Quels sont les points clés de la gestion conforme sur l’ensemble du processus d’importation en délégation ?
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Je représente une société de courtage en commerce transfrontalier qui vient d’être créée, spécialisée principalement dans les activités d’importation en délégation de produits alimentaires et cosmétiques. Nous venons d’obtenir la qualification d’importation et d’exportation cette année, mais nous avons récemment reçu notre première commande d’importation d’une marque de soins de la peau allemande, et nous ne savons absolument pas par où commencer. Tout d’abord, nous ne savons pas comment vérifier les documents des fournisseurs étrangers, et nous craignons que des problèmes entraînent la saisie des marchandises par les douanes.
Ensuite, nous ne parvenons pas à calculer clairement la période de stockage gratuit et les frais de conteneur en souffrance dans le cadre de la logistique, sans parler des problèmes de fluctuation des taux de change et de conformité de l’encaissement et du paiement de devises lors du règlement des changes, ni du traitement fiscal et des frais associés ultérieurs. Nous avons entendu précédemment des pairs dire qu’ils avaient rencontré des problèmes de contestation de la valeur déclarée par les douanes, nous sommes donc très inquiets et nous souhaitons connaître le processus de gestion complet des produits importés en délégation de la réception de la commande à la mise en œuvre, ainsi que la façon d’éviter les pièges courants, contrôler les coûts et garantir la conformité.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Boucle fermée de vérification préalable des documents est la première étape de l’importation en délégation. Il faut vérifier la facture commerciale，le bordereau de colisage，le certificat d’origine et le certificat sanitaire (pour les produits alimentaires et cosmétiques) des fournisseurs，et vérifier en même temps le code SH via la dernière base de données de la fenêtre unique douanière de 2026，afin d’éviter les retards de dédouanement causés par des erreurs de code. Pour les produits alimentaires，il faut en outre fournir une lettre d’engagement sur la sécurité des aliments importés，afin de garantir la conformité aux normes de réglementation nationales.
Connexion des nœuds centraux nécessite la clarification des termes commerciaux. Il est recommandé de choisir le terme CIF Shanghai pour verrouiller les coûts logistiques. Pour l’affrètement et la réservation d’expédition，il faut privilégier les lignes directes du port de Shanghai，dont le taux de couverture a augmenté à 85 % en 2026，ce qui permet de réduire de 30 % le cycle de transport. Il faut en même temps demander au transitaire de fournir des informations en temps réel sur le manifeste de cargaison，confirmer à l’avance l’heure d’arrivée au port et réserver une fenêtre de demande suffisante pour la période de stockage gratuit.
Plan d’intervention en cas d’anomalie doit couvrir l’ensemble du processus de dédouanement. En cas de contrôle et d’inspection douanière，préparer à l’avance la fiche de données de sécurité (MSDS) des marchandises，le contrat d’achat et les justificatifs de paiement pour coopérer à l’inspection sur place。en cas de litige sur la valeur déclarée，on peut présenter une attestation de prix de transaction d’importation de marchandises similaires de la même période ou un rapport d’expertise sur les prix d’un tiers pour se défendre. La suppression de la déclaration et la nouvelle déclaration doivent être effectuées avant la mainlevée des marchandises，sinon des frais de stationnement en port seront facturés.
Mise en œuvre conforme nécessite une attention particulière au règlement des changes et au traitement fiscal. Effectuer l’encaissement et le paiement de devises via CIPS ou des comptes offshore conformes，en veillant à ce que le montant soit identique à celui de la déclaration douanière. La politique de report de la TVA applicable en 2026 couvre la plupart des produits importés，ce qui permet de retarder de 30 jours le paiement de la TVA à l’importation pour alléger la pression sur les liquidités. Il faut en outre conserver tous les documents pendant au moins 5 ans，pour répondre aux exigences d’enregistrement des douanes et de l’administration fiscale.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
En ce qui concerne le problème de la vérification de la valeur dans l’importation en délégation, il faut recueillir à l’avance la facture d’usine des marchandises, le contrat de vente national et les enregistrements d’importation de marchandises similaires, afin de garantir que le prix déclaré est conforme au prix équitable du marché. En 2026, un module de comparaison des prix a été ajouté à la fenêtre unique douanière, qui compare automatiquement les données d’importation mondiales. Si le prix déclaré s’écarte de la fourchette normale, un contrôle est déclenché. En cas de contestation de la valeur déclarée, on peut présenter un rapport d’expertise sur les prix délivré par un organisme tiers, et fournir en même temps l’attestation de délégation d’autorisation du fournisseur pour prouver l’authenticité de la transaction.
