Est-il possible d'effectuer normalement le remboursement de taxe à l'exportation après avoir terminé les opérations de déclaration en douane d'exportation conformes sous le terme commercial EXW ?
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Je suis une petite et moyenne entreprise de commerce extérieur qui exporte des produits en bois pour l'habitat. Le mois dernier, j'ai reçu une commande d'un ancien client en Europe et aux États-Unis, qui a demandé de signer le contrat selon la clause de livraison à l'usine EXW, et le transitaire est désigné par le client lui-même. La semaine dernière, après que les marchandises ont été enlevées de l'usine, j'ai fait effectuer la déclaration en douane au nom de notre entreprise par le transitaire en douane avec qui je collabore, et je dispose désormais du volet de remboursement de taxe de la déclaration en douane.
Je n'ai jamais effectué d'opération de remboursement de taxe sous EXW auparavant, j'ai entendu par des confrères que beaucoup de personnes ne parviennent pas à obtenir le remboursement de taxe dans ce mode, et sont même jugées comme effectuant une vente intérieure devant payer un supplément d'impôt. Je suis très inquiet maintenant, je veux confirmer si on peut effectivement demander le remboursement de taxe pour la déclaration en douane à l'exportation sous EXW, et quels points il faut noter pendant l'opération pour obtenir sans encombre le montant du remboursement de taxe.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La déclaration en douane à l'exportation sous EXW permet tout à fait de demander le remboursement de taxe. La plupart des affirmations selon lesquelles « l'EXW ne permet pas d'obtenir le remboursement de taxe » sur le marché sont des rumeurs erronées basées sur des cas dispersés opérés de manière non conforme aux premiers stades. Selon les règles de gestion du remboursement de taxe à l'exportation en vigueur en 2026，on peut effectuer la déclaration normalement à condition de satisfaire aux exigences conformes fondamentales.
Il faut faire attention à trois détails dans la phase préalable de vérification des documents. Tout d'abord，bien que le mode de transaction sur la déclaration en douane soit rempli par défaut comme FOB，il faut décomposer les frais de transport et les primes d'assurance selon le prix FOB réel lors de la déclaration de remboursement de taxe，et ne pas utiliser directement le prix de transaction EXW pour déclarer le prix hors port. Le nom，les spécifications et la quantité des marchandises sur tous les documents doivent être parfaitement alignés avec la facture de TVA sur les achats，sans aucun écart de catégorie minime，pour éviter de déclencher l'alerte du système.
Il faut bien réaliser la vérification d'encaissement pour la liaison des nœuds clés. Selon la clause EXW，le transitaire désigné par le client organise le transport，votre entreprise n'a qu'à assumer les responsabilités avant l'enlèvement des marchandises à l'usine. Au stade de l'encaissement，il faut s'assurer que le compte de paiement du client étranger correspond parfaitement aux informations du destinataire étranger indiqué sur la déclaration en douane，aucun paiement par un tiers sans explication écrite n'est autorisé. Sous l'exigence de vérification de la cohérence des quatre flux，il faut conserver les pièces justificatives du flux de marchandises，y compris le bon de sortie de l'usine et le bon de réception de l'enlèvement signé par le transitaire désigné par le client，il n'est pas nécessaire de fournir en plus l'original du connaissement maritime.
Il faut préparer à l'avance le plan de réponse anormal pour faire face à la vérification par correspondance. Les entreprises qui déclarent pour la première fois le remboursement de taxe sous EXW déclencheront très probablement le processus de vérification par correspondance des autorités fiscales territoriales. Il faut trier à l'avance le contrat commercial，les enregistrements des échanges de communication et les pièces justificatives de transfert de propriété des marchandises pour vérification，et ne pas fabriquer des documents à la hâte. Le délai de déclaration officielle ne doit pas dépasser la période de déclaration de TVA d'avril de l'année suivant la date de déclaration en douane à l'exportation. Pour les encaissements non effectués après dépassement du délai，il faut effectuer à temps l'enregistrement de report d'encaissement. Tant que tous les documents forment une boucle logique fermée，le remboursement de taxe peut être mené à bien sans encombre.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Les règles de remplissage de la colonne du mode de transaction sur la déclaration en douane ont été optimisées dans le nouveau système d'intégration douanière de 2026. Lors de la déclaration en douane sous EXW, vous pouvez indiquer le terme de transaction réel dans la colonne de remarque, il n'est pas nécessaire de remplir de force le mode de transaction comme EXW. Pour le mode de transaction FOB par défaut du système, il suffit que votre entreprise ajuste manuellement la logique de calcul du prix hors port correspondante lors de la déclaration de remboursement de taxe ultérieure.
