Les entreprises manufacturières peuvent-elles exercer elles-mêmes l'ensemble du processus d'activité de commerce transfrontalier d'importation et d'exportation ?
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Je suis une entreprise manufacturière de fixations en acier inoxydable avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 60 millions de yuans. Nous avons toujours confié les activités d'importation et d'exportation à un agent tiers, mais récemment, un client européen nous a demandé de nous occuper directement des étapes de dédouanement, de réception des devises et de remboursement des taxes, sans vouloir plus laisser l'agent percevoir une marge.
Cependant, je ne sais pas du tout si des entreprises manufacturières comme la nôtre peuvent exercer directement l'activité d'importation et d'exportation : par exemple, faut-il demander des qualifications supplémentaires, quelles sont les exigences de conformité en matière de classification des marchandises lors du dédouanement et de règlement des devises, et si le processus de remboursement des taxes d'exportation est complexe ? En cas d'inspection douanière ou d'incohérence des documents, comment réagir ? Pourriez-vous nous parler en détail des exigences opérationnelles et des points d'attention ?
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les entreprises manufacturières peuvent tout à fait exercer elles-mêmes l'activité d'importation et d'exportation，mais elles doivent déposer leur dossier de qualification à l'avance et respecter strictement les processus de conformité. En 2026，la douane a simplifié les processus d'obtention des qualifications d'importation et d'exportation。il est possible de compléter en ligne l'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur et l'immatriculation des unités de déclaration en douane via la Fenêtre unique du commerce international de Chine. Il faut s'assurer que les informations enregistrées correspondent à l'entité opérationnelle réelle.
Les processus clés sont divisés en trois points essentiels。Premièrement，l'étape de dédouanement。il faut matcher précisément le code de la marchandise avec les conditions de surveillance，déclarer honnêtement la valeur des marchandises et le mode de transaction，pour éviter la saisie des marchandises à la douane due à une erreur de classification. Deuxièmement，le règlement des devises。il faut effectuer la réception des devises via un compte bancaire conforme，conserver les messages SWIFT ou les certificats de paiement CIPS，pour s'assurer que le flux des fonds correspond au contexte commercial. Troisièmement，le remboursement des taxes d'exportation。il faut conserver le contrat，la facture，les documents logistiques et les certificats de réception des devises，respecter strictement l'exigence de cohérence des quatre flux. En 2026，les autorités fiscales ont mis en place un système de vérification préalable de la déclaration de remboursement，qui permet de détecter les erreurs de déclaration à l'avance.
Pour faire face aux situations anormales，il faut préparer des plans d'urgence à l'avance。En cas d'inspection douanière，il faut préparer à l'avance des documents tels que le certificat de propriété des marchandises，le registre de production pour aider à l'inspection. En cas d'incohérence des documents，on peut demander la suppression de la déclaration et la nouvelle déclaration dans le délai réglementaire. En cas de frais d'immobilisation des marchandises au port ou des frais de conteneur，on peut demander à la compagnie maritime de prolonger la période de stockage gratuit. De plus，il est recommandé de vérifier chaque trimestre les dernières politiques douanières et fiscales，pour éviter les risques de conformité dus aux modifications des politiques.
Prenons l'exemple de votre secteur des fixations。l'exportation vers l'UE nécessite la certification CE，il faut ajouter le code de surveillance lors du dédouanement。il est recommandé de consulter un professionnel pour confirmer la classification des marchandises à l'avance，pour éviter les obstacles au dédouanement ultérieurs. Dans l'ensemble，l'exercice de l'activité d'importation et d'exportation par l'agent autonome permet d'économiser les frais d'agence，mais il faut consacrer un certain effort à organiser les processus。si la conformité est réalisée，cela permet d'atteindre une marge de profit plus élevée.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
En 2026, l'intégration douanière nationale a réalisé la coordination entre tous les ports nationaux ; pour l'entreprise manufacturière qui exerce le dédouanement autonome, il faut d'abord déposer le dossier de certification AEO à la douane, ce qui permet de bénéficier d'un taux d'inspection plus bas. La classification des marchandises doit être mise à jour selon le Tarif des droits d'importation et d'exportation version 2026 ; le code des fixations en acier inoxydable doit être distingué selon le matériau et les spécifications, une déclaration erronée peut entraîner une incohérence avec les conditions de surveillance.
L'évaluation de la valeur doit fournir des certificats de prix de transaction authentiques, y compris le contrat, la facture, l'assurance-fret, etc. Si la douane doute de la valeur des marchandises, il faut soumettre rapidement un rapport de test tiers ou des documents de comparaison des prix du marché. En cas de suspension ou de report de déclaration, on peut soumettre une demande de modification de déclaration via la Fenêtre unique, pour assurer la boucle logique des documents.
