Quels documents préalables sont nécessaires pour la procédure d'obtention du droit d'importation par procuration
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Je suis le responsable d'une entreprise de commerce électronique transfrontalier qui vient de se lancer, j'ai l'intention d'importer des produits pour mères et bébés d'Europe pour les vendre sur le marché intérieur. Lorsque j'ai contacté un transitaire auparavant, il m'a dit que je devais d'abord obtenir le droit d'importation par procuration, mais je n'ai jamais eu affaire à ce domaine et je ne sais pas par où commencer. La date d'expédition de ce lot de marchandises arrive bientôt.
Si je ne peux pas obtenir ce droit à temps, je devrai non seulement payer les frais de séjour de conteneur, mais aussi risquer de manquer la saison de vente. J'ai peur que les documents que je prépare soient rejetés, et je ne connais pas non plus la procédure et les exigences de traitement les plus récentes de 2026. Pourriez-vous détailler toutes les étapes de la procédure et les pièges à éviter ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026，la procédure entière d'obtention du droit d'importation par procuration sur le territoire national est entièrement dématérialisée. Elle s'appuie sur la version 3.0 du Guichet Unique Douanier pour réaliser la liaison des données entre plusieurs départements，sans aucun déplacement sur place. Première étape。pré-vérification des qualifications et demande d'enregistrement，il faut d'abord confirmer que le champ d'activité de l'entreprise inclut la catégorie « importation et exportation de marchandises ». Se connecter au Guichet Unique pour soumettre l'enregistrement de l'exploitant du commerce extérieur et la copie numérisée du permis d'exploitation. Le système vérifiera automatiquement les données enregistrées auprès de l'Administration de la surveillance du marché，et le résultat de la pré-vérification sera disponible dans un délai d'un jour ouvrable.
Si la pré-vérification est approuvée，il faut ensuite réaliser l'enregistrement des expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées auprès des douanes，et lier en même temps la carte de personne morale et la carte d'opérateur du port électronique. Cette étape peut être soumise en même temps que l'enregistrement de l'exploitant du commerce extérieur，pas besoin de remplir les informations à nouveau. Pour le scénario d'importation par procuration，il faut en plus télécharger la copie numérisée du contrat de procuration signé avec le mandant，pour préciser la répartition de la propriété des marchandises，des droits et des obligations des deux parties.
Après l'achèvement de l'enregistrement，le système enverra automatiquement le reçu d'enregistrement，et le synchronisera en même temps avec l'Administration de change et le département des impôts，pas besoin de se rendre séparément dans d'autres départements pour le traitement. Si l'enregistrement est rejeté，le système enverra en temps réel la liste des documents à compléter. Les problèmes courants incluent la non-conformité du champ d'activité，les documents flous，etc. Après correction，on peut soumettre à nouveau，et le délai moyen de complétion ne dépasse pas 2 jours ouvrables.
Pour les catégories spéciales telles que les produits pour mères et bébés，il faut réaliser l'approbation préalable à l'avance. On peut soumettre la demande via le module « Enregistrement des marchandises spéciales » du Guichet Unique，pour éviter la stagnation des marchandises au port en raison de l'absence de qualifications complètes après l'arrivée des navires. En même temps，dans le scénario d'importation par procuration，il faut conserver l'ensemble des documents de qualification du mandant，pour répondre aux contrôles ponctuels ultérieurs des douanes.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
En 2026, le système d'évaluation douanière a réalisé la liaison en temps réel avec la base de données du commerce mondial. Lors de l'enregistrement du droit d'importation, s'il s'agit d'une importation par procuration, il faut s'assurer que le contrat de procuration précise le destinataire réel des marchandises et la base du prix de transaction, pour éviter toute contestation lors de l'évaluation douanière.
