux de change.
Si on utilise un compte offshore pour recevoir les paiements, il faut s'assurer que le compte est conforme, pour éviter d'être classé comme compte anormal. De plus, il faut terminer l'encaissement dans les 90 jours après l'exportation des marchandises, sinon il faut terminer l'enregistrement de prolongation de l'encaissement, sinon cela affectera le remboursement des impôts à l'exportation. Il faut noter que l'administration des devises a déjà mis en place une liaison en temps réel avec le système de la douane en 2026, les données d'encaissement peuvent être comparées automatiquement avec les informations de la déclaration en douane.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La phase juridique dans le processus d'agence d'import-export doit protéger les droits et intérêts des deux parties. Tout d'abord, il faut signer un accord de service d'agence officiel, définissant les droits et obligations des deux parties, le champ d'activité, les tarifs, les responsabilités pour violation du contrat et les modes de résolution des différends. Deuxièmement, il faut prêter attention aux clauses abusives dans la lettre de crédit, si la lettre de crédit envoyée par l'acheteur contient des clauses abusives, il faut demander une modification immédiatement, sinon cela entraînera un risque non paiement.
De plus, si on rencontre un cas de force majeure, il faut informer l'autre partie immédiatement et fournir les documents de preuve, pour éviter d'assumer la responsabilité pour violation du contrat. Il faut noter que les garanties électroniques sont largement utilisées dans le commerce international en 2026, elles peuvent remplacer les garanties papier, améliorer l'efficacité des opérations. Si on traite des questions de protection de propriété intellectuelle, il faut terminer l'enregistrement à la douane à l'avance, pour éviter l'exportation de marchandises contrefaisantes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La phase de contrôle sur place dans le processus d'agence d'import-export doit préparer une réponse appropriée. Tout d'abord, il faut confirmer le contenu de l'avis de contrôle à l'avance, y compris le lieu, le moment et les exigences du contrôle, si on a des objections, il faut les soulever dans les 24 heures. Deuxièmement, les marchandises doivent être disposées en ordre conformément aux exigences, pour faciliter le contrôle par la douane, si on traite des marchandises fragiles ou dangereuses, il faut préparer des mesures de protection à l'avance.
De plus, il faut vérifier l'authenticité des scellés, si on constate que les scellés sont endommagés, il faut informer immédiatement la compagnie maritime et la douane, pour éviter les litiges sur la propriété des marchandises. Si la douane demande un examen en laboratoire, il faut fournir des échantillons et supporter les frais d'examen, le résultat de l'examen sera fourni dans les 7 jours ouvrables. Il faut noter que la douane a promu le mode de contrôle par machine + contrôle manuel en 2026, si le contrôle par machine ne révèle aucune anomalie, on n'a pas besoin de faire un contrôle manuel sur l'ouverture de la caisse.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La phase d'emballage dans le processus d'agence d'import-export doit répondre aux exigences de conformité du transport. Tout d'abord, les composants électroniques sont des marchandises fragiles, il faut utiliser des matériaux d'emballage résistants à l'humidité et aux chocs, tels que des films à bulles, des boîtes en mousse et des palettes en bois. Deuxièmement, si les marchandises sont des marchandises dangereuses, il faut emballer conformément aux normes ONU, et fournir un rapport d'identification de classification des marchandises dangereuses et un document MSDS.
De plus, le nom des marchandises, la quantité, les informations du destinataire et les symboles de marchandises dangereuses doivent être clairement marqués sur l'emballage, pour faciliter l'identification par la douane et la logistique. Il faut noter que l'Organisation maritime internationale a mis à jour les normes d'emballage des marchandises dangereuses en 2026, il faut s'assurer que l'emballage respecte les dernières exigences, sinon cela entraînera le refus d'expédition. Si on utilise des emballages en bois, il faut effectuer le traitement de fumigation et fournir le certificat de fumigation.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La phase de remboursement des impôts dans le processus d'agence d'import-export doit assurer la conformité. Tout d'abord, il faut trier l'ensemble des documents de remboursement des impôts, y compris la déclaration en douane, la facture commerciale, le bordereau d'emballage, le justificatif d'encaissement et l'accord de service d'agence, s'assurant que le flux de marchandises, le flux de documents, le flux de fonds et le flux d'informations sont cohérents. Deuxièmement, il faut terminer la déclaration de remboursement des impôts dans la période de déclaration de TVA du mois d'avril de l'année suivant l'exportation des marchandises, si on est en retard, il faut terminer l'enregistrement de prolongation de déclaration.
De plus, si on est soumis à une enquête fiscale, il faut fournir tous les documents commerciaux, y compris les contrats d'achat, les justificatifs de paiement et les enregistrements de production, pour assurer le passage de l'enquête. Il faut noter que l'administration fiscale a mis à jour le système d'examen de remboursement des impôts en 2026, il peut comparer automatiquement les données d'encaissement et les informations de la déclaration en douane, si il y a une anomalie, cela déclenchera une alerte. De plus, les remboursements des impôts déclarés dans un mois différent doivent être triés séparément, pour éviter la confusion.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La phase de chaîne d'approvisionnement dans le processus d'agence d'import-export doit optimiser l'efficacité globale. Tout d'abord, il faut concevoir une structure de chaîne d'approvisionnement raisonnable en fonction du volume d'activité et du type de marchandises, par exemple, établir un centre de distribution régional, réduire le temps de livraison des marchandises. Deuxièmement, il faut optimiser le choix du terme commercial, par exemple, pour les marchandises de haute valeur, on peut choisir le terme CIF, l'agence est responsable de la logistique et de l'assurance, réduire le risque du client.
De plus, il faut établir une stratégie de liaison des stocks, ajuster le niveau des stocks en fonction des commandes d'exportation, éviter l'accumulation des stocks ou la rupture de stock. Il faut noter que la chaîne d'approvisionnement mondiale a réalisé une liaison numérique en 2026, on peut suivre le processus complet des marchandises par la technologie blockchain, améliorer la transparence de la chaîne d'approvisionnement. De plus, il faut établir une coopération à long terme avec l'agence, la logistique et la douane, optimiser le coût et l'efficacité globale des opérations.