De plus, en 2026, la douane a lancé la politique de facilitation « déclaration anticipée », qui permet de compléter l'audition de la déclaration douanière avant l'arrivée des marchandises, ce qui réduit le temps de dédouanement. Il faut noter que l'entreprise manufacturière qui exerce le dédouanement autonome doit disposer d'un personnel de dédouanement spécialisé, ou confier à un bureau de dédouanement pour traiter les affaires complexes de dédouanement, pour éviter la saisie des marchandises à la douane due à des erreurs opérationnelles.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, le choix du itinéraire logistique doit être combiné avec la destination des marchandises et les exigences de délai. L'exportation vers l'Europe peut choisir une route directe, pour éviter les risques de retour de conteneur ou de changement de port dus à un transit ; en 2026, certaines compagnies maritimes ont lancé des solutions combinées de train Europe- Chine et de transport maritime, ce qui permet de réduire les coûts logistiques.
La demande de période de stockage gratuit doit être soumise 72 heures avant l'arrivée des marchandises, peut être prolongée jusqu'à 14 jours, pour éviter les frais d'immobilisation des marchandises au port. L'endossement du connaissement doit être ajusté selon le terme commercial : sous INCOTERMS FOB, l'endossement est effectué par l'acheteur ; sous INCOTERMS CIF, c'est par le vendeur ; il faut s'assurer que la propriété des marchandises sur le connaissement correspond au contrat.
En matière de contrôle de la propriété des marchandises, on peut utiliser l'électronisation du connaissement ou le connaissement maritime non négociable pour réduire le temps de transfert de la propriété des marchandises, mais il faut vérifier la solvabilité de l'autre partie. En cas de frais de conteneur, on peut demander une réduction à la compagnie maritime, il faut fournir des raisons de retard raisonnables, telles que l'inspection douanière, le retard d'audition des documents, etc. Il est recommandé de signer à l'avance un accord de réduction des frais de conteneur avec le transitaire, pour clarifier les limites de responsabilité des deux parties.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, la planification fiscale doit se concentrer sur le report de la TVA et le processus de remboursement des taxes d'exportation. En 2026, la politique de report de la TVA de l'UE a simplifié le processus de déclaration, il est possible de soumettre la demande de report en ligne, sans payer la TVA d'importation à l'avance.
Le remboursement des taxes d'exportation doit être déclaré dans les 90 jours après l'exportation des marchandises par la douane ; en 2026, les autorités fiscales ont mis en place une vérification en coordination entre le remboursement des taxes et la réception des devises, il faut s'assurer que le retour des fonds correspond au contexte commercial. La tarification des transactions liées doit respecter le principe de transaction indépendante, pour éviter d'être considéré comme un risque BEPS par les autorités fiscales.
En matière de précompte d'impôt sur les non-résidents, si on verse des redevances de droits d'auteur à l'étranger, il faut prélever et verser le précompte d'impôt au taux de 10 %, on peut demander une réduction via l'accord fiscal. Il est recommandé d'engager un expert fiscal professionnel pour organiser l'architecture fiscale transfrontalière, assurer la conformité, éviter les pénalités et amendes dues au retard de paiement de l'impôt.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, le règlement des devises doit strictement respecter les exigences de conformité en matière de paiement transfrontalier. En 2026, le système de paiement transfrontalier RMB (CIPS) a couvert plus de 100 pays et régions dans le monde, permet le règlement transfrontalier en RMB, réduisant les coûts de différence de change.
La compensation et la clôture de compte de devises doit être effectuée via un compte de devises, il faut conserver des documents tels que le contrat commercial, la facture, la déclaration douanière, pour s'assurer que le flux des fonds correspond au contexte commercial. Le message SWIFT doit remplir avec précision les informations du bénéficiaire, pour éviter le retard de réception des fonds dus à une erreur de message.
La gestion des comptes offshore doit respecter les réglementations de gestion de devises ; en 2026, l'administration des changes a renforcé la surveillance des comptes offshore, il faut soumettre régulièrement un rapport d'utilisation du compte.
L'optimisation du taux de change lors de l'achat de devises peut être effectuée via des produits de vente et d'achat à terme, pour verrouiller le taux de change, éviter les pertes dues aux fluctuations du taux de change. Il est recommandé de vérifier chaque mois les relevés de compte de devises, assurer la conformité.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, il faut accorder de l'importance aux risques juridiques du contrat commercial international. Il faut examiner attentivement les clauses abusives dans la lettre de crédit, telles que « paiement conditionné par la production d'un certificat d'inspection par l'acheteur », qui peut empêcher le vendeur de recevoir les devises à temps.
