Quelle est la nature d'une société d'agence d'import-export en tant qu'organisme de service professionnel du commerce international ?
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Je suis le responsable d'une usine qui a passé au commerce transfrontalier cette année. J'ai toujours fait du commerce intérieur avant. Cette année, j'ai reçu deux commandes pour l'Asie du Sud-Est et l'Europe. La quantité n'est pas grande mais les bénéfices sont satisfaisants. Personne dans notre équipe ne connaît le processus complet d'import-export.
Le coût de recrutement de personnel spécialisé en dédouanement, documents douaniers et logistique est trop élevé. J'ai entendu parler des sociétés d'agence d'import-export qui peuvent nous aider, mais je n'ai jamais compris ce que font réellement ces sociétés, en quoi elles diffèrent des sociétés de commerce international classiques, quels problèmes elles peuvent résoudre pour nous, et si il y a des risques à collaborer avec elles, notamment de divulgation des informations sur nos clients. Je dois d'abord clarifier ces questions avant de décider de collaborer avec une agence.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La première erreur de perception courante sur les sociétés d'agence d'import-export est de les confondre avec les sociétés de commerce international autonome，pensant que les agences sont des intermédiaires qui volent les clients et gagnent la différence de prix. C'est une erreur la plus répandue. En réalité，une société d'agence d'import-export est un organisme de service professionnel qui traite pour le compte du client tout ou partie des formalités d'import-export. Son revenu principal provient des frais de service conformes，et non de la différence de prix d'achat et de vente des marchandises. Le client garde toujours le contrôle de la propriété des marchandises et des informations sur ses clients.
Une autre erreur courante dans le secteur est de penser qu'il suffit de s'affilier à un transitaire individuel pour régler tous les problèmes，sans avoir besoin de recourir à une agence régulière. Les répercussions négatives de cette pratique sont très évidentes。un transitaire individuel n'a pas de système de contrôle des risques conformes mature. En cas de non-concordance des documents，d'erreur de classification du code HS ou d'anomalie dans l'évaluation des prix，il est facile de voir les marchandises retenues dans le port，générant des frais d'immobilisation de plusieurs milliers à plusieurs dizaines de milliers d'euros，voire d'être inscrit sur la liste d'alerte des douanes pour non-conformité，ce qui affectera toutes les activités futures d'import-export de l'entreprise.
La valeur essentielle d'une société d'agence d'import-export régulière est de réaliser un isolement physique des risques. Toutes les opérations sont protégées par les qualifications conformes et le système de contrôle des risques de l'agence，afin d'aider le client à isoler les risques liés aux politiques et aux opérations.
Pour les cas où une agence non régulière a été choisie et où des anomalies surviennent，la stratégie exclusive de limitation des pertes est la suivante。demander immédiatement à l'autre partie de fournir l'ensemble des documents d'opération，contacter une structure régulière capable d'opérer dans tous les ports pour effectuer une pré-vérification pour l'annulation et la déclaration nouvelle，identifier à l'avance les points de risque afin d'éviter l'aggravation des anomalies et la génération de coûts supplémentaires. Toutes les agences régulières signent un contrat de confidentialité des informations clients，garantissant la sécurité des informations clients au niveau contractuel，sans divulguer les informations sur les sources d'approvisionnement et les clients.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Prendre en charge les formalités de dédouanement des marchandises d'import-export est l'une des activités de base essentielles des agences. Elles effectuent une pré-vérification de la classification du code HS des marchandises d'import-export, vérifient la concordance entre le prix déclaré et le catalogue d'évaluation des douanes, afin d'éviter les désaccords sur l'évaluation des prix causés par des erreurs de classification.
Pour les déclarations transfrontalières dans le cadre du mode d'intégration de la dédouanement, elles vérifient à l'avance la logique des documents, afin d'éviter le renvoi des déclarations ou le blocage des comptes causés par une logique de déclaration incohérente. En cas d'erreur de déclaration, elles peuvent également réaliser rapidement le processus complet d'annulation et de déclaration nouvelle, ajuster les informations de déclaration et les soumettre à nouveau, réduisant la durée de traitement des anomalies et les coûts supplémentaires générés par l'immobilisation dans le port.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les sociétés d'agence d'import-export intègrent les ressources logistiques de différentes lignes maritimes, et adaptent la meilleure solution de navigation directe ou de correspondance selon le poids, le volume des marchandises et les exigences de délai de livraison. Elles réservent à l'avance les emplacements de conteneur pour éviter le rejet des conteneurs ou la surcharge des navires.
