Comment déterminer la partie responsable des encaissements et paiements dans le commerce de transit
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Je suis le responsable d'une entreprise de commerce électronique transfrontalier, nous menons actuellement du commerce de transit de produits électroniques entre l'Asie du Sud-Est et l'Europe. La semaine dernière, nous avons signé un contrat d'achat d'un million de dollars américains avec un fournisseur indonésien. Initialement, le client européen devait effectuer un virement télégraphique directement sur le compte de notre entreprise, mais la banque nous a soudainement informé que le compte de change doit faire l'objet d'un enregistrement préalable.
De plus, le fournisseur indonésien exige que les paiements soient effectués exclusivement par l'intermédiaire de l'agent qu'il désigne. Nous sommes actuellement bloqués, les fonds ne peuvent pas entrer ni sortir, je suis très inquiet. Je voudrais savoir qui doit être responsable des opérations d'encaissements et paiements dans le commerce de transit ? L'encaissement par un tiers est-il légal ? Existe-t-il un plan d'opération conforme pour assurer la circulation fluide des fonds ?
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le choix de la partie responsable des encaissements et paiements dans le commerce de transit doit être basé sur l'analyse de la conformité de toute la chaîne. Le cadre d'opération clé pour 2026 se décompose en quatre nœuds essentiels :
Détails de la vérification préalable des documents。La partie responsable des encaissements et paiements doit correspondre à celle indiquée sur le formulaire d'enregistrement du commerce de transit. Si une société offshore est utilisée pour le transit，l'enregistrement préalable du compte NRA doit être effectué conformément aux nouvelles réglementations 2026 de l'Administration des Changes，et la Facture spéciale de l'industrie des agents de transport international de marchandises doit être fournie comme preuve de l'authenticité de l'opération commerciale. Par exemple，pour l'agent d'encaissement désigné par le fournisseur indonésien，il faut vérifier s'il dispose du Formulaire d'enregistrement de l'opérateur du commerce extérieur et de la qualification pour le règlement transfrontalier en RMB.
Articulation des nœuds clés。Lors de la phase d'encaissement，l'arrière-plan commercial indiqué sur la déclaration de douane doit correspondre. Lorsque le client européen effectue le paiement，la banque doit vérifier la cohérence entre le destinataire indiqué sur le connaissement et le compte d'encaissement. La phase de paiement doit être effectuée par le système CIPS (voie spéciale pour le commerce de transit ajoutée en 2026)，et la mention « commerce de transit - commerce d'intermédiation » doit être indiquée dans la zone des observations. Pour les règlements en devises multiples，le coût de l'écart de change doit être maintenu dans une fourchette de ±0,5% (selon le prix indicatif 2026 du coût des paiements transfrontaliers de la Banque centrale).
Plan de réponse aux anomalies。En cas d'échec de l'encaissement，le système de double compte « société offshore - règlement intérieur » peut être activé (par exemple，une société de Hong Kong encaisse les fonds puis effectue le change sur le compte NRA intérieur)，mais l'Accord de gestion du pool de fonds du commerce de transit doit être enregistré au préalable auprès de l'Administration générale des Douanes. En cas de retard de paiement，il faut préparer la Lettre d'exonération des frais d'occupation des fonds délivrée par la banque，pour éviter des dépenses supplémentaires dues aux frais de séjour en port.
Mise en œuvre de la conformité。En 2026，les douanes ont ajouté un système de déclaration spécial pour le commerce de transit au sein du « guichet unique »，qui exige la conformité des quatre flux (flux contractuel / flux logistique / flux financier / flux informationnel) entre la partie responsable des encaissements et paiements et les documents logistiques. Si un encaissement par un tiers est utilisé，un Accord d'encaissement délégué doit être signé et notarié，précisant que « les fonds encaissés sont exclusivement destinés au règlement du commerce de transit »，et le Formulaire de transaction de cession indirecte d'actions d'entreprise non résidente doit être enregistré auprès de l'administration fiscale.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Conformément à l'Arrêté n°12 de 2026 de l'Administration des Douanes, la partie responsable des encaissements et paiements doit correspondre à l'entreprise exploitante indiquée sur la déclaration de douane. Si le fournisseur indonésien désigne un agent pour l'encaissement, il faut vérifier si cet agent dispose du Formulaire d'enregistrement de l'entreprise d'agent de transport international de marchandises, et si son compte d'encaissement correspond au « compte d'entreprise non résidente » enregistré auprès de l'administration fiscale indonésienne.
