Comment le flux de marchandises peut-il prouver efficacement une opération d'exportation par agent?
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Je suis responsable des documents dans une société de commerce extérieur, le mois dernier, j'ai aidé un client à exporter par agent un lot de produits électroniques vers l'Asie du Sud. Maintenant, lors de la vérification du flux de marchandises, la douane dit que nos documents ne sont pas suffisants pour prouver qu'il s'agit d'une exportation par agent, nous craignons que cela affecte les remboursements de TVA et les règlements de devises ultérieurs.
Nous avons fourni seulement le connaissement et la liste de colisage, mais la douane dit qu'elle a besoin d'une preuve de corrélation du flux de marchandises plus directe, comme le certificat de transfert de droit de propriété? Et la lettre de chargement lors de l'expédition de l'usine du client est-elle également nécessaire?
En outre, où se trouve le point de connexion entre l'accord d'agent et le flux de marchandises? Y a-t-il une liste d'opérations spécifiques à référence? Nous sommes bloqués ici, ne savons pas comment compléter les documents, craignons que les retards affectent l'activité.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour prouver une exportation par agent via le flux de marchandises，il faut se concentrer sur la "traçabilité sur toute la chaîne + vérification de corrélation des nœuds"，le cœur est de permettre à la douane de déterminer le rôle de l'agent et la logique de transfert de droit de propriété via la trajectoire du flux de marchandises，voici les étapes clés:
Tout d'abord，l'"audit d'ancrage" des documents préalables。l'accord d'agent doit préciser le nœud de transfert de droit de propriété (par exemple，transfert à l'agent lorsque les marchandises quittent l'entrepôt de l'agent)，et il faut également compléter le "Bon de livraison des marchandises" de l'usine à l'agent (signature tripartite。usine，agent，chauffeur)，pour éviter de définir le droit de propriété seulement via le connaissement de manière floue. En outre，la liste de colisage doit indiquer le code de l'entrepôt de l'agent ou le contact，pour former une corrélation avec le "lieu d'origine national" et "expéditeur et destinataire" de la déclaration en douane.
Ensuite，la "vérification de connexion" des nœuds clés。le connaissement doit être endossé par l'agent (indiquer "expédié par l'agent de la société XX (client)")，et si la case "expéditeur" du connaissement est l'agent，il faut fournir simultanément la "procuration d'exportation par agent"。la "partie qui a réservé l'espace" de la lettre de chargement (S/O) doit être cohérente avec l'agent，le numéro de sceau du conteneur doit être indiqué dans la "case des remarques" de la déclaration en douane，et on peut également fournir une capture d'écran de la trajectoire logistique (par exemple，la mise à jour de la position des marchandises sur l'application de la compagnie maritime)，pour prouver le chemin du flux de marchandises depuis l'entrepôt de l'agent jusqu'au port.
"Plan d'urgence pour compléter les documents" en cas d'anomalies。si la lettre d'expédition de l'usine manque，on peut compléter les documents via le "bon d'entrée" + "bon de sortie" de l'entrepôt de l'agent (cachet de l'entrepôt obligatoire) + le "bon de transport" du transporteur logistique (indiquer que l'expéditeur est l'agent)。si l'enlèvement des marchandises au port de destination est anormal，on peut fournir le "bon de confirmation d'enlèvement" de l'agent du port de destination (signature du client obligatoire)，pour prouver que le droit de propriété final appartient au client.
Enfin，la "confirmation en boucle" pour la mise en œuvre conforme。il faut s'assurer que la trajectoire du flux de marchandises est cohérente avec les quatre flux (flux de marchandises，flux de fonds，flux de documents，flux d'informations)，par exemple，le relevé bancaire du paiement de l'agent à l'usine，le "port d'exportation" de la déclaration en douane est cohérent avec le port du flux de marchandises，pour éviter le cas de "décalage entre le flux de marchandises et le flux de fonds".
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le cœur du côté déclaration en douane pour prouver une exportation par agent via le flux de marchandises est la "boucle logique entre la déclaration en douane et le flux de marchandises". Tout d'abord, si la case "expéditeur et destinataire" de la déclaration en douane est l'agent, il faut indiquer "exportation par la société agent XX" dans la "case des remarques" (cohérent avec l'accord d'agent) ; Ensuite, le "lieu d'origine national" de la déclaration en douane doit être cohérent avec l'adresse sur la "facture de TVA" de l'usine expéditrice, pour éviter le "lieu d'origine flou" ; En outre, si on utilise la "déclaration en douane centralisée", il faut fournir le "bon de sortie partiel" pour chaque lot de marchandises, pour prouver que le flux de marchandises est envoyé par lots depuis l'entrepôt de l'agent au port.
Lors de la vérification douanière, on vérifiera principalement si le "numéro de conteneur" et le "numéro de connaissement" de la déclaration en douane sont cohérents avec la trajectoire logistique ; si le "numéro de conteneur ne correspond pas au numéro de connaissement", on doutera directement de l'authenticité du flux de marchandises.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La clé du côté logistique pour prouver une exportation par agent via le flux de marchandises est "le contrôle du droit de propriété et la traçabilité". Tout d'abord, lors de la réservation de l'espace, il faut soumettre la "procuration de réservation d'espace" au nom de l'agent, et la case "expéditeur" du connaissement doit indiquer l'identité de l'agent (ou indiquer la relation d'agent) ; Ensuite, le sceau du conteneur doit être appliqué sur place par l'agent et photographié pour conservation, on demande également à la compagnie maritime d'indiquer le numéro de sceau sur le connaissement, pour éviter que le droit de propriété soit falsifié ; En outre, si on utilise la "clause FOB", il faut fournir le "certificat de paiement des frais de transport" entre l'agent et le transitaire, pour prouver que l'agent a supporté les frais de transport terrestres depuis l'usine jusqu'au port, ce qui reflète la responsabilité de contrôle du flux de marchandises.