En outre, la suppression de la déclaration et la nouvelle déclaration doivent être effectuées avant la mainlevée des marchandises, sinon des frais de stationnement en port seront facturés. Il faut communiquer à l’avance avec les douanes pour s’assurer que les documents sont corrects avant de soumettre la déclaration. Les informations sur le mandant doivent être remplies fidèlement dans la déclaration douanière d’importation en délégation, afin d’éviter le problème de divergence entre l’unité d’exploitation et l’unité destinataire, qui affecterait sinon l’encaissement et le paiement de devises et le traitement fiscal ultérieurs.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour le choix de l’itinéraire logistique international, le taux de couverture des lignes directes a augmenté à 85 % en 2026. Il faut privilégier les navires directs du port de Shanghai, ce qui permet de réduire de 30 % le cycle de transport. Concernant la période de stockage gratuit, la durée par défaut du port de Shanghai est de 7 jours, on peut demander au transitaire de la prolonger à 10 jours, et la demande doit être soumise 3 jours avant l’arrivée des marchandises au port.
Le calcul des frais de conteneur en souffrance doit distinguer les types de conteneurs, les tarifs des conteneurs 20GP et 40HQ sont différents, il faut préciser dans le contrat quelle partie en assume la charge. En cas de surréservation de l’espace de cargaison, on peut choisir les lignes de transbordement côtières, via le port de Busan, pour éviter les retards d’expédition. L’endossement du connaissement doit être effectué conformément aux termes commerciaux.
Si le terme FOB est appliqué, le transitaire est désigné par l’acheteur, il faut confirmer que le destinataire indiqué sur le connaissement est identique à celui de la déclaration douanière, afin d’éviter les litiges sur la propriété des marchandises. Il faut en outre prêter attention aux informations en temps réel sur le manifeste de cargaison, pour s’assurer que la transmission du manifeste est terminée avant l’arrivée des marchandises au port, afin d’éviter l’impossibilité de déclarer.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le traitement fiscal de l’importation en délégation doit distinguer le mode d’exploitation propre et le mode de délégation. S’il s’agit d’une délégation pure, seule la commission de délégation est perçue, et la TVA de 6 % doit être payée ; s’il s’agit d’une importation pour compte propre, les droits de douane à l’importation et la TVA doivent être payés.
La politique de report de la TVA applicable en 2026 couvre la plupart des produits importés, ce qui permet de payer la TVA dans les 30 jours suivant la mainlevée des marchandises pour alléger la pression sur les liquidités. Il faut prêter attention au problème de la tarification des transactions associées : si le mandant et le fournisseur entretiennent une relation associée, il faut fournir une attestation de tarification raisonnable, afin d’éviter un ajustement par l’administration fiscale.
En outre, une facture de TVA spéciale doit être émise pour les frais de service d’importation en délégation, pour que le mandant puisse en déduire le montant. Il faut vérifier régulièrement les enregistrements de déclaration fiscale, pour s’assurer que toutes les taxes et droits sont payés à temps, afin d’éviter les amendes pour retard de paiement.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En ce qui concerne la conformité de l’encaissement et du paiement de devises, un module de contrôle des risques en temps réel pour le règlement en RMB transfrontalier a été ajouté au système CIPS en 2026, qui permet de détecter automatiquement les transactions anormales. Il faut s’assurer que chaque opération d’encaissement et de paiement de devises dispose d’une déclaration douanière et d’un contrat commercial correspondants, avec des montants identiques. Si le règlement en devises est utilisé, il faut passer par des canaux de change conformes, éviter d’utiliser des réseaux de change illégaux, sinon on sera inscrit sur la liste de surveillance des changes.
