Quels sont les documents de conformité obligatoires à préparer pour l'ensemble du processus d'enregistrement mandataire de société de commerce transfrontalier ?
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Je viens de conclure trois commandes d'achat d'articles courants à long terme à l'étranger, et je suis pressé d'enregistrer une entité conforme dotée du droit d'import-export. Je me suis rendu deux fois aux guichets administratifs par moi-même, mais j'ai soit omis le document de preuve de local, soit mal ordonné les étapes de déclaration d'import-export. Cela fait près d'un mois et demi que je n'ai pas encore atteint l'étape de traitement de qualification, et je crains que si je tarde encore, les clients étrangers ne se tournent vers d'autres fournisseurs et que je perde les commandes.
De plus, je crains que les petits mandataires ordinaires sur le marché ne traitent que la licence commerciale sans fournir l'ensemble des qualifications transfrontalières complètes, de sorte qu'il est impossible d'effectuer les formalités de douane et de règlement des changes normalement même après avoir obtenu les certificats. Je voudrais maintenant savoir comment vous procédez spécifiquement à l'enregistrement mandataire de ce type de société adaptée aux exigences d'exploitation transfrontalière, quels documents je dois fournir en collaboration pendant l'ensemble du processus, et quel est le délai le plus rapide pour obtenir l'ensemble des qualifications utilisables.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，nous procédons immédiatement à la vérification préalable des documents après avoir accepté la commande，et vérifions un par un le certificat de local，les informations d'identité du représentant légal et la formulation du champ d'activité que vous avez préparés. **Nous éliminons à l'avance les problèmes courants tels que l'omission de la catégorie d'import-export dans le champ d'activité et le non-respect des exigences d'enregistrement commercial de l'adresse d'enregistrement**，afin d'éviter les rejets et les modifications répétées après la soumission. Tous les documents à soumettre seront soumis à une seconde vérification，aucune omission ne sera constatée.
Pour la phase de liaison des étapes clés，nous adoptons un mode de fonctionnement parallèle。pendant la période de vérification de l'enregistrement en ligne de l'administration industrielle et commerciale，nous soumettons à l'avance la demande de pré-vérification de la déclaration douanière. **Le délai de traitement de l'ensemble des qualifications est stablement réduit à 7 jours ouvrables**. Contrairement aux mandataires ordinaires，nous n'omettrons pas le traitement du Port Électronique et de l'inscription au registre des changes. L'avancement de toutes les étapes de qualification vous sera synchronisé en temps réel，et vous recevrez une notification de fin de traitement claire à chaque étape achevée.
Nous avons prédéfini plusieurs ensembles de plans de prévention des anomalies。par exemple，lorsque la vérification de l'adresse d'enregistrement échoue，nous pouvons vous proposer simultanément des ressources d'adresse d'hébergement conformes。lorsque la formulation du champ d'activité implique des catégories de produits réglementés，nous vous signalons immédiatement les exigences d'approbation préalable，afin de ne pas retarder la progression des activités ultérieures. Si une demande est rejetée à n'importe quelle étape，nous procédons à l'ajustement et la resoumettons dans l'heure，sans temps d'attente supplémentaire.
À la phase de mise en œuvre finale，nous vous remettons tous les certificats，Ukey et documents de qualification de manière organisée en une seule fois，et nous vous offrons gratuitement la liste complète des qualifications de l'ensemble du processus，afin que vous puissiez directement effectuer des opérations de règlement transfrontalier des changes，de dédouanement et de remboursement de la TVA dès la réception，sans avoir à remplir aucune formalité supplémentaire. Vous pouvez également directement vous connecter aux services complémentaires liés au dédouanement et à la logistique par la suite.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les informations de déclaration du destinataire et expéditeur de marchandises à l'importation et à l'exportation auprès des douanes doivent être totalement conformes au nom de l'entité, au code de crédit social unifié et à l'adresse d'exploitation indiqués sur la licence commerciale. Si la catégorie d'activité soumise pendant la phase d'enregistrement implique des marchandises spéciales réglementées par les douanes, telles que les denrées alimentaires et les cosmétiques, il faut demander les documents d'approbation préalable correspondants à l'avance, afin d'éviter qu'il soit impossible de lancer la déclaration en douane normalement après la fin de la déclaration ultérieure.
Si la demande est rejetée après la soumission des informations de déclaration, vous pouvez lancer une demande de modification directement par le guichet unique, la durée de modification ne dépasse pas 1 jour ouvrable et n'affectera pas l'ouverture de l'autorité de déclaration en douane ultérieure. Les informations de déclaration déjà achevées doivent faire l'objet d'une publication annuelle une fois tous les 3 ans, et l'autorité de dédouanement sera verrouillée automatiquement en cas de dépassement de délai.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Après avoir obtenu l'ensemble des qualifications d'enregistrement, vous pouvez directement vous connecter au système de transitaires pour effectuer la pré-saisie des informations de l'entreprise, et pré-réserver les informations de déclaration de l'entité dans les systèmes des compagnies maritimes et des ports. Par la suite, vous n'avez pas besoin de soumettre à nouveau les documents de qualification pour la réservation d'espace de chargement, l'organisation de remorquage et le traitement de la réception de documents au terminal.
