Comment réaliser l'opération conforme complète pour les marchandises importées sous mandat
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Je suis responsable des achats d'une petite société commerciale spécialisée dans les technologies. Notre société doit importer un lot de capteurs industriels de précision d'Allemagne récemment. Comme c'est la première fois que nous faisons appel à un service d'importation sous mandat, nous n'avons aucune idée de la procédure à suivre.
Nous craignons d'une part que les marchandises soient retenues par la douane en raison de documents incomplets, d'autre part que l'engorgement des compartiments dans les liens logistiques entraîne des frais élevés de retard de séjour au port, et nous ne savons pas non plus comment traiter conformément le règlement des devises et la déduction fiscale ultérieure. J'ai entendu dire par des confrères que l'importation sous mandat comporte facilement des pièges liés à l'évaluation douanière des prix.
Le prix d'achat de notre lot de marchandises est un prix convenu dans le cadre d'un accord exclusif avec le fournisseur, nous craignons que la douane ne mette en doute la véracité du prix déclaré. Nous souhaitons maintenant savoir comment réaliser l'importation des marchandises sous mandat de manière à la fois conforme et sans souci. Pourriez-vous expliquer clairement les points clés de l'ensemble du processus depuis la signature du mandat jusqu'à la récupération des marchandises étape par étape ?
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Il faut d'abord procéder à l'examen préalable des documents。vérifier les conditions de réglementation des marchandises. Pour les capteurs de catégorie mécanique et électrique en 2026，il faut vérifier la certification 3C et l'enregistrement de rendement énergétique，fournir au mandataire à l'avance les documents de qualification du donneur d'ordre，le contrat d'achat，la facture commerciale et autres documents clés，afin d'éviter la retenue des marchandises par la douane en raison du manque de qualifications.
Passer à la phase de connexion des nœuds clés。lors de la signature de l'accord de mandat，préciser la propriété des marchandises，les points de règlement des frais et la répartition des responsabilités. Lors de l'examen préalable du connaissement，vérifier que les informations de l'expéditeur et du destinataire sont conformes à celles de la déclaration de douane. La déclaration du mode de transaction，du fret et de l'assurance doit être conforme à la transaction réelle，afin d'éviter des taxes et frais supplémentaires causés par une déclaration erronée.
Préparer à l'avance le plan d'urgence pour les anomalies。en cas de désaccord de la douane sur l'évaluation du prix，préparer l'accord exclusif，le certificat de capacité de production du fournisseur，les déclarations de douane de marchandises similaires de la même période et autres documents justificatifs du prix，et les soumettre pour examen par la voie de contestation d'évaluation de prix en ligne. En 2026，le délai de cette procédure est réduit à 3 jours ouvrables. Pour le lien logistique，on peut demander à l'avance une période de franchise de stockage de 14 jours au port de Shanghai，et choisir les lignes directes en évitant les périodes d'engorgement des compartiments pour réduire le risque de retard de séjour au port.
Phase finale de mise en œuvre conforme。le règlement des devises doit passer par les canaux CIPS ou SWIFT conformes. Le montant du règlement des devises doit correspondre au montant déclaré sur la déclaration de douane，afin d'éviter les risques de conformité. La TVA à l'importation peut être payée de manière différée grâce à la politique de report de TVA généralisée dans tout le pays en 2026，et la déduction peut être effectuée ultérieurement sur présentation des certificats de vente. Tous les documents électroniques doivent être conservés tout au long du processus pour être présentés en cas de contrôle fiscal.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Concernant les litiges d'évaluation de prix liés aux prix convenus dans un accord exclusif, le système d'évaluation douanière de 2026 est connecté à la base de données des prix de la chaîne d'approvisionnement mondiale, il comparera automatiquement les prix de transaction à l'importation de marchandises de même catégorie. Si vous pouvez fournir l'accord exclusif signé avec le fournisseur, le certificat de capacité de production du fournisseur, ainsi que les déclarations de douane d'importation de capteurs du même modèle au cours des 3 derniers mois comme documents justificatifs du prix, vous pourrez réduire efficacement le risque de contestation de la douane.