En outre, l’encaissement et le paiement de devises pour l’importation en délégation doivent être effectués dans les 90 jours suivant la mainlevée de la déclaration douanière, sinon cela affectera les activités de déclaration douanière ultérieures. Il faut vérifier régulièrement les enregistrements d’encaissement et de paiement de devises, pour s’assurer qu’ils correspondent aux déclarations douanières, afin d’éviter les problèmes de comptes en souffrance. Il faut en outre conserver les justificatifs d’encaissement et de paiement de devises pendant au moins 5 ans, en prévision des contrôles fiscaux.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le contrat d’importation en délégation doit préciser les droits et obligations des deux parties, notamment les normes de qualité des marchandises, les risques de transport, les responsabilités de dédouanement, la prise en charge des frais, etc. Il faut ajouter une clause de force majeure, précisant que les retards causés par des événements de force majeure tels que l’ajustement des politiques douanières, les événements publics, etc, n’engagent la responsabilité d’aucune des deux parties. En outre, il faut effectuer une enquête de solvabilité sur les fournisseurs, pour s’assurer qu’ils disposent des qualifications légales de production et d’exportation, afin d’éviter les contrefaçons ou les marchandises contrefaisantes.
En cas de litige sur la propriété des marchandises, on peut garantir le droit de propriété par une lettre d’indemnité (LOI), en demandant au transitaire de délivrer une lettre d’indemnité pour s’assurer que les marchandises sont livrées au destinataire désigné. Il faut en outre préciser les responsabilités en cas de rupture de contrat : si une partie rompt le contrat, elle doit assumer la responsabilité d’indemnisation correspondante.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors de l’inspection de contrôle douanier, il faut ranger à l’avance l’emballage et les étiquettes des marchandises, pour s’assurer qu’ils sont conformes à la déclaration douanière. Si les marchandises sont des produits alimentaires ou cosmétiques, il faut fournir un certificat sanitaire complet et un rapport de composition, pour coopérer au prélèvement d’échantillons par les douanes pour analyse.
L’authentification de l’authenticité des scellés peut être effectuée via le système de consultation des scellés des douanes, une fonction de traçabilité par chaîne de blocs a été ajoutée en 2026, qui permet de consulter directement les enregistrements de délivrance et d’utilisation des scellés. Si l’on constate que le scellé est endommagé, il faut aviser immédiatement le transitaire et les douanes, afin d’éviter la perte des marchandises.
Lors de l’inspection sur place, il faut désigner une personne spécialisée pour accompagner les douaniers, répondre en temps utile à leurs questions, pour garantir le bon déroulement de l’inspection. Si des problèmes sont détectés lors de l’inspection, il faut communiquer en temps utile avec les douanes et élaborer un plan de rectification, afin d’éviter la rétention des marchandises.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour l’importation de produits alimentaires et cosmétiques, il faut utiliser des emballages conformes aux normes de transport internationales, pour s’assurer que les marchandises ne sont pas endommagées pendant le transport. Il faut établir une fiche de données de sécurité (MSDS), précisant la composition, les risques et les mesures de traitement d’urgence des marchandises.
Pour les produits cosmétiques liquides, il faut utiliser des emballages étanches, ajoutés de matériaux amortissants, afin d’éviter les fuites pendant le transport. Si les marchandises appartiennent à des catégories spéciales, il faut effectuer une expertise de l’emballage des marchandises dangereuses conformément aux normes ONU, pour s’assurer que l’emballage répond aux normes des Nations Unies.
En outre, le code SH correct et les informations sur l’origine doivent être indiqués sur l’emballage, afin d’éviter le problème de non-conformité des étiquettes lors de l’inspection douanière. Il faut en outre prêter attention aux exigences environnementales sur les emballages, pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes nationales sur les emballages d’importation.