Pour les frais d'immobilisation de conteneur et de stockage qui pourraient être générés après l'arrivée au port, elles demandent à l'avance aux compagnies maritimes une prolongation de la période de gratuité de stockage et de location de conteneur, réduisant les coûts supplémentaires causés par des situations imprévues. Si le destinataire a besoin de modifier le port de destination ou les informations du connaissement, elles peuvent rapidement contacter la compagnie maritime pour réaliser la modification du connaissement et du port, suivre tout au long le processus de transfert de la propriété des marchandises, et collaborer pour réaliser l'endossement du connaissement, garantissant que la propriété des marchandises est claire et contrôlable.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Concernant les questions fiscales dans le cadre de l'import-export, les agences peuvent concevoir une structure fiscale conforme selon le modèle d'activité de l'entreprise. Pour les activités sur le marché européen, elles peuvent opérer le différé de la TVA, retardant le paiement de la TVA et optimisant le flux de trésorerie de l'entreprise.
Pour les transactions transfrontalières associées, elles peuvent réaliser une tarification conforme à l'avance, évitant de déclencher des enquêtes anti-évasion fiscale dans le cadre du projet BEPS, réduisant les risques de conformité liés au paiement de l'impôt retenu à la source par les entreprises non résidentes, et isolant les risques fiscaux des différents secteurs d'activité, afin qu'une anomalie fiscale sur une transaction n'affecte pas le déroulement normal des autres activités.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Les sociétés d'agence d'import-export peuvent traiter toutes les opérations conformes de paiement et de réception transfrontaliers. Elles prennent en charge les paiements transfrontaliers en RMB via le système CIPS, ainsi que l'analyse et la vérification des messages SWIFT.
Elles aident l'entreprise à optimiser le moment de l'achat et de la vente de devises, réduisant les pertes liées aux différences de taux de change. Pour la gestion des capitaux sur les comptes offshore, elles réalisent le règlement et l'équilibrage des comptes conformément aux exigences conformes de l'Administration nationale des changes, évitant le contrôle des comptes causé par une retention de capitaux non conforme, et garantissant la conformité de tout le processus de paiement et de réception, afin qu'une anomalie dans le paiement ou la réception n'affecte pas le traitement normal du remboursement de la TVA à l'exportation.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le remboursement de la TVA à l'exportation est l'élément essentiel des revenus des activités d'exportation. Les agences effectuent à l'avance l'archivage des documents, vérifient la concordance des quatre flux (flux de marchandises, flux de documents, flux de capitaux, flux de facturation) selon les exigences, et réalisent à l'avance la vérification de la pré-déclaration, afin d'éviter l'échec du remboursement causé par une erreur de déclaration hors mois.
En cas de demande de vérification par la fiscalité, elles préparent à l'avance l'ensemble des documents conformes, suivent tout au long le processus de vérification, afin d'éviter l'échec de la vérification causé par un manque de documents ou une non-concordance des informations sur le flux de capitaux, aidant l'entreprise à recevoir le remboursement dans les délais et garantissant le bon fonctionnement de sa trésorerie.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si les marchandises sont soumises à un contrôle douanier après leur arrivée au port, les agences interprètent à l'avance le contenu de l'avis de contrôle, préparent à l'avance l'ensemble des documents de déclaration pour accompagner le contrôle, vérifient l'authenticité des sceaux de conteneur, et confirment la concordance entre les sceaux et les informations déclarées, afin d'éviter un contrôle répétitif avec déchargement du conteneur causé par une anomalie des sceaux. Pour les marchandises nécessitant un contrôle d'analyse, elles suivent tout au long le processus de contrôle et d'analyse, interprètent rapidement les résultats du rapport d'analyse, et si des indices ne concordent pas, elles fournissent immédiatement des documents de justification pour expliquer, accélérant la vitesse de libération après contrôle et réduisant le temps de séjour des marchandises dans le port.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les sociétés d'agence d'import-export peuvent optimiser la structure globale de la chaîne d'approvisionnement selon le volume d'activité annuel et la structure des commandes de l'entreprise. Elles ajustent les termes de commerce incoterms selon différents groupes de clients, commutant entre les modes CIF et FOB pour adapter la structure de coûts optimale.
Elles réalisent une stratégie de liaison des stocks en utilisant les données de stock des entrepôts nationaux et internationaux, réduisant les coûts de détention des stocks globaux. En calculant précisément les coûts des différents chemins d'opération, elles aident l'entreprise à trouver le point d'équilibre entre coût et délai, adaptant aux besoins d'activité des entreprises de différentes tailles, sans que l'entreprise ait besoin de configurer une équipe spéciale supplémentaire pour réaliser le processus complet.