Les activités d'exportation par agent entrent-elles dans le champ d'application de la déclaration en douane à deux entités ?
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Je suis spécialisé dans l'exportation de produits électroniques de consommation et j'ai commencé à coopérer cette année avec un agent de commerce extérieur basé à Shanghai. Récemment, j'ai entendu des collègues du secteur dire que certaines déclarations en douane pour exportation par agent sont à deux entités et d'autres non, ce qui me perturbe un peu.
La semaine dernière, l'agent m'a indiqué que la déclaration en douane doit mentionner sa société comme unité d'exploitation et nous comme partie mandante, mais je crains de savoir s'il s'agit d'une déclaration à deux entités ? Est-ce que cela affectera notre remboursement de la taxe à l'exportation ?
De plus, en cas de contrôle douanier, la déclaration à deux entités comporte-t-elle des risques supplémentaires ? Je veux maintenant clarifier si l'exportation par agent adopte obligatoirement une déclaration en douane à deux entités et s'il existe des points de conformité auxquels il faut prêter attention.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le point de savoir si la déclaration en douane pour l'exportation par agent est à deux entités dépend essentiellement des dispositions de l'accord de mandat d'agent et des normes de déclaration douanière. Toutes les exportations par agent n'adoptent pas par défaut la déclaration à deux entités，mais une déclaration en douane conforme pour l'exportation par agent doit indiquer clairement « l'unité d'exploitation » (société d'agent) et « la partie mandante » (entreprise exportatrice réelle)，ce qui entre dans le champ des déclarations à deux entités reconnues par les douanes. Il faut prêter attention aux points clés de l'ensemble de la chaîne suivants :
Tout d'abord，la vérification préalable des documents。la société d'agent doit vérifier le permis d'exploitation de la partie mandante，la licence d'exportation (le cas échéant) et la fiche détaillée des marchandises，pour s'assurer que les informations de la partie mandante correspondent à celles de la rubrique « partie mandante » de la déclaration en douane，et confirmer en même temps l'exactitude du code SH des marchandises，afin d'éviter l'incohérence des informations des deux entités due à une erreur de code.
Articulation des nœuds clés。lors de la soumission de la déclaration en douane，il faut obligatoirement indiquer « exportation par agent » dans la rubrique des observations，et soumettre simultanément une copie de l'accord de mandat d'agent aux douanes。lors de la phase logistique，il faut s'assurer que le titre du connaissement correspond à la partie mandante de la déclaration en douane，afin d'éviter la déconnexion entre le droit de propriété des marchandises et les informations de déclaration.
Plan d'intervention en cas d'anomalie。si un contrôle douanier constate que les informations des deux entités sur la déclaration en douane ne correspondent pas à la partie mandante réelle，il faut fournir immédiatement un accord de mandat complémentaire et une attestation d'origine des marchandises，pour éviter le retard causé par la suppression de la déclaration et la nouvelle soumission。lors de la phase de remboursement de la taxe，il faut s'assurer que les quatre flux (contrat，facture，logistique，fonds) correspondent aux informations des deux entités，sinon cela peut affecter l'examen du remboursement de la taxe.
Mise en œuvre finale de la conformité。il faut accomplir l'enregistrement des documents dans les 15 jours suivant la déclaration en douane，y compris l'accord de mandat d'agent，la copie de la déclaration en douane，le connaissement，etc。pour s'assurer que les informations des deux entités parcourent l'ensemble du processus et éviter les problèmes lors de l'enquête fiscale par correspondance.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le cœur de la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent est la présentation des doubles informations sur la déclaration en douane : « unité d'exploitation » (entreprise d'agent) et « unité de production/vente mandante » (exportateur réel), ce qui est une exigence de conformité clairement précisée dans la circulaire n°12 de 2023 de l'Administration générale des douanes. Il faut noter que si la partie mandante est une entreprise de production, la rubrique « unité de production et de vente » de la déclaration en douane doit obligatoirement correspondre à la partie mandante ; s'il s'agit d'une entreprise commerciale, il faut ajouter une indication complémentaire dans la rubrique des observations.
De plus, lors de la déclaration, il faut s'assurer que l'accord de mandat d'agent a été enregistré auprès des douanes (certains ports exigent un enregistrement électronique), sinon la déclaration en douane risque d'être rejetée. En cas d'erreur sur les informations des deux entités de la déclaration en douane, il faut demander la suppression de la déclaration et une nouvelle soumission avant la mainlevée douanière, pour éviter d'affecter la déclaration de remboursement de la taxe ultérieure.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le point clé de l'articulation entre la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent et la phase logistique réside dans la correspondance du titre du connaissement. Généralement, la partie mandante de la déclaration en douane est la « partie à avertir » ou le « destinataire » du connaissement, qui doit correspondre parfaitement aux informations de la déclaration en douane, sinon la compagnie maritime peut refuser de délivrer le connaissement échangeable.
De plus, si les marchandises sont vendues selon les clauses FOB, le transitaire doit confirmer que le mandat de réservation de l'entreprise d'agent correspond aux informations des deux entités de la déclaration en douane ; si les clauses CIF sont appliquées, il faut s'assurer que le titre de la facture de fret correspond à l'unité d'exploitation. Par ailleurs, l'entité de règlement des frais de surestaries doit être clairement précisée dans l'accord de mandat, pour éviter les litiges sur les frais dus à la déclaration à deux entités, il est recommandé d'indiquer dans le contrat logistique que « les frais sont à la charge de la partie mandante et payés par l'unité d'exploitation pour son compte ».
