Comment déclarer le remboursement de taxe à l'exportation pour les marchandises sous le terme commercial EXW
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Je suis un commerçant extérieur spécialisé dans l'exportation de pièces métalliques. Récemment, notre entreprise a reçu plusieurs commandes sous le terme commercial EXW, alors que nous travaillions auparavant uniquement en FOB. Je suis complètement perdu pour ma première déclaration de remboursement de taxe à l'exportation en mode EXW.
Pour le remboursement en FOB, nous préparions le connaissement, la déclaration douanière et la facture commerciale, mais sous EXW, la propriété des marchandises est transférée lors de la livraison à l'usine : comment remplir le champ de mode de transaction sur la déclaration douanière ? Comment associer les frais de transport domestiques et le prix de départ de l'usine à la base de calcul du remboursement de taxe ?
J'ai entendu dire que le remboursement EXW pourrait être rejeté en raison d'une non-conformité des documents, et je crains également que cela n'affecte l'encaissement des fonds. J'ai besoin urgentement de connaître les étapes précises de la déclaration de remboursement de taxe à l'exportation en mode EXW, tous les documents nécessaires ainsi que les détails à respecter pour rester conforme sans problème.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La vérification préalable des documents doit strictement respecter les règles de transfert de propriété des marchandises du terme EXW。d'abord，vérifier que le champ "mode de transaction" sur la déclaration douanière est correctement rempli par "EXW"，et ne pas l'indiquer par erreur comme FOB ou autre。ensuite，rassembler les documents essentiels。la facture spéciale de taxe sur la valeur ajoutée émise par l'usine (la base de calcul est le montant hors taxe de la facture，qui doit correspondre exactement à la valeur des marchandises indiquée sur la déclaration douanière)，la déclaration douanière d'exportation des marchandises，la facture commerciale，et les justificatifs d'encaissement (registre d'encaissement lors du transfert de propriété sous EXW，correspondant à la commande associée).
Liaison des nœuds clés。avant de soumettre la déclaration préliminaire，il faut vérifier la "concordance des quatre flux" (flux de marchandises，flux de capitaux，flux de factures，flux de contrats) via le système de remboursement de taxe. Sous EXW，il n'est pas nécessaire de fournir des documents sur les frais de transport international et les primes d'assurance，afin d'éviter une préparation redondante。la déclaration officielle doit être effectuée dans le délai prescrit après l'exportation des marchandises. En 2026，le système national de remboursement de taxe fonctionnera en intégration，permettant d'extraire simultanément les données de la déclaration douanière via le port électronique，réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle.
Plan de gestion des anomalies。si un avertissement fiscal est reçu，il faut vérifier immédiatement la corrélation des documents，par exemple si la désignation des marchandises sur la facture de l'usine correspond à celle sur la déclaration douanière，si le moment du transfert de propriété correspond à celui de l'encaissement。si la déclaration échoue en raison d'un retard des données système，on peut soumettre une note complémentaire via la fonction de correction d'anomalies du système de remboursement de taxe，sans avoir besoin de documents papier.
Mise en œuvre finale de la conformité。compléter l'archivage des documents，conserver le contrat d'exportation，la lettre de confirmation de livraison à l'usine，le coupon déductible de la facture spéciale de TVA，la déclaration douanière，etc. Le délai d'archivage est de 15 jours après la déclaration de remboursement de taxe，afin de garantir l'authenticité et la validité des documents。**La base de calcul du remboursement est strictement déterminée par le montant hors taxe de la facture spéciale de TVA émise par l'usine**，évitant toute non-conformité du remboursement due à une erreur sur la base imposable.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le remplissage du mode de transaction sur la déclaration douanière EXW doit suivre l'avis n°12 de l'Administration générale des douanes de 2025 (entrant en vigueur en 2026). Lorsque le mode de transaction est EXW, les champs "frais de transport" et "primes d'assurance" sur la déclaration douanière doivent être remplis par "0", et ne doivent pas être vides ou remplis par erreur ; le "lieu d'origine des marchandises en territoire" doit correspondre exactement au siège de l'usine, afin d'éviter des disputes sur l'évaluation des prix ; si les marchandises sont exportées après un transit domestique, il faut indiquer le nom de l'entrepôt de transit dans le champ "remarques" de la déclaration douanière, afin de garantir la clôture logique du contrôle des documents ; les données de la déclaration douanière doivent correspondre exactement à celles du contrat d'exportation et de la facture commerciale, sinon un avertissement de contrôle douanier sera déclenché, affectant la déclaration de remboursement de taxe ultérieure.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Sous le mode EXW, la propriété des marchandises est transférée lors de la livraison à l'usine. Il faut garantir que la clause de transfert de propriété sur le connaissement émis par le prestataire de services logistiques désigné par l'acheteur étranger est indiquée comme "Livraison EXW à l'usine", afin d'éviter toute ambiguïté sur la propriété des marchandises ; la période de stockage gratuit jusqu'au port lors du transport domestique doit correspondre au moment de la déclaration douanière.
