Comment remplir les informations de l'agent international lors de la déclaration d'importation conformément aux dernières normes douanières ?
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Je suis le responsable d'une société commerciale de Shenzhen spécialisée dans l'importation de produits cosmétiques. Nous venons de passer au nouveau système de déclaration en douane, et les exigences de remplissage de la rubrique agent international ont beaucoup changé après la refonte de la nouvelle déclaration en douane 2026.
La semaine dernière, un de nos envois a été retenu par les douanes au port de Ningbo en raison d'informations erronées sur l'agent international. Nous avons eu plus de 8 000 yuans de frais de surestaries conteneurs après trois jours de séjour au port, et avons été obligés d'annuler la déclaration pour la refaire, ce qui nous a pris presque une semaine pour régler le problème.
Maintenant, un gros envoi doit arriver au port de Shanghai la semaine prochaine, avec une situation de déclaration à double titulaire, et un autre envoi relève de l'importation en entrepôt sous douane du commerce transfrontalier électronique. Je ne sais pas comment remplir correctement la rubrique agent international dans ces deux scénarios, et j'ai peur de refaire des erreurs. Je voudrais connaître les normes de remplissage détaillées et les pièges à éviter.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les trois erreurs de remplissage les plus courantes dans le secteur sont les suivantes。premièrement，remplir incorrectement les informations de l'exportateur étranger dans la rubrique agent international。deuxièmement，laisser la rubrique vide ou remplir les informations du destinataire national pour gagner du temps。troisièmement，remplir à plusieurs reprises les informations de l'agent lors de la déclaration à double titulaire. Ces erreurs sont principalement causées par une mauvaise compréhension de la logique d'identification des rubriques de la nouvelle déclaration en douane 2026.
Ces erreurs déclenchent des réactions négatives en chaîne。tout d'abord，elles sont signalées comme anomalies logiques par le système intelligent de contrôle des déclarations des douanes，et sont directement transférées dans la file de contrôle manuel. Au mieux，le dédouanement est retardé de 1 à 3 jours ouvrables，ce qui génère des frais de surestaries de port et de conteneurs élevés。au pire，elles sont jugées comme une fausse déclaration，ce qui expose l'entreprise à une amende d'au moins 5% de la valeur de la marchandise，et réduit sa cote de crédit douanière，ce qui augmentera le taux de contrôle de tous ses envois ultérieurs.
Pour les deux scénarios que vous mentionnez，nous proposons des règles de remplissage claires pour isoler les risques。Dans le scénario de déclaration d'importation à double titulaire，il suffit de remplir les informations de l'entreprise d'agence internationale nationale qui a effectivement pris en charge les opérations de réservation de fret et de transport pour cette importation，avec son code d'exploitation d'entreprise à 10 chiffres，il n'est pas nécessaire de remplir à nouveau les informations du destinataire national.
Dans le scénario de déclaration d'importation en entrepôt sous douane du commerce transfrontalier électronique，il suffit de remplir les informations de l'entreprise de déclaration en douane qui a effectivement effectué le dédouanement à l'entrée，il n'est pas nécessaire de remplir les informations de la plateforme de commerce électronique étrangère.
Si des erreurs de remplissage ont déjà été commises，la solution exclusive pour limiter les pertes est de demander immédiatement une modification de la déclaration en ligne avant l'arrivée de la marchandise. Une fois la modification effectuée，relancez le contrôle des déclarations，aucune pénalité supplémentaire ne sera générée。si le contrôle est déjà en cours，expliquez volontairement la situation aux douanes et collaborez à la modification de la déclaration pour réduire le délai de traitement. Avant chaque déclaration au quotidien，vous pouvez effectuer une pré-vérification des informations sur le Guichet Unique à l'avance pour éviter la plupart des erreurs de remplissage.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Après qu'une erreur de remplissage des informations de l'agent international a provoqué une anomalie de déclaration, si une transmission de déclaration et une comptabilisation en suspens ont déjà été effectuées, il faut préparer trois documents : le contrat d'agence, la copie du connaissement et la confirmation de réservation de fret, pour demander aux douanes d'annuler la déclaration et de la refaire. Dans le cadre de la politique d'intégration nationale du dédouanement 2026, les anomalies de déclaration sur les ports éloignés peuvent être traitées avec l'aide des douanes du secteur d'implantation de l'entreprise, sans que le responsable ne se déplace pour présenter les documents.
