Quelles sont les conditions d'entrée spécifiques et les exigences de conformité pour traiter les activités d'exportation par mandataire ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis une petite et moyenne usine de production d'articles ménagers dans le Delta de la Rivière des Perles. Je fais des ventes sur le marché intérieur depuis cinq ans. Cette année, j'ai reçu deux commandes de clients du Moyen-Orient et je souhaite tenter l'exportation.
Cependant, notre usine n'a pas demandé le droit d'import-export et n'a jamais été en contact avec des opérations d'exportation. Je ne sais pas si je peux trouver un mandataire pour l'exportation, ni clairement quelles conditions doivent être remplies pour notre situation.
J'ai entendu des collègues dire que si les conditions ne sont pas remplies, non seulement nous ne pourrons pas obtenir le remboursement des taxes, mais nous risquons également d'être inspectés et saisis par les douanes, et nous devrons payer beaucoup de frais de séjour au port. Je dois organiser l'expédition maintenant et je suis inquiet. Je voudrais demander quelles sont les conditions requises pour l'exportation par mandataire, si notre usine peut le faire, et quels documents doivent être préparés à l'avance ?
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，au niveau de la qualification de l'entité，tant que le mandant est une entité de marché légalement enregistrée et dispose d'un lieu d'exploitation fixe，l'absence de droit d'import-export n'affecte pas la mission d'exportation par mandataire. C'est une idée reçue courante dans l'industrie。de nombreuses petites et moyennes usines croient à tort qu'elles doivent demander la qualification elles-mêmes pour exporter，alors que la politique permet à toutes les entités commerciales légales de mandater un exportation par mandataire.
Ensuite，concernant les exigences clés de l'audit documentaire préalable，il faut d'abord fournir le contrat d'achat et de vente réel des marchandises ainsi que la facture d'achat correspondante。deuxièmement，fournir des informations de base précises telles que la désignation exacte des marchandises，le code HS，la valeur de la marchandise，le poids et le volume。troisièmement，fournir les informations d'achat réelles de l'acheteur étranger，y compris les informations du destinataire et le chemin de paiement. Pour la jonction des nœuds clés，il est nécessaire de confirmer à l'avance si les marchandises appartiennent à la catégorie des marchandises sous contrôle à l'exportation。si elles sont des biens sensibles tels que des biens à double usage，le mandant doit obtenir à l'avance le document de licence d'exportation.
Si l'on souhaite gérer le remboursement des taxes à l'exportation par l'intermédiaire du mandataire，il faut satisfaire en plus à l'exigence de concordance des quatre flux，à savoir que le flux de marchandises，le flux de factures，le flux de fonds et le flux de contrats correspondent. Le mandant doit coopérer en fournissant les documents pertinents pour la lettre de vérification fiscale afin d'assurer la conformité du processus de remboursement.
En termes de plan d'exception，si le mandant ne peut pas fournir temporairement la facture d'achat complète，l'exportation par mandataire et le dédouanement peuvent être terminés en premier，et le remboursement traité après supplément de facturation ultérieurement，pouvant être retardé jusqu'à 6 mois au maximum，ce qui n'affectera pas le délai de dédouanement. Au niveau de la mise en œuvre finale，tant que l'entité est légale，les marchandises réelles et les informations exactes，l'opération peut généralement se dérouler sans encombre. Il suffit de fournir les documents 3 jours ouvrables à l'avance pour réserver une fenêtre opérationnelle et éviter de manquer la date d'expédition.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Concernant le contrôle de valorisation par les douanes pour l'exportation par mandataire, l'exigence clé est que le mandant fournisse des matériaux de preuve de la valeur réelle des marchandises, y compris le contrat d'achat national, les justificatifs de paiement et la confirmation de transaction. Si l'écart de déclaration de la valeur dépasse une plage raisonnable, cela déclenchera unrajustement de la valorisation, voire un rejet de déclaration, affectant l'efficacité du dédouanement.
Dans l'exportation par mandataire, le mandant doit assurer que la désignation déclarée et le code HS correspondent aux marchandises réelles ; il ne faut pas ajuster la désignation pour réduire les taxes, sinon cela déclenchera une alerte douanière et entraînera une rétention. En cas de discordance entre les informations déclarées et la réalité, il faut coopérer pour effectuer le processus de suppression et de redéclaration, en fournissant rapidement les documents réels pour éviter des frais de séjour élevés au port. Les douanes effectuent chaque année des vérifications aléatoires sur les activités d'exportation par mandataire ; le mandant doit conserver tous les documents pertinents pendant plus de trois ans pour les vérifications ultérieures.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour la logistique de l'exportation par mandataire, le mandant doit fournir à l'avance le poids, le volume et les informations d'emballage précis des marchandises, et confirmer si les marchandises sont dangereuses ou spéciales. Pour les colis hors gabarit ou surdimensionnés, il faut en informer à l'avance pour réserver l'espace approprié et éviter des problèmes tels que le refus d'embarquement ou le changement de port, générant des frais supplémentaires de changement de port et de séjour de conteneur.
Pour l'exportation en conteneur complet (FCL), il faut confirmer l'intégrité du scellé et prendre des photos de l'empotage juste après pour faciliter la vérification sur site. Concernant les Incoterms, si c'est FOB, il faut confirmer à l'avance les exigences de réservation de la compagnie maritime désignée et coopérer à la réservation pour éviter de manquer le navire en raison d'une réservation tardive. Si un changement d'itinéraire est nécessaire, le notifier 7 jours à l'avance permet de terminer l'opération de changement de port et de réduire les coûts inutiles.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour la fiscalité transfrontalière liée à l'exportation par mandataire, le mandant doit confirmer les informations d'entité fiscale de l'acheteur étranger. Si le pays de destination exige le paiement de la TVA, confirmer à l'avance si un traitement de report de TVA est nécessaire pour réduire les coûts d'occupation des fonds. Pour les transactions entre entreprises associées, assurer que la tarification suit le principe de pleine concurrence pour éviter de déclencher des enquêtes sur l'érosion de la base d'imposition et générer des coûts d'ajustement fiscal supplémentaires.
