Quelles sont les étapes pour effectuer une opération complète et conforme de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les usines productrices qui effectuent directement leur propre exportation
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Je suis une usine de fabrication de pièces métalliques précises qui vient d'obtenir le droit d'import-exportation il y a un mois. Toutes mes commandes étrangères antérieures étaient négociées via des agents de commerce extérieur. Récemment, j'ai reçu une commande de 1 million d'euros d'un client allemand et ai décidé d'essayer pour la première fois de procéder directement à sa déclaration douanière et de gérer le remboursement de la TVA moi-même.
La semaine dernière, j'ai essayé de faire une déclaration préliminaire sur le service électronique de l'impôt, qui m'a directement signalé une anomalie logique des données. J'ai passé deux jours à résoudre le problème de synchronisation des données de déclaration douanière sur le port de douane électronique sans succès.
Avec moins de trois semaines avant la date limite de déclaration de remboursement pour cette année, je crains de manquer la période de déclaration et de ne pas recevoir le remboursement, ainsi que de risquer des alertes d'enquête fiscale si mon opération est non conforme. Je souhaite comprendre comment procéder pour que l'usine puisse effectuer la totalité du processus de remboursement de la TVA de manière sans incident.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour commencer，détaillons les détails de vérification préalable des documents。vous devez d'abord confirmer que les informations de trois types de documents clés sont complètement cohérentes。d'abord，le détenteur de la déclaration douanière (expéditeur à l'intérieur du territoire) doit être strictement identique au code douanier et au code d'identité sociale unifié de votre usine。deuxièmement，le nom du bien，la quantité et l'unité sur la facture d'impôt sur la valeur ajoutée (TVA) sur les achats doivent correspondre exactement (100 %) aux champs correspondants de la déclaration douanière。troisièmement，les clauses de paiement en caisse de la convention d'exportation doivent correspondre aux informations réelles de paiement en Yuan transfrontalier ou en devise à venir，sans contradiction logique.
En ce qui concerne la mise en œuvre des étapes clés，effectuez d'abord la synchronisation automatique des données de la déclaration douanière sur le port de douane électronique (pas de téléchargement manuel). Une fois la synchronisation achevée，sélectionnez la facture d'impôt sur la valeur ajoutée (TVA) sur les achats dans le système de déclaration de remboursement de la TVA en utilisant l'option « pour remboursement de la TVA » (pas de sélection « pour déduction »). Après validation des données，générer et téléverser le document de déclaration officielle sur le service électronique de l'impôt. En 2026，le cycle de vérification du remboursement de la TVA pour les usines productrices est réduit à 3 à 7 jours ouvrables。après validation，le remboursement sera directement crédité sur le compte bancaire dédié à la TVA de votre usine.
En cas d'anomalie dans la déclaration préliminaire，priorisez la vérification de l'état de la déclaration douanière。assurez-vous qu'il n'a pas été mis à jour en « clôturé » par les douanes. Ne soumettez pas plusieurs fois de suite la déclaration pour éviter le verrouillage du système. En cas de notification d'enquête fiscale，préparez les documents de preuve de cohérence des quatre flux (achats，ventes，paiements，déplacements) à conserver. Cela ne ralentira pas le cycle de vérification.
Pour la mise en œuvre finale de la conformité，vous devez ranger tous les documents en un volume et les conserver dans la bibliothèque de documents de l'entreprise dans les 15 jours ouvrables suivant la déclaration，en respectant strictement les exigences des autorités fiscales quant à la durée de conservation. Ne jetez pas ces documents papier，car cela pourrait entraîner le rejet du remboursement en cas de vérification ultérieure.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
L'anomalie de synchronisation des données de la déclaration douanière est la plupart du temps due à ce que les données de base du General Administration of Customs n'ont pas été mises à jour automatiquement après la clôture de la déclaration douanière. Normalement, l'état du système est mis à jour dans les 3 jours following le départ. Vous pouvez d'abord vous connecter au module de consultation de la déclaration douanière sur la plateforme « Une seule fenêtre commerciale internationale de Chine » pour confirmer que l'état de la déclaration douanière est marqué comme « libéré, clôturé ».
