Une entreprise ordinaire sans droits d'import-export peut-elle agir en tant que mandataire à l'exportation ?
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Je suis le patron d'une petite et micro entreprise de quincaillerie. Récemment, plusieurs clients étrangers nous ont demandé de les aider à agir en tant que mandataire pour l'exportation de marchandises qu'ils ont achetées en Chine. Cependant, notre entreprise ne possède actuellement que la licence commerciale, sans droits d'import-export, et n'a jamais effectué d'opérations de mandataire à l'exportation. Je crains que cette opération ne soit illégale et que nous ne soyons sanctionnés par les douanes.
De plus, je ne comprends pas du tout comment recevoir les devises ni comment traiter les remboursements fiscaux. En cas de problème, non seulement nous ne gagnerons pas d'argent, mais nous perdrons des fonds. Je voudrais savoir si notre type d'entreprise ordinaire peut vraiment agir en tant que mandataire à l'exportation, ce qu'il faut préparer et s'il y a des risques particuliers à surveiller.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Une entreprise ordinaire peut agir en tant que mandataire à l'exportation，mais doit répondre aux exigences de qualification de base. Premièrement，l'entreprise doit posséder une licence commerciale dont le champ d'activité comprend "importation et exportation de marchandises" ou "importation et exportation par mandataire"。si elle ne dispose pas des droits d'import-export，elle doit d'abord demander le "Tableau d'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur" auprès du département du commerce，puis s'enregistrer auprès des douanes en tant qu'expéditeur/réceptionnaire import-export.
Il faut prêter attention aux étapes opérationnelles clés。premièrement，la vérification des documents。lors de l'agence d'exportation，il faut s'assurer que les factures，listes de colisage，contrats et autres documents fournis par le mandant sont authentiques，valides et conformes aux marchandises réelles。deuxièmement，le dédouanement。il faut utiliser les qualifications d'import-export de l'entreprise mandataire pour la déclaration，tout en mentionnant la mention "agence d'exportation" et en conservant le contrat de mandat pour référence。troisièmement，le règlement des devises。il faut recevoir les devises via le compte de change de l'entreprise mandataire，puis les transférer au mandant selon le contrat de mandat，en veillant à ce que les recettes et dépenses de devises correspondent au montant déclaré en douane.
En ce qui concerne le plan d'urgence，en cas de contrôle douanier，il faut fournir rapidement le contrat de mandat et les documents pertinents pour prouver la relation de mandat。en cas de discordance documentaire，il faut communiquer immédiatement avec le mandant pour la corriger，afin d'éviter d'impacter le dédouanement. Pour une conformité finale，il est essentiel d'assurer la cohérence des quatre flux (flux contractuel，flux de marchandises，flux financier，flux facturation)，ce qui est la clé pour éviter les risques fiscaux et les sanctions douanières.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors du dédouanement pour l'agence d'exportation, une attention particulière doit être portée à la cohérence du déclarant. Si la déclaration est faite au nom de l'entreprise mandataire, il faut mentionner "agence d'exportation" ainsi que le nom du mandant et son code de crédit social unifié dans la "colonne remarques" de la déclaration douanière.
Si le mandant est une entreprise sans droits d'import-export, l'entreprise mandataire doit s'assurer que le contrat de mandat définit clairement les droits et responsabilités des deux parties, y compris la responsabilité en matière de dédouanement et la prise en charge des taxes et frais. En cas de litige sur l'évaluation douanière, il faut fournir le contrat réel entre le mandant et l'acheteur étranger, les preuves de paiement, etc., pour prouver la rationalité du prix de la transaction et éviter les amendes ou les retours de marchandises dus à une déclaration de prix inexacte.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Dans le segment logistique de l'agence d'exportation, il est nécessaire de contrôler les risques liés au droit de propriété des marchandises. Il est recommandé d'utiliser le "connaissement électronique" ou le "connaissement à ordre", et de mentionner sur le connaissement que l'entreprise mandataire est le transporteur ou la partie notifiée, pour assurer la maîtrise du droit de propriété.
Si le mandant désigne un transitaire, un accord doit être signé avec ce transitaire pour clarifier l'appartenance du droit de propriété, évitant ainsi la remise des marchandises sans présentation de documents. De plus, il faut surveiller les frais de stationnement conteneur et la période de gratuité au port de destination, et communiquer à l'avance avec le mandant pour confirmer l'heure d'enlèvement, évitant ainsi des frais supplémentaires.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le traitement fiscal de l'agence d'exportation doit distinguer deux modes : le premier est le mode "considéré comme production propre" ; l'entreprise mandataire doit répondre aux conditions définies par l'administration fiscale pour être considérée comme telle et peut directement traiter le remboursement de TVA à l'exportation ; le second est le mode "mandat par délégation" ; le remboursement doit être effectué par le mandant, mais l'entreprise mandataire doit fournir une preuve de mandat. La politique de report de TVA de 2026 s'applique à certains postes frontières ; l'entreprise mandataire peut utiliser cette politique pour réduire l'occupation des fonds, mais doit s'assurer que les documents sont complets pour éviter les risques de demande de renseignements fiscaux.
[2018EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le règlement des devises pour l'agence d'exportation doit respecter les réglementations sur le contrôle des changes. L'entreprise mandataire doit s'inscrire sur la liste du système de surveillance des changes du commerce des marchandises et effectuer la vérification des changes dans le délai prescrit après avoir reçu les devises.
Si le mandant est une entreprise étrangère, il faut s'assurer que la source des fonds en devises correspond au contenu de la déclaration douanière, pour éviter d'être qualifié de mouvement de fonds anormal. Lors de l'utilisation du paiement transfrontalier en RMB via CIPS, il faut remplir correctement le code de transaction pour assurer la conformité du flux financier.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'agence d'exportation nécessite la signature d'un contrat de mandat normalisé, clarifiant les droits et obligations des deux parties. Le contrat doit contenir des clauses telles que la description des marchandises, la quantité, le prix, le mode de paiement et la responsabilité en cas de violation, en précisant notamment l'appartenance du droit de propriété, le point de transfert des risques et les clauses de protection de la propriété intellectuelle.
Si le règlement par lettre de crédit est impliqué, il faut examiner attentivement les clauses de la lettre de crédit pour éviter les pièges des clauses molles, telles que le "certificat d'inspection du client" ou d'autres clauses incontrôlables, assurant ainsi que les droits de l'entreprise mandataire ne soient pas lésés.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Pour le remboursement de TVA à l'exportation par agence, il faut s'assurer que les dossiers documentaires sont complets. L'entreprise mandataire doit conserver le contrat de mandat, la déclaration douanière, le connaissement, la facture et autres documents pendant au moins 5 ans, pour examen par l'administration fiscale.
Si le mandant effectue le remboursement, l'entreprise mandataire doit délivrer en temps utile le "Certificat de marchandises exportées par mandataire" et s'assurer que les informations du certificat correspondent à la déclaration douanière. En cas de demande de renseignements fiscaux, il faut coopérer en fournissant les documents pertinents et l'explication du processus opérationnel pour prouver l'authenticité et la conformité de l'activité.