Le "bon d'enlèvement" au port de destination doit être signé et confirmé par le client, pour prouver que le droit de propriété final appartient au client, et non à l'agent.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La vérification du côté fiscal sur le flux de marchandises se concentre sur la "concordance entre les entrées de TVA et le flux de marchandises". Tout d'abord, la "facture spéciale de TVA" émise par l'usine doit être parfaitement cohérente avec le "nom, spécification, quantité des marchandises" du flux de marchandises, et la "vendeur" de la facture doit être cohérent avec l'"expéditeur" sur le "bon de livraison" de l'usine expéditrice ; Ensuite, si l'agent utilise le mode de "traitement par délégation", il faut fournir le "contrat de traitement" + la "facture de frais de traitement", pour prouver que le flux de marchandises est "matières premières → usine de traitement → entrepôt de l'agent → port" ; En outre, lors de la déclaration du remboursement de TVA à l'exportation, il faut fournir simultanément la "capture d'écran de la trajectoire logistique" + les "enregistrements d'entrée et de sortie de l'entrepôt", pour éviter le cas de "facture présente mais flux de marchandises absent".
Lors de l'examen fiscal, on vérifiera principalement la "différence de temps entre le flux de marchandises et la facture" (généralement pas plus de 30 jours) ; si c'est dépassé, il faut fournir une explication raisonnable.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le côté règlement des devises doit assurer la "correspondance entre le flux de marchandises et le flux de fonds". Tout d'abord, lorsque l'agent reçoit le paiement du client, il faut indiquer "paiement de l'exportation par la société agent XX" dans la case des remarques du "relevé bancaire", et le montant doit être cohérent avec le "montant FOB" de la déclaration en douane ; Ensuite, lorsque l'agent paie le paiement à l'usine, il faut fournir le "relevé bancaire" + le "contrat d'achat", pour prouver que le flux de fonds est "client → agent → usine", cohérent avec la direction du flux de marchandises ; En outre, si on utilise un "compte offshore" pour le règlement des devises, il faut fournir l'"accord d'agent" + le "relevé du compte offshore", pour prouver que les fonds du compte offshore sont le paiement de l'exportation par agent, et non pour d'autres usages.
Lors du paiement transfrontalier de yuan via CIPS, il faut indiquer "exportation par agent" dans le message, pour éviter que la banque ne doute de l'usage des fonds.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le côté juridique doit compléter les "certificats écrits de transfert de droit de propriété". Tout d'abord, l'accord d'agent doit préciser le "moment du transfert de droit de propriété" (par exemple, transfert au client après l'embarquement des marchandises), et doit inclure la "clause de prise en charge des risques du flux de marchandises" (par exemple, les risques avant l'embarquement sont pris en charge par l'agent) ; Ensuite, il faut fournir le "certificat de confirmation de livraison des marchandises" (signature tripartite de l'usine, l'agent et le client), pour prouver le processus de transfert du flux de marchandises "usine → agent → client" ; En outre, si on utilise la "règlement par lettre de crédit", il faut s'assurer que la "clause du connaissement" de la lettre de crédit est cohérente avec l'identité de l'agent (par exemple, le connaissement doit indiquer l'agent comme expéditeur), pour éviter que le transfert du droit de propriété ne soit pas possible à cause d'une non-concordance des clauses de la lettre de crédit.
En cas de litige sur le flux de marchandises, ces certificats écrits peuvent servir de fondement juridique.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, il faut présenter principalement les "traces sur place du flux de marchandises". Tout d'abord, si la douane inspecte le conteneur, il faut fournir une photo du sceau appliqué sur place par l'agent (avec date et badge de l'employé de l'agent), pour prouver que le flux de marchandises n'a pas été falsifié ; Ensuite, si on inspecte les marchandises, il faut fournir la "liste de colisage" + le "rapport de contrôle qualité de l'usine", pour prouver que les marchandises sont cohérentes avec la déclaration en douane et ont été achetées par l'agent auprès de l'usine ; En outre, si les "marchandises ne correspondent pas à la déclaration en douane", il faut fournir immédiatement la "déclaration de correction" + la "liste de colisage complémentaire", pour éviter que la douane ne considère cela comme une "fausse déclaration du flux de marchandises".
Lors de l'inspection sur place, il faut maintenir la cohérence entre les documents et les marchandises, pour éviter le cas de "documents présents mais marchandises absentes".
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le côté remboursement de TVA doit assurer la "boucle entre le flux de marchandises et les documents de remboursement de TVA". Tout d'abord, la "date d'exportation" de la "déclaration en douane des marchandises à l'exportation" doit être cohérente avec la "date d'embarquement" de la "capture d'écran de la trajectoire logistique", et la "quantité des marchandises" doit être cohérente avec le "bon de sortie de l'entrepôt" ; Ensuite, la "date d'émission de la facture spéciale de TVA" doit être antérieure à la "date d'embarquement" (généralement pas plus de 60 jours), et le "nom des marchandises" doit être cohérent avec la déclaration en douane ; En outre, il faut fournir le "certificat d'exportation par agent" (émis par l'administration fiscale), pour prouver l'identité de l'agent, et il faut également s'assurer que la trajectoire du flux de marchandises "usine → agent → port" est cohérente avec les "détails des marchandises à l'exportation" du "certificat d'exportation par agent".
Lors de la déclaration du remboursement de TVA, si il y a une "non-concordance entre le flux de marchandises et les documents", l'administration fiscale exigera de compléter les documents, voire suspendra le remboursement de TVA.