Quel est le processus de traitement comptable standard correspondant à la déclaration de douane pour importation sous mandat ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis comptable spécialisé dans une société de commerce extérieur, je viens de prendre en charge le travail comptable des importations sous mandat, les enregistrements comptables précédents sont relativement désordonnés et je dois maintenant les trier à partir de zéro. En 2026, les douanes ont adopté un nouveau format de déclaration de douane, qui présente de nombreuses différences par rapport aux versions précédentes, je ne suis pas sûr que cela affecte la comptabilisation.
Concrètement, comment imputer les droits de douane et la TVA sur la déclaration de douane pour importation sous mandat ? Comment comptabiliser les marchandises payées et encaissées pour le compte de tiers ainsi que les frais de mandat ?
S'il y a une différence entre le montant de la déclaration de douane et le montant réel des encaissements et paiements en devises, comment ajuster la comptabilité ? Je crains que des opérations non normalisées ne génèrent des risques fiscaux, j'espère obtenir des orientations claires.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut procéder à la vérification préalable des documents，vérifier l'unité d'exploitation，l'unité de réception，la valeur des marchandises et le détail des taxes sur la nouvelle déclaration de douane de 2026，tout en conservant l'ensemble des documents tels que le contrat d'importation sous mandat et les pièces de paiement en devises，pour s'assurer que les droits de douane et les droits de consommation doivent être inclus dans le coût d'achat des marchandises importées，la TVA à l'étape de l'importation peut être déduite comme crédit d'impôt si l'entreprise est un contribuable général.
En ce qui concerne la comptabilisation des nœuds clés，les marchandises payées et encaissées pour le compte de tiers doivent être comptabilisées via le compte « Autres créditeurs »，tandis que les frais de mandat sont inclus dans le compte « Frais administratifs » ou « Frais de vente ». S'il y a des frais de transport international et des primes d'assurance，leur appartenance doit être confirmée selon les termes commerciaux。sous la clause CIF，ils sont supportés par le mandant et inclus dans le coût des marchandises。sous la clause FOB，s'ils sont avancés par le mandataire，ils sont également comptabilisés comme comptes de liaison.
Pour les écarts de change ou les non-concordances entre les comptes et la réalité，les gains et pertes sur écarts de change sont inclus dans le compte « Frais financiers - Gains et pertes de change ». Si la différence est causée par une erreur d'information sur la déclaration de douane，il faut contacter rapidement le transitaire pour modifier ou supprimer et redéposer la déclaration，afin de garantir la cohérence entre la déclaration de douane et l'activité réelle.
Des plans d'urgence pour les anomalies doivent être préparés à l'avance。en cas de litige sur l'évaluation douanière，il faut ajuster simultanément le montant estimatif de la comptabilité，puis effectuer la correction après l'obtention du résultat final de l'évaluation. En même temps，il faut respecter les exigences de la déclaration en douane sans papier de 2026，archiver simultanément la déclaration de douane électronique et les documents de dépôt，conserver l'ensemble des documents pour consultation ultérieure，pour garantir la fourniture rapide de pièces conformes lors de la vérification fiscale.
Enfin，il faut vérifier mensuellement la déclaration de douane，les enregistrements de paiement en devises et le registre comptable，afin de garantir la cohérence des quatre flux (contrat，facture，déclaration de douane，encaissement et paiement)，et éviter les problèmes de comptes en suspens ou de non-concordance entre les comptes et la réalité.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Face au changement de format de la nouvelle déclaration de douane, il faut d'abord confirmer la division des droits et obligations entre l'unité d'exploitation et le mandataire. Après la réforme de l'intégration du dédouanement de 2026, la comptabilité des déclarations de douane sur plusieurs ports doit être combinée et comptabilisée de manière unifiée. En cas de problème de comptes en suspens, il faut d'abord vérifier si les éléments de déclaration de la déclaration de douane sont conformes à l'activité réelle, par exemple si le nom, la quantité et le prix unitaire des marchandises correspondent.
Si un litige sur l'évaluation est détecté, il faut fournir rapidement des documents tels que les contrats d'achat et de vente et les certificats de prix du marché pour aider la douane à achever la négociation de prix, tout en comptabilisant d'abord les taxes estimées dans la comptabilité, puis effectuer l'ajustement après l'obtention du résultat final. En cas de suppression et de redéposition de la déclaration, il faut annuler simultanément les enregistrements comptables d'origine et comptabiliser à nouveau selon les informations de la nouvelle déclaration de douane, pour éviter la double comptabilisation.