En cas de différend sur l'évaluation en douane, les informations erronées de l'agent international empêchent les douanes de vérifier le coût du trajet de transport, ce qui provoque une contestation de la valeur déclarée. Il faut présenter les justificatifs de paiement des frais d'agence pour prouver la réalité du coût de transport. Lors de la déclaration, il faut noter que le code d'entreprise de l'agent international doit correspondre aux informations d'enregistrement auprès des douanes, le système comparera automatiquement les informations d'enregistrement, et la déclaration sera rejetée directement en cas de non-conformité.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'agent de réservation de fret indiqué sur le connaissement constitue la référence principale pour le remplissage des informations de l'agent international. Pour les opérations de sous-connaissement, les informations du deuxième agent qui a effectué les opérations pratiques doivent également être indiquées dans la rubrique remarques, et la rubrique principale remplit les informations d'enregistrement du premier agent. En cas de changement de port de destination ou de transbordement, les informations de l'agent international doivent être mises à jour en même temps, il ne faut pas conserver les informations de l'agent de réservation initial, sinon la vérification des informations de droit de propriété de la marchandise ne sera pas conforme, et il sera impossible d'effectuer l'échange de connaissement pour retirer la marchandise.
La demande de période de franchise pour les frais de surestaries conteneurs doit également correspondre aux informations de l'agent international. Des informations erronées empêcheront la compagnie maritime de vérifier le demandeur, prolongeront le délai de traitement de la demande et généreront des frais supplémentaires. Pour les marchandises importées dont le connaissement a été transmis par endossement, la rubrique agent international remplit les informations de l'entreprise d'agence qui a effectivement effectué l'opération d'endossement, il n'est pas nécessaire de remplir les informations de l'agent désigné par l'expéditeur initial.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans le mode de déclaration d'importation avec report de TVA, la rubrique agent international doit remplir une entreprise d'agence nationale disposant de la qualification de report, sinon il sera impossible d'effectuer normalement le paiement de la TVA reportée, ce qui entraînera l'impossibilité de récupérer la garantie, et il faudra en plus payer des pénalités de retard. Pour les marchandises importées faisant l'objet de transactions liées transfrontalières, les informations de l'agent international doivent correspondre aux informations de paiement de change.
Si le paiement de change est effectué par une agence, le sujet du paiement de change doit être identique à l'entreprise remplie dans la rubrique agent international, sinon cela déclenchera une enquête de prix de transfert de l'administration fiscale. Le paiement des frais d'agence des agents étrangers non résidents doit s'effectuer avec une déclaration fiscale fondée sur des informations correctes de l'agent international. Des informations erronées empêcheront le paiement de change de s'effectuer normalement, ce qui nuira à la coopération ultérieure avec les agents étrangers.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour les opérations d'importation réglées en yuan transfrontalier, les informations de l'agent international doivent correspondre au bénéficiaire du message CIPS. Des informations erronées empêcheront la vérification du message de passer, et les fonds de règlement seront bloqués dans la banque intermédiaire, ce qui retardera l'arrivée des fonds.
Si les frais d'agence sont payés par un compte offshore, l'entreprise remplie dans la rubrique agent international doit avoir effectué la déclaration de conformité des opérations de paiement et de réception de change, sinon elle sera signalée par l'Administration des changes comme opération de paiement et de réception de change anormale, ce qui nuira aux opérations de règlement transfrontalier ultérieures de l'entreprise. Au stade de la compensation des changes, des informations erronées de l'agent international empêcheront la comparaison des données de compensation de passer, ce qui générera une comptabilisation en suspens et nécessitera plusieurs vérifications manuelles pour effectuer la compensation, ce qui prolongera le cycle de traitement comptable.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lorsque des informations erronées de l'agent international provoquent la retenue de marchandises, les frais supplémentaires générés doivent être répartis selon le contrat d'agence. Si l'agence remplie lors de la déclaration ne correspond pas à celle prévue par le contrat, la répartition des responsabilités sera imprécise, et il sera impossible de demander réparation des pertes au responsable.
Pour les marchandises importées relevant de la déclaration de propriété intellectuelle, l'agent international doit être une entreprise ayant effectué la déclaration d'autorisation de propriété intellectuelle. Des informations erronées empêcheront la vérification de la protection douanière de la propriété intellectuelle de passer, la marchandise sera retenue, et un litige de contrefaçon pourra survenir.
Pour les opérations de dédouanement avec garantie bancaire, l'émetteur de la garantie doit être identique aux informations de l'agent international. Des informations erronées rendront la garantie nulle, et il sera impossible de libérer normalement la marchandise.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Lors du contrôle sur place des douanes, les agents vérifieront les informations de l'agent international sur le connaissement et la déclaration en douane. Si les informations ne sont pas conformes, ils demanderont directement l'ouverture complète du conteneur pour vérification, ce qui prolongera le délai de contrôle et augmentera les frais d'ouverture de conteneur.
Au stade de la vérification du scellement, des informations erronées de l'agent international empêcheront les agents de vérifier l'émetteur du scellement, ils soupçonneront que le scellement a été remplacé, ce qui augmentera l'intensité du contrôle, et même fera envoyer la marchandise pour expertise, ce qui prolongera le délai de dédouanement. Après avoir reçu l'avis de contrôle, vérifiez immédiatement les informations de l'agent international. Si vous constatez une erreur de remplissage, informez volontairement l'agent sur place et préparez à l'avance les documents de correction, ce qui permettra de réduire le délai de traitement du contrôle et de diminuer les dépenses supplémentaires.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Lors de la déclaration d'importation de marchandises dangereuses, l'agent international doit être une entreprise enregistrée disposant de la qualification de déclaration de marchandises dangereuses. Des informations erronées empêcheront l'examen du MSDS de passer, la marchandise ne pourra pas être contrôlée et libérée, et elle pourra même être renvoyée en raison d'une non-conformité de qualification.
La vérification de l'emballage de marchandises dangereuses UN nécessite que l'agent international présente un justificatif de qualification. Des informations erronées empêcheront les agents de récupérer le dossier de qualification de l'agence, ce qui prolongera le délai de vérification.
L'expertise de classification des marchandises dangereuses importées doit être effectuée par l'agent international rempli qui se met en relation avec l'organisme d'expertise. Des informations erronées empêcheront le processus d'expertise de s'effectuer normalement, le séjour au port sera considérablement prolongé, ce qui générera des frais d'entreposage élevés.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Si vous prévoyez de réexporter les marchandises importées après la déclaration, les informations de l'agent international remplies au stade de l'importation doivent correspondre parfaitement aux informations des documents de déclaration de remboursement de taxe à l'exportation. Des informations erronées empêcheront l'enquête de correspondance fiscale de passer, et il sera impossible d'effectuer normalement le remboursement de taxe à l'exportation.
Des informations erronées de l'agent international à l'importation qui provoquent un trajet de retour de fonds anormal seront signalées par l'administration fiscale comme point de risque de remboursement de taxe, ce qui nécessitera plusieurs envois de correspondance pour vérification, prolongera le cycle de remboursement et occupera la trésorerie de l'entreprise. Au stade de la déclaration de documents, le contrat d'agence de l'agent international doit correspondre aux informations remplies sur la déclaration en douane, la non-conformité empêchera la déclaration de passer, et la demande de remboursement de taxe sera rejetée.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour les marchandises importées sous clause FOB, l'agent international est généralement désigné par l'acheteur. Il faut remplir les informations de l'agence nationale désignée par l'acheteur, et ne pas remplir les informations de l'agence étrangère désignée par le vendeur, sinon cela provoquera un désordre dans la connexion de la chaîne d'approvisionnement ultérieure. Sous clause CIF, il suffit de remplir les informations de l'agence partenaire nationale correspondant à l'agence étrangère désignée par le vendeur.
Pour les opérations d'importation à long terme, vous pouvez enregistrer à l'avance les informations de l'agent international dans le modèle de déclaration de l'entreprise, qui comparera automatiquement les informations avant chaque déclaration, afin de réduire le risque d'erreur de remplissage, optimiser l'efficacité de dédouanement de la chaîne d'approvisionnement et diminuer le coût global de dédouanement. Le retard de dédouanement provoqué par des informations erronées de l'agent international perturbera tout le planning de rotation des stocks, augmentera le risque de rupture de stock et réduira l'efficacité globale de rotation de la chaîne d'approvisionnement. Des erreurs de remplissage répétées à long terme augmenteront le coût global d'exploitation de l'entreprise.