Quels documents conformes aux exigences réglementaires sont nécessaires pour traiter l'ensemble du processus de dédouanement dans le cadre d'une importation par mandataire
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Je dirige une petite et moyenne entreprise qui démarre tout juste des activités d'importation. Le mois dernier, nous avons effectué pour la première fois une importation par mandataire de produits cosmétiques et d'hygiène. Comme nous avons omis de fournir le formulaire d'enregistrement du destinataire sur le territoire chinois, les marchandises ont failli être retenues par la douane, et nous avons déjà généré plus de 5 000 yuans de frais de séjour portuaire.
Maintenant que nous préparons les documents pour le deuxième lot de marchandises, nous n'arrivons pas à être sûrs que tous les documents sont complets. Je ne comprends pas très bien : à part les documents de base que sont le contrat, la facture, la liste de colisage et le connaissement, faut-il préparer d'autres documents supplémentaires pour différentes catégories de marchandises ?
Pour ce qui concerne le paiement des droits et le règlement des devises, faut-il fournir d'autres matériels complémentaires ? La douane a mis à jour les exigences de contrôle en 2026, y aura-t-il de nouvelles exigences en matière de documents ? Pourriez-vous m'aider à clarifier tous les documents à préparer pour éviter de nouveaux problèmes ?
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les documents d'une importation par mandataire peuvent être classés en trois catégories selon les étapes de l'ensemble de la chaîne。les documents généraux de base，les documents spécifiques au contrôle，et les documents complémentaires pour les étapes ultérieures. Nous décomposons les exigences une par une à partir de l'étape de vérification préalable des documents.
Les documents généraux de base sont les documents clés qui doivent être préparés pour toutes les catégories de marchandises importées，ils incluent le contrat commercial，la facture commerciale，la liste de colisage，le connaissement maritime/aérien，le certificat d'origine et le formulaire d'enregistrement du destinataire sur le territoire chinois. L'absence de l'un de ces documents bloquera directement le processus de dédouanement. Il faut vérifier au préalable la cohérence des informations sur ces documents pour éviter les écarts sur la désignation ou la quantité des marchandises.
Les documents spécifiques au contrôle sont ajustés selon les exigences de contrôle de la catégorie de marchandises。les cosmétiques nécessitent le certificat d'enregistrement des cosmétiques importés，les denrées alimentaires nécessitent le certificat de contrôle et de quarantaine des marchandises à l'entrée，les marchandises dangereuses nécessitent la fiche de données de sécurité des matières (MSDS) et le certificat de vérification de l'emballage UN. Selon les nouvelles règles de contrôle 2026，les produits électriques doivent en outre fournir la version électronique traçable du certificat de certification 3C.
Parmi les documents complémentaires pour les étapes ultérieures，pour les opérations liées au paiement des droits et au règlement des devises，il faut fournir le certificat d'inscription sur la liste des opérateurs autorisés à effectuer des paiements en devises et la déclaration de paiement de devises à l'importation. Pour la demande de report de TVA，il faut en outre fournir l'accusé de réception de l'enregistrement de la qualification de report. Il est recommandé d'effectuer la vérification préalable de l'ensemble des documents 3 jours ouvrables avant l'expédition des marchandises importées，de compléter les documents manquants à l'avance. En cas d'anomalie，il est possible de compléter les documents rapidement via le canal de coordination inter-portuaire，pour garantir finalement un dédouanement conforme.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
En cas de litige sur l'évaluation en douane, outre les documents de base, il faut fournir en supplément le justificatif de paiement en devises, la facture du fabricant d'origine, les justificatifs des frais d'assurance et de fret, ainsi que les documents de description de la tarification des transactions liées, pour prouver la véracité de la valeur déclarée. Dans le cadre du mode de travail intégré de dédouanement douanier, pour les opérations d'importation par mandataire déclarées sur un port différent, il faut en outre fournir la déclaration de transit du port d'origine, le justificatif de confirmation des informations du manifeste.
Lors de la deuxième déclaration, il faut compléter la souche des documents de déclaration d'origine ainsi que la lettre d'explication de situation. En cas d'annulation de la déclaration et de nouvelle déclaration, il faut fournir l'original de la déclaration en douane d'origine, la demande d'explication de l'entreprise, ainsi que le document de procuration de mandataire ré-signé, pour garantir la boucle logique de l'ensemble du processus de déclaration, éviter que le système ne génère des comptes en attente à cause de la discontinuité des documents, ce qui affecterait l'efficacité du dédouanement ultérieur voire générerait des frais de séjour portuaire supplémentaires.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour l'importation par conteneur complet ou par groupage maritime, il faut vérifier que l'endossement du droit de propriété sur le connaissement est complet. Le connaissement nominatif ne nécessite pas d'endossement supplémentaire, tandis que le connaissement à ordre nécessite un endossement en blanc ou un endossement nominatif de la part de l'expéditeur, sinon il est impossible d'effectuer normalement les formalités de retrait des marchandises. Pour les marchandises dont le port de destination est modifié ou qui sont en transit, il faut en outre fournir la notification de modification de port de destination sur l'original du connaissement et le certificat de modification du manifeste délivré par le transporteur, sinon le dédouanement sera impossible à cause de l'incohérence entre les informations du manifeste et les informations des documents.
