Dans le cadre d'une exportation par agent, comment choisir une solution plus conforme et sécurisée pour la partie percevant le paiement des marchandises ?
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Je suis un commercial dans une petite usine de commerce extérieur. Cette année, nous venons de recevoir une commande d'exportation par agent vers l'UE d'un montant de 1,2 million d'euros, et le client nous a demandé de faire appel à une société d'agence professionnelle.
Nous sommes actuellement bloqués sur la partie percevant le paiement et ne savons pas quoi faire : devons-nous laisser notre usine percevoir les changes elle-même, laisser la société d'agence percevoir par procuration, ou existe-t-il d'autres méthodes conformes avec un tiers ? Auparavant, des collègues nous ont dit que si la partie percevant le paiement ne correspond pas à l'unité de déclaration en douane, cela déclencherait une enquête sur le remboursement de la TVA et nous pourrions même ne pas obtenir le remboursement.
Notre petite usine ne peut pas supporter de tels problèmes. Pouvez-vous m'aider à analyser quelle méthode est plus sûre et ne comporte pas de pièges de conformité ?
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut préciser que dans les dernières exigences réglementaires des douanes et de l'administration des changes en 2026，l'alignement des quatre flux (flux de marchandises，flux financier，flux documentaire et flux contractuel) est la ligne rouge fondamentale. La partie percevant le paiement doit correspondre à l'unité d'exploitation de déclaration en douane，sinon cela déclenchera une alerte de contrôle. Dans le modèle traditionnel，l'usine qui percevra les changes elle-même doit s'inscrire à l'avance sur la plateforme électronique des douanes. Bien que cela permette de conserver l'autonomie financière，l'usine doit supporter le risque de fluctuation du taux de change，et la petite usine dispose d'un plafond limité pour le règlement des changes.
Le modèle de perception par procuration via une société d'agence peut simplifier le processus d'inscription，mais il faut être vigilant sur les coûts de service et le risque de propriété des marchandises. Certaines agences non conformes peuvent détourner les paiements. Le service de compte dédié de perception conforme lancé en 2026 permet d'éviter ces deux risques simultanément。la société d'agence ouvre un compte dédié sous surveillance，se charge uniquement de la perception et du transfert，les fonds ne pénètrent pas dans son compte d'activité，et l'ensemble du processus est traçable.
Du point de vue de la couverture des coûts，si vous choisissez le règlement transfrontalier en yuan renminbi，vous pouvez bénéficier de la facilitation du règlement transfrontalier en yuan renminbi lancée par l'Administration des changes de l'État (SAFE) en 2026，sans avoir besoin de contrôle de change et avec des pertes de change moins importantes. Il faut choisir selon la taille de la commande。pour une commande d'un montant supérieur à 500 000 euros，vous pouvez utiliser le compte dédié de perception conforme。pour les petites commandes，vous pouvez directement utiliser le compte de règlement en yuan de l'usine，et en même temps verrouiller le taux de change via des opérations à terme de change pour réduire les coûts.
Enfin，il faut noter que，quelle que soit la méthode choisie，il faut définir clairement les droits et obligations de perception dans le contrat d'agence，et conserver des documents justifiant le contexte commercial complet pour éviter le risque d'enquête sur le remboursement de la TVA par la suite.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Concernant la concordance entre la partie percevant le paiement et la partie de déclaration en douane dans une exportation par agent, les nouvelles règles de surveillance intégrée des douanes de l'Administration générale des douanes en 2026 précisent que la partie percevant le paiement doit correspondre parfaitement à l'unité d'exploitation et l'unité de déclaration, sinon cela déclenchera une alerte de contrôle des documents et pourra même entraîner la suppression et la refonte de la déclaration. Si l'on confie à l'usine de percevoir les changes elle-même, il faut s'inscrire à l'avance sur la plateforme électronique des douanes en tant que partie percevant le paiement, télécharger l'autorisation d'ouverture de compte bancaire et le contrat commercial.
La durée de validité de l'inscription est de 180 jours et peut être prolongée en ligne. Si l'on utilise une société d'agence pour percevoir par procuration, il faut inscrire le nom complet de la partie percevant et les informations du compte dans la colonne des remarques de la déclaration en douane, et signer une « Attestation de perception des paiements par agence » à télécharger dans le système des douanes.
De plus, pour une exportation par agent inter-portuaire, il faut noter les différences de détails réglementaires selon les ports. Le port de Shanghai prend actuellement en charge l'inscription en ligne de la partie percevant, tandis que le port de Guangzhou nécessite la soumission de documents papier sur place. Il est recommandé de consulter à l'avance les exigences spécifiques de l'autorité douanière du port concerné.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La perception des paiements dans une exportation par agent est directement liée au contrôle de la propriété des marchandises. Dans les règles des connaissements maritimes internationaux de 2026, le destinataire du « connaissement à ordre » doit correspondre à la partie percevant le paiement.
Si l'usine percevra les changes elle-même, il faut préciser dans la commission de transport que le destinataire du connaissement est l'usine, et inscrire les informations de l'unité percevant le paiement dans la liste de colisage. Si la société d'agence percevra par procuration, il faut inscrire dans l'endossement du connaissement « Uniquement destiné à la perception des paiements », et signer un « Accord d'isolement de la propriété des marchandises » précisant que la société d'agence ne peut pas disposer des marchandises ou des paiements sans autorisation.
