Dans quels cas le certificat d'exportation par mandat est-il obligatoire ?
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Je suis dirigeant d'une petite entreprise de commerce extérieur. Récemment, j'ai effectué une exportation par mandat pour un client d'un lot de composants électroniques vers le Sud-Est asiatique.
Je n'ai jamais demandé de certificat d'exportation par mandat auparavant. J'ai entendu dire que si je ne le faisais pas, cela pourrait affecter le remboursement de la TVA et même entraîner un contrôle des douanes, mais je crains que la procédure soit trop compliquée et que cela retarde le départ du navire.
Je souhaite savoir si ce certificat est obligatoire, dans quels cas il est impératif de le demander, quelles conséquences spécifiques il y aura si on ne le demande pas, et si les politiques ont changé en 2026. J'aimerais obtenir des indications claires pour éviter les pièges.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le certificat d'exportation par mandat n'est pas obligatoire dans tous les cas。cela dépend du modèle d'exploitation. Si votre entreprise agit en tant que mandataire et que le commanditaire a besoin de demander le remboursement de la TVA，il est indispensable de délivrer ce certificat。si le commanditaire n'a pas besoin de remboursement (par exemple，en cas de franchise fiscale ou de traitement comme une vente sur le marché intérieur)，la demande peut être dispensée.
Dans la phase de vérification préalable，il faut confirmer si le commanditaire est éligible au remboursement de la TVA。vérifier le domaine d'activité inscrit sur son permis d'exploitation，son état d'enregistrement pour le remboursement de la TVA à l'exportation et sa qualification de contribuable général à la TVA. Pour ce qui concerne la coordination des étapes clés，il faut soumettre la demande de certificat via le portail électronique dans les 30 jours suivant la déclaration en douane des marchandises，et télécharger simultanément le mandat d'exportation，une copie de la déclaration en douane et le formulaire d'enregistrement du commanditaire pour le remboursement de la TVA.
En ce qui concerne les plans d'urgence pour les cas exceptionnels，si la demande est rejetée，il faut compléter les documents dans les 5 jours ouvrables (par exemple，corriger les clauses du mandat d'exportation ou fournir un certificat d'imposition du commanditaire). Pour garantir la conformité finale，il faut s'assurer que les documents correspondent à l'opération réelle，afin d'éviter une enquête fiscale due à une « non-concordance des quatre flux » (flux de marchandises，flux de documents，flux de capitaux，flux de titres).
Avertissement clé。Dès 2026，le port de Shanghai a mis en place un système d'approbation électronique pour le certificat d'exportation par mandat. La procédure est entièrement en ligne et ne nécessite pas de soumission de documents papier，mais il faut s'assurer que la signature électronique est authentique et valide.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Du point de vue de l'évaluation de la valeur par les douanes, le certificat d'exportation par mandat est un document clé pour confirmer les relations commerciales. En son absence, les douanes peuvent considérer l'exportation comme une exportation en propre, ce qui entraîne des litiges sur l'évaluation de la valeur.
Par exemple, dans un cas survenu au port de Shanghai en 2026, une entreprise a été interrogée par les douanes sur la véracité de la valeur des marchandises parce qu'elle n'avait pas fourni ce certificat, et elle a dû fournir en supplément des relevés de comptes et le mandat d'exportation pour prouver sa position, ce qui a retardé le dédouanement de 72 heures. Il est recommandé de soumettre simultanément une copie électronique du certificat lors de la déclaration en douane pour réduire les risques d'évaluation de la valeur.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le certificat d'exportation par mandat est étroitement lié à l'endossement du connaissement. Si le commanditaire doit obtenir directement le connaissement, le mandataire doit demander l'endossement et le transfert à la compagnie maritime sur présentation du certificat. Depuis 2026, la plupart des compagnies maritimes exigent ce certificat comme base pour l'endossement, sinon elles refusent de traiter la demande.
