Comment un agent d'exportation de pierre de quartz peut-il effectuer une comptabilité conforme et bénéficier du remboursement de taxe à l'exportation ?
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J'exerce l'activité d'agent d'exportation de pierre de quartz, j'ai récemment reçu une nouvelle commande destinée à l'Allemagne, le client exige la condition FOB Shanghai. Mais je n'ai jamais traité ce type de comptabilité d'agence auparavant, je ne sais pas quels documents doivent être conservés en archive.
En outre, lors de la demande de remboursement de taxe à l'exportation, quel est le taux de remboursement actuel pour la pierre de quartz ? La dernière fois, j'ai entendu par des confrères que l'incohérence des quatre flux entraînera une vérification par courrier des autorités fiscales. Que dois-je faire si le nom du produit indiqué sur la facture de TVA délivrée par le fournisseur ne correspond pas à celui sur la déclaration en douane ?
De plus, comment effectuer le règlement de change après l'arrivée des devises, est-ce que l'écart de change va réduire mon bénéfice ? Je suis très désorienté actuellement, veuillez m'expliquer en détail comment réaliser la comptabilité de manière conforme tout en réduisant les coûts.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La comptabilité pour l'exportation de pierre de quartz par agence doit suivre la logique complète « vérification préalable des documents → articulation des nœuds clés → boucle fermée de traitement des anomalies ». Il faut d'abord clarifier les points clés de conformité。Le taux de remboursement de taxe à l'exportation des produits en pierre de quartz (code HS 6815990090) en 2026 est de 13%，il n'y a pas de condition de supervision spéciale，mais il faut assurer la correspondance des quatre flux。contrat，facture，déclaration en douane et devises.
Dans la phase préliminaire，il faut vérifier prioritairement。le nom et les spécifications du produit sur la facture du fournisseur doivent être totalement identiques à ceux indiqués sur la déclaration en douane. S'il y a une différence entre « plan de travail en pierre de quartz » et « panneau de pierre de quartz »，il faut contacter immédiatement le fournisseur pour refaire la facture，afin d'éviter la vérification par courrier ultérieure. En même temps，il faut conserver le contrat d'achat，l'accord d'agence de vente，la liste de colisage et le connaissement (la lettre de confirmation du client est requise pour le connaissement électronique)，ce sont les documents indispensables pour le remboursement de taxe.
Articulation des nœuds clés。après l'arrivée des devises，on effectue le règlement de change par le système de paiement transfrontalier en renminbi CIPS，en 2026，le CIPS prend en charge le virement en temps réel et ses frais de traitement sont 30% inférieurs à ceux du SWIFT. Lors du règlement de change，il faut déclarer le code de transaction correspondant à la déclaration en douane (121030)，la différence doit être contrôlée dans la plage de ±5%. La déclaration de remboursement de taxe doit être achevée dans les 90 jours suivant la date d'exportation indiquée sur la déclaration en douane. En cochant l'option de report de TVA，on peut éviter l'immobilisation de fonds causée par le mécanisme de perception préalable puis de remboursement.
Plan de traitement des anomalies。si vous êtes soumis à une vérification par courrier des autorités fiscales，vous devez fournir les enregistrements de production du fournisseur，les justificatifs logistiques et les flux de fonds dans un délai de 3 jours. Si la demande de remboursement de taxe est rejetée à cause de la différence du nom de produit，vous pouvez demander la suppression de la déclaration pour la refaire (il faut fournir la note explicative et la lettre de correction du fournisseur)，afin d'éviter d'être taxé comme une vente intérieure (13% de TVA plus les taxes et impôts additionnels).
Mise en œuvre finale de la conformité。tous les documents doivent être classés par « lot de transaction + date »，la durée de conservation des archives est de 5 ans. Les versions électroniques doivent être stockées de manière cryptée，et les versions papier doivent être rangées dans un classeur dédié，afin d'éviter la perte qui entraînera l'invalidation du remboursement de taxe.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Lors de la déclaration en douane pour l'exportation de pierre de quartz par agence, il faut confirmer que la classification du code de produit est exacte. En 2026, le code HS 6815990090 n'a pas de condition de supervision spéciale, mais le port de destination en Allemagne exige le certificat d'origine préférentiel FORM A, il faut le traiter 7 jours ouvrables à l'avance.
