Le mandataire d'exportation à Shanghai peut-il traiter le remboursement de la TVA à l'exportation
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis commercial dans une entreprise commerciale de Shanghai spécialisée dans l'exportation d'articles pour la maison. Je viens de conclure une commande de meubles en bois massif à destination de l'Allemagne. Compte tenu du manque de familiarité de notre équipe avec le processus de remboursement de la TVA à l'exportation, nous prévoyons de mandater une société de mandataire d'exportation locale à Shanghai pour gérer l'ensemble du processus. J'ai maintenant plusieurs questions pratiques : tout d'abord, le mandataire d'exportation à Shanghai peut-il nous aider à effectuer le remboursement de la TVA de manière officielle ?
Si nous faisons appel à un mandataire, quels sont les documents clés que nous, en tant que mandant, devons préparer ? Y a-t-il un risque que le remboursement de la TVA soit suspendu par les services fiscaux ou bloqué lors de l'examen ? De plus, cette expédition est groupée avec des marchandises en vrac d'autres clients dans un conteneur ; le groupage affectera-t-il notre éligibilité au remboursement ? Enfin, y a-t-il des changements dans la politique de remboursement de la TVA à l'exportation de Shanghai pour 2026 ?
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le mandataire d'exportation à Shanghai peut tout à fait traiter le remboursement de la TVA de manière conforme. De plus，en 2026，le port de Shanghai a optimisé plusieurs processus pour le remboursement de la TVA par les mandataires，réduisant considérablement le délai de réception des fonds. Avant de mandater un agent，il faut confirmer que la société dispose du droit d'importer et d'exporter ainsi que d'une qualification pour le remboursement. Le mandant doit préparer des documents clés tels que la facture TVA spéciale，la déclaration en douane，le relevé bancaire de recette de devises et le contrat commercial. Il est impératif de garantir que les quatre flux (contrat，déclaration en douane，facture et preuve de recette de devises) sont totalement cohérents，c'est la condition préalable essentielle pour l'acceptation du remboursement.
En ce qui concerne la liaison des nœuds clés，la société de mandataire effectuera d'abord une pré-déclaration électronique，comparant les données des douanes avec celles du système fiscal，puis soumettra la déclaration officielle après confirmation. En 2026，les services fiscaux de Shanghai ont réalisé une interconnexion des données en temps réel avec les douanes，le taux de réussite de la validation de la pré-déclaration a augmenté de plus de 40% par rapport aux années précédentes. En cas de discordance des données，une correction rapide est possible. Pour les expéditions en groupage，tant que le connaissement correspondant，la liste de colisage et le détail de répartition des marchandises peuvent être fournis，garantissant que les informations de chaque expédition correspondent aux documents de remboursement du mandant，l'éligibilité au remboursement n'est pas affectée.
En ce qui concerne le plan d'urgence pour les anomalies，en cas de lettre de vérification fiscale，le mandataire aidera à préparer des documents tels que la preuve de capacité de production du fournisseur et les justificatifs d'achat des matières premières pour coopérer à la vérification. Si le remboursement est suspendu，c'est souvent dû à une incohérence des informations dans les documents ou au fait que la facture du fournisseur n'a pas été synchronisée avec le système fiscal，ce qui nécessite une correction coordonnée immédiate. Une fois l'examen final réussi，le montant du remboursement sera directement viré sur le compte bancaire de la société de mandataire，puis transféré sur le compte du mandant selon l'accord. Le délai moyen de réception des fonds au port de Shanghai a été réduit à 3-5 jours ouvrés.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour la déclaration en douane impliquée dans le remboursement par mandataire, il faut d'abord clarifier l'exactitude du classement du code HS. En 2026, les douanes de Shanghai ont mis à jour les règles de codage pour des catégories telles que les meubles en bois massif. Le classement doit être effectué strictement selon le matériau réel et le processus de transformation de la marchandise, afin d'éviter un rejet de l'examen du remboursement dû à une erreur de code. L'unité opérationnelle sur la déclaration en douane doit être cohérente avec le mandant. La société de mandataire, agissant en tant qu'unité opérationnelle de déclaration, doit indiquer l'identifiant de la société de mandataire sur la déclaration, garantissant la correspondance entre le droit de propriété et le sujet de la déclaration.
