Quels types de connaissances doivent être fournis tout au long du processus de commerce entrepôt pour respecter les exigences réglementaires ?
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Je suis un commerçant spécialisé dans le commerce entrepôt de produits électroniques grand public ; cette année, j'ai récemment changé mon port de transbordement de Singapour à Port Klang en Malaisie. Le mois dernier, trois lots de marchandises ont été obligés de fournir des documents supplémentaires par la douane en raison d'une discordance d'informations sur le connaissement, ce qui a failli entraîner des frais de stationnement portuaires élevés.
Je veux maintenant comprendre quels types de connaissements doivent être fournis tout au long du processus de commerce entrepôt ? Quelles exigences doivent respectivement être satisfaites pour l'émission, l'endossement et la conservation des connaissements dans différents modes de transbordement ? Y a-t-il un moyen d'éviter à l'avance les risques de dédouanement, de paiement et de remboursement de TVA causés par la non-conformité des connaissements ?
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Tout d'abord，effectuer une pré-vérification des documents préalables。les quatre informations clés (expéditeur/ destinataire，nom des marchandises，numéro de conteneur et numéro de sceau，poids brut et poids net) sur trois documents clés (connaissement du premier voyage，justificatif de changement de connaissement au port de transbordement，connaissement du deuxième voyage) doivent être 100% concordantes。les opérations de déballage et de changement de conteneur effectuées au port de transbordement doivent être accompagnées de la conservation des registres d'ouverture et du justificatif du numéro de sceau du nouveau conteneur，afin d'éviter des interruptions d'information.
Au niveau de la liaison des nœuds clés，l'endossement du connaissement doit correspondre au parcours de transfert de propriété des marchandises。le connaissement à ordre doit avoir une chaîne d'endossement complète，aucun endossement en blanc ou saut de niveau n'est autorisé。pour le connaissement telex release，il faut fournir en plus une copie de la lettre de garantie de telex release émise par le transporteur，et l'envoyer simultanément sur la plateforme unique douanière pour être mis en correspondance avec les informations du manifeste.
En ce qui concerne la préparation des plans d'urgence，réserver à l'avance une période de délai tampon de 7 jours ouvrables pour la vérification des documents。en cas de contestation de l'évaluation douanière，on peut directement extraire les données de trajet logistique et les registres de connaissements du port de transbordement comme documents justificatifs du connaissement，sans attendre la transmission des documents par le transporteur étranger.
Pour la mise en conformité finale，il faut conserver l'original et la copie scannée électronique de l'ensemble des connaissements，la période de conservation ne doit pas être inférieure à 5 ans，couvrant tout le cycle de rétrospection des vérifications fiscales et des vérifications de devises。en même temps，classer séparément tous les documents annexes de la phase de transbordement pour pouvoir les consulter à tout moment.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Avant la soumission des connaissements dans le commerce entrepôt, il faut d'abord les mettre en correspondance avec les données de base du système de manifestes douaniers ; le nom du moyen de transport, le numéro de voyage et le numéro de connaissement sur les connaissements du premier et deuxième voyage doivent être parfaitement concordants avec les informations déclarées sur le manifeste.
Si une opération de changement de conteneur a lieu au port de transbordement, il faut indiquer l'ancien numéro de conteneur, le nouveau numéro de conteneur et l'heure de l'opération de changement dans la colonne des remarques du connaissement, et soumettre simultanément au douane un document justificatif tiers de l'opération de changement de conteneur. En cas d'échec de la vérification logique du système, on peut demander à accéder à la voie de vérification manuelle, et soumettre comme documents auxiliaires le justificatif de trajet logistique complet et l'accord de transfert de propriété, afin d'éviter de supprimer et de déclarer à nouveau la déclaration, ce qui entraînerait des coûts de temps supplémentaires pour le dédouanement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'entité qui émet le connaissement dans le commerce entrepôt doit être un transporteur titulaire de la qualification NVOCC ou son agent autorisé ; les connaissements émis par un transitaire non qualifié ne sont pas acceptés comme documents justificatifs conformes. Lors du changement de connaissement au port de transbordement, il faut confirmer que le champ « expéditeur » sur le connaissement du deuxième voyage correspond au champ « destinataire » sur le connaissement du premier voyage ; si des modifications doivent être apportées aux informations de l'expéditeur, il faut fournir simultanément un document d'endossement de transfert de propriété, afin d'éviter des litiges ultérieurs sur la propriété des marchandises.
Lors de la demande de période de stationnement gratuite, il faut soumettre simultanément une copie du connaissement à l'exploitant du port ; après mise en correspondance avec les informations du manifeste, on peut demander une période de stationnement gratuite de transbordement d'une durée maximale de 14 jours, ce qui permet de réduire les coûts logistiques de la phase de transbordement.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le connaissement dans le commerce entrepôt est un document clé pour le calcul des coûts logistiques transfrontaliers et la confirmation de la réalité de la transaction ; le montant des frais de transport indiqué sur le connaissement doit être parfaitement concordant avec le relevé de paiement réel des frais de transport et le montant de la facture.
