Quel est le processus complet d'exportation par procuration de lits de soins ?
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Je suis responsable d'une société de commerce extérieur qui vient d'étendre ses activités transfrontalières. Le mois dernier, j'ai reçu une commande de 100 lits de soins électriques d'un client européen. Auparavant, nous n'avions exporté que des produits ménagers ordinaires et n'avons jamais traité d'exportations par procuration de lits de soins médicaux.
Nous sommes actuellement bloqués à la première étape : nous ne savons pas quels documents préparer, comment déclarer conformément, nous craignons la retenue douanière lors des contrôles, les blocages de remboursement de taxes, et nous ne savons pas choisir entre les termes commerciaux FOB ou CIF. Nous voulons connaître le processus complet d'exportation par procuration de lits de soins et quels points de risque particuliers doivent être pris en compte, pouvez-vous nous expliquer clairement étape par étape ?
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut effectuer la vérification des documents préalables。Pour le marché européen en 2026，il faut confirmer la certification CE-MDR (dernières exigences de la nouvelle réglementation sur les dispositifs médicaux qui a été pleinement appliquée en 2024)，le rapport d'inspection de sortie d'usine du produit，ainsi que le numéro EORI de l'importateur européen. Pour le marché américain，il faut fournir les documents d'enregistrement FDA，et vérifier en avance si le code SH 94014000 correspondant à la marchandise a subi une nouvelle ajustement tarifaire.
La liaison des nœuds principaux se divise en trois étapes。Lors de l'étape de réservation de conteneurs，il faut confirmer que la capacité du conteneur correspond aux dimensions d'emballage des lits de soins électriques (il est recommandé d'utiliser des palettes en contreplaqué non traitées par fumigation). Lors de l'étape de déclaration en douane，il faut soumettre l'ensemble des documents tels que la facture commerciale，la liste de colisage，le connaissement，etc。pour assurer la conformité entre la marchandise et les documents. Lors de l'étape logistique，il faut choisir une ligne directe vers l'Europe afin d'éviter les retards lors des transits. En matière de plans de contingence。si on rencontre un contrôle douanier par machine，il faut préparer en avance la notice technique du produit，les copies des documents de certification pour coopérer aux contrôles，et vérifier que le numéro de sceau correspond aux informations de la déclaration en douane，afin d'éviter des litiges sur la propriété des marchandises dus à des dommages au sceau.
Pour finaliser la conformité，il faut accomplir deux étapes finales。Premièrement，effectuer la déclaration de remboursement de taxes à l'exportation sur la base des documents tels que la déclaration en douane，la preuve de recouvrement，etc. En 2026，le système fiscal a mis en place une vérification automatique des documents électroniques，il faut assurer la conformité entre le contrat，la facture，la déclaration en douane et la preuve de recouvrement. Deuxièmement，conserver l'ensemble des documents d'archivage pendant 5 ans，afin d'éviter des manques de documents lors des contrôles fiscaux.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Il faut vérifier attentivement le classement du code SH pour les lits de soins. Dans la base de codes mise à jour par l'administration générale des douanes en 2026, les lits de soins électriques sont toujours classés sous le code 94014000, mais il faut distinguer les éléments de déclaration spécifiques selon la présence ou non d'une fonction de levage.
En cas de litiges sur l'évaluation, il faut fournir le contrat de vente avec le client, la preuve de paiement pour prouver la raisonnabilité du prix de transaction. Si on rencontre une annulation de la déclaration et une nouvelle déclaration, il faut soumettre une demande de correction et expliquer les motifs dans les 3 jours ouvrables, afin d'éviter d'affecter le délai global de dédouanement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour les lits de soins équipés de batteries lithium, il faut fournir en outre le rapport d'évaluation de transport UN38.3. Lors de la réservation de conteneurs, il faut informer la compagnie maritime des propriétés dangereuses en avance et choisir une compagnie maritime autorisée au transport de batteries lithium. Pour les lignes européennes, on peut choisir le port de Rotterdam comme port de transit, demander une période de stockage gratuit jusqu'à 14 jours. En cas de retard dû à la compagnie maritime, on peut demander une exonération des frais de detention de conteneur sur la base du manifeste. Le connaissement doit être endossé en blanc, afin d'assurer la transférabilité libre de la propriété des marchandises et éviter un blocage de retrait de la marchandise par l'importateur.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour le marché européen, on peut demander le report de TVA. En 2026, l'administration fiscale européenne a simplifié la procédure de déclaration de report, il faut s'inscrire en avance auprès de l'administration fiscale d'importation.
Lors de la déclaration, il faut fournir des documents tels que la facture commerciale de la marchandise importée, la déclaration en douane, etc. Il faut noter que le prix des transactions intra-groupe transfrontalières doit respecter le principe d'indépendance, afin d'éviter une enquête BEPS. En outre, on peut planifier en avance les points optimaux d'importation des marchandises en fonction des différences de taux de TVA entre les pays de l'UE.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les paiements et recouvrements doivent utiliser les messages CIPS ou SWIFT, afin d'assurer que le compte de recouvrement correspond à l'unité opérationnelle mentionnée sur la déclaration en douane. En 2026, la proportion des règlements transfrontaliers en yuan a atteint 42 %, on peut prioriser le règlement par CIPS pour éviter les risques de différence de taux de change.
En cas de crédit impayé pour recouvrement, il faut soumettre une explication de recouvrement et des documents complémentaires dans les 30 jours afin d'effectuer l'opération de régularisation et éviter d'affecter la déclaration de remboursement de taxes ultérieure.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le contrat doit définir clairement l'attribution de la responsabilité de certification du produit, il est recommandé d'ajouter une « clause de conformité à l'accès au marché du pays importateur ». Si une retenue à la douane est causée par des documents de certification incomplets, le fournisseur assume les pertes.
Il faut s'inscrire en avance auprès des douanes du pays de destination sur la propriété intellectuelle, afin d'éviter des litiges de contrefaçon, et ajouter une clause de force majeure de sauvegarde, définissant clairement les responsabilités des deux parties en cas de grèves portuaires, de retards logistiques, etc. On peut également demander au client d'ouvrir une lettre de crédit irrévocable afin de protéger la propriété des marchandises.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, le système de remboursement de taxes à l'exportation a mis en place une vérification automatique de la conformité des quatre flux, il faut assurer que les informations de la déclaration en douane, du contrat, de la facture et de la preuve de recouvrement correspondent exactement.
En cas de contrôle fiscal, il faut fournir des documents tels que les certificats de compétence du fabricant, les preuves d'achat de matières premières dans les 15 jours. Les documents d'archivage doivent être conservés en version électronique et papier, y compris le connaissement, la liste de colisage, les documents de certification, etc. Un défaut d'archivage dans les délais entraînera un risque de retard de remboursement de taxes.