Quelles normes faut-il respecter pour remplir les informations du connaissement lors de l'opération de commerce d'entrepôt ?
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Notre entreprise est une société de commerce extérieure spécialisée dans l'exportation d'articles légers de consommation dans l'est de la Chine. Récemment, face aux droits antidumping appliqués par le pays de destination à l'encontre de la Chine, nous avons ajusté notre circuit commercial pour passer au commerce d'entrepôt via un pays tiers, ce qui est la première opération de ce type pour notre entreprise. La semaine dernière, l'agent de fret nous a remis un projet de connaissement pour que nous confirmions le contenu.
J'ai rempli les informations selon mon expérience du commerce général, mais plus je remplissais, plus j'étais inquiet, craignant de faire une erreur qui causerait des problèmes. J'ai entendu des collègues du secteur dire qu'une entreprise avait fait une erreur dans le remplissage du connaissement de commerce d'entrepôt, ce qui avait entraîné la saisie des marchandises au port de destination, la confirmation du fait de commerce d'entrepôt par la douane, le paiement de la totalité des droits antidumping sans aucune réduction et une amende supplémentaire.
Je ne suis pas sûr de plusieurs points essentiels : faut-il indiquer comme destinataire le tiers du pays de transit ou l'acheteur final ? Faut-il indiquer l'origine des marchandises dans la description ? Comment remplir la case expéditeur pour être conforme ? Je voudrais connaître les règles de remplissage correctes.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Il existe trois erreurs courantes de remplissage du connaissement de commerce d'entrepôt dans le secteur。la première consiste à indiquer directement le destinataire final dans la case destinataire du connaissement，la deuxième à mentionner explicitement l'origine chinoise dans la description des marchandises，et la troisième à indiquer toujours l'expéditeur national réel dans la case expéditeur. Ces trois erreurs paraissent anodines，mais elles peuvent en réalité provoquer des réactions négatives en chaîne.
Si vous indiquez directement le destinataire final，la douane du pays de destination peut remonter directement au lieu d'expédition réel des marchandises，ce qui permet de confirmer facilement le fait que le commerce d'entrepôt vise à éviter les droits antidumping. Au minimum，vous devrez payer rétroactivement la totalité des droits antidumping，au pire，les marchandises seront directement saisies，vous recevrez une amende，et même vous serez inscrit sur la liste noire，ce qui affectera le dédouanement de toutes vos marchandises ultérieures. Si vous remplissez incorrectement les informations sur l'origine，cela entraînera également une incohérence du numéro d'identification fiscale dans le pays de transit，ce qui empêchera le pays de transit de délivrer le certificat d'origine normalement，interrompra l'ensemble de la chaîne commerciale ultérieure et pourra générer des frais élevés de stationnement au port et de surséjour de conteneur.
L'opération essentielle pour l'isolation des risques physiques est la suivante。La case destinataire du connaissement de commerce d'entrepôt doit être remplie avec le nom de l'entreprise de dédouanement partenaire du pays de transit，afin de faciliter le transfert ultérieur du connaissement par endossement à l'acheteur final。La case description des marchandises ne doit comporter aucune information sur l'origine spécifique des produits，seules les informations de base telles que le nom，les spécifications et le poids des marchandises doivent être indiquées。La case expéditeur doit être remplie avec le nom de l'entité commerciale partenaire du pays de transit，pour correspondre aux informations du certificat d'origine délivré par le pays de transit.
Si vous avez déjà rempli le connaissement incorrectement，contactez immédiatement la compagnie maritime pour demander la suppression de la déclaration et une nouvelle déclaration，et effectuez la modification dans les 7 jours suivant le départ du navire. La plupart des compagnies maritimes ne factureront pas de frais de modification élevés，et cela n'affectera pas le processus de dédouanement ultérieur. Dans les opérations quotidiennes，indiquez clairement les exigences de remplissage spécifiques au commerce d'entrepôt dans la lettre de commande d'espace de fret envoyée à l'agent de fret，afin d'éviter les erreurs dans le projet de connaissement qui entraîneraient des pertes de temps.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Après avoir rempli le connaissement de commerce d'entrepôt, il faut comparer les informations avec celles de la déclaration en douane, pour s'assurer que les informations essentielles telles que le nom des marchandises, le poids, le numéro de conteneur et le numéro de scellé sont totalement identiques. S'il s'agit d'un commerce d'entrepôt avec échange de connaissement dans le pays de transit, les informations du connaissement maritime original doivent correspondre à celles du connaissement de l'agent de fret délivré par le pays de transit. En cas d'écart d'informations, la douane déclenchera directement une vérification manuelle et exigera la fourniture de l'ensemble des documents tels que le contrat commercial et les relevés de transactions financières pour prouver l'authenticité de l'opération commerciale.
Une erreur d'informations entraînera la suppression de la déclaration et une nouvelle déclaration, et pourra également provoquer une vérification des prix par la douane, qui suspectera une sous-déclaration pour évasion fiscale. En cas de discordance entre les informations de la déclaration et celles du connaissement, préparez dès que possible l'ensemble des documents de la chaîne commerciale, expliquez la situation activement à la douane et coopérez à la vérification, pour éviter d'être considéré comme ayant effectué une déclaration inexacte et d'affecter le niveau de crédit de votre entreprise.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors du transit dans le cadre du commerce d'entrepôt, le processus de transfert du connaissement par endossement est concerné. Lors du remplissage du connaissement, il faut réserver l'espace pour l'endossement. Lorsque vous indiquez l'entreprise du pays de transit comme destinataire, assurez-vous que le nom de l'entreprise correspond parfaitement au nom enregistré du prestataire de transit, pour éviter un endossement invalide qui empêcherait le transfert normal de la propriété des marchandises.
