Guide complet de la procédure de déclaration en douane des marchandises 2026

I.Procédure de base de la déclaration en douane des marchandises importées et exportées 2026 (du point de vue des marchandises générales)

La déclaration en douane est un maillon clé de la chaîne du commerce extérieur,qui détermine directement si les marchandises peuvent être dédouanées à temps.Prenant l’exemple des marchandises générales,bien que la déclaration à l’exportation et à l’importation suive des directions opposées,leur logique fondamentale est la même : la conformité en priorité,l’anticipation des points de risque,l’efficacité avant tout.Je me souviens d’un client qui faisait du commerce extérieur de vêtements,ayant auparavant subi un retard de 3 jours lors de l’inspection douanière au port de destination parce qu’il n’avait pas indiqué l’"origine domestique des marchandises" comme adresse de l’usine réelle sur la déclaration en douane,ce qui a finalement entraîné une pénalité contractuelle de 20 000 dollars US pour la commande.Cela confirme également l’importance de l’"alignement strict de chaque élément déclaré avec l’objet réel" dans la procédure de déclaration en douane.

(I) Procédure standard de déclaration en douane à l’exportation

• Préparation préalable des documents : Il faut préparer à l’avance la facture commerciale,la liste de colisage,la procuration de déclaration en douane,la déclaration en douane à l’exportation (version électronique),le certificat d’origine (à traiter en priorité si impliquant des pays membres du RCEP),le connaissement (B/L) ou le bon de transport.Depuis 2026,le port de Shanghai a mis en place la déclaration sans papier via le "Guichet Unique",les documents papier ne sont conservés que pour archivage,et les données électroniques sont directement connectées au système douanier.
• Classification précise des codes SH : C’est la difficulté centrale de la procédure de déclaration en douane.Par exemple,les "sièges pour automobiles",si classés dans la catégorie des "pièces automobiles (8708)",le droit de douane est d’environ 10 %,tandis qu’une classification erronée dans la catégorie des "pièces de meubles (9401)" pourrait entraîner un droit de douane atteignant 25 %.Il est recommandé aux entreprises de confirmer avec un organisme de classification professionnel avant la déclaration,ou de consulter le système de "pré-jugement de classification des marchandises" de l’Administration Générale des Douanes (un "canal d’appel en cas de contestation de classification" a été ajouté en 2026,dont le délai est réduit à 7 jours ouvrables).
• Déclaration électronique et examen des documents : Saisir la déclaration en douane via le "Guichet Unique",le système vérifie automatiquement les éléments déclarés (marque,modèle,matériau,etc.).Il faut noter particulièrement : en 2026,la vérification de la "cohérence entre les éléments déclarés et l’objet réel" par les douanes est devenue plus stricte ; par exemple,si le champ "marque" est rempli avec "GUCCI" mais que la marque réelle est "GUCCI (sans guillemets)",cela sera considéré comme une erreur de déclaration.
• Inspection et autorisation de dédouanement : Après approbation par le centre d’examen des documents douaniers,une inspection pourrait être déclenchée.Si les marchandises appartiennent à une "catégorie à haut risque" (telles que les produits chimiques,les produits de luxe),il faut préparer à l’avance des documents auxiliaires tels que la description des marchandises,le rapport de test.Zhongshitong a déjà assisté une entreprise chimique à répondre à une inspection ; grâce à la soumission préalable de la FDS (Fiche de Données de Sécurité) des produits chimiques,le délai d’inspection a été réduit de 48 heures en moyenne à 6 heures.

(II) Procédure standard de déclaration en douane à l’importation

• Examen des documents et pré-calcul des taxes : Après saisie de la déclaration en douane,le système douanier compare automatiquement le prix déclaré avec la moyenne des marchandises similaires de la même période.Depuis 2026,pour les "marchandises à faible risque de sous-déclaration" (telles que les produits électroniques),un système double "contestation sur prix + consultation sur prix" est adopté,les entreprises doivent préparer des documents de preuve tels que le contrat d’achat et les justificatifs de paiement.
• Vérification de la certification au port de destination : Différents pays ont des exigences spéciales pour les marchandises importées.Exemple : pour l’exportation vers l’Union Européenne,il faut confirmer si la "certification EAC" a été effectuée ; pour l’exportation vers le Moyen-Orient (telle que l’Arabie Saoudite),il faut traiter à l’avance la "certification SASO" (un "canal de vérification des certificats électroniques" a été ajouté en 2026,les entreprises peuvent soumettre les fichiers électroniques en ligne).
• Inspection et autorisation de dédouanement : Les marchandises importées pourraient être inspectées faute de "certification 3C" (telles que les produits électriques).Il est recommandé aux entreprises de vérifier préalablement : en 2026,une "inspection aléatoire de risque pour les produits hors liste 3C" a été ajoutée par les douanes,dont le taux d’inspection est supérieur de 30 % par rapport aux années précédentes.

II.Points clés de la certification et conformité au port de destination 2026

Avec le renforcement des barrières commerciales mondiales,la certification au port de destination est devenue un point clé pour la dédouanement.Prendre l’exemple des pays membres du RCEP,les règles d’origine sont appliquées de manière plus précise en 2026 : les entreprises doivent soumettre une preuve de la "Composante de Valeur Régionale (CVR)",et les processus de production doivent satisfaire aux conditions telles que la "modification de classification tarifaire" ou la "CVR ≥ 40 %".

