Combien de temps faut-il à une entreprise ordinaire pour compléter l'ensemble des services d'agent d'import-export
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Je suis le responsable d'une PME manufacturière qui vient de se développer dans le commerce transfrontalier de produits de beauté. Ces deux derniers mois, j'ai reçu deux commandes de livraison directe pour l'Europe. La première fois, j'ai tenté de suivre les processus par moi-même, ce qui m'a fait perdre plus de dix jours, manquer la fenêtre de vente de Noël des clients et enfin payer des amendes de plusieurs dizaines de milliers de yuans.
Cette nouvelle commande a un délai de livraison très serré, et je prévois de faire appel à un agent professionnel, mais je ne sais pas combien de temps faut-il pour compléter l'ensemble des processus d'agent d'import-export, et s'il y a des différences de durée importantes entre les opérations des différents ports ? Y aura-t-il des retards supplémentaires en cas de contrôle douanier ou de problèmes de documents ?
Quelles préparations préalables peuvent réduire la durée globale ? J'ai besoin de connaître clairement les plages de délai pour différentes situations, afin de confirmer un délai de livraison précis aux clients et de ne pas répéter l'erreur de la dernière fois.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Nous décomposons l'ensemble de la chaîne des services d'agent d'import-export en quatre étapes，dont les délais sont clairs et contrôlables. La première étape est l'examen préalable des documents. Nous complétons la vérification de conformité de l'ensemble des documents de déclaration douanière，d'inspection et de commerce dans les 1 jour ouvrable suivant la réception de la commande. Si l'entreprise soumet les documents pour un examen préalable 3 jours ouvrables à l'avance，elle peut réduire directement le temps de préparation ultérieur.
La deuxième étape est la liaison des nœuds clés. Pour les marchandises ordinaires，l'ensemble des processus de dédouanement，d'expédition/livraison au port de Shanghai prend entre 3 et 7 jours ouvrables. Pour les marchandises nécessitant une inspection officielle obligatoire，seule une durée de vérification officielle de 2 à 3 jours ouvrables est ajoutée. Pour les opérations coordonnées dans les autres ports du pays，au plus 1 à 2 jours ouvrables de liaison de transfert de documents sont ajoutés，sans écart de délai important.
La troisième étape est la gestion des plans d'urgence pour les situations exceptionnelles. Pour les contrôles douaniers ordinaires dans les ports，nous avons des agents sur place dédiés，et le contrôle ordinaire peut être terminé en 1 jour ouvrable. Si de petits problèmes de documents sont découverts，grâce à l'examen préalable，le temps de modification et d'ajustement sera contrôlé dans les 1 jour ouvrable. Pour les catégories spéciales nécessitant un test，nous informerons à l'avance le délai estimé，afin de faciliter l'ajustement des délais par l'entreprise.
Enfin，pour la mise en conformité de l'ensemble du processus，l'ensemble des services d'agent，y compris les formalités préalables de conversion de devises et de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée à l'exportation，prend au maximum 15 jours ouvrables. Nous synchroniserons quotidiennement l'avancement de chaque nœud，et l'entreprise peut connaître en temps réel la dynamique des délais，planifier rationnellement la production et les délais de livraison des commandes，et éviter les pertes de non-respect des délais dues à l'incertitude des délais.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
L'étape d'évaluation du prix est un nœud courant qui peut prolonger invisibilité la durée des services d'agent. Si le prix déclaré dans les documents de déclaration douanière ne correspond pas au seuil des paramètres de prix douaniers, le processus de négociation de prix sera enclenché, et la durée globale du processus sera prolongée de 3 à 5 jours ouvrables. La préparation préalable de documents complets de justification du prix, tels que les factures d'origine, les justificatifs de paiement, les courriels d'échange commercial et les contrats d'achat, peut aider à passer rapidement l'étape d'évaluation du prix et éviter des délais supplémentaires.
Dans le cadre du modèle d'intégration de la dédouanement national, si l'entreprise complète l'évaluation préalable du prix dans son lieu d'implantation, elle peut réduire de 1 à 2 jours ouvrables la durée de dédouanement au port. En cas de litige sur l'évaluation du prix, une opération professionnelle peut soumettre rapidement des documents de plainte conformes, contrôlant le temps de traitement du litige dans les 3 jours ouvrables, ce qui est beaucoup plus rapide que le délai d'une semaine ou plus nécessaire pour un traitement par l'entreprise elle-même, réduisant considérablement l'impact sur l'avancement global des services d'agent.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La durée de l'étape de transport logistique représente environ la moitié de la durée globale des services d'agent d'import-export. La réservation préalable des emplacements de conteneurs peut éviter les retards de 7 à 10 jours causés par le rejet de conteneurs ou le surchargement des navires.
