Quelles sont les qualifications requises pour l'agence d'importation de produits pour mères et enfants et le processus complet de dédouanement conforme aux réglementations ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis responsable d'une société de commerce transfrontalier d'importation en cours de création. J'ai travaillé pendant de nombreuses années dans le secteur de la vente au détail de produits pour mères et enfants sur le marché national, et je souhaite aujourd'hui me reconvertir dans l'agence d'importation de produits pour mères et enfants. J'ai déjà pris contact avec des marques de lait en poudre, de couches, d'aliments complémentaires, etc. en Europe et en Australie.
Mais je n'ai aucune expérience pratique dans l'agence d'importation transfrontalière. J'ai entendu récemment que les normes de contrôle douanier sur les articles pour nourrissons et enfants seront renforcées en 2026, et je ne sais pas quelles qualifications et documents je dois préparer à l'avance, tels que les certifications de produits, les documents de déclaration douanière. Ce qui me préoccupe le plus, c'est que les marchandises soient retenues à leur arrivée au port faute de documents complets, et que je doive payer des frais de stationnement portuaire.
Je ne sais pas non plus comment calculer les frais fiscaux, si je peux demander le différiment de la TVA, s'il est plus avantageux de choisir un itinéraire logistique direct ou avec transbordement, et comment contrôler le droit de propriété des marchandises et les stocks lors de l'entreposage. Je voudrais connaître le processus complet d'agence d'importation de produits pour mères et enfants, et comment éviter les risques et les pièges courants. Pourriez-vous m'expliquer clairement tout cela ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut réaliser l'audit préalable des qualifications et des documents，qui est la condition préalable essentielle pour une importation conforme. Les contrôles douaniers sur les articles pour nourrissons et enfants seront renforcés en 2026，il faut donc confirmer à l'avance si les produits respectent les exigences de certification obligatoire chinoise。pour les aliments pour nourrissons et enfants，il faut effectuer l'enregistrement des entreprises de production alimentaires étrangères pour l'importation。pour les aliments complémentaires，il faut fournir des rapports d'analyse des micro-organismes et des métaux lourds délivrés par un organisme de contrôle tiers。pour les articles vestimentaires pour nourrissons et enfants，il faut obtenir la certification CCC。pour les produits de soin，il faut ajouter un rapport d'analyse toxicologique de sécurité. Il faut également préparer les documents de base tels que la lettre d'autorisation de la marque，le certificat d'origine，la facture commerciale，la liste de colis，pour s'assurer que les documents correspondent exactement aux marchandises réelles.
Ensuite，il faut assurer la connexion des étapes clés，qui se divisent en trois parties。logistique，déclaration douanière et paiement des impôts. Pour la logistique internationale，les produits pour mères et enfants sont pour la plupart des marchandises générales，il est donc préférable de choisir des lignes directes pour réduire les risques de contrôle lors du transbordement. En même temps，il faut convenir avec le transitaire d'une période de stockage gratuit au port de 14 jours et d'une période d'utilisation gratuite du conteneur de 7 jours，pour éviter des frais supplémentaires de stationnement portuaire et d'utilisation de conteneur après l'arrivée au port. La correspondance des codes SH est l'élément essentiel de l'étape de déclaration douanière。par exemple，le lait en poudre pour nourrissons correspond au code 04021000，les couches correspondent au code 96190010. L'écart de taux d'imposition entre différents codes peut dépasser 10%，il faut donc mandater une équipe professionnelle pour vérifier ces codes à l'avance. Pour le prix déclaré，il faut fournir fidèlement le contrat d'approvisionnement et les justificatifs de paiement，pour éviter toute contestation lors de l'évaluation du prix par les douanes.
Pour l'étape de paiement des impôts，vous pouvez choisir la demande de différiment de la TVA selon la situation réelle. En 2026，les entreprises d'agence situées dans les zones pilotes d'importation de commerce électronique transfrontalier peuvent demander le différiment du paiement de la TVA à l'importation，afin de réduire la pression sur la trésorerie，mais il faut s'assurer que le paiement est effectué dans le délai imparti par la suite. Il faut également respecter les réglementations sur les paiements et les réceptions de devises，utiliser les canaux de règlement CIPS ou SWIFT conformes，et conserver tous les justificatifs de paiement et de réception de devises，pour éviter les risques d'enquête fiscale par courrier.
