Quelles sont les procédures et processus clés à accomplir pour le mandat d'exportation de fruits ?
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Je suis le responsable d'une coopérative de culture de litchis dans le sud de la Chine. Je souhaite exporter des litchis vers l'Asie du Sud-Est récemment, mais je n'ai jamais fait de commerce extérieur auparavant et je suis très pressé : premièrement, je ne sais pas quels documents sont nécessaires, par exemple comment obtenir le certificat d'origine et le certificat de quarantaine ?
Deuxièmement, la durée de conservation au frais des litchis n'est que de 3 à 5 jours, comment coordonner la logistique de la chaîne du froid pour qu'ils ne s'abîment pas ? Troisièmement, à part le fret, quels sont les coûts cachés ?
Quatrièmement, si la douane effectue un contrôle, quels documents faut-il préparer ? Existe-t-il un mandataire qui peut s'occuper de tout le processus ? Si je rate cette saison, je subirai de lourdes pertes, merci de m'aider à répondre à mes questions !
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Tout d'abord，la vérification préalable des documents doit être lancée 10 jours à l'avance。confirmer les exigences de quarantaine du pays cible (en 2026，le Vietnam et la Thaïlande ajouteront l'accès autorisé pour les litchis en Asie du Sud-Est). Il faut fournir le Certificat de quarantaine phytosanitaire (joint au rapport de fumigation) et le Certificat d'origine Form E (bénéficier de la préférence tarifaire). Le mandataire doit vérifier si la variété est incluse dans la liste d'accès autorisé，afin d'éviter le rejet dû à la non-conformité de la variété.
Coordination des points clés。prérefroidir les conteneurs de chaîne du froid à 0-4℃ avant le chargement，laisser un intervalle de 5 cm entre chaque caisse pour éviter l'écrasement lors de l'emballage，puis télécharger simultanément les données de température GPS sur le système de la douane après la fermeture des caisses. Il faut réserver la fenêtre de contrôle au port à l'avance. Si le contrôle automatique présente une anomalie，il faut préparer un échantillon de 500 g du même lot pour l'envoi au contrôle (conforme à la norme de LMR des résidus de pesticides).
Plan de réponse aux anomalies。si la surréservation des cabines se produit，on peut choisir le transit par Shanghai-Hong Kong-Bangkok，mais il faut confirmer la fonction de prérefroidissement de la chaîne du froid du port de transit. Si la durée de séjour au port dépasse la période de franchise de 7 jours，il faut fournir un certificat de conservation au frais pour demander une prolongation，afin d'éviter les frais de conteneur immobilisé de 5 à 8 dollars américains par jour. Si des organismes nuisibles de quarantaine sont détectés，il faut demander immédiatement un nouveau contrôle pour éviter la saisie de tout le lot.
Mise en œuvre finale de la conformité。effectuer la vérification de l'encaissement dans les 30 jours après l'exportation. Le mandataire aide à traiter le report de TVA (applicable aux fruits frais en 2026). L'archivage des documents doit être conservé pendant 5 ans (y compris le contrat，le connaissement，le certificat de quarantaine). Si le pays cible exige le certificat électronique ePhytosanitaire，il faut s'inscrire à l'avance dans le système de l'Administration Générale des Douanes de Chine，pour assurer la cohérence des données avec le certificat papier.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour la déclaration en douane des fruits en 2026, il faut prêter attention à la nouvelle réglementation sur le « contrôle intelligent » : si la variété déclarée ne correspond pas à la réalité (par exemple déclarer litchi comme longane), cela déclenchera un contrôle automatique à 100%. Il faut marquer « fruit frais + chaîne du froid » sur la déclaration en douane, et fournir le numéro de certificat d'accès autorisé (consultable sur le site officiel de l'Administration Générale des Douanes).
Pour les litiges d'évaluation douanière, il faut soumettre le contrat de transaction réel (y compris la base de tarification), afin d'éviter la taxation selon le prix limite minimum. Dans le cadre de l'intégration douanière, on peut effectuer la déclaration en douane sur le lieu d'origine (par exemple la douane de Guangzhou), pas besoin de transiter par Shanghai pour gagner du temps. Pour annuler et redéposer la déclaration, il faut soumettre les documents modifiés dans les 7 jours, sinon cela affectera la cote de crédit.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour la logistique des fruits, privilégier le navire de chaîne du froid direct (2 vols par semaine de Shanghai vers l'Asie du Sud-Est en 2026), réserver la place de cabine 15 jours à l'avance. Pour le transit, il faut confirmer la fonction de prérefroidissement de la chaîne du froid des ports comme Singapour, afin d'éviter la fluctuation de température. Les frais de conteneur immobilisé s'élèvent à 5-10 dollars américains par jour, on peut signer un accord à long terme pour prolonger la période de franchise jusqu'à 10 jours.
Attention à l'endossement du connaissement : le connaissement nominatif nécessite que le client retire la marchandise avec sa carte d'identité, le connaissement à ordre nécessite l'endossement et le transfert par le mandataire, afin d'éviter les litiges de droit sur la marchandise. Les données de température GPS doivent être synchronisées avec la compagnie maritime et la douane, et ajustées immédiatement en cas d'anomalie.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, les fruits frais sont éligibles au report de TVA (pas de paiement de la TVA à l'exportation, déduction après l'encaissement), ce qui ne s'applique pas aux fruits secs transformés. Les transactions liées transfrontalières doivent être conformes à la norme BEPS, et la tarification se réfère à un tiers indépendant.
Le taux de retenue à la source dans les pays signataires d'accords comme la Chine et la Thaïlande est de 5%, il faut fournir le certificat de résidence fiscale. Déclarer le remboursement de TVA dans les 30 jours après l'encaissement, demander une prolongation en cas de retard (durée maximale 360 jours).
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Privilégier le CIPS pour l'encaissement (couvre 90% des banques d'Asie du Sud-Est en 2026, les frais de traitement sont 20% moins élevés), le montant doit correspondre à celui de la déclaration en douane, et fournir un accord de commission en cas d'écart. Le compte offshore de Hong Kong doit garantir que le flux des fonds correspond au contexte commercial, afin d'éviter l'étiquetage de haut risque.
Pour le change, on peut effectuer une opération de verrouillage de change à terme (le taux de change du dollar américain contre le yuan fluctue entre 6,2 et 6,5) afin de réduire la perte due à la différence de change. L'encaissement doit être effectué dans les 180 jours, sinon cela affectera le remboursement de TVA.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le contrat doit préciser la clause de force majeure (par exemple la fermeture du port causée par le typhon ne constitue pas une infraction au contrat). Selon la clause FOB, le droit sur la marchandise est transféré au moment où la marchandise passe le bastingage du navire, selon la clause CIF, le droit est transféré après la remise du connaissement.
Éviter les clauses pièges de la lettre de crédit (par exemple le paiement après confirmation de la qualité par le client). Choisir l'arbitrage CIETAC pour les litiges (régi par la loi chinoise). L'endossement du transfert de droit sur la marchandise doit être clair, afin d'éviter le retrait de la marchandise par un tiers non autorisé.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Points clés du contrôle : résidus de pesticides, authenticité de la variété, organismes nuisibles de quarantaine. Il faut préparer un échantillon de 500 g du même lot, demander immédiatement un nouveau contrôle en cas d'anomalie du contrôle automatique.
Le numéro de sceau doit correspondre à celui indiqué sur la déclaration en douane, prendre une photo et informer immédiatement la douane si le sceau est endommagé. Montrer le marquage IPPC lors du déballage (les emballages en bois doivent être fumigés), en cas de manque, la douane demandera une nouvelle fumigation. Après le contrôle, confirmer que le sceau est intact avant le chargement sur le navire.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'emballage doit répondre aux exigences du pays cible (l'Asie du Sud-Est interdit le plastique non biodégradable), les emballages en bois doivent être fumigés et collés avec le marquage IPPC. Utiliser la mousse EPE comme matériau amortissant, laisser un intervalle de 5 cm entre chaque caisse.
Placer un enregistreur de température (0-4℃) dans l'emballage, la marchandise est facilement détériorée si la température dépasse 6℃ pendant 2 heures. Les fruits frais n'ont pas besoin de fiche de données de sécurité (MSDS), la purée de fruits transformée doit fournir les composants et les conditions de stockage. Marquer les étiquettes « fragile + conserver au frais » sur les cartons.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Pour le remboursement de TVA, il faut assurer la cohérence des quatre flux (contrat, facture, connaissement, encaissement). Pour la vérification par correspondance du service fiscal, il faut fournir le certificat d'origine, le certificat de quarantaine, le certificat de transport.
La déclaration intermensuelle doit être effectuée avant le 15 du mois suivant. L'archivage des documents doit être conservé pendant 5 ans (y compris le certificat d'encaissement). En cas de retard d'encaissement, demander une prolongation et fournir le certificat de conservation au frais, afin d'éviter le rejet de la demande de remboursement de TVA.