Avertissement pratique : Il est recommandé aux entreprises de lancer la vérification de certification 15 jours avant la déclaration en douane ; au port de Shanghai,il est possible de correspondre rapidement aux exigences du pays cible via la "Base de données de conformité mondiale de Zhongshitong" (une nouvelle fonctionnalité ajoutée en 2026).

III.Alerte anti-dumping et optimisation du remboursement de la taxe à l’exportation

En 2026,le nombre d’enquêtes anti-dumping mondiales a augmenté de 18 % par rapport à l’année précédente,principalement dans des secteurs tels que les modules photovoltaïques,les produits en aluminium,les meubles.Les entreprises doivent mettre en place un "mécanisme d’alerte dynamique" :

• Stratégie d’évitement de la taxe anti-dumping : Consulter le taux de taxe anti-dumping via la combinaison "code marchandise + origine".Exemple : les profilés en aluminium exportés par la Chine vers l’Union Européenne,si leur origine est la "région chinoise non concernée",peuvent demander l’exemption du "statut d’économie non marché".
• Optimisation du remboursement de la taxe à l’exportation : En 2026,les douanes lancent un projet pilote de "remboursement immédiat après déclaration" de la taxe à l’exportation,les entreprises des ports pilotes tels que Shanghai,Shenzhen peuvent demander le remboursement de la taxe à l’exportation en s’appuyant sur l’accusé de réception électronique de la déclaration en douane (le délai moyen était de 30 jours,désormais réduit à 7 à 10 jours).Il faut noter : le "bordereau de décharge de la taxe à l’exportation" a été supprimé,mais il faut conserver les justificatifs de paiement bancaire pendant au moins 5 ans.

Cas réel : Une entreprise de pièces mécaniques (M.Gu) a exporté vers l’Inde,n’ayant pas consulté à l’avance que l’"Inde applique une taxe anti-dumping de 18 % sur les fixations en acier au carbone",ce qui a entraîné une surtaxe de 120 000 dollars US après l’arrivée des marchandises au port.Par la suite,grâce au "modèle de calcul des tarifs douaniers RCEP" de Zhongshitong,les marchandises ont été reclassées en "fixations en acier inoxydable",ce qui a finalement réduit le tarif à 5 % et récupéré les pertes.

IV.Sécurité des paiements et prévention des risques

En 2026,la volatilité des changes mondiales est accrue,les entreprises doivent garantir la sécurité des paiements à recevoir à double titre via "documents + outils financiers" :

• Évitement du risque de perte de change : Utiliser la "conversion à terme" pour verrouiller le taux de change (les frais bancaires ont baissé de 15 % par rapport à 2025) ; ou via des "outils de couverture de change" (tels que les contrats d’option) pour réduire l’impact de la volatilité du taux de change.
• Pièges de frais cachés : Les transitaires pourraient facturer des "frais de retard" (tels que des frais de stockage portuaires de 2 000 yuans par jour si on ne récupère pas la marchandise à temps lors de la reprise du connaissement),des "frais de transfert de connaissement" (les frais de transfert entre différents armateurs varient de 300 à 800 yuans).Il est recommandé aux entreprises de définir clairement la responsabilité de l’armateur et du transitaire lors de la déclaration en douane,pour éviter des dépenses supplémentaires.

Conseil clé : Dans la phase de paiement à recevoir,il faut conserver une "chaîne complète de justificatifs de paiement" (justificatifs bancaires,déclaration en douane,facture commerciale) ; en 2026,les services fiscaux vérifient de manière plus stricte les "paiements à recevoir sans justificatifs",ce qui pourrait entraîner un retard du remboursement de la taxe.

V.Problèmes fréquents de déclaration en douane 2026 et solutions

Concernant les questions courantes des entreprises,les solutions suivantes sont organisées :

• Erreur de classification des codes SH : On peut consulter le système de "pré-jugement de classification des douanes" (une nouvelle fonctionnalité "Réponses en ligne d’experts en classification" a été ajoutée en 2026) pour obtenir la conclusion de classification 72 heures à l’avance,ce qui évite les retards d’inspection.
• Erreur de remplissage des éléments déclarés : Mettre en place une "liste de vérification des éléments déclarés",vérifier en priorité si la "marque","modèle","matériau","spécifications" sont conformes à l’objet réel ; on peut utiliser le "système de vérification intelligent de la déclaration en douane" de Zhongshitong (une nouvelle fonctionnalité ajoutée en 2026) pour faire un dépistage préalable.
• Retard d’inspection : Si les marchandises sont des "produits sensibles" (tels que des produits de luxe,des produits électroniques),il est recommandé d’adopter le mode "inspection sans accompagnement" (une expérimentation au port de Shanghai,dont le taux de couverture a atteint 80 % en 2026),les entreprises n’ont besoin que de fournir des fichiers électroniques,ce qui réduit les coûts de main-d’œuvre.

La procédure de déclaration en douane semble complexe,mais il y a des espaces d’optimisation dans chaque étape.Les entreprises doivent appliquer le concept de "conformité en priorité" tout au long du processus,et s’appuyer sur la capacité de "connexion mondiale entre ports" d’un agent professionnel (telle que Zhongshitong) pour réaliser une dédouanement efficace en 2026.