Quelles sont les étapes complètes et les points clés pour l'obtention de l'agrément d'agence d'import-export ?
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Je suis une société de services commerciaux fraîchement enregistrée, je prévois de lancer des activités d'agence d'import-export et je cherche depuis un moment des informations sur l'obtention de l'agrément, mais plus je regarde, plus je m'y perds. Tout d'abord, je ne sais pas à quel type de demandeur j'appartiens : dois-je d'abord effectuer l'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur, ou dois-je également m'inscrire auprès des douanes ? De plus, j'ai entendu dire qu'il y a de nouvelles exigences de conformité pour les paiements transfrontaliers, est-ce que cela doit être inclus dans la demande d'agrément ?
En outre, notre société ne compte actuellement que 3 employés à temps plein, je ne sais pas si cela suffit pour les exigences de qualification du personnel, et si nous serons bloqués pour manque d'effectif ? Enfin, j'ai vu quelqu'un dire qu'après l'obtention de l'agrément, il faut faire un rapport annuel et un audit de conformité, est-ce à faire chaque année ? Je suis complètement perdu, je veux savoir quelles étapes il faut suivre depuis la préparation jusqu'à l'obtention de l'agrément, et y a-t-il des pièges faciles à éviter ?
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut clarifier la classification du demandeur。en tant que société de services d'agence commerciale，votre société relève de la double catégorie « destinataire/expéditeur de marchandises importées/exportées » + « entreprise de dédouanement en douane »，et vous devez compléter les deux types d'inscriptions simultanément. La première étape consiste à effectuer l'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur. Vous devez soumettre la licence commerciale，une preuve d'identité du représentant légal et des documents prouvant que la portée des activités comprend « agence d'import-export ». En 2026，le processus est entièrement dématérialisé et peut être soumis en ligne via la plateforme de service gouvernementale du ministère du Commerce，l'audit prenant 1 à 3 jours ouvrés.
La deuxième étape est l'enregistrement douanier. Vous devez soumettre une demande d'enregistrement d'unité de dédouanement via le « Guichet unique du commerce international de Chine »，tout en complétant l'enregistrement du classement de crédit douanier. Si le volume d'affaires initial de votre société n'est pas important，vous pouvez d'abord demander le statut d'entreprise à crédit général，puis passer ultérieurement à la certification avancée en fonction de l'échelle de vos activités pour bénéficier de facilités de dédouanement. Notez qu'en 2026，les douanes ont ajouté une étape de « vérification de la capacité de service de dédouanement en douane »，nécessitant la fourniture de preuves d'emploi d'au moins 2 déclarants en douane，ce qui constitue l'exigence centrale concernant la qualification du personnel qui vous préoccupe.
La troisième étape est l'enregistrement de conformité des changes，qui doit être effectué via la plateforme numérique de l'Administration d'État des changes (SAFE) pour « l'enregistrement dans le répertoire des entreprises pour les recettes et paiements de change liées au commerce des marchandises »，tout en complétant simultanément l'enregistrement pour le règlement en devises transfrontalier. Cette partie doit correspondre à vos besoins futurs de recettes et paiements de change afin d'éviter les risques de conformité ultérieurs.
La quatrième étape est l'enregistrement pour le remboursement des taxes à l'exportation，à effectuer dans les 30 jours suivant l'enregistrement douanier via le bureau des impôts électronique. Les informations de compte bancaire et les modèles de déclarations en douane doivent être préparés à l'avance. Concernant le rapport annuel et l'audit de conformité que vous avez mentionnés，en 2026，les douanes，le ministère du Commerce et l'administration des changes ont réalisé une interconnexion des données. L'information de crédit de l'année précédente doit être publiée avant le 31 mai de chaque année。le défaut de publication à temps entraînera l'inscription sur la liste des entreprises présentant des anomalies.
Les pièges courants incluent。l'absence de mention explicite de « agence d'import-export » dans la portée des activités entraînant le rejet de l'enregistrement，l'échec de la vérification préalable des qualifications des déclarants en douane entraînant une correction sur place，et l'absence de completion simultanée de l'enregistrement des changes entraînant un blocage des recettes et paiements. Il est conseillé d'utiliser la fonction de pré-audit du Guichet unique pour vérifier vos documents avant de soumettre votre demande，ce qui augmentera considérablement le taux de réussite.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour votre demande d'agrément d'agence d'import-export, il faut prêter une attention particulière aux détails de l'enregistrement de l'unité de dédouanement. En 2026, l'audit douanier pour les entreprises de dédouanement en douane a ajouté une étape de « vérification de la capacité de service ». Outre les preuves de qualification des déclarants en douane, il est nécessaire de fournir un plan d'activités de dédouanement en douane pour les 6 mois à venir ou des accords-cadres avec des clients coopératifs, prouvant que votre société a la capacité de mener des activités réelles.