Le nom du produit indiqué sur la déclaration en douane doit être identique à celui sur la facture, s'il y a une différence, il faut demander la suppression de la déclaration pour la refaire avant le dédouanement, afin d'éviter le risque de vérification par courrier pour le remboursement de taxe ultérieur. Dans le cadre de l'intégration du dédouanement, vous pouvez choisir de déclarer au port de n'importe quelle région, mais il faut faire attention à la situation de manque d'espace à l'intérieur du port de Shanghai, il est recommandé de réserver l'espace de chargement 10 jours à l'avance.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La pierre de quartz est fragile, pour le transport logistique, il faut utiliser des conteneurs 20GP/40HQ renforcés, remplir l'intérieur du conteneur avec des films à bulles et des blocs de mousse, et apposer des étiquettes de produit fragile. Sous la condition FOB, il faut confirmer la qualification du transitaire désigné par le client, afin d'éviter la perte du droit sur la marchandise causée par un transitaire non qualifié.
En 2026, la durée de navigation directe de Shanghai vers Hambourg est de 18 jours, il faut réserver l'espace de chargement à l'avance. La période de stockage gratuite au port de Shanghai est de 7 jours, les frais de surestarie au-delà de cette période sont de 15 yuans par 20GP par jour, il est recommandé de notifier au client de procéder au changement de document dans les 3 jours suivant le chargement à bord du navire.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le taux de remboursement de taxe pour la pierre de quartz en 2026 est de 13%, la facture d'achat doit correspondre à la date d'exportation indiquée sur la déclaration en douane (délai maximum de 90 jours). Le report de TVA permet d'éviter l'immobilisation de fonds causée par le mécanisme de perception préalable puis de remboursement.
Le prix des transactions liées doit se référer au prix du marché de la même période, afin d'éviter l'ajustement lié à la règle BEPS. Pour le paiement de commission, il faut retenir l'impôt sur le revenu prélevé à la source de 10%, préciser le ratio et le mode de paiement dans le contrat, et conserver l'accord de commission et le reçu de paiement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le CIPS est recommandé pour le règlement de change des devises, ses frais de traitement sont bas et le virement est en temps réel. La déclaration de réception de devises doit être cohérente avec le montant indiqué sur la déclaration en douane (différence autorisée dans la plage de ±5%).
Pour la réception de fonds sur un compte offshore, il faut expliquer la source des fonds. Vous pouvez choisir le contrat de change à terme pour verrouiller le taux de change et éviter la perte causée par l'écart de change, il faut conserver la correspondance entre le reçu de change et la déclaration en douane, pour être prêt à la vérification des autorités fiscales.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La cohérence des quatre flux est le point central du remboursement de taxe, il faut assurer la correspondance du contrat, de la facture, de la déclaration en douane et des devises. Les documents archivés incluent le contrat d'achat/vente, la déclaration en douane, le connaissement etc, la durée de conservation des archives est de 5 ans.
Dans le cadre de la vérification par courrier, il faut fournir les enregistrements de production et les justificatifs logistiques dans un délai de 3 jours. Pour la déclaration décalée sur plusieurs mois, il faut demander une prolongation entre le 1er et le 15 du mois, au-delà du délai, la transaction sera taxée comme une vente intérieure.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, il faut vérifier l'authenticité du sceau de conteneur, fournir le rapport de contrôle qualité et la liste de colisage lors de l'ouverture du conteneur, afin d'éviter la fausse déclaration. Pour l'inspection par machine, il faut disposer la pierre de quartz séparément des autres marchandises pour améliorer l'efficacité de passage.
Le rapport d'identification par échantillon sortira dans 7 jours ouvrables, vous pouvez demander une inspection différée pour éviter d'affecter la durée de navigation, il faut fournir l'échantillon et les justificatifs correspondants.