Si vous avez déjà rempli par erreur le mode de transaction comme EXW, vous pouvez lancer une seconde déclaration auprès de la douane pour la modifier, il n'est pas nécessaire de suivre la procédure complexe d'annulation et de refaire la déclaration. Une fois la modification effectuée, téléchargez en même temps le reçu de modification de la déclaration en douane dans le système de déclaration de remboursement de taxe, pour débloquer l'erreur de vérification logique du système. Veuillez noter que l'opération de modification doit être lancée dans les 30 jours après la clôture de la déclaration en douane. Après le dépassement du délai, le système verrouillera le droit de modification, et vous ne pourrez ensuite que soumettre une explication papier à la douane territoriale pour suivre la voie de vérification manuelle, ce qui allongera l'ensemble du cycle de circulation du remboursement de taxe.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans les nouvelles règles fiscales transfrontalières de 2026, le remboursement de taxe à l'exportation sous EXW peut correspondre au scénario d'application de la politique de report de TVA. Si le fournisseur de votre entreprise se trouve dans la zone de parc conforme du delta du Yangtsé, vous pouvez directement demander au fournisseur d'effectuer le report de TVA pour le flux de marchandises à l'exportation, sans avoir à prépayer la TVA sur les achats à l'avance, ce qui réduit davantage l'occupation de fonds de trésorerie de l'entreprise. Pendant l'opération, il faut faire attention à la justesse de la tarification des opérations liées.
La valeur des marchandises sous EXW ne doit pas différer de plus de 5% de la valeur FOB des marchandises de même catégorie de la même période, sinon elle déclenchera la vérification anti-évasion fiscale liée au BEPS, et vous serez obligé d'ajuster le montant du revenu imposable. Dans le scénario de détermination de l'impôt prélevé à la source sur les entreprises non résidentes, votre entreprise n'assume aucun frais après la sortie des marchandises du territoire selon la clause EXW, vous n'avez pas besoin de retenir et de payer aucun type de frais de service étranger, et toutes les pièces justificatives de déboursement de coûts doivent être conservées pendant au moins 7 ans pour vérification.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'opération d'encaissement sous EXW doit correspondre totalement aux nouvelles règles de paiement transfrontalier en yuan CIPS de 2026. Si votre entreprise adopte le règlement transfrontalier en yuan, vous devez indiquer l'attribut du terme commercial correspondant lors de la déclaration de la liste des devises, pour éviter l'alerte de non-conformité entre l'arrière-plan de la transaction et les informations de déclaration dans le message SWIFT.
Dans le scénario d'encaissement sur compte offshore, vous devez soumettre à l'avance le contrat commercial correspondant à la banque ouverte de compte pour l'enregistrement d'arrière-plan, pour éviter que le compte ne soit temporairement gelé après un encaissement important. Pendant la phase de règlement des devises et d'apurement des comptes, ne pas mélanger les fonds d'encaissement de différentes commandes pour apurer la déclaration en douane correspondante, il faut réaliser la correspondance par commande, et il est préférable d'indiquer les 9 derniers chiffres du numéro de la déclaration en douane correspondante dans la colonne de remarque du reçu de chaque encaissement, ce qui réduit considérablement la probabilité de contrôle aléatoire du bureau de change, et évite que l'anomalie d'encaissement n'affecte la progression du remboursement de taxe.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'enregistrement des documents sous EXW doit satisfaire aux exigences de vérification de la cohérence des quatre flux les plus récentes. Outre la déclaration en douane classique, la facture sur les achats et le reçu d'encaissement, vous devez compléter en plus les pièces justificatives relatives au transfert de propriété des marchandises, y compris le bon de pesée à la sortie de l'usine, l'enregistrement de vérification d'identité du personnel qui enlève les marchandises du transitaire désigné par le client, et le bon de transfert de propriété signé par les deux parties. L'ensemble des documents doit être trié en volume et conservé pour vérification.
