Tableau complet de la procédure de demande de service d'exportation par procuration 2026 : guide complet pour éviter les pièges lors de la déclaration conforme de marchandises générales

Je travaille dans le domaine de la procuration d’importation et d’exportation du commerce extérieur depuis près de 20 ans,et j’ai vu trop de petites et moyennes entreprises de commerce extérieur tomber inutilement dans des pièges parce qu’elles ne maîtrisaient pas la procédure de demande d’exportation par procuration.M.Miao,que j’ai accompagné le mois dernier,exporte des outils de quincaillerie vers la Thaïlande.Le petit mandataire qu’il avait choisi précédemment n’a pas suivi la procédure standard,a omis l’endossement dos à dos du certificat d’origine RCEP,n’a pas pu bénéficier de la politique de réduction des droits de douane lors du dédouanement au port de destination,a payé plus de 80 000 yuans de droits de douane supplémentaires et a retardé le délai de livraison de 10 jours.

Le tout nouveau tableau de procédure de demande de service d’exportation par procuration 2026 que je vous présente aujourd’hui a été ajusté par notre équipe en analysant les données de déclaration du port de Shanghai au cours des 3 dernières années et en tenant compte des exigences de surveillance de tous les ports du pays.Son application directe pour l’exportation de marchandises générales permet d’éviter 90 % des problèmes courants.

L’année dernière,M.Lü,qui exporte des outils électriques,a classé la visseuse électrique à batterie dans la catégorie des outils de quincaillerie ordinaires lors de sa propre déclaration,ce qui a failli déclencher une inspection de contrôle,et a retardé le délai de livraison pendant la saison de Noël.En suivant notre procédure,la première étape consiste à effectuer une vérification croisée du code SH.Tous les produits contenant des composants électriques ou magnétiques feront l’objet d’une identification de classification à l’avance,afin de garantir que la classification est totalement conforme aux exigences de surveillance des douanes.

Les règles de surveillance du commerce mondial ont beaucoup changé en 2026.Le mécanisme CBAM de l’Union européenne couvre déjà toutes les marchandises générales de catégories électromécaniques et de quincaillerie.Les marchandises exportées vers l’Union européenne doivent soumettre une déclaration d’empreinte carbone à l’avance.Notre procédure a également ajouté cette étape de vérification préalable,afin d’éviter que les marchandises ne soient refusées à leur arrivée au port.Pour les clients dont les marchandises sont expédiées vers les États-Unis et le Canada,notre réseau mondial de mandataires met à jour la liste des produits soumis à des droits antidumping 30 jours à l’avance,ce qui permet de détecter les risques dès la phase de vérification des qualifications et de proposer la meilleure solution d’exportation.

Je vous présente ici plusieurs points de risque obligatoires,qui sont résumés à partir des pièges que nous avons rencontrés au fil des ans :

• Une classification erronée du code SH déclenchera directement une inspection de contrôle,la peine maximale peut atteindre 10 % de la valeur déclarée des marchandises,et elle affectera directement le niveau de crédit d’importation et d’exportation de l’entreprise,le taux d’inspection de toutes les déclarations ultérieures augmentera.
• À partir de 2026,les surcoûts de congestion portuaire sur les lignes vers les États-Unis,le Canada et l’Europe sont des éléments remboursables sur la base des coûts réels.Les mandataires non réguliers cachent délibérément ces frais pour gagner la différence.Tous les détails des frais doivent être clairement énumérés avant de signer le contrat de service.
• Sous la clause EXW,l’expéditeur doit confirmer à l’avance la qualification du mandataire pour le retrait des marchandises à domicile,afin d’éviter que des logisticiens non qualifiés ne saisissent illégalement les marchandises pour demander des frais supplémentaires.Notre équipe de retrait des marchandises à Shanghai et dans la région du Delta du Yangtsé est notre équipe propre,ce type de problème ne se produira pas.

Notre siège social est situé à Shanghai.Nous prenons en charge la déclaration à distance dans tous les ports du pays.Vous n’avez pas besoin de transférer les marchandises à Shanghai,vous pouvez effectuer l’ensemble du processus de déclaration,d’inspection et d’autorisation directement sur votre territoire d’origine,l’efficacité de déclaration est environ 15 % plus élevée que celle des mandataires locaux.Nous avons des mandataires partenaires dans plus de 200 pays et régions du monde,qui peuvent anticiper à l’avance l’impact des jours fériés du pays de destination (par exemple la saison du Ramadan,la saison de Noël) sur l’efficacité du dédouanement,ajuster le calendrier des navires et préparer les documents à l’avance,afin d’éviter que personne n’effectue le dédouanement à l’arrivée des marchandises au port.

Si vos produits appartiennent à des catégories spéciales,telles que les produits chimiques et les équipements électromécaniques,nous disposons également d’une procédure de déclaration spéciale correspondante,qui effectuera à l’avance les travaux préalables tels que la vérification du MSDS et la certification de contrôle chinois,afin de garantir que l’ensemble de la chaîne d’exportation est totalement conforme aux règles.