Par ailleurs, si la douane propose un ajustement d'évaluation de prix, vous pouvez soumettre les documents de contestation par la voie en ligne « contestation d'évaluation de prix », sans avoir à vous déplacer sur place, le délai d'examen est réduit à 3 jours ouvrables. Il faut noter qu'il faut préciser la répartition des responsabilités relatives à la déclaration de prix dans l'accord d'importation sous mandat, si le problème d'évaluation de prix est causé par la fausseté des documents fournis par le donneur d'ordre, la responsabilité correspondante est assumée par le donneur d'ordre. En même temps, la douane a mis en place le service de « pré-déclaration et pré-examen » en 2026, vous pouvez soumettre les documents pour examen avant de procéder à la déclaration de douane, pour détecter à l'avance les lacunes de la déclaration de prix et éviter les tracas de modification ou de suppression de déclaration ultérieurement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le lien de logistique internationale peut optimiser les coûts et les délais sous deux aspects : premièrement, le choix de la ligne maritime. La stabilité des compartiments des lignes directes entre la Chine et l'Europe a augmenté d'environ 20 % en 2026, la priorité aux lignes directes permet d'éviter le risque de déchargement des marchandises lors du transit, et vous pouvez négocier avec le mandataire pour demander une période de franchise de stockage de 14 jours et une période de franchise de conteneur de 7 jours, qui couvrent le cycle normal de dédouanement intérieur. Deuxièmement, le contrôle de la propriété des marchandises. Il faut confirmer les règles de garde de la propriété des marchandises du mandataire avant l'endossement du connaissement.
Si vous utilisez un connaissement à ordre, il faut préciser la portée de l'autorisation d'endossement pour éviter que la propriété des marchandises ne soit cédée sans autorisation. Par ailleurs, le port de Yangshan de Shanghai a lancé le service de « contrôle sur rendez-vous » en 2026, vous pouvez prendre rendez-vous à l'avance pour le contrôle, réduire la durée de séjour des marchandises au port et diminuer la probabilité d'engendrer des frais de retard de séjour au port.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La politique de report de TVA de 2026 couvre la plupart des catégories d'importation dans tout le pays. Les capteurs de précision sont des produits de catégorie mécanique et électrique, ils peuvent demander directement le report, sans avoir à payer la TVA au moment de l'importation, mais déclarer et payer conformément aux règles lors de la vente intérieure ultérieure.
Il faut noter que la déclaration de report doit être achevée avant le 15 de chaque mois, et la correspondance entre les certificats de vente et les déclarations de douane doit être conservée. Par ailleurs, la tarification dans l'accord d'achat exclusif doit être conforme aux règles BEPS, pour éviter que les autorités fiscales ne considèrent que la tarification des opérations liées est déraisonnable.
Vous pouvez effectuer une pré-évaluation de la tarification à l'avance par le système de conformité fiscale pour réduire le risque d'ajustement fiscal ultérieur. En même temps, les droits de douane à l'importation peuvent être déclarés au taux de droit de nation la plus favorisée, si votre société remplit les conditions des membres de RCEP, vous pouvez demander à appliquer le taux de droit préférentiel RCEP pour réduire encore les coûts d'importation.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La conformité du règlement transfrontalier des devises doit se concentrer sur deux points : premièrement, le choix du canal de règlement. En 2026, les frais de traitement du paiement transfrontalier en yuan par CIPS sont environ 30 % inférieurs à ceux de SWIFT, et le délai de réception des fonds est plus rapide. La priorité au règlement en yuan permet d'éviter le risque lié à la différence de change. Deuxièmement, la correspondance du règlement des devises.
Le montant d'expédition et de réception indiqué sur la déclaration de douane doit correspondre au montant réel du règlement des devises. S'il existe une différence, il faut soumettre les documents explicatifs à l'avance. Par ailleurs, vous pouvez verrouiller le prix de change par le service de verrouillage du taux de change pour éviter les pertes causées par les fluctuations du taux de change en 2026. Il faut noter que le règlement des devises pour l'importation sous mandat doit être opéré de manière unifiée par le mandataire, le donneur d'ordre doit payer le montant des marchandises au mandataire à l'avance pour éviter le problème de conformité lié à l'incohérence des sujets du règlement des devises.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le contrat de commerce international doit préciser la limite des responsabilités des deux parties, en particulier dans le scénario d'importation sous mandat, il faut convenir dans l'accord de la partie qui assume les frais supplémentaires tels que les frais de retard de séjour au port, les frais de modification de port, et ajouter une clause de force majeure comme filet de sécurité pour faire face aux situations imprévues telles que l'engorgement du port et la modification des politiques. Si cela concerne la propriété intellectuelle, il faut effectuer à l'avance l'enregistrement de la propriété intellectuelle auprès de la douane pour éviter que les marchandises ne soient retenues en raison de violation de droits.