Si vous n'avez pas encore signé d'accord de coopération formel, vous pouvez soumettre un document d'intention de coopération ; le cycle d'audit sera prolongé de 2 jours ouvrables, mais la demande ne sera pas rejetée directement. De plus, si votre activité implique par la suite l'agence de marchandises spéciales, telles que les produits alimentaires, les cosmétiques, les marchandises dangereuses, etc., vous devez compléter à l'avance les enregistrements de qualification de supervision correspondants, tels que l'approbation de quarantaine douanière, le certificat d'identification de l'emballage des marchandises dangereuses, etc. Avant de soumettre votre demande, vous pouvez utiliser la fonction de « pré-vérification de l'enregistrement de l'unité de dédouanement » du Guichet unique pour détecter à l'avance les lacunes des documents, par exemple si la portée des activités comprend l'agence d'import-export ou si la preuve d'identité du représentant légal est valide, ce qui peut augmenter considérablement le taux de réussite en une seule fois.
Si la demande est rejetée, vérifiez d'abord la cause spécifique indiquée dans l'avis de rejet ; dans la plupart des cas, il s'agit de documents manquants ou d'erreurs de saisie d'informations. Après correction, vous pouvez soumettre à nouveau sans avoir à refaire tout le processus.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'obtention de l'agrément d'agence d'import-export et la planification de l'itinéraire logistique doivent être synchronisées. En 2026, la conformité de la logistique internationale a été incluse dans les éléments de référence auxiliaires pour l'audit de l'agrément. Par exemple, lors de votre demande d'agrément, si vous pouvez fournir un accord de coopération avec un prestataire logistique conforme, cela peut augmenter le taux de réussite de l'audit.
De plus, une fois l'agrément obtenu, vous devez compléter simultanément les enregistrements pertinents concernant l'endossement du connaissement (Bill of Lading) et le contrôle des droits sur les marchandises, afin d'éviter les litiges sur la titularité des marchandises dans les étapes logistiques ultérieures. Notez qu'en 2026, les politiques de franchise de stockage et de frais de conteneur (demurrage/detention) des principaux ports mondiaux ont été unifiées dans la supervision de conformité douanière ; si les marchandises que vous représentez sont en retard au port, vous devez soumettre rapidement une explication de la situation aux douanes, sinon cela affectera le classement de crédit de votre entreprise.
De plus, lors du choix de l'itinéraire logistique, privilégier les vols directs peut réduire les risques liés aux étapes de transbordement, tout en bénéficiant de mesures de facilitation douanière, telles que la déclaration anticipée, la déclaration en deux étapes, etc. Si cela concerne des activités d'agence de commerce électronique transfrontalier, vous devez également compléter l'enregistrement des entrepôts de commerce électronique transfrontalier, cette partie devant avancer de manière synchrone avec la demande d'agrément pour éviter des blocages ultérieurs. En parallèle, vous devez vérifier régulièrement les qualifications de conformité des prestataires logistiques, comme s'ils disposent de l'enregistrement en tant que transporteur sans navire (NVOCC), de qualifications pour le transport de marchandises dangereuses, etc., pour assurer une conformité logistique tout au long du parcours.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'obtention de l'agrément d'agence d'import-export doit prendre en compte simultanément l'architecture de conformité fiscale. En 2026, le report de TVA et la fixation des prix des transactions intragroupes transfrontalières sont devenus des points clés de l'audit fiscal. En tant que société de services d'agence, vous devez clarifier la méthode de taxation des frais d'agence ; les contribuables généraux doivent payer la TVA au taux de 6 %, tandis que les petits contribuables paient selon un taux de collecte de 3 %. Si les marchandises que vous représentez concernent le commerce électronique transfrontalier, vous pouvez bénéficier de la politique de report de TVA, c'est-à-dire que la TVA à l'importation peut être différée jusqu'à la vente ; cette partie doit être soumise simultanément lors de l'enregistrement de l'agrément avec les documents de demande de report de TVA.