Si l'agent est constaté d'« encaissements multiples avec un seul certificat », il faut résilier immédiatement la coopération et soumettre une Note d'explication aux douanes, pour éviter la saisie des marchandises due à « l'incohérence entre la partie d'encaissement et l'entreprise exploitante indiquée sur la déclaration de douane ». Il est recommandé de demander simultanément l'Avis de dédouanement après vérification douanière pour prolonger la période de séjour en port.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'endossement du connaissement dans les documents logistiques doit correspondre à la partie responsable des encaissements et paiements. Par exemple, lorsque le client européen effectue le paiement à une société de transit de Hong Kong, le connaissement doit indiquer « sur ordre de la société XX de Hong Kong » (c'est-à-dire que le destinataire est la société de transit).
Si le destinataire du connaissement est le fournisseur indonésien, les encaissements et paiements doivent être effectués directement par la partie indonésienne, sinon le message SWIFT risque d'être retourné du fait de « l'inadéquation entre le droit de propriété sur les marchandises et le flux financier ». Il est recommandé d'utiliser simultanément le « connaissement électronique + conservation de preuves par blockchain » pour assurer la traçabilité du parcours de transfert du droit de propriété sur les marchandises.。
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La politique de report de la TVA pour le commerce de transit a connu de nouvelles évolutions en 2026 : pour le commerce de transit au sein de l'UE (par exemple Allemagne → France), les encaissements et paiements peuvent être effectués par l'intermédiaire du « certificat de report fiscal », et la TVA n'est payable qu'au moment de la vente finale. Il faut noter que le certificat d'enregistrement fiscal de la partie responsable des encaissements et paiements doit correspondre à celui indiqué sur le Formulaire d'enregistrement d'exonération fiscale pour le commerce de transit, et les revenus des activités de commerce de transit doivent être comptabilisés séparément sur le compte de la société offshore pour éviter tout mélange avec d'autres activités qui entraînerait un contrôle fiscal.。
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Conformément à la Circulaire n°3 de 2026 de l'Administration nationale des Changes, le compte d'encaissement doit être enregistré dans le « Répertoire des entreprises pour les recettes et dépenses de change liées au commerce », et pour les opérations supérieures à 500 000 dollars américains par transaction, il faut soumettre la Lettre d'engagement d'authenticité de la transaction.
Si l'agent indonésien exige un règlement en RMB, il faut vérifier s'il dispose de la qualification d'accès au système de paiement transfrontalier en RMB (CIPS), pour éviter un blocage des fonds dû à « l'achat de RMB non effectué à temps ». Il est recommandé d'adopter la stratégie d'« encaissements échelonnés + change par paliers » pour réduire le risque de fluctuation de l'écart de change.。
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les clauses contractuelles doivent définir clairement la responsabilité des encaissements et paiements, par exemple « en cas de rupture de contrat due à un changement de la partie responsable des encaissements et paiements, la partie responsable doit payer une pénalité équivalant à 5% du montant du contrat ».
Il faut également préparer l'Accord de transfert du droit de propriété sur les marchandises, précisant que « le droit de propriété sur les marchandises est transféré au moment du paiement des fonds », et le faire notarier par la Haute Cour de Hong Kong. Conformément à l'article 3.1 des Principes des contrats commerciaux internationaux ajouté en 2026, une « clause de supervision des fonds du commerce de transit » doit être prévue séparément dans le contrat comme base de règlement des différends.。
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat