Comment traiter l'habilitation d'agence d'importation et d'exportation et quels sont les documents nécessaires ?
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Je suis le responsable d'une société de commerce nouvellement créée. Je souhaite récemment développer des activités d'agence d'importation et d'exportation, mais je ne sais pas du tout comment obtenir l'habilitation. J'ai entendu auparavant auprès de confrères que les politiques ont changé après 2025, nous sommes maintenant en 2026, je ne sais pas quelles conditions il faut remplir ?
Quels documents faut-il préparer ? Par exemple, la licence d'exploitation doit-elle dater d'au moins un an ? Faut-il traiter à la fois l'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur et l'enregistrement douanier ?
Y a-t-il d'autres points à surveiller ? Par exemple, y a-t-il une exigence de vérification sur place ? Je crains que des documents incomplets ou un processus incorrect retardent le développement des activités, merci de détailler la procédure.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour obtenir l'habilitation d'agence d'importation et d'exportation en 2026，il faut opérer selon le processus complet « Vérification des conditions préalables → Préparation des documents → Soumission aux départements compétents → Examen et validation → Obtention de l'habilitation »，les nœuds clés doivent être contrôlés avec attention :
Tout d'abord，les conditions préalables。L'entreprise doit disposer de la licence d'exploitation (dont le champ d'activité comprend « agence d'importation et d'exportation »)，il n'y a pas d'exigence obligatoire sur le capital social (il est recommandé d'avoir un capital social ≥ 500 000 yuans dans certaines régions)，et ne pas avoir de dossier de mauvaise foi auprès des douanes. Pour une société nouvellement enregistrée，il faut d'abord achever l'enregistrement industriel et commercial，le champ d'activité doit contenir clairement des mentions liées à l'agence d'importation et d'exportation pour éviter des retards dus à des modifications ultérieures.
Ensuite，les documents clés。① Le formulaire d'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur (à soumettre via la « Plateforme de gestion des activités » du ministère du Commerce，il faut fournir la licence d'exploitation，la carte d'identité du représentant légal et les statuts de la société)。② L'accusé de réception d'enregistrement de l'expéditeur/destinataire de marchandises d'importation et d'exportation auprès des douanes (à traiter sur la « Fenêtre unique » de l'Administration générale des douanes，il faut fournir le certificat de lieu d'exploitation et les informations du personnel de dédouanement)。③ Si vous agissez en tant qu'agent pour des marchandises dangereuses，il faut également fournir en supplément le certificat d'identification de l'utilisation des emballages de marchandises dangereuses (délivré par un organisme qualifié).
Puis le processus de soumission。Soumettez d'abord la demande d'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur au bureau du commerce local，l'examen se déroule dans les 5 jours ouvrables。puis soumettez la demande d'enregistrement d'expéditeur/destinataire via la Fenêtre unique des douanes，l'accusé de réception est envoyé dans les 3 jours ouvrables。dans certaines régions，il faut soumettre les documents papier au guichet sur place des douanes，il faut prendre rendez-vous à l'avance pour éviter les files d'attente.
Plan d'urgence en cas d'anomalie。Si la demande est rejetée pour cause de documents incomplets，il faut compléter les documents dans les 10 jours ouvrables。si la formulation du champ d'activité n'est pas conforme aux normes，il faut d'abord effectuer la modification auprès du département industriel et commercial，vous pouvez confier l'examen des documents à un organisme tiers pour éviter des reprises répétées. Après avoir obtenu l'accusé de réception d'enregistrement，vous pouvez développer les activités d'agence d'importation et d'exportation. Il faut faire attention à ce que les documents de chaque opération d'agence soient conformes à ceux du client mandant pour éviter les risques fiscaux et douaniers.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'enregistrement d'expéditeur/destinataire auprès des douanes est un lien clé dans le traitement de l'habilitation d'agence d'importation et d'exportation. En 2026, les douanes contrôlent plus strictement les informations du personnel de dédouanement, il faut fournir le certificat de qualification de déclarant en douane (ou la carte électronique de déclarant en douane) et le certificat de paiement des cotisations sociales des 3 derniers mois. Si vous confiez le dédouanement à un tiers, il faut fournir l'accord de dédouanement par mandat. En outre, le lieu d'exploitation de l'entreprise doit correspondre à l'adresse d'enregistrement, les douanes peuvent effectuer une vérification sur place, il faut préparer à l'avance le certificat de lieu de stockage des marchandises (tel que le contrat de location). S'il s'agit d'agence pour le commerce électronique transfrontalier, il faut également achever l'enregistrement de l'entreprise de commerce électronique transfrontalier sur la Fenêtre unique des douanes pour éviter d'être jugé comme « agence sans habilitation » lors du dédouanement ultérieur, ce qui entraînerait la rétention des marchandises.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après avoir obtenu l'habilitation, il faut faire attention au contrôle du droit de propriété sur les marchandises dans le lien logistique des activités d'agence. En 2026, les exigences relatives à l'endossement du connaissement maritime sont plus normées, l'agent doit indiquer clairement « statut d'agent » sur le connaissement pour éviter les litiges sur le droit de propriété sur les marchandises.
Si vous choisissez le terme commercial FOB, il faut confirmer la société de fret avec le client mandant à l'avance pour éviter de ne pas pouvoir ajuster le trajet à temps en cas de refus de conteneur ou de surcharge des navires. En outre, pour éviter les frais de surestarie (Demurrage) : L'agent doit organiser le retrait des marchandises dans les 3 jours ouvrables après l'arrivée des marchandises au port.
Si le client mandant retarde le retrait, il faut signer à l'avance l'« Accord de prise en charge des frais de surestarie » pour clarifier la division des responsabilités. Lors du choix du port de transbordement, il faut privilégier les ports bénéficiant d'une supervision douanière facilitée (tels que le port de Yangshan à Shanghai, le port de Yantian à Shenzhen) pour réduire le temps d'inspection lors du transbordement.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour la conformité fiscale des activités d'agence d'importation et d'exportation, il faut faire attention à la politique de report de la TVA de 2026. L'agent peut demander le report de la TVA lors de l'importation, il n'est pas nécessaire de payer d'avance la TVA à l'importation, qui sera déductible lors de la vente ultérieure, mais il faut remplir la condition « activité d'agence réelle, conformité des quatre flux de documents » (contrat, facture, flux logistique, flux de fonds).
Si vous agissez en tant qu'agent pour l'exportation de marchandises, il faut vérifier si le client mandant dispose de l'habilitation de remboursement de la taxe à l'exportation, l'agent doit aider le client mandant à préparer les documents de remboursement de la taxe (tels que la déclaration de douane, la facture spéciale de TVA) pour éviter l'échec du remboursement de la taxe dû à des documents incomplets. En outre, les opérations associées transfrontalières doivent être conformes aux exigences du BEPS, la tarification des frais de service d'agence doit être raisonnable pour éviter d'être ajustée par l'administration fiscale.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les opérations d'encaissement et de paiement de devises des activités d'agence doivent être conformes aux exigences de gestion des changes de 2026. L'agent doit traiter « l'encaissement et le paiement de devises par mandat » via la banque, il faut fournir des documents tels que l'accord d'agence, la déclaration de douane, la facture, etc. Les fonds de change doivent être directement encaissés ou versés sur le compte du client mandant pour éviter la confusion des pools de fonds.
S'il s'agit d'opérations offshore, il faut faire attention à l'utilisation du système de paiement transfrontalier en yuans CIPS pour réduire les frais de message SWIFT. En outre, lors du change de devises, il faut faire attention aux fluctuations des taux de change, vous pouvez signer un accord de change à terme avec la banque pour verrouiller le taux de change et éviter les pertes. Si les activités d'agence impliquent des paiements tiers, il faut confirmer que l'institution de paiement dispose de l'habilitation de paiement transfrontalier pour éviter le gel des fonds.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La signature de l'accord d'agence est le cœur de la prévention et du contrôle des risques juridiques. En 2026, il faut préciser dans l'accord : ① Le champ d'application de l'agence (tel que seul l'agence de dédouanement ou la logistique complète) ; ② La propriété du droit sur les marchandises (préciser le moment du transfert du droit de propriété après l'endossement du connaissement) ; ③ La clause de force majeure (doit inclure les risques courants de 2026 tels que l'épidémie, l'encombrement des ports, etc.) ; ④ La responsabilité pour violation de contrat (telle que le taux d'indemnisation des pertes causées par le retard de l'agent).
En outre, l'enregistrement de protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes doit être traité à l'avance. Si les marchandises faisant l'objet de l'agence impliquent une contrefaçon, l'agent doit assumer la responsabilité conjointe, il faut exiger dans l'accord que le client mandant fournisse le certificat de droit de propriété intellectuelle. Pour l'utilisation de la lettre d'indemnité (LOI) : Elle doit être délivrée par une banque pour éviter l'invalidité due à une délivrance par l'entreprise elle-même.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Après avoir obtenu l'habilitation, il faut faire attention aux nouvelles exigences de 2026 lors de l'inspection sur place des marchandises faisant l'objet de l'agence. Lors de l'inspection mécanique des douanes, si les marchandises sont des articles sensibles (tels que des produits électroniques, des produits chimiques), il faut fournir à l'avance la Fiche de données de sécurité (MSDS) et le rapport d'inspection des produits pour éviter les anomalies lors de l'inspection mécanique qui entraîneraient l'ouverture du conteneur pour inspection. Lors de l'inspection par ouverture du conteneur, l'agent doit envoyer un personnel spécialisé sur place pour vérifier la conformité entre les marchandises et la déclaration de douane. Si le nom des marchandises ne correspond pas, il faut communiquer à temps avec le client mandant pour éviter d'être jugé comme « fausse déclaration ». Pour l'identification de l'authenticité du sceau (Seal) : Il faut vérifier que le numéro de sceau correspond à l'enregistrement sur la déclaration de douane. Si le sceau est endommagé, il faut immédiatement le signaler aux douanes et prendre des photos pour archivage.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si vous agissez en tant qu'agent pour des marchandises dangereuses ou des articles fragiles, l'emballage doit être conforme à la norme d'emballage des marchandises dangereuses de l'ONU de 2026. Les marchandises dangereuses doivent utiliser des contenants d'emballage certifiés par l'ONU, il faut fournir le certificat d'identification des performances des emballages de marchandises dangereuses et le certificat d'identification d'utilisation. L'emballage doit porter des informations telles que le numéro ONU, la catégorie de marchandises dangereuses, etc. Les articles fragiles doivent utiliser des matériaux d'emballage amortissants (tels que du film à bulles, de la mousse), la résistance de l'emballage doit répondre aux exigences de transport pour éviter les dommages pendant le transport. En outre, la rédaction de la MSDS doit être conforme à la dernière version de 2026 du Système général harmonisé de classification et d'étiquetage des produits chimiques (GHS), elle doit contenir des informations telles que les propriétés physico-chimiques des marchandises, les mesures de traitement d'urgence, etc. pour éviter la rétention des marchandises dû à une MSDS non conforme aux exigences.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour le remboursement de la taxe à l'exportation dans le cadre de l'agence, il faut faire attention aux exigences de gestion des documents de 2026. Les quatre flux (contrat, facture, flux logistique, flux de fonds) doivent être parfaitement conformes. L'agent doit conserver les documents du client mandant tels que la facture spéciale de TVA, la déclaration de douane, le connaissement, etc. pendant au moins 5 ans. Lors de l'enquête par correspondance de l'administration fiscale, il faut fournir à temps des documents tels que l'accord d'agence, le certificat de stockage des marchandises, etc. pour éviter la suspension du remboursement de la taxe dû à l'échec de l'enquête.
Si le client mandant est un contribuable à taux réduit, les marchandises exportées par l'agence ne peuvent pas bénéficier du remboursement de la taxe, il faut en informer le client mandant à l'avance. Pour la déclaration intermensuelle, il faut faire attention à la date limite de déclaration (le 15 de chaque mois). En cas de retard, il faut soumettre une note explicative pour éviter les amendes.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Après avoir obtenu l'habilitation, la conception de la structure de la chaîne d'approvisionnement doit tenir compte de la structure commerciale mondiale de 2026. Si les activités d'agence impliquent l'Asie du Sud-Est ou l'Europe, il faut choisir des hubs logistiques dans la région (tels que Singapour, Rotterdam) pour réduire les coûts de transport.
La conversion des termes commerciaux CIF/FOB doit être choisie en fonction du type de marchandises : Il est recommandé d'utiliser le CIF pour les articles fragiles (l'agent est responsable de l'assurance), le FOB peut être utilisé pour les marchandises ordinaires (le client mandant est responsable du transport). La stratégie de liaison de stock doit être négociée avec le client mandant.
Si les marchandises faisant l'objet de l'agence sont des biens de grande consommation, il faut réserver du stock à l'avance dans l'entrepôt du port pour éviter la rupture de stock. En outre, la conception de la structure commerciale internationale doit tenir compte des préférences tarifaires (telles que l'accord RCEP), l'agent doit aider le client mandant à demander le certificat d'origine pour bénéficier de la réduction tarifaire.