Guide détaillé des opérations de conformité pour l'exportation sous le régime 1039 en 2026

Scénarios d’application clés de l’exportation via agent 1039 et mises à jour politiques de 2026

En 2026,l’Administration générale des douanes de Chine a apporté de légères modifications à la portée du code de surveillance du commerce d’achat sur le marché 1039,ajoutant de nouvelles exigences de déclaration conforme pour certaines catégories de produits légers,tout en optimisant le processus de déclaration à distance pour les ports nationaux.Le temps de dédouanement 1039 au port de Shanghai a été réduit à moins de 24 heures.Les scénarios adaptés à l’exportation via agent 1039 incluent : les produits de petit commerce de petits lots multi-catégories,les commandes d’exportation sans facture d’entrée,le stockage dans des entrepôts overseas pour le commerce électronique transfrontalier,et le commerce frontalier de petite envergure.Contrairement au commerce général traditionnel,le 1039 permet de compléter la déclaration d’exportation sans facture de TVA spéciale,ce qui correspond mieux aux besoins de commandes fragmentées des petits vendeurs.

Comparaison des différences clés entre le commerce d’achat sur le marché 1039 et l’exportation de commerce général

Trois risques pratiques majeurs et guide d’évitement des pièges pour l’exportation via agent 1039

Beaucoup de clients pensent que le 1039 permet de passer en douce dès lors qu’un agent est trouvé,mais en réalité,il existe de nombreux risques cachés dans la pratique.J’ai traité de nombreuses commandes qui ont rencontré divers problèmes.Voici les trois types de risques les plus courants et leurs solutions :

• Risque d’évaluation douanière : En 2026,le modèle d’évaluation douanière pour les commandes 1039 au port de Shanghai a été mis à niveau.Si le prix déclaré est inférieur à 70% du prix moyen des marchandises similaires pour la même période,cela déclenche directement un contrôle ciblé.L’année dernière,une commande de bijoux de Yiwu vers l’Asie du Sud-Est avait un prix unitaire déclaré inférieur au prix du marché.Le client a été invité à fournir des justificatifs d’achat.Nous avons ensuite aidé le client à fournir les enregistrements de discussion de l’achat sur place,les justificatifs logistiques et les certificats du fournisseur pour obtenir la mainlevée.Solution d’évitement : Interroger à l’avance les mégadonnées portuaires pour le prix moyen déclaré de marchandises similaires,afin de garantir que le prix déclaré se situe dans une plage raisonnable.
• Risque de non-conformité des éléments de déclaration : Il faut remplir strictement selon les éléments de déclaration correspondant au code HS,tels que le matériau,la spécification,la marque.S’il n’y a pas de marque,il faut indiquer "sans marque",et ne pas utiliser des termes vagues comme "generic" ou "other".En 2025,une commande de papeterie a rempli "other brand",ce qui a déclenché un contrôle ciblé par les douanes de Shenzhen,retardant de 5 jours.Par la suite,il a fallu soumettre des photos de l’objet physique et une explication de la situation pour finaliser.Solution d’évitement : L’équipe de l’agent vérifie à l’avance tous les éléments de déclaration pour garantir qu’ils correspondent parfaitement à l’objet physique.
• Risque de sécurité de l’encaissement : Le 1039 autorise l’encaissement de devises par des particuliers,mais le règlement doit obligatoirement passer par le compte de change conforme de l’agent.Il ne peut pas être versé directement sur un compte privé,sinon il y a un risque de blanchiment d’argent.J’ai vu des clients utiliser directement leur compte personnel pour encaisser,qui ont été convoqués par l’Administration des changes.Par la suite,nous avons complété les procédures de mise en conformité via notre compte dédié,ce qui a engendré un coût de rectification supplémentaire de 3 000 yuans.Solution d’évitement : Effectuer l’encaissement entièrement via le compte de change conforme de l’agent,garantissant la cohérence entre le flux de fonds,le flux de marchandises et le flux documentaire.

Points de service du processus complet pour l’exportation via agent 1039

Un agent professionnel 1039 couvrira l’ensemble du processus de la prise de commande à l’encaissement,épargnant au client la préparation fastidieuse des documents et le travail d’interface avec le port :

• Classement précis des codes HS : Faire correspondre le bon code HS en fonction des attributs réels de la marchandise,pour éviter les contrôles dus à des erreurs de classement.En 2026,certains codes HS ont subi de légères modifications,il est nécessaire de vérifier à l’avance la dernière version du manuel des codes douaniers.
• Vérification des documents : Vérifier la cohérence du contrat d’achat,de la liste de colisage,de la facture,etc.pour garantir que toutes les informations correspondent à la marchandise physique.
• Déclaration au port : S’appuyer sur les ressources portuaires nationales pour réaliser la déclaration à distance et le contrôle local,par exemple réception de commande à Shanghai et dédouanement au port de Shenzhen,sans que le client n’ait besoin d’être présent sur place.
• Assistance au dédouanement au port de destination : Pour différentes destinations comme l’Europe,les États-Unis,les membres du RCEP,etc.préparer à l’avance les documents de dédouanement tels que le certificat d’origine et la certification CE,pour éviter les risques de contrôle au port de destination.
• Règlement et encaissement : Effectuer l’encaissement via un compte de change conforme,fournir le justificatif de change et la liste d’enregistrement à l’exportation,et finaliser l’archivage conforme.

Étude de cas réelle : Le chemin de la conformité d’exportation 1039 de M.He

Contexte : M.He est un vendeur de petits produits de Yiwu.En avril 2026,il a reçu une commande de 210 caisses de papeterie pour l’Allemagne,d’une valeur totale de 120 000 euros.Il n’avait pas de facture d’entrée.Le commerce général traditionnel ne pouvait pas être utilisé,et le client exigeait une livraison à temps pour éviter les pénalités de retard.

Tâche : Il fallait compléter la déclaration d’exportation de manière conforme et encaisser les fonds en toute sécurité,tout en évitant le risque de droits antidumping sur la papeterie de l’UE.

Action : Nous l’avons aidé à choisir le mode de commerce 1039,à classer précisément le code HS 96084000,à vérifier à l’avance les éléments de déclaration,à demander le certificat d’origine FORM E du RCEP,à effectuer l’encaissement via le compte de change conforme,tout en informant le client à l’avance des exigences douanières allemandes et en préparant les documents de certification correspondants.

Résultat : Les marchandises ont été dédouanées au port de Shanghai en 22 heures et sont arrivées sans encombre au port de Hambourg en Allemagne,sans faire l’objet de contrôle.Le client a reçu le paiement à temps et nous a ensuite recommandé 3 autres commandes du même type.

Avantages clés de l’agent 1039 de Zhongshitong

En tant qu’agence commerciale locale à Shanghai,nous nous appuyons sur les ressources du Centre de commerce international de Shanghai et possédons la capacité de liaison nationale des ports,permettant de réaliser des déclarations à distance pour les ports de Shanghai,Shenzhen,Yiwu,etc.Nous possédons également un réseau d’agents de dédouanement dans plus de 20 pays,capable d’assister les clients pour les formalités de dédouanement et de certification au port de destination.Face aux barrières commerciales de 2026,nous fournirons aux clients des alertes anticipées sur les droits antidumping des pays de destination,par exemple pour les droits antidumping sur la papeterie de l’UE,nous aiderons les clients à demander à l’avance le certificat d’origine FORM R pour bénéficier des préférences tarifaires du RCEP,aidant ainsi les clients à réduire les coûts et à améliorer leur compétitivité.