Pour les expéditions en groupage, il faut fournir au transitaire le détail de répartition, précisant l'expéditeur et le destinataire, les informations sur les marchandises et la quantité de chaque expédition, correspondant une par une aux documents de remboursement du mandant. Avant la déclaration officielle de remboursement, le mandataire doit synchroniser à l'avance les données électroniques de la déclaration en douane avec le système fiscal, réalisant une interconnexion en temps réel. En 2026, Shanghai a réalisé une comparaison automatique des données de documents pour tous les ports, réduisant considérablement la probabilité d'incohérence. Si le remboursement est suspendu, c'est souvent parce que la facture du fournisseur n'a pas été téléchargée dans le système fiscal ou que le nom de la marchandise sur la déclaration en douane ne correspond pas à celui de la facture. Il faut coordonner immédiatement avec le fournisseur pour renvoyer les informations de la facture ou corriger le nom de la marchandise sur la déclaration en douane avant de redéclarer.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La conformité du remboursement de la TVA par mandataire est directement liée à l'intégrité des documents dans la chaîne logistique. Lors des expéditions en groupage, il faut s'assurer que le connaissement, la liste de colisage et les informations de la déclaration en douane de chaque expédition correspondent parfaitement, évitant la confusion des informations sur les marchandises due au mélange. En 2026, le port de Shanghai a mis en place un système de division électronique pour les marchandises en groupage, capable de générer automatiquement le détail de répartition pour chaque expédition, sans avoir besoin d'organiser manuellement des documents papier, améliorant considérablement la précision des documents de remboursement. Concernant le choix de l'itinéraire logistique, si un vol direct est choisi, le temps au port peut être raccourci, réduisant les retards de documents dus à la stagnation des marchandises.
De plus, le processus d'endossement du connaissement direct est plus simple, facilitant la déclaration rapide de remboursement par le mandataire. Il faut noter que si les marchandises sont en transit, il faut s'assurer que les documents douaniers du port de transit correspondent aux informations de la déclaration en douane de Shanghai, évitant une non-synchronisation des données de transit. De plus, la demande de période de franchise de stockage et de conteneur doit être communiquée à l'avance avec le transitaire pour s'assurer que l'enlèvement des marchandises est terminé avant la déclaration de remboursement, évitant des frais supplémentaires affectant le processus. En cas de déclassement, il faut changer rapidement de compagnie maritime et redéclarer la déclaration en douane pour s'assurer que le calendrier de déclaration de remboursement respecte les exigences.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le point central de conformité pour le remboursement par mandataire réside dans la rationalité de l'architecture fiscale. En 2026, les services fiscaux de Shanghai ont publié de nouvelles directives pour le remboursement par mandataire, précisant que la société de mandataire doit signer un accord de mandat formel avec le mandant, clarifiant les droits et obligations des deux parties, pour éviter que l'exportation ne soit fiscalement considérée comme une exportation en nom propre. Le mandant doit s'assurer que l'émetteur de la facture TVA spéciale correspond au fournisseur et que le contenu de la facture correspond parfaitement aux informations sur les marchandises de la déclaration en douane. Pour les transactions interentreprises transfrontalières, une documentation des prix doit être effectuée à l'avance pour éviter une requalification en transfert de prix par les services fiscaux.
De plus, en 2026, Shanghai a mis en œuvre une politique de report de TVA ; si les marchandises transitent dans l'UE, le paiement de la TVA à l'importation peut être différé, réduisant les coûts d'occupation des fonds pour l'entreprise, mais il faut s'assurer de respecter les exigences de conformité de la TVA de l'UE. Après réception du remboursement, un traitement comptable rapide est nécessaire, enregistrant le montant dans un compte de autres revenus pour éviter des erreurs de déclaration fiscale. En cas de lettre de vérification fiscale sur le remboursement, il faut coopérer avec les services fiscaux en fournissant des justificatifs de transaction complets, y compris le contrat d'achat, les justificatifs logistiques et les relevés bancaires de devises, pour assurer la réussite de la vérification.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité du remboursement de la TVA par mandataire dépend des opérations normalisées de règlement des devises transfrontalières. En 2026, le département de gestion des devises de Shanghai a généralisé le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS. Le mandant peut choisir de recevoir les devises via CIPS, sans passer par le système SWIFT, réduisant les coûts de spread de change. Il faut s'assurer que l'entité recevant les devises correspond à l'unité opérationnelle de la déclaration en douane, évitant la réception de devises par un tiers, sinon cela affectera l'éligibilité au remboursement.
