Est-il obligatoire de fournir le connaissement original lors de la réalisation du remboursement de taxe sur les exportations par agent ?
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Je suis une usine de commerce extérieur spécialisée dans l’exportation de petits articles d’ameublement, qui vient récemment de passer à l’exportation en propre, et qui pour la première fois fait appel à un agent pour réaliser le remboursement de taxe sur les exportations. J’ai entendu des collègues dire que certains agents exigent le connaissement, tandis que d’autres ne semblent pas l’exiger.
Mon envoi est transporté par aérien, et le connaissement original a déjà été envoyé au client pour son dédouanement au port de destination ; je n’ai actuellement qu’une numérisation. Je crains donc que si l’agent exige impérativement le connaissement, je ne puisse pas accomplir le processus faute de l’original, ce qui pourrait retarder mon remboursement, voire l’annuler.
Existe-t-il des solutions de substitution ? Je veux savoir si, que ce soit pour le transport maritime ou aérien, un connaissement est nécessaire pour le remboursement de taxe sur les exportations par agent, et quelles sont les exigences selon les différents cas.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Un malentendu courant dans le secteur consiste à penser que le remboursement de taxe sur les exportations par agent impose impérativement le connaissement original maritime. De nombreuses entreprises essaient par tous les moyens de récupérer ce connaissement pour satisfaire cette exigence，et certains organismes malintentionnés induisent même les entreprises à falsifier des connaissements à conserver，ce qui crée au contraire des risques conformes.
Si l’on suit aveuglément des exigences erronées，cela déclenche une série de conséquences négatives。la récupération du connaissement original retarde le dédouanement du client，ce qui peut entraîner des plaintes voire des réclamations pour rupture de contrat。la falsification ou la modification des informations du connaissement conduit à une non-conformité des documents directement constatée lors des contrôles fiscaux ou des enquêtes administratives，ce qui peut entraîner un retard de plusieurs mois dans le processus de remboursement au minimum，ou un refus direct du remboursement au maximum，ainsi que l’inscription de l’entreprise sur la liste de contrôle prioritaire du remboursement de taxe sur les exportations，ce qui entraînera des contrôles plus stricts sur chaque remboursement ultérieur，voire affectera les qualifications de dédouanement de l’entreprise pour les opérations d’import-export.
Un moyen efficace d’isoler les risques est clair。seules une copie ou une numérisation électronique du connaissement sont nécessaires pour l’archivage des documents lors du remboursement de taxe sur les exportations par agent。il n’est pas nécessaire de conserver le connaissement original. Que ce soit pour l’exportation par transport maritime，aérien ou messager，il suffit de fournir une copie électronique claire du document de transport correspondant。l’original peut être envoyé directement au client pour le dédouanement au port de destination，sans besoin de retour.
Si aucun exemplaire électronique du connaissement n’a été conservé，la solution d’urgence est la suivante。on peut fournir une combinaison de trois types de documents。le certificat de commande，le justificatif de paiement des frais de transport，et le document de transport par camion。il suffit d’informer à l’avance l’agent et l’administration fiscale compétente pour l’archivage，et le remboursement pourra être effectué normalement，sans affecter le délai ni les qualifications de remboursement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Lors de l’étape de dédouanement, les informations de transport des marchandises exportées ont déjà été transmises à la douane et à l’administration fiscale via le système de transmission des manifestes. Le connaissement lui-même ne sert que de document auxiliaire pour vérifier la cohérence logistique du transport des marchandises exportées. Pour le remboursement de taxe sur les exportations par agent, il suffit que les informations sur le destinataire, le volume des marchandises, le port de départ et le port de destination sur le connaissement correspondent à celles de la déclaration en douane, sans avoir besoin de vérifier l’original du connaissement.
Si des différences sont constatées entre les informations du connaissement et celles de la déclaration en douane, il faut procéder à une suppression de la déclaration pour la refaire ou à une modification des informations du connaissement, afin de maintenir la cohérence logique des données et éviter une alerte système due à une non-confrontation des informations, qui entraînerait une suspension du processus de remboursement. En cas d’expédition LCL, il suffit de fournir une copie du connaissement maître de LCL et une numérisation du connaissement secondaire, sans besoin de fournir des documents de preuve supplémentaires.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les exigences relatives aux documents selon les différents modes de transport et formes de connaissement ne sont pas différentes ; aucun original n’est nécessaire. En cas de connaissement telex, si aucun papier original n’existe, il suffit de fournir une capture d’écran de la notification telex et une numérisation de la garantie telex pour l’archivage des documents. En cas de cession par endossement du connaissement, il suffit de fournir une numérisation claire après l’endossement, sans besoin de renvoyer le connaissement original.
Pour les premières livraisons FBA ou les expéditions en vrac par commerce électronique transfrontalier, de nombreux transitaires ne fournissent pas de connaissement original pour simplifier le processus ; il suffit de fournir une numérisation du connaissement secondaire émis par le transitaire et une facture de frais de transport pour satisfaire les exigences, sans affecter la réalisation du remboursement de taxe sur les exportations par agent. En cas de réémission de connaissement après un détournement ou un changement de port, il faut fournir les numérisations du connaissement ancien et du nouveau, en indiquant clairement les modifications.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Lors de la vérification du remboursement de taxe sur les exportations par l’administration fiscale, le rôle principal du connaissement est de corroborer la réalité de l’opération d’exportation ; les points de vérification principaux sont la cohérence des informations du connaissement avec celles de la déclaration en douane, des justificatifs de recouvrement, et du contrat commercial. Il n’est pas demandé de fournir le connaissement original pour la vérification.