Pour le règlement des frais de séjour de conteneur et des frais de séjour portuaire, si les frais sont pris en charge par le destinataire, il faut fournir en supplément le bon de confirmation des frais logistiques, qui servira de justificatif de retrait des marchandises après le dédouanement. Dans le cas de livraison des marchandises sans connaissement, il faut en outre fournir le document original correspondant à la lettre de garantie bancaire, pour garantir la conformité du transfert du droit de propriété et éviter les litiges ultérieurs.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Pour les marchandises importées par mandataire qui bénéficient du service de report de TVA, outre les documents de base, il faut fournir le document d'enregistrement de la qualification de report de TVA, la copie du certificat d'inscription fiscale de l'entreprise, la déclaration explicative du paiement différé de la TVA, ainsi que la note explicative de déduction de la taxe sur la valeur ajoutée en amont correspondant aux marchandises.
Pour les marchandises importées issues de transactions liées transfrontalières, il faut fournir la documentation concomitante sur la tarification des transactions liées, pour prouver que la tarification respecte le principe de pleine concurrence, et éviter que les autorités fiscales n'effectuent un ajustement des prix de transfert. Pour les opérations d'importation dont l'expéditeur est une entreprise non résidente, il faut en outre fournir les informations d'inscription fiscale de l'entreprise non résidente et le justificatif de retenue de l'impôt sur le revenu des créances, qui servent de documents complémentaires pour l'acquittement ultérieur des droits, pour garantir la conformité de l'ensemble du processus fiscal et ne pas laisser de risque caché.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour les opérations d'importation par mandataire qui utilisent le règlement transfrontalier en RMB par le système CIPS, il faut fournir la capture d'écran du message SWIFT correspondant, le justificatif de règlement CIPS, ainsi que les documents de déclaration d'achat ou de paiement de devises sur le territoire, pour garantir que le processus de paiement et de réception de devises respecte les dernières exigences de conformité de l'Administration des changes.
Pour les opérations d'importation dont le paiement est effectué par un compte offshore, il faut fournir le certificat d'ouverture du compte offshore et les documents justificatifs de l'effectif payeur, pour prouver la conformité de la source des fonds, et éviter que le système n'intercepte l'opération lors de la compensation des changes. Pour les opérations d'importation dans les zones de contrôle spéciales, il faut fournir le certificat d'installation délivré par le comité de gestion de la zone, ainsi que les documents d'enregistrement pour le dédouanement à l'entrée et à la sortie de la zone, pour garantir que chaque étape du paiement et de la réception de devises respecte les exigences de conformité et n'affecte pas la progression ultérieure du processus d'importation.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour les opérations d'importation par mandataire qui utilisent le paiement par lettre de crédit, il faut vérifier attentivement les clauses de la lettre de crédit, pour s'assurer que la marque, la désignation, la quantité et le montant de tous les documents sont parfaitement conformes aux exigences de la lettre de crédit, et éviter que la banque ne refuse le paiement à cause de points non conformes. Dans le cas de livraison des marchandises avec lettre de garantie sans connaissement, il faut fournir la lettre de garantie originale délivrée par la banque.
La période de validité de la lettre de garantie doit couvrir la date de remise du connaissement original, et la zone de responsabilité de la lettre de garantie doit être clairement définie, pour éviter les litiges sur le droit de propriété ultérieurs. Pour les marchandises importées qui impliquent des droits de propriété intellectuelle, il faut en outre fournir le document d'autorisation d'utilisation délivré par le détenteur des droits de propriété intellectuelle, pour éviter que la douane ne retienne les marchandises contrefaisantes, ce qui générerait des risques juridiques inutiles et des coûts supplémentaires.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Lors de l'étape de contrôle sur place de la douane, outre la copie de la déclaration en douane et la copie intégrale de tous les documents fournies à l'avance, il faut préparer les documents de vérification des scellés. Le numéro de scellé indiqué sur le connaissement doit être parfaitement identique au numéro du scellé réel du conteneur, pour éviter que la douane ne retienne les marchandises pour contrôle à cause d'un écart de scellé.
Si un contrôle par ouverture du conteneur est nécessaire, préparez à l'avance la liste détaillée des marchandises, qui indique la quantité et la désignation des marchandises pour chaque palette, pour faciliter la vérification sur place de la douane et réduire la durée du contrôle. Si une expertise en laboratoire est nécessaire, préparez à l'avance le manuel du produit, la liste des composants et le document d'autorisation de marque, pour accélérer le processus d'expertise, aider les marchandises à être libérées après contrôle le plus rapidement possible et réduire les frais supplémentaires générés par le séjour portuaire.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour les opérations d'importation de marchandises dangereuses, outre la fiche MSDS, il faut fournir le certificat de vérification de performance de l'emballage des marchandises dangereuses UN et le certificat de vérification d'utilisation, ces deux certificats sont indispensables. Depuis 2026, la douane exige que tous les certificats d'emballage des marchandises dangereuses importées soient accompagnés d'un code de traçabilité électronique, les marchandises qui ne peuvent pas fournir ce code seront directement renvoyées à l'expéditeur. Pour les marchandises ordinaires qui utilisent un emballage en bois, il faut en outre fournir le certificat de fumigation avec le marquage IPPC.
Les emballages en bois qui n'ont pas été fumigés ou qui ne portent pas de marquage conforme seront détruits sur ordre de la douane, ce qui générera des coûts supplémentaires. Pour les marchandises emballées dans des emballages spéciaux résistants à l'humidité et isolants thermiques, il faut fournir le rapport de test de performance de l'emballage, pour prouver que l'emballage répond aux exigences du transport longue distance, et éviter que les marchandises ne soient endommagées à cause d'un emballage non conforme et que le dédouanement ne soit impossible.