Si le système indique une non-conformité du champ d'activité lors de l'enregistrement, il faut d'abord se rendre au département de la surveillance du marché pour modifier le champ d'activité. Après la modification, le système synchronisera automatiquement les données, pas besoin de soumettre à nouveau la demande d'enregistrement. Pour les entreprises qui effectuent la procédure pour la première fois, elles peuvent obtenir le service de pré-vérification via le module « Assistance aux qualifications » du Guichet Unique, pour détecter les lacunes des documents à l'avance.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Après avoir obtenu le droit d'importation, il faut d'abord confirmer le quota de demande de la période de franchise de stockage et de la période de franchise de conteneur. En 2026, pour les entreprises nouvellement enregistrées, le port de Shanghai peut accorder une période de franchise de stockage maximale de 14 jours, il faut lier la qualification d'enregistrement à l'avance dans le système de la compagnie maritime. Dans le scénario d'importation par procuration, le destinataire du connaissement doit indiquer le nom du mandant.
Si le mandant n'a pas de droit d'importation, le mandataire doit réaliser l'endossement et le transfert, pour éviter tout litige sur la propriété des marchandises. En même temps, on peut choisir des lignes maritimes directes pour réduire le temps de séjour au port et diminuer les frais de stagnation. S'il faut transborder, il faut confirmer à l'avance les règles de transfert de propriété des marchandises du port de transbordement.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après l'achèvement de la procédure du droit d'importation par procuration, on peut demander en même temps la qualification de report de TVA. En 2026, les entreprises de commerce électronique transfrontalier du territoire national peuvent soumettre directement la demande de report via le Guichet Unique, pas besoin de se rendre au centre des impôts.
Après l'obtention de la qualification de report, la TVA sur le lien d'importation peut être payée lors de la déclaration de vente ultérieure, ce qui soulage efficacement la pression sur les fonds. Il faut noter que pour la déduction de la TVA dans le cadre de l'importation par procuration, il faut conserver l'ensemble du contrat de procuration et des justificatifs de paiement de change, pour assurer la cohérence des quatre flux et éviter le risque de contrôle fiscal, et réaliser régulièrement l'auto-vérification de conformité fiscale.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Après l'obtention du droit d'importation, il faut réaliser l'enregistrement du compte de règlement de change. En 2026, le système CIPS prend en charge le règlement transfrontalier en yuan, ce qui permet d'éviter les pertes liées aux différences de change.
Dans le scénario d'importation par procuration, le paiement de change doit être effectué via le compte du mandataire, et la mention « importation par procuration » doit être indiquée sur le justificatif de paiement de change, pour assurer la cohérence des informations de recettes et de paiements de change avec la déclaration en douane. S'il s'agit d'un règlement via un compte offshore, il faut réaliser l'enregistrement de conformité à l'avance pour éviter d'être inscrit sur la liste des entités anormales par l'Administration de change, et conserver l'ensemble des justificatifs de règlement pour les contrôles.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour les activités d'importation par procuration, il faut signer un contrat de procuration standardisé, qui précise la propriété des marchandises, la responsabilité en cas de violation de contrat et le mode de résolution des litiges. En 2026, le « Texte modèle du contrat d'importation par procuration transfrontalier » a été publié sur le territoire national, on peut le référencer directement.
Il faut ajouter une clause de protection de la propriété intellectuelle dans le contrat, pour s'assurer que les marchandises importées ne portent atteinte à aucun brevet ou marque de tiers, et réaliser en même temps l'enregistrement de la propriété intellectuelle auprès des douanes, pour éviter la saisie des marchandises. En cas de litige pour atteinte à la propriété intellectuelle, il faut contacter immédiatement l'équipe juridique pour le traitement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Après l'arrivée des marchandises au port, si les douanes délivrent un avis de contrôle, il faut trier à l'avance les documents tels que le reçu d'enregistrement du droit d'importation, le contrat de procuration et la liste de colisage, pour coopérer au contrôle sur place. En 2026, le contrôle douanier combine le contrôle mécanique et le contrôle manuel. S'il n'y a pas d'anomalie lors du contrôle mécanique, les marchandises peuvent être libérées rapidement.
S'il faut un contrôle manuel, il faut disposer les marchandises par catégorie à l'avance pour faciliter la vérification par les agents douaniers. Si le scellé est endommagé, il faut contacter immédiatement la compagnie maritime pour confirmer la propriété des marchandises, afin d'éviter le risque de perte de marchandises, et conserver les photos du contrôle sur place comme justificatif.