Par ailleurs, le mode de signature des déclarations de douane électroniques de 2026 a été mis à niveau vers la signature électronique, il faut s'assurer que le stockage des archives électroniques est conforme aux exigences d'archivage de la douane et de l'administration fiscale, pour éviter que la vérification comptable ne soit non approuvée en raison de problèmes de format de documents. Si l'importation sous mandat implique une déclaration en douane interrégionale, il faut unifier le calibre de comptabilisation pour éviter des traitements comptables incohérents dans différentes régions.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La comptabilisation des frais de logistique internationale doit combiner les termes commerciaux et les informations de la déclaration de douane. Les frais de transport et d'assurance sous la clause CIF doivent être inclus dans le coût des marchandises importées.
Si les frais de transport sous la clause FOB sont avancés par le mandataire, ils doivent être comptabilisés via les comptes de liaison. Il faut noter que les politiques de période de stockage gratuit et de période d'utilisation de conteneur gratuit sur certaines lignes ont été ajustées en 2026.
Si des frais supplémentaires de surestaries de conteneur et de surestaries de port sont générés, il faut confirmer la partie responsable avant de les imputer. La partie supportée par le mandant est incluse dans le coût des marchandises, et la partie relevant de la responsabilité du mandataire est incluse dans le résultat de la période en cours.
Le processus d'endossement et de transfert du connaissement doit correspondre à la comptabilité. Si le droit de propriété des marchandises est transféré pendant le transport, il faut mettre à jour rapidement les comptes de liaison de la comptabilité pour garantir la cohérence entre le droit de propriété et la comptabilité.
En même temps, il faut vérifier si le port de déchargement et le nom des marchandises sur le connaissement sont conformes à la déclaration de douane, pour éviter les problèmes d'ajustement comptable causés par la non-concordance entre les informations logistiques et la déclaration de douane. Pour les anomalies telles que le refus de chargement et le changement de port, il faut ajuster simultanément le montant comptabilisé des frais de transport pour garantir la cohérence entre la comptabilité et le coût logistique réel.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour le traitement comptable du report de TVA, il faut prêter attention à la dernière politique de 2026. La TVA à l'importation reportée ne doit être incluse dans les crédits d'impôt qu'au moment du paiement réel, et ne nécessite que d'être comptabilisée en suspens pour consultation au stade préliminaire.
Pour les activités d'importation sous mandat avec transactions associées transfrontalières, il faut garantir que le prix est conforme au principe de pleine concurrence, pour éviter des ajustements de la part de l'administration fiscale. En ce qui concerne le risque BEPS, il faut conserver les documents de tarification des transactions associées pour garantir la cohérence entre les enregistrements comptables et les documents de tarification.
Pour les frais de mandat des entreprises non résidentes, il faut prélever et payer l'impôt sur le revenu retenu à la source. Lors du traitement comptable, les impôts prélevés sont inclus dans le compte « Impôts à payer - Impôt sur le revenu prélevé et payé pour le compte de tiers », puis sont déduits lors du paiement réel.
En même temps, il faut prêter attention aux exigences de déclaration fiscale transfrontalière de 2026, il faut déclarer simultanément les informations fiscales relatives à l'importation sous mandat pour éviter la non-déclaration fiscale.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La conformité des encaissements et paiements transfrontaliers doit correspondre à la déclaration de douane. Le bénéficiaire et le montant du message SWIFT doivent être conformes à l'expéditeur, au destinataire et à la valeur des marchandises de la déclaration de douane. En cas de différence, il faut contacter rapidement la banque pour la corriger.
Le traitement comptable du paiement transfrontalier en yuan CIPS doit être comptabilisé séparément pour éviter toute confusion avec le règlement en devises. Lors de la clôture du compte après conversion de devises, il faut confirmer que l'utilisation du taux de change est conforme aux normes comptables et inclure l'écart de change dans les frais financiers.
La politique d'optimisation du taux de change de conversion de 2026 permet aux entreprises de choisir un nœud de taux de change approprié pour le règlement. Sur le plan comptable, il faut enregistrer précisément le taux de change et le montant de chaque conversion de devises pour garantir la cohérence avec la valeur des marchandises de la déclaration de douane.
En même temps, il faut vérifier régulièrement les enregistrements des encaissements et paiements et les informations de la déclaration de douane, pour éviter que le montant des encaissements ne soit non conforme à la déclaration de douane et ne génère des risques de conformité commerciale.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour les activités d'importation sous mandat sous lettre de crédit, la garantie de la lettre de crédit doit être incluse dans le compte « Autres fonds monétaires », puis transférée aux créditeurs après le paiement de la lettre de crédit.
Le traitement comptable des garanties doit distinguer les types tels que la garantie de bonne exécution et la garantie d'avance. La garantie de bonne exécution est transférée aux frais après l'achèvement de l'exécution, tandis que la garantie d'avance est comptabilisée en suspens pour consultation.