Les clauses de force majeure doivent préciser la portée, telles que l'épidémie, la guerre, l'inspection douanière, etc., éviter la responsabilité due à la rupture de contrat. La cession de la propriété des marchandises doit être effectuée via l'endossement du connaissement ou la modification du connaissement maritime, assurer que le processus de cession est conforme aux lois locales.
La garantie (LOI) doit préciser la portée et la durée de la garantie ; si l'acheteur demande une garantie d'avance, il faut vérifier la solvabilité de l'autre partie. L'enregistrement de la protection douanière de la propriété intellectuelle peut empêcher l'exportation de marchandises contrefaisantes, il est recommandé d'enregistrer les marques, les brevets à l'avance.
En cas de litige commercial, on peut résoudre le problème via la Commission d'arbitrage du commerce international de Chine, éviter les coûts élevés d'un procès transfrontalier.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, l'inspection sur place à la douane doit être préparée à l'avance. L'authenticité du sceau (Seal) peut être vérifiée par le numéro de sceau, le matériau, la clarté de l'impression ; un sceau falsifié sera considéré comme une anomalie dans le transfert de la propriété des marchandises.
La préparation pour l'inspection par ouverture de conteneur : il faut préparer à l'avance les marchandises, les ranger dans l'ordre de la déclaration douanière, faciliter l'inspection par les agents douaniers. Lors de l'inspection par machine, il faut s'assurer que l'emballage des marchandises est conforme aux exigences, éviter la dispersion des marchandises due à la détérioration de l'emballage.
Il faut lire attentivement la notification d'inspection, clarifier la portée et les exigences de l'inspection ; si l'échantillonnage est nécessaire, il faut préparer à l'avance les échantillons et les rapports de test.
L'analyse du rapport de test doit être combinée avec les caractéristiques des marchandises ; si le résultat du test est incompatible avec la déclaration, il faut soumettre rapidement des documents complémentaires pour expliquer la situation. Il est recommandé de communiquer à l'avance avec les agents d'inspection douanière, comprendre les points clés de l'inspection, éviter les retards d'inspection dus à des erreurs opérationnelles.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, l'emballage des marchandises doit être conforme aux exigences de transport international. Les fixations en acier inoxydable sont des marchandises ordinaires, mais il faut traiter l'humidité et la rouille ; on peut utiliser des films antirouille gazeux et des emballages en bois.
L'élaboration de la Fiche de sécurité des produits chimiques (MSDS) doit décrire avec précision les caractéristiques, la dangerosité et les mesures d'urgence des marchandises ; si l'exportation vers l'UE est nécessaire, il faut respecter les exigences du règlement REACH. L'emballage conforme aux normes ONU est adapté au transport de marchandises dangereuses ; si les marchandises ne sont pas des marchandises dangereuses, pas besoin de demander un emballage conforme aux normes ONU.
Le choix du matériau de rembourrage doit être adapté au poids des marchandises et au mode de transport ; pour le transport maritime, on peut utiliser des palettes en bois, conformes aux exigences de quarantaine de la norme ISPM15.
Le plan d'étanchéité et de renforcement doit tenir compte des changements d'humidité pendant le transport ; on peut utiliser des déshydratants et des films respirants. Il est recommandé de consulter à l'avance un professionnel de l'emballage, assurer que l'emballage est conforme aux exigences de quarantaine du pays de destination, éviter le retour des marchandises dus à un emballage non conforme.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lorsque l'entreprise manufacturière exerce l'activité d'importation et d'exportation par sa propre agence, le remboursement des taxes d'exportation doit strictement respecter les exigences de conformité en matière de conservation des documents. En 2026, les autorités fiscales ont mis en place un système électronique de conservation des documents de remboursement des taxes d'exportation, permet de soumettre les documents de conservation en ligne, sans conservation papier.
La vérification du retour des fonds doit vérifier que le montant de réception des devises correspond au montant de la déclaration douanière ; si il y a une différence, il faut soumettre une explication raisonnable. La vérification de la lettre fiscale doit coopérer avec les autorités fiscales pour fournir des documents pertinents, y compris le contrat, la facture, les documents logistiques.
La vérification de la cohérence des quatre flux doit assurer la cohérence du contrat, la facture, la logistique et le flux des fonds ; en cas de déclaration inter-mois, il faut terminer la déclaration dans la période fiscale du mois suivant.
La vérification préalable de la déclaration peut détecter les erreurs de déclaration via l'Electronic Tax Bureau à l'avance, éviter que la déclaration officielle soit rejetée. Il est recommandé de faire une auto-vérification du remboursement des taxes d'exportation chaque trimestre, assurer la conformité, éviter la récupération des taxes et les amendes dues à une violation.