Par ailleurs, si vous opérez par règlement par lettre de crédit, il faut examiner attentivement les clauses souples, par exemple le délai requis pour fournir le rapport d'inspection tiers doit correspondre au délai de dédouanement, pour éviter la situation de non remise des documents dans les délais. En même temps, vous pouvez demander au mandataire de fournir une garantie de bonne exécution pour garantir la conformité de la livraison des marchandises et de la circulation des documents.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Il faut se préparer à l'avance pour le contrôle sur place de la douane : premièrement, vérifier l'intégrité des sceaux des marchandises. Si vous constatez que le sceau est endommagé, contactez immédiatement le transitaire et la douane pour confirmation. Deuxièmement, coopérer au contrôle d'ouverture de conteneur, préparer à l'avance la liste de colisage et les enregistrements d'inventaire.
Si la quantité des marchandises ne correspond pas à la quantité déclarée, il faut fournir à temps la note explicative de complétion des données. En 2026, la douane a généralisé l'inspection par IA sur machine, si l'inspection par machine montre une anomalie, il faut coopérer avec la douane pour effectuer le contrôle par fouille du conteneur.
Si cela implique l'envoi des marchandises pour examen, il faut choisir un organisme d'identification tiers agréé par la douane, le rapport d'analyse doit être délivré dans un délai de 7 jours ouvrables. Par ailleurs, il faut désigner une personne dédiée pour assurer la liaison sur le lieu de contrôle, pour réagir en temps opportun aux questions du donneur d'ordre et éviter le retard du contrôle causé par une mauvaise communication.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Les capteurs industriels de précision sont des marchandises fragiles qui nécessitent une protection contre l'humidité, l'emballage doit respecter les exigences suivantes : premièrement, utiliser un emballage sous vide avec un agent desséchant, pour maîtriser l'humidité à l'intérieur des marchandises à moins de 30 %, afin d'éviter que les marchandises ne soient endommagées par l'humidité pendant le transport. Deuxièmement, l'emballage extérieur doit utiliser des cartons conformes aux normes UN, ajouter de la mousse tampon aux coins pour éviter que les capteurs ne soient endommagés par les collisions.
En 2026, la douane a renforcé l'inspection sur l'emballage des marchandises dangereuses et des marchandises de précision, il faut établir à l'avance le rapport MSDS et le coller sur l'emballage extérieur, en même temps marquer les informations de marquage telles que le destinataire, le numéro de marchandise, le poids net et le poids brut. Par ailleurs, si les marchandises sont accompagnées de batteries au lithium, il faut les emballer séparément et fournir le rapport de test UN38.3, pour éviter que les marchandises ne soient retenues temporairement par la douane en raison d'un emballage non conforme.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'archivage des documents d'importation doit être conservé pendant au moins 5 ans, y compris la déclaration de douane, le contrat, la facture, le connaissement, le certificat de règlement des devises, etc. En 2026, les autorités fiscales ont mis en place le système d'archivage des documents électroniques, il n'est pas nécessaire de conserver les documents papier, mais il faut garantir l'authenticité et l'intégrité des documents électroniques. Si vous recevez une demande de vérification documentaire des autorités fiscales, vous devez soumettre les documents justificatifs pertinents dans un délai de 15 jours ouvrables, y compris le contrat d'achat, le certificat de paiement, les documents logistiques, etc. Par ailleurs, il faut faire attention au délai de déduction de la TVA à l'importation.
En 2026, le délai de déduction est ajusté à 180 jours, vous devez achever la déclaration de déduction dans le délai réglementaire pour éviter les pertes causées par l'impossibilité de dépasser le délai. En même temps, vérifiez régulièrement la liste des frais fournie par le mandataire pour garantir la rationalité et l'authenticité de tous les frais.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La planification de la chaîne d'approvisionnement peut optimiser le processus d'importation sous deux aspects : premièrement, adopter le mode de regroupement des marchandises, partager le conteneur avec d'autres importateurs de la même région pour importer, pour réduire le coût unitaire de logistique. En 2026, le tarif du service de partage de conteneur est environ 25 % inférieur à celui du conteneur complet. Deuxièmement, ajuster les termes commerciaux, donner la priorité à la clause DAP, le mandataire est responsable du transport et de l'assurance pour réduire les risques logistiques du donneur d'ordre.
Par ailleurs, vous pouvez ajuster les lots d'importation selon les prévisions de vente, adopter le mode d'importation en petit lot et à fréquence élevée pour réduire le coût de stock excédentaire. En même temps, vous pouvez signer un accord de coopération à long terme avec le mandataire pour obtenir un taux de commission plus avantageux et la priorité d'attribution des compartiments, afin d'améliorer la stabilité de la chaîne d'approvisionnement.