Tant que les données principales de tous les documents correspondent et permettent de prouver la réalité de l’opération, cela satisfait les exigences fiscales pour le remboursement. Si l’entreprise ne peut pas fournir le connaissement pour des raisons exceptionnelles, une combinaison de la facture de transport correspondante, du certificat de commande et de l’assurance permet également de prouver la réalité de l’opération, sans affecter la vérification et le paiement du remboursement, ni augmenter les coûts fiscaux supplémentaires pour l’entreprise ; il n’est pas nécessaire de payer des frais de stationnement ou de courrier supplémentaires pour obtenir l’original.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors de l’étape de vérification conforme des opérations de paiement et de recouvrement en devises, il suffit de vérifier que les informations sur le destinataire du connaissement correspondent à celles de la partie contractante du contrat commercial et des justificatifs de paiement et de recouvrement en devises, sans besoin de vérifier l’original du connaissement. Que ce soit pour un règlement en dollars via SWIFT ou un règlement transfrontalier en yuan via CIPS, il suffit que les informations du connaissement soient logiquement cohérentes, sans besoin de conserver l’original papier.
En cas d’opérations de paiement et de recouvrement via un compte offshore, si les informations du connaissement correspondent à celles du contrat, une numérisation suffit pour satisfaire les exigences de vérification conforme, sans être considéré comme non conforme pour les opérations de paiement et de recouvrement faute de l’original, et sans affecter les processus de déblocage et de régularisation des comptes ; il n’est pas nécessaire de procéder à une notarisation ou une certification supplémentaire du connaissement original.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le connaissement original est lui-même un titre de propriété pour la prise en charge des marchandises au port de destination ; s’il est confié à l’agent pour conservation, cela empêchera le client de réaliser normalement le dédouanement et la prise en charge des marchandises au port de destination, ce qui peut facilement entraîner une rupture de contrat commercial et des litiges juridiques inutiles.
Pour le remboursement de taxe sur les exportations par agent, il n’est pas nécessaire de transférer l’original du connaissement ; seules une numérisation ou une copie avec des informations complètes sont nécessaires, ce qui n’affecte en rien la cession de la propriété des marchandises, ni ne modifie les clauses de livraison de la propriété prévues par le contrat commercial original. Si un organisme demande de saisir le connaissement original pour le remboursement, il faut systématiquement refuser ; cette opération est non seulement inutile, mais augmente également les risques de litiges sur la propriété, et ne respecte pas les règles de livraison du commerce international.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lors de l’étape de vérification sur le site du port d’exportation, la douane vérifie les informations des marchandises, les informations de scellage des conteneurs et les données électroniques des manifestes dans le système ; elle ne demande pas de présenter le connaissement original pour vérification. Une numérisation du connaissement enregistrée correspondant aux données électroniques des manifestes satisfait les exigences.
Si, lors de la vérification, des écarts sont constatés entre le volume des marchandises et celui du connaissement, il suffit de fournir rapidement la numérisation correcte du connaissement et d’expliquer la situation, sans besoin de fournir l’original. L’identification de l’authenticité du scellage se fait également via la vérification du numéro de scellage dans le système ; il n’est pas nécessaire de vérifier via l’original du connaissement ; tant que le numéro de scellage sur la numérisation correspond à celui du système, il n’y a aucun problème.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Actuellement, le remboursement de taxe sur les exportations est entièrement basé sur l’archivage électronique des documents ; tous les documents d’archivage ne nécessitent que le chargement d’une version électronique claire, sans besoin d’envoyer des originaux papier à l’agent ou à l’administration fiscale, et cela est également valable pour le connaissement. Le cœur de la vérification de l’archivage des documents est la cohérence des quatre flux : les informations du connaissement doivent correspondre aux informations principales de la déclaration en douane, du contrat commercial et des justificatifs de recouvrement, sans besoin de fournir le connaissement original pour vérification.
Pour les remboursements réalisés ultérieurement pour d’anciens dossiers, il suffit de fournir la numérisation électronique du connaissement pour compléter l’archivage, sans besoin de récupérer l’original. Si l’original a déjà été envoyé au client, il suffit de demander au client de fournir une numérisation claire, sans besoin de le renvoyer en Chine.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L’exportation en plusieurs lots petits et multiples est maintenant le mode principal du commerce extérieur ; la plupart des transports utilisent des connaissements telex pour simplifier le processus, sans besoin d’émettre d’originaux. Les règles du remboursement de taxe sur les exportations par agent ont été adaptées à ce mode principal, et seul le connaissement électronique est nécessaire pour réaliser le remboursement, sans affecter le processus, ni modifier les termes commerciaux ou le processus de la chaîne d’approvisionnement pour le remboursement.
Que ce soit pour les termes FOB ou CIF, que ce soit pour un transitaire désigné par l’acheteur ou une commande directement passée par le vendeur, il suffit de fournir l’exemplaire électronique du connaissement correspondant, sans besoin d’adapter les dispositions de la chaîne d’approvisionnement supplémentaires, ni d’augmenter les coûts d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement, ce qui permet de maintenir l’efficacité du processus existant.