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'impact de la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent sur le remboursement de la taxe à l'exportation se manifeste principalement par la correspondance de la « cohérence des quatre flux ». L'entité bénéficiant du remboursement de la taxe est la partie mandante (entreprise de production/commerciale), qui doit fournir la déclaration en douane (à deux entités), la facture spéciale de TVA (au nom de la partie mandante), le justificatif de réception de devises (flux de fonds vers la partie mandante) et les documents logistiques (la partie à avertir du connaissement est la partie mandante).
Il faut noter que si la partie mandante est un contribuable à régime simplifié, elle ne peut pas bénéficier du remboursement de la taxe mais peut bénéficier de l'exonération fiscale, et la déclaration en douane à deux entités doit toujours être conforme dans ce cas. De plus, selon les exigences de déclaration sans papier pour le remboursement de la taxe à l'exportation qui entreront en vigueur en 2025, les données électroniques de la déclaration en douane à deux entités doivent être synchronisées avec les informations du système de remboursement de la taxe de la partie mandante, afin d'éviter l'enquête par correspondance due à l'incohérence des données.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les points clés de conformité de réception et de paiement de devises pour la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent résident dans la clarté du flux de fonds. Après avoir reçu le paiement des marchandises de l'étranger, l'unité d'exploitation (agent) doit transférer la somme à la partie mandante dans les 3 jours ouvrables, et fournir simultanément le relevé bancaire (avec la mention « paiement de marchandises pour exportation par agent »).
Si le paiement transfrontalier en RMB par CIPS est utilisé, il faut s'assurer que le compte bénéficiaire est le compte de change du projet courant de la partie mandante, pour éviter la rétention des fonds. De plus, si la réception et le paiement de devises impliquent un compte offshore, il faut confirmer que l'utilisation du compte offshore est clairement précisée dans l'accord de mandat d'agent, et que la source des fonds provient d'un commerce réel, pour éviter d'être classé comme transaction anormale par l'Administration des changes.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les risques juridiques de la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent proviennent principalement des dispositions des clauses de l'accord de mandat d'agent. L'accord doit préciser clairement : 1.
La répartition des responsabilités de la déclaration en douane à deux entités (si des pertes sont causées par une erreur des informations de déclaration, la partie responsable en assume la charge) ; 2. L'attribution du droit de propriété des marchandises (le titre du connaissement est au nom de la partie mandante, le droit de propriété des marchandises appartient à la partie mandante) ; 3.
La prise en charge des risques de remboursement de la taxe (si l'échec du remboursement de la taxe est dû à l'incohérence des informations des deux entités, l'agent assume les pertes correspondantes). De plus, il faut ajouter une clause de force majeure dans l'accord : si la déclaration en douane à deux entités ne peut pas être mise en œuvre en raison de l'ajustement de la politique douanière, les deux parties peuvent négocier le changement du mode de déclaration pour éviter la rupture de contrat.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lors du contrôle sur place pour la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent, il faut préparer principalement les documents suivants : 1. L'original de l'accord de mandat d'agent ; 2. Le permis d'exploitation des entreprises correspondant aux informations des deux entités de la déclaration en douane ; 3.
La facture de production/approvisionnement des marchandises ; 4. Le connaissement ou le titre de transport (au nom correspondant à la partie mandante). Lors du contrôle, si les douanes s'interrogent sur la relation entre les deux entités, il faut indiquer clairement qu'il s'agit d'une « relation d'exportation par agent » et présenter l'accord.
Si les marchandises impliquent des droits de propriété intellectuelle, il faut fournir l'attestation d'enregistrement des droits de propriété intellectuelle de la partie mandante, pour éviter le soupçon de contrefaçon dû à la déclaration à deux entités. De plus, si le contrôle constate que les marchandises ne correspondent pas à la description de la déclaration en douane, il faut contacter immédiatement l'agent pour ajuster les informations de déclaration, afin d'éviter la saisie des marchandises.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les points clés de l'audit de remboursement de la taxe pour la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent résident dans l'intégralité de l'enregistrement des documents. Il faut s'assurer que les documents enregistrés comprennent : 1. La copie de la déclaration en douane (à deux entités) ; 2. La copie de l'accord de mandat d'agent ; 3.
La facture spéciale de TVA (au nom de la partie mandante) ; 4. Le relevé de réception de devises ; 5. Les documents logistiques (connaissement/titre de transport). Lors de l'audit, l'administration fiscale vérifiera si les informations des deux entités correspondent à celles de l'accord de mandat, et si le flux de fonds correspond à la déclaration en douane.
Si l'on constate que la partie mandante ne correspond pas à l'unité mandante de la déclaration en douane, le remboursement de la taxe risque d'être rejeté, voire l'entreprise est classée comme entreprise anormale. Il est recommandé d'achever le classement des documents dans les 7 jours suivant la déclaration en douane pour éviter les oublis.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Les points d'optimisation de la déclaration en douane à deux entités pour l'exportation par agent dans la chaîne d'approvisionnement résident dans le contrôle des coûts et l'amélioration de l'efficacité. Si la partie mandante est une entreprise de production, on peut adopter le mode de « déclaration centralisée », la déclaration est effectuée uniformément par la société d'agent, et les informations des deux entités sont synchronisées dans le système ERP de la partie mandante, ce qui réduit le temps de traitement des documents.
De plus, si l'exportation concerne plusieurs ports, on peut adopter le mode d' « intégration du dédouanement », les informations des deux entités sont utilisables dans tous les ports du pays, ce qui évite les déclarations répétées. Par ailleurs, grâce à la connexion des systèmes avec la société d'agent, on peut réaliser la synchronisation en temps réel des informations des deux entités de la déclaration en douane, améliorer l'efficacité de la déclaration de remboursement de la taxe et réduire les coûts de temps.