De plus, en 2026, certaines compagnies maritimes ont lancé un « service de verrouillage de change via connaissement électronique », qui permet de verrouiller le connaissement après réception des paiements via la plateforme pour réduire le risque de propriété des marchandises. Pour une commande d'un montant supérieur à 300 000 euros, vous pouvez demander ce service et confirmer les qualifications de coopération avec la compagnie maritime à l'avance.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Du point de vue de la structure fiscale transfrontalière, le choix de la partie percevant le paiement a un impact direct sur le report de la TVA et le coût de l'impôt sur les revenus de capitaux. Si l'usine percevra les changes elle-même, elle doit s'inscrire à la TVA dans un pays membre de l'UE et déclarer régulièrement, sinon cela entraînera une amende pour retard. En 2026, le montant minimum de l'amende pour déclaration tardive de la TVA dans l'UE a été augmenté à 1 500 euros.
Si l'on utilise une société d'agence pour percevoir par procuration, on peut utiliser le compte de report de la TVA transfrontalière de la société d'agence pour reporter le paiement de l'impôt jusqu'à la vente des marchandises, réduisant ainsi le coût d'occupation des fonds. De plus, les nouvelles règles anti-évitement fiscal BEPS de 2026 exigent que la perception des paiements par procuration entre des parties liées respecte le principe de transaction indépendante. Il faut préparer à l'avance le document de tarification pour éviter une enquête anti-évitement fiscal par l'autorité fiscale. Le taux de perception par procuration entre des parties liées ne doit pas dépasser 1,5 % du montant perçu.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
En 2026, l'Administration des changes de l'État (SAFE) a lancé la politique de « facilitation du règlement transfrontalier en yuan renminbi ». Pour une opération d'exportation par agent, vous pouvez choisir d'utiliser le système CIPS pour percevoir des paiements en yuan renminbi, sans avoir besoin de contrôle de change, ce qui simplifie les processus de conformité. Si vous choisissez de percevoir des paiements en devises étrangères, il faut noter que les informations du destinataire dans le message SWIFT doivent correspondre à la déclaration en douane, et éviter d'utiliser un compte offshore.
En 2026, l'administration des changes renforce la surveillance des paiements et des réceptions sur les comptes offshore, et il faut fournir des documents justifiant le contexte commercial complet, notamment le contrat, la facture, le connaissement, etc. De plus, lors du règlement de change, vous pouvez choisir le produit « opérations à terme de change » pour verrouiller le taux de change et réduire le risque de perte de change. Pour les entreprises dont le volume annuel d'exportation dépasse 1 million de dollars américains, elles peuvent demander auprès de la banque un plafond plus élevé pour les opérations à terme de change, et le plafond spécifique sera déterminé selon la notation de crédit de l'entreprise.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le choix de la partie percevant le paiement dans une exportation par agent doit définir clairement les droits et obligations via des clauses contractuelles. La Convention sur le droit international des contrats de vente de marchandises a ajouté en 2026 une clause sur la « responsabilité de tiers pour la perception des paiements par procuration », qui peut être référencée pour améliorer le contrat d'agence.
Il est recommandé de prévoir dans le contrat « un compte dédié sous surveillance pour la perception des paiements par procuration », précisant que la société d'agence ne assume que l'obligation de perception et ne assume pas le risque de propriété des paiements. En même temps, il faut ajouter une « clause de confirmation de réception des paiements », exigeant que la société d'agence informe le mandant dans les 3 jours ouvrables après réception des paiements, et transfère le montant sur le compte du mandant après déduction des frais de service.
Si les paiements sont gelés, il faut immédiatement activer la clause de force majeure dans le contrat et demander la saisie conservatoire auprès du tribunal local pour éviter des pertes financières. En même temps, il faut conserver tous les enregistrements de communication et justificatifs liés aux paiements pour préparer toute éventuelle litige juridique.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Dans la déclaration de remboursement de la TVA à l'exportation, la partie percevant le paiement est l'un des points de contrôle centraux. Les nouvelles règles d'audit sur le remboursement de la TVA à l'exportation de l'Administration fiscale de l'État en 2026 exigent de fournir obligatoirement une « preuve de concordance entre le justificatif de perception et la déclaration en douane ».
Si la partie percevant le paiement ne correspond pas à l'unité percevant le paiement sur la déclaration en douane, il faut fournir une attestation de perception par procuration légale, notamment le contrat d'agence, le justificatif de perception, le relevé bancaire, etc., sinon le remboursement ne pourra pas être effectué. Si l'usine percevra les changes elle-même, elle doit télécharger le relevé bancaire et la déclaration de perception lors de la déclaration de remboursement, précisant que le montant perçu correspond au montant de la déclaration en douane.
Si la société d'agence percevra par procuration, il faut fournir le contrat d'agence et le justificatif de perception, et en même temps inscrire les informations de la partie percevant par procuration dans le système de déclaration de remboursement de la TVA. De plus, il faut noter le flux financier dans l'« alignement des quatre flux ». Si le montant perçu ne correspond pas au montant de la déclaration en douane, il faut fournir une explication sur la différence pour éviter une enquête fiscale.