S'il s'agit d'un commerce d'entrepôt de conteneur complet, il faut indiquer clairement le port de transit sur le connaissement. En cas de changement de navire, informez la compagnie maritime en temps voulu pour mettre à jour les informations du connaissement, afin d'éviter une livraison erronée vers un autre port.
En cas de surséjour de conteneur au port de transit, une erreur d'informations sur le connaissement empêchera le traitement normal des formalités de retrait de conteneur et générera des frais de surséjour supplémentaires. Il faut donc vérifier clairement toutes les informations avant la signature du connaissement, notamment les indications relatives à l'opération de transit, pour réduire les coûts supplémentaires générés par les modifications ultérieures du connaissement.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les informations remplies sur le connaissement de commerce d'entrepôt affectent les déclarations fiscales ultérieures, notamment la déclaration de TVA dans le pays de transit et le calcul des droits de douane à l'importation dans le pays de destination final. Si les informations sur l'entité commerciale indiquées sur le connaissement ne correspondent pas à l'entité imposable réelle, le différé de TVA ne pourra pas être traité normalement, et vous devrez payer par anticipation la totalité de la TVA, ce qui immobilise la trésorerie de l'entreprise.
Pour les opérations de commerce d'entrepôt impliquant des opérations intragroupes, les informations du connaissement doivent correspondre aux documents de fixation des prix des opérations intragroupes, pour éviter d'être considéré par l'administration fiscale comme ayant effectué un transfert de bénéfices, ce qui déclencherait une enquête liée à l'érosion de la base d'imposition et au transfert de bénéfices (BEPS) et exigerait le paiement rétroactif de l'impôt sur les sociétés et de l'impôt retenu à la source. Lors du remplissage du connaissement, confirmez à l'avance les informations sur les entités de l'architecture fiscale, pour vous assurer que tous les documents correspondent à l'architecture commerciale et réduire les risques fiscaux.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les exigences de conformité des opérations de change pour le commerce d'entrepôt imposent que les informations du connaissement correspondent à l'entité effectuant les opérations de change, sinon cela affectera la vérification et l'annulation des opérations de change de règlement à l'exportation, sera considéré comme des opérations de change anormales et affectera l'utilisation normale du compte offshore et du compte de règlement national de l'entreprise. Si vous utilisez le règlement transfrontalier en RMB, les informations sur la propriété des marchandises indiquées sur le connaissement doivent correspondre aux informations de transaction du message du système CIPS.
Une discordance d'informations entraînera le renvoi du message et empêchera le règlement normal des fonds. Avant de remplir le connaissement, confirmez les exigences sur les informations essentielles avec votre banque de règlement, pour vous assurer que l'entité de transaction, les informations sur les marchandises et les informations sur le flux de fonds sont cohérentes, répondent aux exigences de vérification de conformité des changes et évitent le problème de blocage des fonds qui empêche le règlement des changes.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le connaissement est le document essentiel attestant la propriété des marchandises dans le commerce d'entrepôt. Une erreur de remplissage entraînera un litige sur la propriété des marchandises. En cas de conflit commercial, une discordance des informations du connaissement affectera la revendication de la propriété des marchandises, et même entraînera la perte à la fois des marchandises et des fonds. S'il s'agit d'un commerce d'entrepôt avec règlement par lettre de crédit, le remplissage du connaissement doit être strictement conforme aux clauses de la lettre de crédit, pour éviter des irrégularités qui entraîneraient le refus de paiement de la banque.
Si vous devez présenter une garantie bancaire pour garantir le transfert de la propriété des marchandises, les informations sur le destinataire indiquées sur le connaissement doivent correspondre à l'entité mentionnée dans la garantie, sinon la garantie sera invalide. Lors du remplissage du connaissement, vérifiez point par point par rapport au contrat commercial et aux clauses de la lettre de crédit, pour éviter les pièges des clauses abusives et garantir vos droits et intérêts légitimes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour le commerce d'entrepôt avec expédition depuis la Chine, les informations du connaissement affectent l'archivage des documents justificatifs pour le remboursement de la taxe à l'exportation. Il est exigé que les informations du connaissement, du contrat d'exportation, du certificat de réception de change et de la liste de colisage soient cohérentes sur les quatre flux, sinon cela déclenchera une enquête par correspondance de l'administration fiscale, qui considérera que les documents ne sont pas conformes, refusera le remboursement de la taxe à l'exportation et exigera même le paiement rétroactif des montants déjà remboursés.
Pour la déclaration de remboursement de la taxe à l'exportation pour le commerce d'entrepôt, archivez conjointement les accords relatifs au commerce d'entrepôt et la copie du connaissement, pour vous assurer que la date de délivrance du connaissement, les informations sur les marchandises et les informations de déclaration correspondent parfaitement. Si les informations du connaissement sont erronées, modifiez le connaissement à temps et procédez à un nouvel archivage, pour éviter d'affecter le processus de remboursement et causer des pertes inutiles à l'entreprise.