Enfin，il faut préparer des plans d'urgence pour les situations anormales et assurer la mise en œuvre des règles de conformité. En cas de contrôle douanier，il faut préparer à l'avance les documents tels que l'emballage d'usine，les rapports d'analyse，la lettre d'autorisation，pour coopérer au contrôle sur place. En cas de rétention des marchandises，il faut contacter immédiatement l'équipe de déclaration douanière pour compléter les documents manquants，il ne faut pas retarder pour éviter des frais supplémentaires. Après le dédouanement des marchandises，il faut choisir un entrepôt possédant la qualification d'entreposage de produits pour mères et enfants，assurer le stockage par zone et le contrôle des stocks，et conserver tous les documents de déclaration douanière et d'entreposage pour les vérifications fiscales ultérieures.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Pour l'étape de déclaration douanière des produits pour mères et enfants importés, il faut porter une attention particulière aux dernières règles d'évaluation des prix et aux politiques de dédouanement des douanes applicables en 2026. Tout d'abord, il faut fournir des documents complets justifiant le prix, notamment le contrat d'approvisionnement officiel de la marque, les justificatifs de paiement à l'étranger, les enregistrements de vente des distributeurs nationaux, etc., pour prouver l'authenticité et la rationalité du prix déclaré.
Si les douanes contestent le prix déclaré, il faut contacter immédiatement la marque étrangère pour compléter les documents tels que le document officiel de fixation des prix, la lettre d'autorisation de la marque, pour éviter que le prix imposable ne soit ajusté et que des coûts fiscaux inutiles ne soient ajoutés. En 2026, les douanes nationales ont mis en œuvre la réforme de l'intégration du dédouanement : les produits pour mères et enfants importés peuvent être déclarés auprès des douanes du lieu d'enregistrement de l'entreprise, sans avoir à soumettre des documents papier sur place auprès des douanes du lieu d'entrée, ce qui réduit considérablement le délai de dédouanement.
Par ailleurs, le code de marchandise des articles pour nourrissons et enfants doit correspondre précisément à la matière et à la fonction du produit : par exemple, les lingettes désinfectantes pour nourrissons contenant de l'alcool doivent être classées sous le code tarifaire 38089400, et non sous le code 34013000 des lingettes ordinaires. L'écart de taux de droit de la nation la plus favorisée entre différents codes peut atteindre 8% à 12%, il faut donc mandater une équipe professionnelle de déclaration douanière pour vérifier les codes à l'avance, afin d'éviter les risques de retour de dossier ou de rétention de marchandises dus à une erreur de déclaration.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour l'étape logistique des produits pour mères et enfants importés, il faut contrôler principalement le droit de propriété des marchandises, le délai de livraison et les risques d'endommagement des marchandises. Tout d'abord, il faut choisir un transitaire international possédant la qualification de transport professionnel de produits pour mères et enfants, et privilégier les lignes directes pour éviter les risques de second contrôle dans le port de transbordement et d'endommagement des marchandises.
En même temps, il faut inclure explicitement la clause « endossement sur ordre » dans le connaissement maritime, pour s'assurer que le droit de propriété des marchandises reste toujours entre les mains de l'agence, et éviter le risque de livraison de marchandises sans connaissement par le transitaire étranger. En 2026, les principales lignes maritimes mondiales ont lancé un service d'espace de cargaison exclusif pour les produits pour mères et enfants, ce qui permet d'obtenir un espace de cargaison en priorité et d'éviter efficacement les situations de surréservation ou de non chargement du conteneur. Par ailleurs, il faut convenir à l'avance avec le transitaire d'une période de stockage gratuit au port de 14 jours et d'une période d'utilisation gratuite du conteneur de 7 jours.
En cas de retard de dédouanement des marchandises, vous pouvez soumettre une demande écrite aux douanes pour prolonger la période de stockage gratuit, à condition que les documents de demande soient complets. Pour la partie logistique nationale, il faut choisir un entrepôt possédant la qualification d'entreposage de produits pour mères et enfants, et assurer le stockage par zone selon les caractéristiques des produits : par exemple, le lait en poudre pour nourrissons doit être stocké dans un endroit sec et frais, avec une température contrôlée entre 15 et 25 °C, pour éviter l'humidité et la détérioration ; les couches doivent être protégées de toute pression excessive qui entraînerait leur déformation.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La planification fiscale pour les produits pour mères et enfants importés doit s'appuyer sur les politiques fiscales transfrontalières de 2026, et porter une attention particulière au différiment de la TVA à l'importation et à la gestion conforme des opérations entre entreprises liées. Tout d'abord, les entreprises d'agence d'importation transfrontalière remplissant les conditions peuvent demander le différiment de la TVA à l'importation, c'est-à-dire ne pas payer la TVA à l'importation lors du dédouanement des marchandises, et effectuer le paiement après la vente des marchandises sur le territoire national, ce qui réduit considérablement la pression sur la trésorerie de l'entreprise.