En cas de réduction des frais de transport ou d'ajustement de différence, il faut fournir un justificatif d'ajustement de différence émis par le transporteur, afin d'éviter d'être considéré comme non conforme dans la déduction des coûts lors des vérifications fiscales. Les documents justificatifs des frais annexes tels que les frais de changement de conteneur et les frais de stockage au port de transbordement doivent être conservés liés au connaissement, comme documents justificatifs conformes pour la déduction fiscale des revenus des entreprises, sans nécessiter d'ajustement fiscal séparé.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Lors des vérifications de paiements et recouvrements de devises dans le commerce entrepôt, il faut fournir l'ensemble des copies de connaissements ; les informations sur le pays d'origine des marchandises, le pays de transbordement et le pays de destination sur le connaissement doivent être parfaitement concordantes avec le pays de transaction déclaré dans les déclarations de recouvrements et paiements étrangers.
Si plusieurs ports de transbordement sont traversés, il faut indiquer le nom de tous les ports traversés et leur durée de séjour dans la colonne des remarques du connaissement. Lors de l'exécution de paiements et recouvrements transfrontaliers en yuan chinois via le canal CIPS, on peut directement télécharger la copie scannée électronique du connaissement sur le système de documents de la banque, sans nécessiter la soumission de l'original papier ; le délai de vérification peut être réduit à 2 jours ouvrables.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La clause de propriété des marchandises sur le connaissement dans le commerce entrepôt doit correspondre au point de transfert de propriété des marchandises convenu dans le contrat commercial. Si la propriété des marchandises est convenue de transférer au port de transbordement, il faut indiquer le champ « destinataire » du connaissement comme à ordre, et émettre le connaissement du deuxième voyage après avoir effectué l'endossement correspondant, afin d'éviter des litiges sur la propriété des marchandises.
En cas d'imprévu empêchant l'émission du connaissement dans les délais, il faut fournir un certificat de retard officiel émis par le transporteur, et simultanément envoyer une lettre d'information d'exécution au partenaire commercial, afin d'éviter de déclencher des responsabilités contractuelles.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lors du contrôle physique des marchandises dans le commerce entrepôt, il faut emporter l'original de l'ensemble des connaissements ; le numéro de conteneur et le numéro de sceau indiqués sur le connaissement doivent être parfaitement concordants avec le numéro de sceau du conteneur arrivé effectivement.
Si le sceau est endommagé ou a été remplacé, il faut fournir simultanément le registre de remplacement du sceau et le registre d'ouverture du conteneur au port de transbordement comme documents justificatifs, afin d'éviter d'être considéré comme des marchandises anormales. Avant le contrôle par machine, il faut envoyer les informations du connaissement à la fenêtre de contrôle à l'avance ; après mise en correspondance avec les données du système, on peut accéder à la voie de contrôle prioritaire, ce qui réduit le temps d'attente pour le contrôle.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Les informations sur l'emballage des marchandises sur le connaissement dans le commerce entrepôt doivent être parfaitement concordantes avec le type et le nombre d'emballages des marchandises effectives. Si des produits électroniques contenant des batteries lithium sont transportés, il faut indiquer le numéro UN et le classe de danger correspondant dans la colonne des signes de danger sur le connaissement, et coller simultanément les signes de transport de marchandises dangereuses correspondants.
Dans la colonne des remarques du connaissement, il faut indiquer les exigences d'humidité et de résistance aux chocs de l'emballage, afin de rappeler au personnel de travail du port de transbordement de respecter les normes opérationnelles, ce qui évite d'endommager les marchandises pendant la phase de transbordement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lors de la demande de remboursement de TVA dans le commerce entrepôt, il faut fournir la copie scannée électronique de l'ensemble des connaissements ; le nom et le nombre des marchandises sur le connaissement doivent être parfaitement concordants avec les informations de la déclaration d'exportation, de la facture de TVA et du relevé de recouvrement, ce qui répond aux exigences de vérification de la concordance des quatre flux. Si une opération de division ou de fusion des marchandises a lieu au port de transbordement, il faut fournir en plus la liste détaillée de division ou de fusion, conservée liée au connaissement, afin d'éviter d'être considéré comme douteux sur la réalité de la transaction lors des vérifications fiscales, ce qui affecte la progression du remboursement de TVA.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le choix du parcours de transport des connaissements dans le commerce entrepôt peut être optimisé en fonction de la politique tarifaire et des coûts logistiques du port de transbordement ; lors du choix d'un mode de double port de transbordement, il faut indiquer la division des tâches opérationnelles du port de transbordement principal et du port de transbordement secondaire sur le connaissement, et mettre en correspondance simultanément le modèle de calcul des coûts logistiques correspondant. Si le contrat de transport du deuxième voyage est signé selon le terme commercial CIF, il faut indiquer clairement l'entité responsable des frais de transport et des frais d'assurance sur le connaissement, afin d'éviter des écarts ultérieurs dans le calcul des coûts.