Quels documents obligatoires faut-il préparer pour la déclaration douanière à l'importation et à l'exportation du commerce extérieur ?
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Je suis spécialisé dans l'exportation de produits d'ameublement transfrontaliers. Après avoir développé les marchés européens et américains cette année, 10 conteneurs de marchandises expédiés le mois dernier ont été retenus au port de Shanghai en raison de l'absence de la copie scannée du certificat d'origine, ce qui m'a coûté près de 20 000 yuans de frais de séjour au port.
Maintenant, deux nouveaux lots de marchandises doivent être déclarés à la douane, je ne distingue plus du tout les différences de documents entre le commerce général, le commerce électronique transfrontalier 9610 et les marchandises dangereuses, et j'ai peur d'oublier un document clé et de rencontrer des problèmes. J'ai besoin de clarifier tous les documents obligatoires de déclaration douanière dans différents modes de commerce et scénarios spéciaux, ainsi que les précautions à prendre pour préparer les documents à l'avance, afin d'éviter à nouveau les pièges de conformité et d'assurer le dédouanement rapide des marchandises.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Les documents centraux de déclaration douanière sont divisés en documents de base généraux et documents complémentaires de scénario，qui sont décomposés selon la logique de toute la chaîne comme suit。Dans le lien préalable，il faut vérifier trois documents centraux。la facture commerciale，la liste de colisage et le connaissement maritime/aérien，pour s'assurer que la dénomination，la quantité et le montant des marchandises sur la facture sont totalement conformes à ceux de la liste de colisage，et que les informations du destinataire sur le connaissement correspondent au contrat commercial. Au nœud central，il faut soumettre simultanément le formulaire de pré-saisie de déclaration douanière. En 2026，les règles de vérification des documents électroniques du système douanier sont plus strictes，il faut terminer la pré-vérification des données électroniques 1 jour à l'avance pour éviter les erreurs de champ. Pour les types de commerce spéciaux，le commerce général doit compléter le certificat d'origine et le certificat de dédouanement de contrôle des marchandises，le commerce électronique transfrontalier 9610 doit soumettre le formulaire d'enregistrement de la liste，et les marchandises dangereuses doivent fournir le certificat d'emballage UN et le rapport MSDS. En ce qui concerne le plan d'urgence，s'il manque temporairement des documents，on peut d'abord soumettre une promesse écrite électronique pour demander le dédouanement préalable，puis fournir les documents papier dans les 3 jours，la durée maximale ne dépassant pas 7 jours. Enfin，il faut confirmer l'état du formulaire de déclaration douanière électronique dans les 12 heures après le dédouanement，afin d'éviter des obstacles aux étapes ultérieures de remboursement de la TVA et de règlement des échanges.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La vérification des documents centraux doit correspondre aux règles de vérification électroniques de la douane de 2026. La facture commerciale doit indiquer un code SH détaillé d'au moins 6 chiffres, la liste de colisage doit indiquer le poids brut et le volume spécifiques de chaque colis, et le connaissement doit afficher la mention « à ordre » ou le nom exact du destinataire, sans formulation vague. Au stade de la pré-déclaration, on peut utiliser la fonction de pré-vérification du port électronique pour détecter les erreurs de champ à l'avance, afin d'éviter le rejet dû à un format de document non conforme.
Pour les types de commerce spéciaux, l'exportation directe B2B de commerce électronique transfrontalier (9710) doit compléter la pièce justificative de transaction de la plateforme de commerce électronique transfrontalier, et le certificat d'origine doit soumettre la copie scannée de l'original délivrée par l'organisme officiel. Le système du port électronique comparera automatiquement l'authenticité du certificat, et un faux certificat déclenchera directement la retenue des marchandises.。
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La coordination entre la déclaration douanière et la logistique doit synchroniser les exigences en matière de documents. Sous la condition commerciale FOB, le vendeur doit fournir la copie du connaissement pour que l'acheteur la confirme. Sous la condition commerciale CIF, il faut compléter la copie de la police d'assurance.
La demande de période de stationnement gratuite doit soumettre les documents centraux complets avant la déclaration douanière. La réduction des frais de séjour des conteneurs doit fournir le formulaire de déclaration douanière, le connaissement et la facture des frais de séjour des conteneurs.
Les marchandises en transit doivent fournir la note de liaison de transit douanier. L'endossement du connaissement doit être effectué avant la déclaration douanière, afin d'éviter que la douane ne puisse pas identifier le propriétaire des marchandises.[。
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
>Les documents de déclaration douanière sont directement liés au remboursement de la TVA à l'exportation. En 2026, les exigences de vérification du remboursement de la TVA imposent que les « quatre flux » du formulaire de déclaration douanière, de la facture de la TVA et du reçu de règlement soient totalement conformes. Il faut soumettre la capture d'écran des données électroniques du formulaire de déclaration douanière et la feuille de déduction de la facture spéciale de la TVA.