De plus, faites attention à la conformité des recettes et paiements de change transfrontaliers ; en 2026, l'Administration d'État des changes a réalisé une interconnexion des données avec le département fiscal ; si les recettes et paiements ne correspondent pas au montant de la déclaration en douane, cela déclenchera une demande de renseignements fiscaux. Il est conseillé, une fois l'agrément obtenu, de compléter rapidement l'enregistrement pour le remboursement des taxes à l'exportation et d'établir un registre des recettes et paiements, assurant la cohérence des quatre flux (contrat, facture, déclaration en douane, justificatif de paiement), afin d'éviter les risques fiscaux ultérieurs. Si cela concerne des activités d'agence à l'étranger, vous devez également compléter l'enregistrement de la retenue à la source pour les entreprises non résidentes, assurant la conformité fiscale. Parallèlement, vous pouvez mandater un conseiller fiscal professionnel pour la planification fiscale transfrontalière, optimiser la structure fiscale et réduire les coûts d'exploitation de l'entreprise.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les risques de conformité lors de l'obtention de l'agrément d'agence d'import-export se concentrent principalement sur le volet des recettes et paiements de change transfrontaliers. En 2026, le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS couvre déjà tous les principaux pays commerciaux mondiaux ; il est préférable de choisir le règlement en yuan pour réduire le risque de change. Notez qu'en tant que société de services d'agence, vous devez strictement distinguer vos propres fonds de ceux de vos clients mandants, afin d'éviter tout mélange de fonds, ce qui déclencherait un risque de conformité des changes.
De plus, en 2026, l'audit de conformité des recettes et paiements des entreprises de dédouanement en douane par les douanes est plus strict ; si votre société pratique la perception et le paiement pour compte d'autrui, vous devez vous enregistrer à l'avance auprès de l'Administration d'État des changes et obtenir l'agrément de perception et de paiement pour compte d'autrui. Parallèlement, vous devez vérifier régulièrement la conformité des messages SWIFT, assurant que les informations du message correspondent à la déclaration en douane, afin d'éviter tout blocage des recettes et paiements dû à des erreurs de message.
Si cela concerne la gestion de comptes offshore, assurez-vous que les enregistrements de transactions du compte sont complets et vérifiables, et effectuez un audit de conformité annuel du compte offshore pour éviter d'être inscrit sur la liste noire de supervision des changes. De plus, lors du change, vous pouvez optimiser le taux de change grâce aux politiques préférentielles de change des banques, réduisant ainsi les coûts de conversion. En parallèle, établissez un registre de conformité des recettes et paiements et effectuez un autocontrôle mensuel pour assurer que toutes les transactions sont conformes aux réglementations sur les changes.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'obtention de l'agrément d'agence d'import-export doit s'accompagner de l'amélioration des documents juridiques connexes. En 2026, les risques juridiques dans le commerce international sont devenus un élément de référence important pour l'audit de l'agrément. Vous devez élaborer un contrat type d'agence d'import-export, clarifiant les droits et obligations des deux parties, tels que la titularité des marchandises, la responsabilité en cas de rupture de contrat, les clauses de force majeure, etc., afin d'éviter les litiges contractuels ultérieurs.
De plus, vous devez compléter l'enregistrement de la protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes ; si les marchandises que vous représentez concernent la propriété intellectuelle, vous devez obtenir à l'avance l'autorisation du titulaire des droits pour éviter les litiges de contrefaçon. Parallèlement, comprenez les risques des clauses de la lettre de crédit (soft clauses) ; si le client utilise le crédit documentaire pour le règlement, examinez attentivement les clauses pour éviter les situations de non-paiement. Si cela concerne les opérations de garantie, assurez-vous que les clauses de la garantie sont conformes aux usages du commerce international pour éviter l'invalidité de la garantie.
De plus, de nouvelles normes juridiques sur le commerce international ont été publiées en 2026 ; assurez-vous que tous les contrats sont conformes aux dernières exigences légales, telles que les dispositions pertinentes de l'Accord de partenariat économique global régional (RCEP). Il est conseillé, une fois l'agrément obtenu, d'engager une équipe juridique commerciale professionnelle pour vérifier régulièrement les textes des contrats et assurer la conformité juridique. En parallèle, établissez un registre de gestion des contrats et archivez tous les contrats des activités d'agence pour les vérifications ultérieures.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Après l'obtention de l'agrément d'agence d'import-export, vous devrez faire face aux questions liées aux inspections douanières sur site. En 2026, les proportions d'inspection par scanner et de dépaquetage ont augmenté, et il faut se préparer à l'avance. Tout d'abord, assurez-vous que l'emballage des marchandises répond aux exigences douanières ; par exemple, les marchandises dangereuses nécessitent un certificat d'identification de l'emballage UN, les marchandises ordinaires nécessitent un plan d'emballage humidifuge et renforcé.
