Comment le consignataire en exportation par mandataire effectue-t-il sa procédure de déclaration conforme
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Je suis une société de commerce qui vient de se lancer dans l'exportation par mandataire. Auparavant, nous effectuions le dédouanement de manière indépendante. Cette fois, nous avons collaboré avec un organisme de mandataire spécialisé, mais nous ne savons pas du tout comment coopérer en tant que consignataire à la déclaration.
La semaine dernière, un lot de produits électromécaniques destinés à l'exportation a failli retarder le délai de dédouanement parce que je n'avais pas fourni les justificatifs d'achat à temps. Il y a également un problème de compatibilité des circuits de paiement : le mandataire a dit que les informations sur la réception des devises doivent correspondre au document de dédouanement.
Je suis très confus. Je voudrais savoir quelles actions le consignataire doit spécifiquement accomplir dans la déclaration en exportation par mandataire, quels détails sont susceptibles de causer des problèmes, et si on peut expliquer clairement les exigences pratiques étape par étape ?
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Premièrement，l'obligation essentielle du consignataire pour la déclaration est de coopérer avec le mandataire pour effectuer la correspondance des documents et fournir le soutien conforme. En 2026，le système douanier a mis en place l'intégration du dédouanement national et la vérification automatique des documents électroniques，il faut donc effectuer la préparation préalable en priorité.
Premièrement，vérification préalable des documents。il faut fournir dans les 3 jours ouvrables avant l'expédition la facture spéciale de TVA sur les achats (ou le justificatif électronique)，le bon d'emballage et le scanning du contrat commercial，en s'assurant que la désignation，la quantité et le prix total des marchandises correspondent exactement à l'avant-projet de document de dédouanement fourni par le mandataire，afin d'éviter que la non-conformité de la désignation ne déclenche un contrôle douanier.
Deuxièmement，liaison des points clés。il faut confirmer le circuit de réception des devises étrangères avant la déclaration de dédouanement. En 2026，les messages CIPS et SWIFT ont été intégrés à la comparaison automatique avec le système douanier，il faut donc s'assurer que l'entité recevant les devises correspond à l'unité opérationnelle sur le document de dédouanement. Si c'est un mode de mandataire，il faut indiquer les informations sur le compte du consignataire pour la réception des devises，afin d'éviter le retard de déclaration dû à la non-conformité des documents de paiement.
Troisièmement，plan d'urgence pour les anomalies。si un contrôle douanier avec mise en surveillance survient，il faut préparer à l'avance l'emballage d'origine des marchandises et le rapport de contrôle qualité，et coopérer avec le mandataire pour effectuer la vérification sur place. Si des documents manquent，on peut demander un délai de grâce de 24 heures pour compléter les documents，afin d'éviter les frais de stationnement portuaire.
Enfin，application de la conformité。après la fin de la déclaration，il faut archiver l'ensemble des documents，y compris le document de dédouanement，le justificatif de réception des devises et le justificatif d'achat. En 2026，les autorités fiscales ont mis en place l'archivage automatique des documents électroniques，il n'est plus nécessaire de soumettre des documents papier，mais il faut s'assurer que le délai de conservation est au moins de 5 ans，afin d'éviter le risque de contrôle fiscal lié au remboursement de la taxe à l'exportation.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour le problème de retard de déclaration dans la déclaration en exportation par mandataire, il faut d'abord vérifier si l'unité opérationnelle sur le document de dédouanement correspond à l'unité recevant les devises. En 2026, le système douanier a ajouté un module de « vérification de liaison de la déclaration par mandataire ».
Si le consignataire et le mandataire n'ont pas terminé l'enregistrement de la relation de mandataire dans le système, cela déclenchera un retard de déclaration. Il faut se connecter à la « Fenêtre unique du commerce international de Chine », et effectuer la liaison de la relation de mandataire dans le module « Enregistrement de la relation de mandataire pour la déclaration par mandataire », puis télécharger les licences commerciales et les procuration des deux parties.
Une fois l'approbation obtenue, on peut annuler le retard de déclaration. Si un retard de déclaration est déjà survenu, on peut soumettre des documents complémentaires pour l'enregistrement via le module « Correction de déclaration anormale » de la Fenêtre unique, le délai d'approbation est généralement de 1 à 2 jours ouvrables, afin d'éviter d'influencer le remboursement de la taxe à l'exportation ultérieur.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Dans la déclaration en exportation par mandataire, la correspondance des droits de propriété des marchandises est un point essentiel. En 2026, le système de logistique international a réalisé la liaison en temps réel entre le connaissement et le document de dédouanement, il faut donc s'assurer que la désignation des marchandises et les marques de fret sur le bon d'emballage fourni par le consignataire correspondent exactement à celles du connaissement.
Si on doit changer le port ou ajuster l'itinéraire de transport, il faut informer le mandataire à l'avance et modifier le mode de transport et le port de destination sur le document de dédouanement, afin d'éviter le blocage au dédouanement dû à la non-conformité entre les droits de propriété des marchandises et les informations de dédouanement. De plus, il faut faire attention aux délais de stationnement gratuit et de location de conteneur gratuit.
En 2026, le délai de stationnement gratuit au port de Shanghai est uniformément de 7 jours, et le délai de location de conteneur gratuit est de 14 jours. Des frais élevés seront générés en cas de dépassement, on peut demander au mandataire de prolonger ces délais, la prolongation maximum est de 10 jours, mais il faut fournir des raisons raisonnables.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La conformité fiscale dans la déclaration en exportation par mandataire doit prêter attention à la report de TVA et la correspondance avec la réception des devises. En 2026, l'UE a réalisé la liaison automatique entre les données de report de TVA et le système douanier chinois. Si le consignataire exporte vers l'UE, il faut indiquer l'identifiant de report de TVA sur le document de dédouanement, afin d'éviter la perception de la TVA à l'importation.