Mais il faut s'assurer que l'entreprise a déjà accompli l'enregistrement du droit d'importation et d'exportation, et qu'elle a terminé les formalités d'enregistrement pour le différiment de la TVA auprès des douanes. Ensuite, si l'agence a une relation liée avec la marque étrangère, il faut fixer un prix raisonnable pour les opérations entre entreprises liées conformément aux règles BEPS, pour éviter que l'administration fiscale ne ajuste le bénéfice.
En 2026, l'Administration générale des impôts a renforcé les contrôles sur les opérations transfrontalières entre entreprises liées, il faut donc préparer à l'avance la documentation contemporaine sur la fixation des prix, pour prouver que le prix de la transaction correspond au niveau du marché équitable. Par ailleurs, si l'entreprise d'agence exerce également des activités de commerce de transit, elle peut s'appuyer sur la politique de règlement en RMB transfrontalier pour optimiser les coûts de change, et choisir le canal de règlement CIPS pour éviter les pertes dues aux fluctuations des taux de change.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité des paiements et réceptions de devises pour les produits pour mères et enfants importés doit porter une attention particulière à la politique de règlement en RMB transfrontalier et aux exigences de contrôle des changes de 2026. Tout d'abord, il faut choisir des canaux de paiement et de réception de devises conformes, et privilégier l'utilisation du système de paiement transfrontalier en RMB CIPS. Par rapport au système SWIFT traditionnel, le CIPS propose un délai de règlement plus rapide, des frais de commission moins élevés, et est totalement conforme aux exigences de contrôle de la Banque populaire de Chine. En même temps, il faut s'assurer que le montant des paiements et réceptions de devises correspond au montant déclaré sur la déclaration douanière, pour éviter d'être contrôlé par l'Administration générale des changes en cas d'écart trop important entre les montants.
Si vous utilisez une devise étrangère pour le règlement, il faut fixer le taux de change à l'avance par le biais de produits de change à terme, pour éviter les pertes de change dues aux fluctuations des taux de change. Par ailleurs, il faut conserver tous les justificatifs de paiement et de réception de devises, notamment les relevés bancaires, les déclarations douanières, les contrats commerciaux, etc., pour les enquêtes fiscales par courrier. En 2026, l'Administration générale des changes a renforcé les contrôles des anomalies sur les paiements et réceptions de devises transfrontaliers. En cas de situation anormale telle qu'une incohérence entre la date de paiement/réception de devises et la date de déclaration douanière, il faut soumettre immédiatement un document explicatif écrit à l'Administration générale des changes, pour éviter d'être inscrit sur la liste des anomalies de contrôle des changes.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les risques juridiques liés à l'importation de produits pour mères et enfants doivent porter une attention particulière à la protection des droits de propriété intellectuelle et à la conformité des clauses des contrats commerciaux. Tout d'abord, il faut confirmer à l'avance si la marque étrangère possède des droits de propriété intellectuelle tels que des droits de marque, des brevets sur le territoire chinois, pour éviter que des produits contrefaisants ne soient importés et retenus par les douanes. En 2026, les douanes chinoises ont renforcé l'application de la loi sur la protection des droits de propriété intellectuelle.
Si un produit porte atteinte aux droits de propriété intellectuelle légitimes d'un tiers, les marchandises seront non seulement directement retenues, mais vous serez également passible d'une amende et de risques de poursuites judiciaires ultérieures. Ensuite, il faut préciser dans le contrat commercial officiel les droits et obligations de chaque partie, notamment les clauses clés telles que les normes de qualité des marchandises, le délai de livraison, la responsabilité en cas de rupture de contrat, la propriété des droits de propriété intellectuelle, pour éviter de ne pas avoir de preuves en cas de litige.