De plus, familiarisez-vous avec les méthodes d'authentification des scellés ; en 2026, les douanes ont mis en service de nouveaux scellés électroniques, assurez-vous que le numéro du scellé correspond à la déclaration en douane. Si vous recevez un avis d'inspection, préparez à l'avance les documents pertinents, tels que la facture, la liste de colisage, le contrat, etc., assurant la cohérence entre les documents et les marchandises. Lors d'une inspection de dépaquetage, coopérez avec les agents des douanes et évitez toute attitude d'opposition ; vous pouvez également désigner une personne sur place pour enregistrer le processus d'inspection et éviter les litiges sur les dommages aux marchandises.
Si les marchandises doivent être envoyées pour analyse, renseignez-vous à l'avance sur le processus d'envoi pour assurer la conformité de l'échantillon avec les exigences douanières et éviter de retarder le dédouanement. De plus, participez régulièrement aux formations sur les inspections douanières pour améliorer votre capacité à y faire face et assurer que chaque inspection se déroule sans encombre. Parallèlement, vous pouvez établir un mécanisme de communication avec le service local des inspections douanières pour connaître à temps les dernières exigences d'inspection et vous préparer à l'avance.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors de l'obtention de l'agrément d'agence d'import-export, la conformité de l'emballage des marchandises est une étape d'audit importante. En 2026, les douanes sont plus strictes sur les exigences d'emballage, en particulier pour les marchandises dangereuses. Si les marchandises que vous représentez sont des marchandises dangereuses, vous devez compléter à l'avance l'identification de l'emballage UN pour marchandises dangereuses et obtenir le certificat d'utilisation de l'emballage ; cette partie doit être soumise simultanément lors de la demande d'agrément.
De plus, choisissez des matériaux d'emballage appropriés en fonction des caractéristiques des marchandises ; par exemple, les marchandises fragiles nécessitent des matériaux d'emballage amortisseurs, les marchandises sensibles à l'humidité nécessitent un emballage humidifuge. Parallèlement, rédigez une fiche de données de sécurité (MSDS/SDS) en vous assurant que son contenu est conforme aux normes internationales, c'est l'un des points clés de l'inspection douanière. De plus, en 2026, les douanes ont mis en place un système de traçabilité de l'emballage ; assurez-vous que le fabricant de l'emballage dispose de qualifications légales et que les marquages sur l'emballage sont clairs et lisibles.
Si l'emballage n'est pas conforme, les douanes exigeront un réemballage, ce qui prolongera le temps de dédouanement et pourra même entraîner le rejet de la demande d'agrément. Il est conseillé, avant l'obtention de l'agrément, de coopérer à l'avance avec une entreprise professionnelle d'emballage spécialisé pour assurer que tous les emballages de marchandises sont conformes aux exigences douanières et éviter les problèmes ultérieurs. Parallèlement, vérifiez régulièrement les solutions d'emballage pour assurer leur conformité avec les dernières normes d'emballage douanières.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Après l'obtention de l'agrément d'agence d'import-export, la conformité du remboursement des taxes à l'exportation est le point clé de l'exploitation ultérieure. En 2026, le département fiscal est plus strict dans l'audit des remboursements, en particulier la vérification de la cohérence des quatre flux. Vous devez assurer que les contrats, factures, déclarations en douane et justificatifs de recettes et paiements de toutes les activités d'agence sont cohérents, c'est l'exigence centrale de l'audit du remboursement. De plus, vous devez établir un système complet d'archivage des documents et classer tous les documents des activités d'agence pour répondre aux demandes de renseignements fiscaux. En 2026, le département fiscal a réalisé une interconnexion des données avec les douanes et l'Administration d'État des changes ; si une incohérence des quatre flux est détectée, cela déclenchera une demande de renseignements fiscaux, ce qui retardera le remboursement, voire entraînera la récupération des montants déjà remboursés.
De plus, faites attention au délai de déclaration du remboursement des taxes à l'exportation, qui doit être effectué dans la période de déclaration de TVA d'avril de l'année suivant l'exportation des marchandises ; le défaut de déclaration à temps empêchera le remboursement. Si la déclaration chevauche plusieurs mois, il faut l'enregistrer à l'avance auprès du département fiscal pour éviter des erreurs de déclaration. De plus, effectuez régulièrement un autocontrôle des documents de remboursement pour assurer leur conformité avec les exigences fiscales et éviter les risques de remboursement. Il est conseillé, une fois l'agrément obtenu, d'engager une équipe d'audit professionnel pour le remboursement des taxes à à l'exportation afin de vérifier régulièrement la conformité des remboursements et assurer que toutes les opérations de remboursement sont conformes aux réglementations. Parallèlement, établissez un registre de remboursement et suivez chaque opération de remboursement pour assurer l'exactitude des déclarations.