Si le mandant est un contribuable de petite envergure, l'exportation par mandataire ne peut bénéficier que d'une politique d'exemption et non d'un remboursement ; il faut confirmer son statut de contribuable à l'avance et ajuster le schéma d'exportation pour éviter des litiges ultérieurs. Si le paiement concerne une entreprise non-résidente, préparer le contrat et la preuve de paiement des taxes à l'avance pour assurer la conformité du paiement et éviter d'être bloqué.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour la réception et l'envoi de devises dans l'exportation par mandataire, le mandant doit confirmer la conformité du chemin de paiement. Tous les paiements de marchandises doivent provenir du compte de l'acheteur étranger et ne peuvent pas transiter par un compte tiers national, sinon cela affectera la vérification et l'annulation des recettes en devises ainsi que le remboursement. Si le paiement en RMB transfrontalier est utilisé, il doit passer par le système CIPS, fournir les informations de message SWIFT correspondantes pour assurer la conformité du processus de règlement.
Si le mandant dispose d'un compte offshore, il doit assurer une utilisation conforme du compte et ne pas effectuer d'opérations non conformes telles que le fractionnement des recettes, sinon cela déclenchera une alerte de l'administration des changes et affectera les activités d'exportation ultérieures. Après réception des devises, fournir la preuve bancaire de réception au mandataire à temps pour finaliser le processus de vérification des recettes et éviter d'affecter la déclaration de remboursement.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
L'exportation par mandataire nécessite la signature d'un accord de mandat d'exportation standard, clarifiant les droits et obligations des deux parties, y compris la propriété des marchandises, les frais d'agence, le calendrier de paiement des remboursements et la répartition des risques. Si le crédit documentaire est utilisé pour le règlement, il faut vérifier les clauses à l'avance pour détecter les clauses douces, telles que l'exigence de fournir des documents impossibles à obtenir, ou définir des conditions de paiement déraisonnables, afin d'éviter l'impossibilité de recevoir le paiement à l'échéance.
En cas de facteurs de force majeure, tels qu'une grève dans le port du pays de destination, l'accord doit préciser les clauses de protection pour la force majeure et répartir la perte entre les parties pour éviter des litiges juridiques ultérieurs. Si les marchandises concernent la propriété intellectuelle, il faut effectuer l'enregistrement douanier de la propriété intellectuelle à l'avance pour éviter la saisie des marchandises par les douanes.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Si les marchandises d'exportation par mandataire font l'objet d'une inspection douanière, il faut préparer à l'avance les copies originales de tous les documents, y compris le contrat, la facture, la liste de colisage, l'accord de mandat, etc., et coopérer avec les douanes pour l'inspection et la vérification. Pour l'inspection par rayons X, il faut assurer que le placement des marchandises est conforme, sans trop d'objets métalliques obstruants, pour éviter de déclencher l'alarme de l'inspection par rayons X et augmenter la probabilité de dépotage.
En cas d'anomalie de scellé, il faut prendre des photos à temps pour conserver des preuves, informer le personnel du quai et des douanes, vérifier l'authenticité du scellé et confirmer s'il y a eu ouverture et vol de marchandises. Si un envoi pour identification est nécessaire, il faut coopérer en fournissant les documents de description du produit pertinents pour accélérer le processus d'identification, raccourcir le temps d'inspection et réduire les frais de séjour.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Pour le remboursement de l'exportation par mandataire, il faut satisfaire aux exigences de classement des documents ; tous les documents doivent être conservés pendant plus de cinq ans, y compris l'accord d'exportation par mandataire, la déclaration douanière d'exportation, la facture d'achat, la preuve de réception des devises, la liste de colisage, les documents de transport, etc. En cas de lettre de vérification fiscale de l'administration fiscale, il faut coopérer en fournissant les documents complets pour expliquer la réalité de la transaction, assurer que le flux de fonds et le flux de marchandises correspondent et éviter les problèmes de reflux de fonds.
Pour les déclarations trans-mensuelles, il faut organiser tous les documents à l'avance et les soumettre avant la date limite de déclaration pour éviter de manquer le temps de déclaration et d'affecter la réception du remboursement. Lors de la pré-déclaration, il faut vérifier les informations à l'avance et corriger les erreurs de déclaration pour éviter des problèmes lors de la déclaration officielle et retarder la progression du remboursement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L'emballage des marchandises pour l'exportation par mandataire doit répondre aux exigences du transport international et aux exigences de conformité à l'importation du pays de destination. Pour les marchandises dangereuses, il faut utiliser un emballage de marchandises dangereuses standard UN, effectuer la classification et l'identification des dangers à l'avance, et établir une fiche de données de sécurité (MSDS) conforme, sinon elles seront refusées par le port et ne pourront être embarquées.
Pour les marchandises sensibles à l'humidité, il faut effectuer un traitement de renforcement et d'étanchéité et choisir des matériaux d'emballage amortisseurs appropriés pour éviter que les marchandises ne soient humidifiées et endommagées pendant le transport, générant des litiges de réclamation. Pour l'exportation vers des pays comme l'Australie ou la Nouvelle-Zélande, il faut confirmer que le bois d'emballage répond aux exigences de fumigation IPPC, apposer l'identifiant de fumigation, sinon les marchandises seront saisies par les douanes du pays de destination, exigées pour être retraitées, générant des frais et des coûts de temps supplémentaires.