Par exemple, il faut préciser que la marque doit fournir des rapports d'analyse de produits conformes aux normes nationales chinoises, et que si des retours de vente sur le territoire national sont causés par des problèmes de qualité des produits, la marque doit supporter les pertes correspondantes des retours et les frais logistiques. Par ailleurs, s'il s'agit d'une coopération d'agence exclusive, il faut préciser dans le contrat la zone d'agence, la durée de l'agence, les clauses d'exclusivité, etc., pour éviter que la marque étrangère n'autorise d'autres agences tierces dans la même zone, ce qui porterait atteinte à vos intérêts de coopération.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour le contrôle douanier sur place des produits pour mères et enfants importés, il faut se préparer de manière globale à l'avance. Tout d'abord, il faut se familiariser à l'avance avec les derniers processus et exigences du contrôle douanier sur place applicables en 2026 : par exemple, lors du contrôle douanier, il faut fournir des documents clés tels que l'emballage d'usine, les rapports d'analyse d'un organisme tiers, la lettre d'autorisation de la marque. Ces documents doivent être classés à l'avance dans un dossier et placés dans un endroit visible près du conteneur, pour permettre aux agents de contrôle de les consulter rapidement.
Ensuite, il faut s'assurer que l'emballage réel, la quantité et les spécifications des marchandises correspondent exactement aux informations déclarées sur la déclaration douanière et la liste de colis : par exemple, la quantité par paquet et les spécifications par pièce des couches pour nourrissons doivent correspondre aux informations déclarées, pour éviter d'être obligé de retourner le dossier et de le redéclarer en cas d'incohérence entre les marchandises et les documents. En 2026, les douanes nationales ont mis en œuvre un mode de contrôle combiné contrôle par scanner et contrôle manuel : si l'image du scanner présente une anomalie, le contrôle passe directement à un contrôle manuel par ouverture de la caisse, il faut donc se préparer à l'avance au contrôle manuel.
Par ailleurs, si les agents de contrôle demandent à envoyer des échantillons pour analyse, il faut coopérer activement au processus d'envoi des échantillons, et conserver le justificatif de remise des échantillons, en précisant qui supportera les frais d'analyse et la durée du contrôle, pour éviter des conflits de coûts supplémentaires par la suite. Si vous constatez que le sceau du conteneur est endommagé, il faut contacter immédiatement le transitaire et les douanes sur place, confirmer la cause de l'endommagement du sceau et conserver des preuves vidéo ou photographiques, pour éviter d'être accusé de transfert de droit de propriété des marchandises ou d'échange de marchandises.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
L'emballage des produits pour mères et enfants importés doit respecter les normes de transport international et les exigences de contrôle des douanes chinoises, pour éviter l'endommagement des marchandises ou leur rétention du fait de problèmes d'emballage. Tout d'abord, il faut choisir des matériaux d'emballage et des dispositifs de renforcement adaptés aux caractéristiques des produits : par exemple, le lait en poudre pour nourrissons doit être emballé dans un emballage papier multicouche résistant à l'humidité et à la pression ou dans un emballage plastique de qualité alimentaire, pour éviter l'humidité et la détérioration pendant le transport ; les couches pour nourrissons doivent être emballées dans des cartons ondulés de haute résistance, avec des cloisons amortissantes à l'intérieur, pour éviter la déformation par compression lors de l'empilement. Ensuite, il faut s'assurer que les informations sur les étiquettes en chinois sur l'emballage sont totalement conformes aux normes nationales chinoises : il faut indiquer les informations clés telles que le nom du produit, la marque, l'origine, la date de production, la date de péremption, le mode d'emploi, le numéro de permis de production.