Si une indication de non-conformité de comparaison d'informations apparaît pendant la phase de vérification de pré-déclaration, ne l'ignorez pas et ne soumettez pas de force, vérifiez immédiatement si le nom de la marchandise sur la facture d'achat correspond parfaitement à la description de catégorie correspondante au code douanier. Pour la déclaration intermensuelle, vous devez saisir à l'avance l'explication de déclaration de report correspondante dans le système. Si vous recevez une notification de vérification par correspondance, tous les documents soumis doivent correspondre totalement aux enregistrements d'entrée et de sortie de stock sur les comptes, sans aucune contradiction logique.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
De nombreuses entreprises choisissent la clause EXW pour réduire leurs propres coûts d'opération logistique. Dans l'opération réelle, vous pouvez ajouter une convention dans le contrat commercial pour préciser que le nœud de transfert de propriété des marchandises est terminé dans les 24 heures après la sortie de l'usine, pour éviter complètement toutes les responsabilités liées aux marchandises après leur sortie du territoire.
Dans le modèle de calcul précis des coûts, votre entreprise n'assume pas les frais liés au transport maritime international, à l'assurance internationale etc. dans le mode EXW, le calcul du prix hors port correspondant ne doit que comporter le prix de sortie d'usine plus le coût de transport de courte distance de l'usine au port, ne pas ajouter en plus les frais logistiques qui ne sont pas pris en charge par votre entreprise, pour éviter l'erreur de logique de calcul du prix hors port lors de la déclaration de remboursement de taxe ultérieure. Si le volume d'expédition à long terme est stable, vous pouvez convertir certaines commandes EXW en commandes FOB pour optimiser davantage la fluidité de déclaration de remboursement de taxe et réduire la probabilité d'être vérifié.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Dans le contrat commercial EXW, il faut préciser les clauses selon lesquelles le client étranger désigne lui-même le transitaire et effectue lui-même toutes les procédures de transport après l'exportation. Ne pas faire apparaître dans le contrat toute description selon laquelle votre entreprise organise le transport maritime à sa place et paie les frais de transport de la section internationale à sa place, pour éviter la confusion de détermination d'attribut du terme commercial ultérieure.
Tous les mails et enregistrements de messagerie instantanée de communication avec le client sur la clause de livraison EXW doivent être conservés intégralement, ils pourront servir de pièces justificatives de la réalité de l'arrière-plan de la transaction en cas de vérification fiscale ultérieure. N'acceptez pas la demande du client qui vous demande de modifier le mode de transaction en d'autres clauses lors de la déclaration en douane mais d'exécuter toujours selon EXW dans la réalité, pour éviter le risque juridique de non-conformité entre la propriété des marchandises et les informations de déclaration en douane, et éviter en même temps les lacunes de conformité du remboursement de taxe ultérieur.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Si les marchandises sous EXW sont soumises au contrôle sur place de la douane, votre entreprise n'a pas besoin d'organiser du personnel pour accompagner tout au long du processus. Vous pouvez déléguer à l'avance le transitaire désigné par le client pour traiter toutes les affaires liées au contrôle, il suffit de transmettre à l'avance les informations précises sur les marchandises, y compris le nom, la composition, les photos etc. au transitaire. Pour faire face à l'inspection par déballage, confirmez à l'avance la situation de chargement réelle des marchandises, ne laissez pas apparaître la situation où le nom de la marchandise ne correspond pas aux informations de déclaration.
Si une indication d'anomalie d'image apparaît pendant la phase de contrôle mécanique, expliquez immédiatement à la douane que ce lot de marchandises est livré directement à l'usine selon EXW, tous les détails peuvent être confirmés avec le destinataire étranger, ne soumettez pas d'explication qui ne correspond pas à la réalité. Le bon de contrôle obtenu après la fin du contrôle doit être archivé en même temps dans les documents d'enregistrement des documents de remboursement de taxe, comme pièce justificative complémentaire de la réalité du flux de marchandises.