Pour la déclaration douanière avec report de TVA, il faut compléter la lettre de demande de report. Pour la déclaration douanière de transactions liées, il faut fournir le document d'explication de la tarification, afin d'éviter le retard du remboursement de la TVA dû à l'impossibilité de fournir des documents lors de l'enquête fiscale par correspondance.[。
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
>Les documents de déclaration douanière doivent correspondre aux exigences de conformité commerciale. Le montant sur le formulaire de déclaration douanière doit être conforme à la devise et au taux de change du reçu de règlement. Pour la déclaration douanière des paiements par CIPS, il faut soumettre la pièce justificative de déclaration de paiement transfrontalier.
Pour l'apurement du règlement sur le compte offshore, il faut fournir la copie du formulaire de déclaration douanière. Le code de transaction du message SWIFT doit correspondre au code SH du formulaire de déclaration douanière, afin d'éviter le déclenchement d'une alerte par la supervision de conformité.[。
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
>Pour la déclaration douanière des marchandises impliquant la propriété intellectuelle, il faut compléter la lettre d'autorisation de la marque et le certificat d'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle à la douane. Pour la déclaration douanière des dommages aux marchandises dans le cadre des clauses de force majeure, il faut fournir la preuve des dommages aux marchandises délivrée par un organisme tiers.
Pour le traitement de la lettre de garantie (LOI), il faut soumettre la copie du formulaire de déclaration douanière et du connaissement. Pour la déclaration douanière des marchandises liées à un accord exclusif, il faut compléter la copie de l'accord, afin d'éviter la retenue des marchandises en raison de problèmes de propriété intellectuelle.[。
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
>Les documents complémentaires pour l'inspection sur place doivent être préparés à l'avance. Pour l'authentification du sceau douanier, il faut fournir le numéro de sceau indiqué sur le connaissement. Pour faire face à l'inspection par déballage, il faut fournir le certificat de qualification des matériaux d'emballage. Pour les compétences de passage de l'inspection par machine, il faut s'assurer que la classification des marchandises est conforme au formulaire de déclaration douanière.
Pour l'interprétation de l'avis d'inspection, il faut marquer le contenu de l'inspection. Pour le processus d'envoi à l'essai, il faut fournir la liste des échantillons et la demande d'essai. L'analyse du rapport d'essai doit correspondre à la dénomination des marchandises et au code SH du formulaire de déclaration douanière.[。
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
>Pour la déclaration douanière des marchandises dangereuses, il faut compléter le rapport MSDS, le certificat d'emballage UN et le rapport d'identification de classification des marchandises dangereuses. Les matériaux d'emballage doivent satisfaire aux exigences des règles IMDG.
Pour le plan de renforcement étanche à l'humidité, il faut fournir la preuve de détection d'un organisme tiers. Le choix des matériaux d'emballage amortissants doit correspondre aux propriétés physiques des marchandises. Pour l'emballage des marchandises liquides, il faut fournir le rapport de test de performance d'étanchéité, afin d'éviter le renvoi dû à un emballage non conforme.[。
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
>Les documents de déclaration douanière pour la vérification du remboursement de la TVA à l'exportation doivent terminer la pré-vérification 2 jours avant la déclaration. Pour la vérification du retour des fonds, il faut fournir le détail du relevé bancaire.
Pour l'enquête fiscale par correspondance, il faut fournir la copie complète du formulaire de déclaration douanière, de la facture de la TVA et des documents de transport. Pour la déclaration intermensuelle, il faut ajuster la date de déclaration du formulaire de déclaration douanière.
La vérification de pré-déclaration doit être effectuée via la fonction de pré-vérification du port électronique. Pour l'apurement du règlement, il faut fournir la pièce justificative électronique du reçu de règlement, afin d'éviter le retard du remboursement de la TVA dû à des documents incomplets.[。
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
>Les documents de déclaration douanière varient selon les conditions commerciales. Sous la condition FOB, le vendeur doit fournir la lettre d'embarquement et le reçu de parc. Sous la condition CIF, il faut compléter la police d'assurance et la facture de fret.
Sous la condition DDP, il faut fournir la lettre d'autorisation de l'agent de dédouanement du pays de destination. Pour la déclaration douanière liée à la coordination des stocks, il faut fournir la liste d'inventaire.
Le modèle de calcul précis des coûts doit correspondre aux différences entre les frais de déclaration douanière et les frais logistiques. La conception de la structure du commerce international doit combiner les exigences de déclaration douanière de différents ports pour optimiser le processus de la chaîne d'approvisionnement.。