Contrôle renforcé des agents d'exportation en 2026 : ces lignes rouges de conformité ne doivent absolument pas être franchies

Dimensions réglementaires clés des contrôles des agents d’exportation en 2026

I.Vérification de la précision des codes SH et des éléments de déclaration

En 2026,la douane a amélioré le modèle de contrôle et de surveillance,et pour les agents d’exportation,elle vérifie principalement la précision de la classification des codes SH ainsi que la cohérence des éléments de déclaration (marque,modèle,matière,spécifications) avec les marchandises physiques.L’année dernière,j’ai traité un cas pour M.Yu de Zhejiang : la société d’agence dont il a confié l’attribution a classé une série d’outils de quincaillerie dans la catégorie des produits métalliques ordinaires,alors qu’ils devaient être classés comme outils spécialisés.Cela a entraîné la surveillance et l’inspection des marchandises,un retard de livraison avant le Ramadan et des frais de stationnement portuaire de plus de 20 000 yuans.Après cela,en comparant les notes tarifaires,nous avons reclassé les codes SH et ajouté des preuves d’utilisation des produits,ce qui a permis de terminer le dédouanement avec succès.

II.Surveillance de conformité de l’ensemble de la chaîne d’encaissement et de remboursement de TVA à l’exportation

En 2026,l’Administration des changes a imposé pour les agents d’exportation que l’entité d’encaissement doit être identique à celle du mandant dans l’accord d’agence ou de l’unité opérationnelle sur la déclaration en douane,et interdit les paiements par un tiers.J’ai rencontré M.Mao de Jiangsu,dont les marchandises exportées vers l’Allemagne ont conduit au rejet de sa demande de remboursement parce que la société d’agence a utilisé un compte tiers pour encaisser les fonds.Il a fallu 3 mois pour effectuer les corrections et il a subi des coûts de blocage financier de près de 100 000 yuans.Ensuite,nous l’avons aidé à réorganiser la chaîne d’encaissement et à utiliser le compte de l’unité opérationnelle sur la déclaration en douane pour encaisser les fonds,ce qui a permis d’obtenir le remboursement avec succès.

• Organiser à l’avance l’entité d’encaissement : assurer que le compte d’encaissement est identique à celui de l’unité opérationnelle sur la déclaration en douane et du mandant dans l’accord d’agence,éviter les paiements par un tiers
• Pré-examen des documents de remboursement à l’avance : vérifier la cohérence des flux de factures,de marchandises et financiers,identifier les anomalies à l’avance
• Surveiller les variations des droits de douane du pays de destination : En 2026,l’Union européenne a augmenté de 5% le droit antidumping sur certains produits électromécaniques,il faut ajuster les prix à l’avance ou demander un certificat d’origine pour bénéficier de réductions de droits
• Prévision de dédouanement au port : Pour les périodes spéciales comme le Ramadan ou la saison de Noël,soumettre les documents de dédouanement 7 à 10 jours à l’avance pour éviter les frais de stationnement portuaire

Solutions pratiques pour affronter les contrôles des agents d’exportation

I.Prévision de conformité : aligner sur les exigences réglementaires à l’avance

Grâce à la capacité de coordination nationale du port de Shanghai,nous pouvons aider les entreprises à réaliser la pré-inspection des déclarations sur des ports étrangers et identifier les risques de classification des codes SH à l’avance.Par exemple,l’année dernière,M.Kong de Shandong a exporté une série de machines vers le Vietnam,et nous avons découvert via le système de pré-déclaration que son code SH ne correspondait pas aux exigences réglementaires spéciales de l’administration des produits électromécaniques.Après ajustement à l’avance,les marchandises ont été dédouanées avec succès,évitant les retards lors de l’inspection par les autorités chinoises.Notre réseau mondial d’agences permet également de surveiller en temps réel les variations des droits de douane dans les pays de destination et de fournir des conseils de conformité aux entreprises à l’avance.

II.Identification des risques : établir un mécanisme de contrôle des risques sur l’ensemble du processus

Pour les services d’agence d’exportation,nous établissons un mécanisme de « trois examens » : premier examen de la cohérence des éléments de déclaration avec les marchandises physiques,deuxième examen de la conformité de la chaîne d’encaissement,troisième examen de l’intégrité des documents de remboursement de TVA.En 2026,la douane a ajouté un système de « comparaison intelligente des éléments de déclaration »,nous allons enregistrer les informations des produits de nos clients dans ce système à l’avance et les comparer avec la base de données douanière pour garantir une conformité à 100%.Pour les produits chimiques,nous vérifions la conformité des rapports FDS à l’avance pour éviter les inspections dues à des étiquettes de matières dangereuses non conformes.

III.Réponse d’urgence : résoudre rapidement les problèmes soudains

En cas de surveillance et d’inspection des marchandises ou de retard de remboursement,nous utilisons notre réseau mondial d’agences pour contacter immédiatement l’agence du port de destination,aider à fournir des documents supplémentaires et réduire le temps de traitement.Par exemple,l’année dernière,Mme Pu de Guangdong a exporté une série de produits cosmétiques vers les États-Unis,et a été inspectée parce que la mention des composants dans les éléments de déclaration n’était pas claire.Grâce à l’agence locale aux États-Unis,nous avons fourni un rapport FDS et terminé le dédouanement en 2 jours,évitant les frais de retard.En cas de retard de remboursement,nous aidons les entreprises à soumettre des documents supplémentaires pour accélérer le processus d’examen du remboursement.

Avertissement sur les risques des contrôles des agents d’exportation

Lignes rouges de conformité à respecter particulièrement : premièrement,la déclaration en douane frauduleuse,y compris l’erreur de classification des codes SH et l’inexactitude des éléments de déclaration ; deuxièmement,les infractions à l’encaissement,y compris les paiements par un tiers et la non-concordance entre le montant d’encaissement et le montant déclaré en douane ; troisièmement,la falsification des documents de remboursement de TVA,y compris la facturation fictive et l’incohérence des trois flux.Une fois ces lignes rouges franchies,les entreprises seront confrontées à des sanctions administratives et même à l’inscription sur la liste des personnes déloyales auprès de la douane,ce qui affectera leurs activités d’exportation futures.

En outre,il faut surveiller les frais cachés : par exemple,certaines sociétés d’agence peuvent percevoir des frais de traitement urgent élevés lors de l’inspection des marchandises,ou déduire des sommes inconnues lors de l’encaissement.Nous préciserons tous les détails des frais dans l’accord d’agence pour éviter les frais cachés.En outre,nous surveillerons en temps réel les normes des frais comme les frais de retard et les frais de changement de documents sur le port,afin de garantir que les coûts des entreprises sont maîtrisés.

En 2026,les exigences de conformité des services d’agence d’exportation deviennent de plus en plus strictes.Les entreprises doivent établir un mécanisme de contrôle des risques complet et prévoir les risques à l’avance pour affronter sereinement la tempête des contrôles.Grâce aux avantages du port de Shanghai et à notre réseau mondial d’agences,nous pouvons fournir aux entreprises des solutions de conformité sur l’ensemble de la chaîne pour les aider à développer leurs marchés mondiaux.