Si vous avez des besoins de lignes d'exportation stables à long terme, vous pouvez synchroniser les informations de qualification de l'entreprise dans le système logistique à l'avance, pour correspondre automatiquement aux ressources d'espace de chargement direct et prioritairement réserver l'espace de chargement pendant la saison de pointe. En cas de surcharge d'espace de chargement et de déchargement de conteneurs, vous pouvez également obtenir en priorité des quotas d'ajustement d'espace de chargement. Les informations de contact réservées pendant la phase d'enregistrement doivent être identiques à celles des personnes en charge de la liaison logistique ultérieure, afin d'éviter les problèmes de modification de documents de transport causés par la non-conformité entre les informations du connaissement et les qualifications de l'entité.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le type d'entreprise et la formulation du champ d'activité choisis lors de l'enregistrement influenceront directement la catégorie applicable de la taxe sur la valeur ajoutée des activités transfrontalières ultérieures. Les entreprises de commerce d'import-export appliquent par défaut le taux de TVA de 13% pour les marchandises, et les entreprises qui remplissent les conditions peuvent demander directement la qualification de remboursement de TVA à l'exportation. Si le champ d'activité contient des catégories de services, vous pouvez demander simultanément la déclaration d'exonération de TVA sur les services transfrontaliers au taux de 6%.
Après l'achèvement de toutes les qualifications, vous pouvez directement accéder au canal de déclaration de report de TVA, de sorte que vous n'avez pas à verser à l'avance la TVA à l'importation pendant la phase de dédouanement à l'importation, ce qui réduit considérablement le coût d'occupation des flux de trésorerie. La première vérification des informations d'enregistrement fiscal après l'achèvement de l'enregistrement doit être effectuée dans les 30 jours suivant la réception de la licence commerciale, sinon une alerte fiscale sera générée en cas de dépassement de délai.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Les informations de règlement des recettes et dépenses en devises de l'entreprise soumises pendant la phase d'inscription au registre d'import-export doivent être totalement conformes aux entités de règlement des recettes et dépenses réelles de l'exploitation ultérieure. Après l'achèvement de l'inscription au registre, vous pouvez directement vous connecter au Système de Paiement Transfrontalier en Yuan (CIPS), et il n'est pas nécessaire de soumettre des certificats de qualification d'entité supplémentaires pour effectuer des paiements aux fournisseurs étrangers et percevoir les paiements des clients étrangers.
Après l'achèvement de l'inscription de l'entreprise au registre des changes, l'enregistrement annuel des droits et intérêts détenus doit être achevé avant le 30 juin de chaque année, sinon l'autorité de règlement transfrontalier des changes sera limitée en cas de dépassement de délai. Les informations de banque de règlement réservées pendant la phase d'enregistrement doivent choisir des points de service prenant en charge le règlement de commerce transfrontalier, afin d'éviter le problème d'échec de correspondance de message lors de la conversion des devises et de la clôture des comptes ultérieurs.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Immédiatement après l'achèvement de l'enregistrement, vous pouvez traiter simultanément la déclaration de protection de la propriété intellectuelle auprès des douanes. Après avoir saisi à l'avance la propriété intellectuelle telle que les marques et les brevets détenus par vous-même dans le système douanier, vous pouvez rapidement confirmer les droits lorsque les marchandises exportées sont contrôlées pour des produits contrefaits, afin d'éviter que les marchandises conformes ne soient retenues. Dans les statuts de l'entreprise rédigés pendant la phase d'enregistrement, il faut ajouter des clauses supplémentaires sur la division des droits et responsabilités liées aux activités transfrontalières.
Par la suite, lors de la signature de contrats de commerce transfrontalier, de la délivrance de lettres de garantie et du transfert de droits sur les marchandises, vous pouvez directement utiliser l'entité enregistrée comme partie signataire légale, afin d'éviter les litiges sur la validité du contrat causés par les défauts de qualification de l'entité. Lors de la vérification des clauses de lettre de crédit ultérieure, si les informations de qualification de l'entité sont totalement conformes, il n'y aura pas de problème de refus de paiement par la banque émettrice.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Après l'achèvement de l'enregistrement, vous pouvez directement effectuer la pré-déclaration de remboursement de TVA à l'exportation. Les contrats d'achat et de vente, les certificats de circulation des marchandises et les documents de parcours de règlement des changes préparés à l'avance peuvent être classés dans la base de données de déclaration de documents à l'avance. Par la suite, après la réalisation de la première activité d'exportation, vous pouvez lancer directement la demande de remboursement de TVA, sans avoir à fournir de documents de vérification de qualification d'entité supplémentaires.
La règle de vérification de base de la cohérence de quatre flux peut être adaptée à l'avance pendant la phase d'enregistrement. Lorsque l'enquête fiscale par correspondance est lancée ultérieurement, si tous les documents de qualification de l'entité sont complets, le cycle de réponse à l'enquête par correspondance peut être réduit à moins de 3 jours ouvrables, il n'y aura pas de problème de compte de remboursement de TVA en suspens ou de retard de paiement. La base de données de déclaration de documents peut être directement connectée au système de déclaration ultérieur, ce qui élimine le travail redondant de classement manuel.