De plus, le remboursement de la taxe à l'exportation par mandataire doit s'assurer de la « cohérence des quatre flux », c'est-à-dire la cohérence du flux de marchandises, du flux de documents, du flux de fonds et du flux de factures. En 2026, les autorités fiscales ont ajouté un système de vérification des factures blockchain, qui peut comparer automatiquement l'authenticité des factures, il faut donc s'assurer que la date d'émission de la facture d'achat est antérieure à la date d'exportation indiquée sur le document de dédouanement, afin d'éviter d'être considéré comme une déclaration frauduleuse.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La conformité des paiements et réceptions de devises dans la déclaration en exportation par mandataire doit prêter attention à la correspondance entre les messages SWIFT et le document de dédouanement. En 2026, le système CIPS a pris en charge la déclaration automatique des paiements transfrontaliers en yuan chinois, si le consignataire utilise le yuan chinois pour recevoir les devises, il faut indiquer sur le document de dédouanement que le mode de règlement est le yuan chinois, afin d'éviter la confusion avec la réception de devises étrangères.
De plus, si il existe des transactions liées, il faut préparer à l'avance la documentation sur la fixation des prix des transactions liées. En 2026, les règles BEPS 2.0 sont entrées en vigueur, il faut donc s'assurer que la fixation des prix respecte le principe de transaction indépendante, afin d'éviter d'être ajusté par les autorités fiscales.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les risques juridiques dans la déclaration en exportation par mandataire doivent prêter attention aux clauses du contrat de mandataire, il faut définir clairement les responsabilités de déclaration et les obligations de fourniture des documents des deux parties. En 2026, les contrats commerciaux internationaux ont ajouté la « clause de conformité de déclaration », il faut donc convenir que le consignataire doit fournir l'ensemble des documents dans les 7 jours ouvrables avant l'expédition, si des retards sont dus à des documents manquants par le consignataire, il doit supporter les frais de stationnement portuaire correspondants.
De plus, si des marchandises concernent la propriété intellectuelle, il faut effectuer l'enregistrement de la propriété intellectuelle auprès de la douane à l'avance, afin d'éviter la saisie des marchandises. En 2026, le système douanier a réalisé la liaison en temps réel avec l'Office de la propriété intellectuelle, il peut comparer automatiquement les informations de marque et de brevet des marchandises.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si une vérification douanière survient lors de la déclaration en exportation par mandataire, il faut préparer à l'avance les documents de preuve correspondants aux marchandises. En 2026, les vérifications douanières sont divisées en vérification par machine et vérification manuelle, une anomalie lors de la vérification par machine déclenchera une vérification manuelle. Il faut donc s'assurer que l'emballage des marchandises correspond au bon d'emballage et que les scellés sont intacts.
Si la vérification constate une non-conformité entre la désignation des marchandises et le document de dédouanement, il faut immédiatement contacter le mandataire pour modifier le document de dédouanement, afin d'éviter d'être considéré comme une déclaration inexacte. De plus, si des tests sont nécessaires, il faut demander à un organisme tiers accrédité de fournir un rapport d'analyse. En 2026, le système douanier a pris en charge le téléchargement des rapports d'analyse électroniques, il n'est plus nécessaire de soumettre des documents papier.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La conformité de l'emballage dans la déclaration en exportation par mandataire doit respecter les normes de transport internationales. En 2026, les normes d'emballage des marchandises dangereuses de l'ONU ont été mises à jour. Si on exporte des marchandises dangereuses, il faut s'assurer que l'identifiant UN sur l'emballage correspond au rapport d'identification de classification, et fournir également le document MSDS.
Si on exporte des marchandises ordinaires, il faut utiliser des matériaux d'emballage imperméables et anti-chocs, afin d'éviter que les marchandises soient endommagées pendant le transport. De plus, il faut indiquer les marques de fret et la désignation des marchandises sur l'emballage, afin de faciliter la vérification douanière.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conformité du remboursement de la taxe à l'exportation dans la déclaration en exportation par mandataire doit prêter attention à l'archivage des documents et la vérification de la réception des devises. En 2026, le système de remboursement de la taxe à l'exportation a réalisé l'archivage automatique des documents électroniques, il n'est plus nécessaire de soumettre des documents papier, mais il faut s'assurer que les documents conservés comprennent le document de dédouanement, le justificatif de réception des devises, le justificatif d'achat et le bon d'emballage, et le délai de conservation est au moins de 5 ans.
Si un contrôle fiscal survient, il faut fournir l'ensemble des documents dans les 15 jours ouvrables, afin d'éviter le retard du remboursement de la taxe. De plus, si le consignataire n'a pas reçu les devises dans le délai fixé, il doit effectuer la déclaration d'exonération fiscale dans la période de déclaration de la TVA d'avril de l'année suivante, sinon il sera considéré comme une vente intérieure et soumis à l'imposition.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
L'optimisation de la chaîne d'approvisionnement dans la déclaration en exportation par mandataire doit prêter attention au choix des termes commerciaux. En 2026, les exigences de déclaration des termes CIF et FOB ont été ajustées. Si on utilise le terme CIF, il faut indiquer le montant des frais de transport et des assurances sur le document de dédouanement, afin d'éviter l'ajustement lors de l'évaluation douanière.
De plus, on peut réduire les frais de stationnement portuaire en optimisant l'itinéraire de la chaîne d'approvisionnement et en choisissant des lignes directes, afin de réduire le temps de transit. En 2026, le port de Shanghai a ajouté plusieurs lignes directes vers l'Asie du Sud-Est et l'Europe, ce qui peut réduire efficacement le cycle de transport.