Quelle est la procédure complète, les conditions de qualification et les précautions pour le traitement par agence du droit d'importation et d'exportation ?

Résolu
STATUT : 20260819 · VÉRIFIÉ
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Je suis une société commerciale technologique nouvellement enregistrée, spécialisée dans l'importation et l'exportation transfrontalière de composants électroniques. Auparavant, je faisais appel à un tiers pour gérer le dédouanement et la logistique. Maintenant, je souhaite obtenir moi-même le droit d'importation et d'exportation, ce qui me permettra de réduire les coûts et de fonctionner de manière plus flexible.

Mais je ne sais absolument pas par où commencer. J'ai entendu dire qu'il faut se rendre dans plusieurs services tels que la douane, le bureau du commerce et l'administration des changes, et préparer une grande quantité de documents. J'ai peur de manquer quelque chose et de voir ma demande rejetée. De plus, y a-t-il des changements de politique pour 2026 ?

Par exemple, existe-t-il un canal de traitement entièrement en ligne ? Par ailleurs, est-il plus avantageux de recourir à un service d'agence ou de traiter la demande soi-même ? Y a-t-il des frais cachés ? J'espère obtenir des étapes détaillées et des précautions, et il serait préférable de savoir comment éviter les pièges courants.

Expertise & Conseils

Réponse d'expert

Charlotte
CharlotteAnnées d’expérience:4Évaluation client:5.0

Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat

En 2026,le traitement par agence du droit d'importation et d'exportation est entièrement accessible sur une plateforme en ligne unique,il n'est plus nécessaire de se déplacer physiquement dans les services. L'ensemble du processus se divise en trois phases。préparation préalable,traitement aux étapes clés et démarches complémentaires ultérieures.

La première étape est la vérification préalable。il faut d'abord confirmer que le champ d'activité de la licence commerciale inclut la catégorie « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologies ». Si ce n'est pas le cas,il faut d'abord modifier le champ d'activité auprès de l'administration industrielle et commerciale,ce qui est la condition préalable essentielle pour que l'enregistrement soit approuvé. En même temps,préparez à l'avance les copies numérisées des documents de base tels que la carte d'identité du représentant légal,le sceau officiel de l'entreprise et le permis d'ouverture de compte bancaire.

Le traitement aux étapes clés se décompose en quatre étapes。premièrement,se connecter au Guichet unique du commerce international de la douane pour déposer la demande d'enregistrement des opérateurs du commerce extérieur,la synchronisation de l'enregistrement auprès du bureau du commerce s'achève dans 1 à 2 jours ouvrables。deuxièmement,accomplir l'enregistrement sur la liste des comptes de changes du compte courant auprès de l'administration des changes,qui peut être traité directement en liaison avec le guichet unique。troisièmement,demander le certificat électronique d'enregistrement des unités de dédouanement de la douane。quatrièmement,accomplir l'adhésion au Port électronique de Chine et recevoir la carte du représentant légal et la carte de l'opérateur.

Pour les plans de traitement des anomalies,si la demande d'enregistrement est rejetée,les raisons courantes sont généralement le non-conformité du champ d'activité ou le cachet incomplet sur les documents. Vous pouvez retirer et modifier la demande en un clic sur le guichet unique,il n'est pas nécessaire de soumettre à nouveau l'ensemble des documents. Il est recommandé d'effectuer une vérification préalable sur le guichet unique avant la première déclaration,afin d'éviter les retards de procédure causés par le rejet de l'examen des documents.

La nouvelle politique de 2026 a précisé les délais de traitement entièrement en ligne,la durée totale de toutes les étapes ne dépasse pas 5 jours ouvrables,la carte du représentant légal et la carte de l'opérateur du port électronique doivent être conservées exclusivement par des personnes désignées,elles sont utilisées pour toutes les opérations de dédouanement ultérieures. Après l'achèvement de l'enregistrement,si vous exercez des activités d'exportation,vous devez en même temps accomplir l'enregistrement pour le remboursement de la taxe à l'exportation,afin de garantir la fluidité du processus de remboursement ultérieur.

Emily
EmilyAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller Service ClientDémarrer le chat

Lors de l'étape d'enregistrement à la douane, il faut porter une attention particulière à l'exactitude du code de crédit social unifié et à la correspondance de la classification sectorielle des unités de dédouanement. En 2026, la douane a mis en place un nouveau mécanisme de pré-examen.

Vous pouvez télécharger les documents sur le guichet unique pour effectuer une pré-vérification avant de soumettre officiellement la demande d'enregistrement, le système marquera automatiquement les contenus non conformes, ce qui améliore considérablement le taux d'approbation à la première tentative. Si la classification sectorielle ne correspond pas lors de l'enregistrement, vous pouvez contacter le commissaire hors ligne de la douane pour effectuer une vérification manuelle, afin d'éviter le rejet causé par la détermination automatique du système.

Sarah
SarahAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat

Après l'achèvement du traitement du droit d'importation et d'exportation, le certificat de propriété des marchandises dans le secteur de la logistique doit être entièrement conforme aux informations de dédouanement. L'en-tête du connaissement doit correspondre au nom enregistré de l'entreprise.