Si les informations sur l'étiquette sont manquantes ou ne respectent pas les exigences, les douanes demanderont une rectification voire le renvoi des marchandises. En 2026, les douanes nationales ont renforcé les contrôles spéciaux sur les étiquettes d'emballage : les marchandises dont les étiquettes en chinois ne sont pas collées conformément aux exigences ne seront pas dédouanées. Par ailleurs, si vous transportez des produits fragiles tels que des biberons en verre, des bols en céramique pour aliments complémentaires, il faut utiliser des matériaux amortissants tels que la mousse de polyéthylène EPE, le film à bulles, etc. pour renforcer l'emballage de tous les côtés, et indiquer sur l'extérieur du carton des avertissements tels que « Fragile » « Sens dessus dessous interdit ». Si le produit contient des composants dangereux tels que de l'alcool, il faut préparer à l'avance la fiche de données de sécurité MSDS, et traiter l'emballage conformément aux normes d'emballage des marchandises dangereuses de l'ONU.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si les activités d'agence d'importation de produits pour mères et enfants concernent le commerce de transit ou l'exportation de vente au détail nationale, il faut porter une attention particulière à la gestion conforme du remboursement de la TVA à l'exportation et à la conservation des documents. Tout d'abord, il faut assurer strictement la cohérence des quatre flux, c'est-à-dire que les informations du contrat commercial, de la facture de TVA, du document de transport logistique et du justificatif de paiement/réception de fonds correspondent parfaitement. En cas de situation anormale telle qu'un retour de fonds, une incohérence de l'itinéraire logistique, vous serez classé comme objet de contrôle par l'administration fiscale, et ne pourrez pas effectuer les formalités de remboursement de la TVA normalement.
Ensuite, il faut conserver à l'avance tous les documents de remboursement de la TVA à l'exportation, notamment la déclaration douanière d'exportation des marchandises, le justificatif de réception de devises bancaire, la facture commerciale, la liste de colis, etc., pour les enquêtes fiscales par courrier. En 2026, l'Administration générale des impôts a renforcé les contrôles spéciaux sur le remboursement de la TVA à l'exportation : si les documents sont incomplets ou si les quatre flux ne sont pas cohérents, l'approbation du remboursement de la TVA sera suspendue et une enquête sera ouverte.
Par ailleurs, si l'entreprise d'agence exerce des activités de vente au détail de produits pour mères et enfants importés par commerce électronique transfrontalier, elle peut bénéficier de la politique fiscale sur l'importation de vente au détail par commerce électronique transfrontalier, à condition que les marchandises soient vendues par le biais d'une plateforme de commerce électronique transfrontalier conforme, et qu'elles respectent les limites de quantité pour usage personnel. S'il s'agit d'activités d'exportation de marchandises nationales, il faut effectuer à l'avance l'enregistrement des documents, notamment le connaissement de chargement des marchandises exportées, les documents de transport, etc., pour éviter d'être condamné à une amende du fait de l'absence d'enregistrement conformément aux exigences.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La planification de la chaîne d'approvisionnement pour les produits pour mères et enfants importés doit s'appuyer sur la demande du marché national de 2026 et les évolutions des politiques commerciales mondiales, pour réaliser un équilibre optimal entre les coûts et l'efficacité. Tout d'abord, il faut élaborer une stratégie de coordination des stocks précise, en se connectant aux données de vente des principales plateformes de commerce électronique de produits pour mères et enfants nationales et aux données de stock des magasins physiques, pour prévoir la demande du marché pour différentes catégories de produits et établir le plan de stockage à l'avance, afin d'éviter les ruptures de stock des produits populaires ou l'accumulation de stocks des produits invendus.
Par exemple, pour les périodes de grandes promotions du commerce électronique telles que le 18 juin et le 11 novembre, il faut terminer le stockage 2 à 3 mois à l'avance pour assurer un approvisionnement suffisant. Ensuite, il faut optimiser les termes commerciaux et les itinéraires logistiques : le choix du terme commercial FOB permet de réduire les coûts logistiques de l'entreprise, mais il faut organiser soi-même le transport international ; le choix du terme commercial CIF permet de simplifier le processus logistique, mais il faut supporter certains risques liés aux frais de transport. En 2026, les prix du transport maritime mondial fluctuent beaucoup, il faut donc privilégier les lignes directes : bien que le coût du transport par trajet soit plus élevé, cela permet de réduire les risques de contrôle lors du transbordement et d'endommagement des marchandises, et de réduire l'occupation de trésorerie liée à l'accumulation de stocks.
Par ailleurs, il faut établir un système complet de contrôle des risques de la chaîne d'approvisionnement, signer un accord de coopération à long terme de 1 à 2 ans avec la marque étrangère pour fixer le prix d'approvisionnement et la quantité d'approvisionnement, afin d'éviter l'augmentation des coûts due à la hausse des prix des matières premières mondiales. En même temps, il faut établir une relation de coopération stratégique avec des entreprises nationales possédant la qualification d'entreposage de produits pour mères et enfants, et réserver de l'espace d'entreposage pour la haute saison, pour répondre aux besoins de stockage imprévus.