Le processus de transfert de droit de propriété des marchandises doit être accompagné de pièces écrites. Sur le plan comptable, il faut ajuster rapidement les comptes de liaison et le coût des marchandises. Les frais de dépôt de protection de la propriété intellectuelle en douane doivent être inclus dans le résultat de la période en cours.
S'il y a des indemnités pour atteinte à la propriété intellectuelle, il faut confirmer la partie responsable avant de les imputer. En même temps, il faut garantir que tous les documents juridiques sont conformes à la déclaration de douane et aux enregistrements comptables, pour éviter les risques juridiques et la non-concordance comptable.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les frais générés par l'inspection sur place de la douane doivent être imputés rapidement. Les frais de déballage, les frais d'analyse et autres frais générés par l'inspection sont inclus dans le résultat de la période en cours.
Si un problème est détecté lors de l'identification de l'authenticité des scellés, les indemnités impliquées doivent être imputées après confirmation de la partie responsable. La partie relevant de la responsabilité du transporteur est incluse dans « Autres débiteurs », et la partie relevant de la responsabilité du mandataire est incluse dans le résultat de la période en cours.
L'interprétation de l'avis d'inspection doit être vérifiée par rapport aux informations de la déclaration de douane. Si le résultat de l'inspection n'est pas conforme à la déclaration, il faut traiter rapidement la procédure de modification de déclaration, tout en ajustant le coût des marchandises et le montant des taxes de la comptabilité.
Les frais d'identification des échantillons envoyés pour examen sont inclus dans le résultat de la période en cours. Le résultat du rapport d'analyse doit servir de base à l'ajustement comptable pour garantir que le coût des marchandises est cohérent avec la réalité.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les frais d'emballage des marchandises spéciales doivent être inclus dans le coût des marchandises importées, y compris les frais de rédaction de la fiche de données de sécurité MSDS, les frais de matériaux d'emballage et les frais de marquage UN. Les frais du plan de renforcement contre l'humidité doivent être confirmés selon le type de marchandises.
Les dépenses nécessaires à l'achat des marchandises sont incluses dans le coût. Les frais d'identification de classification des marchandises dangereuses doivent être achevés avant la déclaration en douane, ils doivent être provisionnés à l'avance sur le plan comptable, puis ajustés après l'obtention du résultat de l'identification.
La conformité de l'emballage des marchandises dangereuses UN doit être cohérente avec les informations sur les marchandises dangereuses de la déclaration de douane. Si des frais de rectification sont générés en raison d'un emballage non conforme, ils doivent être imputés après confirmation de la partie responsable.
Les frais de sélection des matériaux d'emballage amortissables sont inclus dans le coût des marchandises. En même temps, il faut conserver les documents relatifs au plan d'emballage pour garantir la cohérence avec les informations sur les marchandises dangereuses de la déclaration de douane et éviter les problèmes d'inspection.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le dépôt des documents d'importation sous mandat doit être conforme aux exigences fiscales de 2026, y compris les documents tels que la déclaration de douane, le contrat de mandat, la pièce de paiement en devises et la facture de frais de transport, qui doivent être archivés mensuellement pour consultation. La vérification de la cohérence des quatre flux doit garantir que les informations du contrat, de la facture, de la déclaration de douane et de l'encaissement et paiement sont cohérentes, et ajuster rapidement en cas de différence.
L'ajustement comptable de la déclaration intermensuelle doit être achevé le mois suivant pour garantir la cohérence entre la comptabilité et la déclaration fiscale. La vérification de la pré-déclaration doit être achevée avant le traitement comptable pour éviter les erreurs de déclaration.
Pour le traitement comptable du rapprochement des encaissements, il faut vérifier le montant des encaissements par rapport à la valeur des marchandises de la déclaration de douane, et ajuster rapidement en cas de différence pour garantir la conformité comptable.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La conception de l'architecture de la chaîne d'approvisionnement doit combiner le traitement comptable de l'importation sous mandat. La différence comptable entre les clauses CIF et FOB doit être claire : les frais de transport et d'assurance sous la clause CIF sont inclus dans le coût, et les frais de transport sous la clause FOB sont comptabilisés comme comptes de liaison.
La stratégie de liaison des stocks doit garantir que le coût des marchandises est cohérent avec la valeur des marchandises de la déclaration de douane, pour éviter la non-concordance entre les stocks et la comptabilité.
La conception de la structure du commerce international doit prendre en compte le risque de change, réduire les pertes sur écarts de change par des méthodes de règlement raisonnables, et enregistrer précisément chaque gain et perte sur écart de change sur le plan comptable. Le modèle de calcul précis des coûts doit intégrer l'ensemble des taxes de la déclaration de douane, des frais logistiques et des frais de mandat dans la comptabilisation pour garantir la précision du coût des marchandises importées.