Si l'état est normal mais que la synchronisation échoue, vous pouvez soumettre une demande de mise à jour des données sur la plateforme ; les données seront synchronisées dans le système de déclaration de remboursement de la TVA dans 1 jour ouvrable. Ne pas demander une suppression et une réexécution, car cela annulera les données de base de la déclaration douanière et nécessitera une nouvelle procédure, ralentissant votre cycle de et risquant de vous faire manquer la période de déclaration.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, le mécanisme de co-gestion du remboursement de la TVA pour les entreprises exportatrices productrices a été mis en œuvre au niveau national. Si vous avez à la fois des remboursements de TVA pour vos exportations et des saldo de TVA restant pour les ventes intérieures, vous pouvez soumettre une demande de combinée lors de la déclaration de remboursement de TVA, sans deux déclarations séparées. Assurez-vous que les biens exportés correspondent à votre activité de production.
Si les biens achetés sont considérés comme « produits apparentés », ils peuvent participer au calcul du remboursement « exempt, crédit et remboursement de la TVA ». Ne pas fausser les calculs en utilisant des biens non apparentés. Dans certaines régions, les entreprises productrices avec un grade A de crédit bénéficient d'un canal vert pour le remboursement de la TVA, dont le cycle est réduit à 3 jours ouvrables. Vous pouvez demander à bénéficier de ce canal en confirmant votre grade de crédit.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La cohérence des quatre flux (achats, ventes, paiements, déplacements) reste un critère clé de vérification en 2026. Vous devez préparer la déclaration douanière, les factures de paiement, les contrats d'exportation, les documents de transport et les factures d'achat, en assurant la cohérence des noms des biens, des montants et des entités de paiement.
En cas de notification d'enquête fiscale, soumettez immédiatement les documents de preuve. Le cycle d'enquête ne dépasse normalement pas 10 jours ouvrables. Si le paiement n'est pas reçu dans le délai, vous pouvez déclarer le remboursement après la réception du paiement, sans imposer une déclaration fiscale de non-exportation.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les informations de paiement transfrontalier doivent correspondre exactement à l'entité et au montant de la déclaration douanière. Évitez les paiements via un tiers. En cas de paiement par tiers, préparez un contrat et une explication à conserver dans les documents.
Vous pouvez privilégier le CIPS (Système de paiement transfrontalier en Yuan) pour synchroniser automatiquement les données de paiement dans le système de gestion du paiement en Yuan, rendant inutiles les documents papier de paiement lors du remboursement. Effectuez la conversion de devises après la réception du remboursement pour éviter les pertes de change. Ne liez pas les fonds de paiement exportation aux comptes personnels, car cela risque de déclencher des alertes de surveillance de la Bureau des changes.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
En cas de contrôle douanier sur place, assurez-vous que le nom, la spécification et la quantité des biens correspondent à la déclaration. Si la déclaration est modifiée, la vérification du remboursement de la TVA risque d'être bloquée.
Si un contrôle de laboratoire est nécessaire, prévoyez une communication préalable avec le service de contrôle douanier pour accélérer le processus et éviter de ralentir le cycle de remboursement.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Pour la prévision du remboursement de la TVA pour votre usine, utilisez strictement les règles de calcul « exempt, crédit et remboursement de la TVA » (ne pas utiliser la méthode de calcul de TVA pour les entreprises commerciales). Vous pouvez optimiser le ratio de en ajustant le pourcentage de ventes intérieures/exportations. En termes de termes commerciales, préférez le mode FOB pour la déclaration douanière (le prix est la base du calcul du système de remboursement).
Si vous utilisez le mode CIF, soustrayez les frais de transport et d'assurance pour le calcul du prix FOB avant de remplir le système. Pour les usines effectuant régulièrement des exportations, mettez en place un registre de gestion des documents pour enregistrer toutes les données de chaque opération d'exportation, ce qui réduira le risque d'erreur lors de la déclaration.