Si le mode de réception de devises par mandataire est adopté, un accord de réception de devises doit être signé avec la société de mandataire, précisant le moment et la méthode du transfert de fonds, pour s'assurer que le retour des fonds respecte les exigences des services fiscaux. De plus, en 2026, le département de gestion des devises de Shanghai a simplifié le processus de vérification des recettes de devises, il n'est plus nécessaire de soumettre des formulaires papier de vérification, une déclaration via le système électronique suffit. Si une différence existe entre le montant des devises reçues et le montant de la déclaration en douane, une explication raisonnable doit être fournie, telle que les justificatifs de déduction des frais de transport et d'assurance, pour éviter que les services fiscaux ne qualifient la recette d'anormale.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Les risques juridiques du remboursement de la TVA par mandataire se concentrent principalement sur les clauses contractuelles et le contrôle du droit de propriété des marchandises. Le mandant et la société de mandataire doivent signer un accord de mandat détaillé, précisant le calendrier de transfert des fonds de remboursement, la responsabilité en cas de violation, et la répartition des responsabilités entre les deux parties dans l'examen des documents et la déclaration fiscale. Il faut noter que l'accord doit préciser que la société de mandataire ne peut pas disposer des fonds de remboursement sans autorisation, garantissant la sécurité des fonds du mandant. Si la transaction implique un crédit documentaire, l'appartenance des fonds de remboursement doit être clarifiée dans le crédit, évitant les litiges de remboursement dus à des clauses douces.
De plus, en 2026, les douanes de Shanghai ont renforcé l'examen de l'enregistrement de la protection des droits de propriété intellectuelle douanière. Si les marchandises exportées impliquent des droits de propriété intellectuelle, un enregistrement préalable est nécessaire pour éviter la saisie des marchandises affectant le processus de remboursement. En cas de litige sur le droit de propriété, il faut le résoudre rapidement par voie juridique pour assurer que la qualité de sujet de la déclaration de remboursement est légale et valide.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La conformité du remboursement de la TVA par mandataire doit également prendre en compte les situations d'inspection sur place par les douanes. Si les marchandises sont soumises à une inspection douanière, il faut s'assurer que l'état réel des marchandises correspond aux informations de la déclaration en douane, y compris la quantité, le matériau et les spécifications. Lors de l'inspection sur place, il faut coopérer avec les agents des douanes en fournissant des documents complets, y compris le contrat d'achat, la facture TVA spéciale et la liste de colisage.
Si une incohérence est constatée entre les marchandises et la déclaration, il faut corriger la déclaration immédiatement pour éviter des retards de remboursement dus à un contrôle douanier. En 2026, le port de Shanghai a mis en œuvre un plan d'optimisation de l'inspection par machine, réduisant considérablement le temps d'inspection et l'impact sur le processus de remboursement. De plus, si les marchandises doivent être envoyées pour analyse, il faut communiquer à l'avance avec les douanes sur le processus pour s'assurer que les résultats de l'analyse sont obtenus dans le délai de déclaration de remboursement, évitant l'impossibilité de remboursement due au dépassement du délai.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'étape d'audit du remboursement de la TVA par mandataire doit suivre strictement les exigences des services fiscaux. Le mandant et la société de mandataire doivent assurer l'authenticité et l'intégrité de tous les documents de remboursement, y compris les contrats, les déclarations en douane, les factures TVA spéciales et les relevés bancaires de devises, et ils doivent les conserver pendant au moins 10 ans pour l'audit.
En 2026, les services fiscaux de Shanghai ont mis en œuvre une vérification électronique de l'audit de remboursement, capable de comparer automatiquement les informations des documents avec les données du système fiscal, améliorant considérablement l'efficacité de l'audit. En cas de lettre de vérification fiscale, il faut fournir les documents de vérification complets dans les 15 jours ouvrés, y compris la preuve de capacité de production du fournisseur et les justificatifs d'achat de matières premières, sinon cela affectera l'examen du remboursement.
De plus, il faut faire attention au délai de déclaration de remboursement. En 2026, le délai de déclaration de remboursement à l'exportation à Shanghai est de 90 jours à compter de la date de déclaration en douane d'exportation des marchandises. Si le délai est dépassé, il faut demander une prorogation de déclaration aux services fiscaux, sinon il sera impossible de bénéficier de la politique de remboursement.