Si la déclaration douanière est en retard en raison d'un retard logistique, on peut soumettre les documents via le portail de demande de prolongation en ligne mis en service en 2026, et obtenir l'approbation douanière instantanément sans avoir à se rendre sur place ; si les marchandises nécessitent un transit, le connaissement de transit doit indiquer clairement le nom du port de transit, afin de garantir l'exactitude des données de déclaration douanière.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La base de calcul du remboursement de taxe à l'exportation EXW est le montant hors taxe de la facture spéciale de TVA émise par l'usine, et ne doit pas inclure des frais non productifs tels que les frais de transport domestique ; en 2026, les règles fiscales transfrontalières sont mises à jour : les frais de transport domestique sous EXW n'ont pas besoin d'être inclus dans la base de remboursement, afin d'éviter un remboursement excessif ou insuffisant dû à une inclusion erronée ; il faut garantir que tous les droits de TVA déductibles sur la facture de l'usine ont été déduits. Si certains droits ne sont pas déduits, il faut d'abord compléter la déduction des droits avant de déclarer le remboursement, sinon la demande sera renvoyée par l'administration fiscale pour compléter les documents.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
L'encaissement des fonds pour le remboursement de taxe à l'exportation EXW doit conformer à la réglementation n°XX de l'Administration de la gestion des devises de 2026. Les justificatifs d'encaissement doivent être les enregistrements de paiement effectifs de l'acheteur étranger, et il est interdit d'utiliser des justificatifs de paiement effectués par un tiers ; si un règlement en RMB transfrontalier est effectué, il faut indiquer la mention "Paiement transfrontalier en RMB" sur le justificatif d'encaissement, afin de garantir la conformité aux règles de change ; il faut conserver la correspondance entre le reçu d'encaissement et la commande d'exportation, afin d'éviter que l'examen du remboursement ne soit refusé en raison d'une non-concordance entre l'entité qui encaisse et l'entité de la commande.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le contrat commercial EXW doit préciser que le moment du transfert de propriété des marchandises est lors de la livraison à l'usine, afin d'éviter des disputes sur la propriété due à l'ambiguïté des clauses contractuelles ; il faut conserver la lettre de confirmation de livraison à l'usine, qui doit préciser la quantité, la qualité et le moment de livraison des marchandises, comme document complémentaire pour la déclaration de remboursement de taxe ; si un événement de force majeure cause un retard de livraison, il faut conserver les documents de preuve correspondants, afin d'éviter que le remboursement ne soit affecté en raison d'une non-concordance du moment du transfert de propriété ; il faut garantir l'absence de violation des droits de propriété intellectuelle, afin d'éviter l'échec du remboursement dû à la saisie des marchandises par les douanes.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si les marchandises exportées en mode EXW doivent faire l'objet d'un contrôle sur place par les douanes, il faut garantir que le numéro du sceau correspond exactement à celui indiqué sur la déclaration douanière et le connaissement ; lors du contrôle par ouverture de conteneur, il faut coopérer avec les douanes pour vérifier la désignation, les spécifications et la quantité des marchandises, et ne pas dissimuler ou déclarer de fausses informations ; lors du contrôle par scanner, il faut garantir que l'emballage des marchandises correspond au type d'emballage indiqué sur la déclaration douanière ; si le résultat du contrôle ne correspond pas à la déclaration douanière, il faut soumettre une déclaration douanière modifiée ou une note complémentaire, sinon la déclaration de remboursement de taxe sera affectée.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'emballage des marchandises exportées en mode EXW doit conformer aux exigences de l'acheteur étranger et satisfaire aux normes de contrôle douanier ; pour les pièces métalliques, il faut utiliser un emballage imperméable, afin d'éviter l'endommagement des marchandises dû à l'humidité ; il faut établir une fiche de données de sécurité (MSDS) si des marchandises dangereuses sont concernées, afin de garantir que l'emballage conformes aux normes ONU ; le marquage sur l'emballage doit indiquer clairement le nom de l'acheteur, la destination, le nombre de colis, etc., afin d'éviter des anomalies lors du contrôle douanier dues à un marquage peu lisible, qui affecteraient le remboursement de taxe.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La déclaration de remboursement de taxe à l'exportation EXW doit garantir la "concordance des quatre flux" (flux de marchandises, flux de capitaux, flux de factures, flux de contrats). Le flux de marchandises doit correspondre aux informations des marchandises exportées sur la déclaration douanière, le flux de capitaux aux justificatifs d'encaissement, le flux de factures à la facture spéciale de TVA de l'usine, et le flux de contrats au contrat d'exportation ; en 2026, le système de remboursement de taxe permet une vérification automatique des quatre flux.
Si une discordance existe, il faut l'ajuster avant la déclaration, afin d'éviter une enquête par lettre de l'administration fiscale ; il faut compléter l'archivage des documents dans les 15 jours suivant la déclaration, et les documents archivés doivent être conservés pendant au moins 10 ans.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La planification de la chaîne d'approvisionnement sous le mode EXW doit optimiser le moment de la livraison à l'usine, afin de garantir la coordination entre le moment de la déclaration douanière et celui de la livraison ; il faut choisir un prestataire de services logistiques domestique fiable, afin de garantir que les marchandises sont transportées au port à temps, évitant un retard de déclaration douanière dû à un retard logistique ; il faut régulièrement examiner la situation de déclaration de remboursement de taxe pour les commandes EXW, résumer les problèmes courants et optimiser le processus opérationnel ; il faut suivre les changements de politique de remboursement de taxe pour le commerce EXW en 2026, ajuster rapidement la stratégie de déclaration et améliorer l'efficacité du remboursement.