Si le certificat n'est pas préparé à l'avance, cela peut entraîner un problème de transfert de la propriété des marchandises et des frais de rétention de conteneur (Demurrage). Il est recommandé d'informer la compagnie maritime du modèle de mandat lors de la réservation de l'espace et de préparer à l'avance une copie numérique du certificat.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Du point de vue de la planification fiscale, le certificat d'exportation par mandat influence directement l'attribution du remboursement de la TVA. Le commanditaire doit présenter ce certificat pour demander le remboursement, tandis que le mandataire paie la TVA sur les frais de service.
Dans le cadre de la politique de report de la TVA en 2026, si le commanditaire est une entreprise de commerce électronique transfrontalier, le certificat peut servir de justificatif pour bénéficier de ce report. Il faut noter que la valeur des marchandises indiquée sur le certificat doit correspondre à celle de la déclaration en douane, sinon la vérification fiscale ne pourra pas être validée.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Dans la phase de réception et de versement des devises, le certificat d'exportation par mandat est un document de soutien important pour le règlement. Dans le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS en 2026, les banques doivent vérifier ce certificat pour confirmer la légitimité du flux de capitaux.
En son absence, le règlement peut être retardé ou refusé. Il est recommandé de fournir une copie du certificat à la banque avant la réception des devises pour garantir l'encaissement des fonds en temps voulu.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le certificat d'exportation par mandat est un document complémentaire au mandat d'exportation, qui permet de réduire les risques juridiques. En cas de litige entre le mandataire et le commanditaire, ce certificat peut servir de base pour la répartition des responsabilités.
Dans les règles INCOTERMS 2026, dans le cadre de la clause FCA, le mandataire doit remettre les marchandises sur présentation du certificat. Il est recommandé de préciser dans le mandat la responsabilité de la demande du certificat pour éviter des litiges ultérieurs.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors des contrôles sur place des douanes, le certificat d'exportation par mandat est un élément clé pour vérifier la propriété des marchandises. Dans les nouvelles règles de contrôle du port de Shanghai en 2026, si les marchandises sont exportées par mandat, il faut présenter l'original du certificat pour vérification.
Si on ne peut pas le fournir, les marchandises peuvent être retenues pour une enquête approfondie. Il est recommandé d'accompagner les marchandises d'une copie du certificat ou de l'uploader à l'avance dans le système de contrôle des douanes.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le certificat d'exportation par mandat n'a rien à voir avec l'emballage des marchandises dangereuses, mais il faut s'assurer que la description des marchandises sur le certificat correspond à celle du MSDS. Dans les nouvelles règles de transport des marchandises dangereuses de l'ONU en 2026, si les marchandises sont dangereuses, le certificat doit indiquer la catégorie de danger.
Si la description ne correspond pas, cela peut entraîner l'échec de l'évaluation de l'emballage. Il est recommandé de vérifier simultanément le contenu du MSDS lors de la demande du certificat.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Du point de vue de l'audit du remboursement de la TVA, le certificat d'exportation par mandat est un document clé pour la « concordance des quatre flux ». En 2026, l'Administration fiscale a renforcé les contrôles sur le remboursement de la TVA ; si le certificat est absent ou contient des informations erronées, cela peut entraîner une enquête fiscale.
Par exemple, une entreprise a vu son remboursement de la TVA retardé de 3 mois parce que le nom du commanditaire sur le certificat était incorrect. Il est recommandé de vérifier attentivement toutes les informations lors de la demande pour s'assurer qu'elles correspondent à la déclaration en douane et au mandat d'exportation.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le certificat d'exportation par mandat influence les coûts de la chaîne d'approvisionnement. Si le commanditaire a besoin de remboursement de la TVA, la demande du certificat peut réduire la charge fiscale globale ; si le remboursement n'est pas nécessaire, la dispense de demande peut économiser des coûts de temps.
Dans la tendance d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement en 2026, les entreprises doivent décider de demander ou non le certificat selon leur modèle d'exploitation. Il est recommandé de mettre en place une procédure de gestion des documents et d'évaluer à l'avance la nécessité de la demande pour éviter des dépenses inutiles.