Si vous utilisez un prestataire de logistique tiers, vous devez confirmer à l'avance si la société de transit dispose de la qualification de dédouanement par agence. En 2026, certains ports ont mis en place la politique de « période de stockage gratuite liée au droit d'importation et d'exportation », les entreprises qui détiennent un enregistrement valide du droit d'importation et d'exportation peuvent demander une prolongation de 7 jours de la période de stockage gratuite, elles doivent soumettre le certificat d'enregistrement par le guichet unique avant de retirer le conteneur pour faire la demande.

William
WilliamAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat

Après l'achèvement du traitement du droit d'importation et d'exportation, vous devez accomplir en même temps l'enregistrement fiscal. Les entreprises qui exercent des activités d'exportation peuvent demander la politique de report de la TVA, c'est-à-dire que la TVA n'est pas temporairement payée au stade de l'exportation, la déclaration est effectuée après que les marchandises sont effectivement vendues.

Il faut noter que le report de la TVA ne s'applique qu'aux entreprises contribuables générales, et il faut s'assurer que tous les documents de chaque activité d'exportation sont complets, y compris la déclaration de douane, le connaissement, la facture, etc., afin d'éviter les risques de contrôle fiscal ultérieur. En même temps, les encaissements et paiements transfrontaliers doivent être conformes aux dispositions de gestion des changes. Il est recommandé d'ouvrir un compte de paiement transfrontalier en renminbi CIPS pour optimiser les coûts du taux de change de règlement.

Alexander
AlexanderAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat

En matière de conformité commerciale, il faut porter une attention particulière à la conformité des encaissements et paiements en devises. En 2026, l'administration des changes a mis en place le système de registre électronique des encaissements et paiements transfrontaliers, tous les enregistrements d'encaissement et de paiement en devises de l'entreprise doivent être entièrement conformes aux informations de la déclaration de douane.

Si le plafond de règlement en devises est insuffisant, vous pouvez demander un plafond temporaire par le guichet unique, il n'est pas nécessaire de soumettre des documents papier hors ligne. En même temps, il faut vérifier régulièrement l'état du compte en devises, afin d'éviter d'être inscrit sur la liste des anomalies en raison d'une non-utilisation prolongée.

Daniel
DanielAnnées d’expérience:8Évaluation client:5.0

Conseiller JuridiqueDémarrer le chat

Les clauses du contrat de commerce extérieur doivent préciser l'attribution du droit d'importation et d'exportation et la répartition des responsabilités. Si vous utilisez le service de dédouanement par agence, vous devez signer un accord de mandat officiel pour clarifier les droits et obligations des deux parties. Les clauses de la lettre de crédit doivent être examinées attentivement, afin d'éviter le risque de non-paiement causé par des clauses douces.

S'il y a transfert de propriété des marchandises, vous devez effectuer l'enregistrement de la propriété des marchandises par le port électronique pour garantir la légalité du transfert de propriété. En même temps, vous pouvez demander l'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle à la douane, afin d'éviter que les marchandises ne soient retenues pour atteinte aux droits lors du dédouanement.

David
DavidAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat

Lors de l'étape de contrôle sur place de la douane, vous devez préparer à l'avance les documents tels que la liste de colisage, la facture et le contrat des marchandises, pour garantir que l'emballage et l'étiquetage des marchandises sont conformes aux informations de dédouanement. En 2026, le taux de réussite du contrôle automatisé de la douane a augmenté de 30% par rapport aux années précédentes, mais une partie des marchandises nécessite encore un contrôle manuel.

En cas de contrôle, vous devez coopérer avec le personnel de la douane pour effectuer l'inspection du conteneur. Si le sceau est endommagé, vous devez contacter immédiatement la société de transit pour remplacer le sceau et conserver les preuves pertinentes. En même temps, vous devez maîtriser l'interprétation de l'avis de contrôle pour clarifier les exigences et les délais spécifiques du contrôle.

Olivia
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Si les marchandises transportées appartiennent à des catégories spéciales, vous devez préparer la conformité de l'emballage à l'avance. En 2026, les exigences de la douane pour l'emballage des marchandises dangereuses ont été encore renforcées, il faut fournir le certificat d'identification de l'emballage UN et le rapport MSDS.

L'emballage des marchandises spéciales doit être conforme aux normes de transport internationales, par exemple, les composants électroniques doivent être emballés avec des matériaux tampons résistants à l'humidité pour éviter d'être endommagés pendant le transport. En même temps, vous devez confirmer à l'avance les exigences d'emballage du pays de destination, afin d'éviter que les marchandises ne soient retournées en raison de la non-conformité de l'emballage aux normes.

Sophia
SophiaAnnées d’expérience:7Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Lors de l'étape du remboursement de la taxe à l'exportation, il faut garantir la cohérence des quatre flux, c'est-à-dire que le flux du contrat, le flux des marchandises, le flux des fonds et le flux de la facture correspondent entièrement. En 2026, le service fiscal a mis en place le système de pré-déclaration de remboursement de taxe, qui permet de vérifier à l'avance la conformité des documents de remboursement de taxe, afin d'éviter le rejet lors de la déclaration officielle.

En cas d'enquête fiscale par correspondance, vous devez fournir en temps opportun les documents de preuve d'activité pertinents, y compris la déclaration de douane, le certificat d'encaissement, le contrat d'approvisionnement, etc. En même temps, vous devez conserver soigneusement tous les documents de remboursement de taxe pendant une durée d'au moins 10 ans pour se préparer au contrôle fiscal.

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