Si l'entreprise communique la date de disponibilité des marchandises 10 jours à l'avance, l'agent peut bloquer un emplacement de conteneur pour un vol direct, économisant 3 à 5 jours d'attente de transit par rapport à la recherche d'emplacement à la dernière minute. La cause principale des frais de retard de conteneur et de blocage dans le port est le retard de délai.
Le blocage préalable de la période d'exemption de stockage et de conteneur peut éviter des frais supplémentaires et un blocage plus long des marchandises dans le port en cas de petit retard de dédouanement. La durée de trajet des différentes lignes est fixe, et l'agent peut estimer avec précision la date d'arrivée au port selon le dernier calendrier des navires de la compagnie maritime, fournissant à l'entreprise une référence claire du délai de livraison, sans écart d'estimation important, ce qui facilite la coordination des délais de livraison avec les clients en aval.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La durée de l'étape de remboursement de la TVA à l'exportation est une partie que beaucoup d'entreprises négligent facilement. Si les documents enregistrés sont incomplets ou si les quatre flux (flux de marchandises, flux de fonds, flux de factures, flux de contrats) ne concordent pas, une enquête par correspondance fiscale sera déclenchée, et la durée globale du processus de remboursement sera prolongée de 1 à 2 mois.
La préparation préalable des factures d'achat, des justificatifs de recouvrement de fonds, des déclarations douanières d'exportation et des contrats de vente, en garantissant la parfaite concordance des informations des documents, peut éviter l'enquête par correspondance, et le processus normal de déclaration de remboursement ne prend que 5 à 7 jours ouvrables. Si une enquête par correspondance est réellement nécessaire, la préparation préalable des justificatifs d'approvisionnement correspondants et des documents de logistique peut réduire le temps de réponse à l'enquête à moins de 10 jours ouvrables, économisant plus de la moitié du temps par rapport à la préparation par l'entreprise elle-même, sans prolonger la durée totale de l'ensemble des processus d'agent et sans affecter le rythme normal de rotation des fonds de l'entreprise.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les retards de délai dans l'étape de paiement et de recouvrement transfrontaliers proviennent principalement de problèmes de conformité. Si les informations déclarées pour le paiement et le recouvrement ne concordent pas avec les informations de déclaration douanière, la banque renverra les documents, et une nouvelle déclaration nécessitera 2 à 3 jours ouvrables supplémentaires.
L'utilisation du système de paiement transfrontalier en yuan CIPS pour le règlement économise 1 à 2 jours ouvrables de temps de paiement par rapport au règlement SWIFT, et réduit également les retards causés par des erreurs de message. La vérification préalable de la parfaite concordance entre les informations de l'expéditeur et du destinataire, le montant sur la déclaration douanière et les informations déclarées pour le paiement et le recouvrement permet de passer l'examen d'un coup, sans renvoi ni modification, garantissant la réalisation à temps de l'étape de paiement et de recouvrement, sans affecter les processus suivants de remboursement et de conversion de devises, et donc sans prolonger la durée globale des services d'agent d'import-export.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La durée du contrôle sur place varie considérablement. Une anomalie du sceau ou une discordance entre le nom de la marchandise déclaré et la réalité prolongera le contrôle par déballage du conteneur.
Pour un contrôle par déballage ordinaire, il suffit de préparer à l'avance le bon de chargement et de correspondre les emplacements de stockage des marchandises pour réduire le temps de vérification par déballage à moins de 4 heures. Avec le temps nécessaire pour que la douane délivre les résultats, l'ensemble du processus peut être terminé en 1 jour ouvrable.
Pour le contrôle par scanner, un placement préalable des marchandises évitant toute obstruction de l'image permet de passer rapidement le scanner, sans besoin de déballage secondaire, économisant 1 à 2 jours d'attente. La préparation préalable des documents de qualification correspondants selon les propriétés des marchandises permet de soumettre rapidement les échantillons et les documents en cas de besoin de test, sans retarder le progrès du test à cause de documents incomplets et sans prolonger la durée globale des processus d'agent.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La durée d'opération de l'étape de différé de TVA affecte la durée globale de la dédouanement à l'importation. Si l'enregistrement pour le différé de TVA n'est pas effectué à l'avance, il faut payer la TVA sur place lors de la dédouanement, ce qui prolongera de 1 à 2 jours ouvrables le temps de vérification du paiement.
La réalisation préalable de l'enregistrement pour le différé de TVA, en garantissant que la qualification du sujet répond aux exigences du pays d'importation, permet de terminer rapidement la dédouanement et la libération, économisant le temps d'attente pour le paiement. Pour les régions qui soutiennent le différé de TVA, comme l'Europe et le Sud-Est de l'Asie, la réalisation préalable d'un enregistrement conforme non seulement réduit la pression sur la trésorerie, mais réduit également de 1 à 2 jours ouvrables la durée de l'étape de dédouanement, et la durée globale des processus d'agent d'import-export sera réduite en conséquence, sans retarder l'avancement global à cause de problèmes d'opération fiscale et sans affecter le plan de livraison de l'entreprise.