Points clés à prendre en compte pour les opérations d'importation par mandataire en 2026 Avertissement sur les risques tout au long du processus de vérification des prix par les douanes et de contrôle sanitaire

L’année dernière,nous avons collaboré avec Mme Liao du Jiangsu,qui a confié à un petit transitaire l’opération d’importation par mandataire de roulements industriels allemands.Ce dernier a classé les roulements dans la catégorie de quincaillerie générale et déclaré un taux de TVA de 13 %,alors que cette catégorie doit en réalité être classée dans les pièces de précision mécanique avec un taux de 9 %.Non seulement elle a payé 120 000 yuans de trop en impôts,mais elle a également été incluse dans la liste de contrôle par les douanes en raison d’une déclaration non conforme.Ses trois importations suivantes ont fait l’objet d’une inspection à 100 %,ce qui a retardé le délai de livraison à ses clients en aval.Ce type de problème est très fréquent dans les opérations d’importation par mandataire : beaucoup d’entreprises ne regardent que les devis de logistique et ignorent les pertes cachées causées par les risques de conformité.

Points clés de vérification des qualifications d’accès préalables à l’importation par mandataire

Avant de réaliser une opération d’importation par mandataire,il faut d’abord vérifier les qualifications d’accès du mandant et des marchandises elles-mêmes.En 2026,les douanes ont mis en place un système de vérification en ligne des qualifications d’accès : dès qu’une qualification ne correspond pas,le système déclenche automatiquement un retour de la déclaration,sans besoin de vérification manuelle.Les exigences d’accès varient considérablement selon les catégories de marchandises ; une vérification préalable permet d’éviter les pertes dues à l’impossibilité de dédouaner les marchandises après leur arrivée au port.

Un client de Shenzhen a déjà tenté d’importer une machine à injecter d’occasion par lui-même sans réaliser de contrôle préalable à l’étranger.Après l’arrivée au port,il a été contraint de renvoyer la marchandise directement,perdant 230 000 yuans en frais de logistique aller-retour.Après que nous avons pris en charge le dossier,nous avons organisé à l’avance une inspection sur place par notre partenaire local en Allemagne,avec un certificat délivré en 3 jours ouvrables,et le dédouanement a été achevé en 7 jours après l’arrivée au port.Pour les marchandises importées depuis les États membres de l’RCEP,il faut également vérifier à l’avance l’authenticité du certificat d’origine : en 2026,les douanes ont mis à niveau leur système de vérification en ligne des certificats d’origine,et toute déclaration fausse entraînera une inscription sur la liste des entités défaillantes,avec un contrôle renforcé sur toutes les opérations d’importation et d’exportation ultérieures.

Guide pour éviter les pièges dans les opérations clés du dédouanement

Classification du code HS et vérification des éléments de déclaration

La classification du code HS est l’étape où les problèmes sont les plus fréquents dans l’importation par mandataire : les différences de taux d’impôt et d’exigences de contrôle selon les codes sont considérables.Une erreur dans le code peut entraîner une surtaxation de plusieurs dizaines de milliers de yuans,voire même une implication dans des actes de contrebande.En 2026,le port de Shanghai a ouvert un canal de pré-vérification de classification : en soumettant les informations sur le produit à l’avance,on obtient un avis de classification délivré par les douanes en 3 jours ouvrables,ce qui évite tout litige sur la classification lors de la déclaration.Les éléments de déclaration comme la marque,le modèle,la matière et les spécifications doivent correspondre exactement à la marchandise physique ; même une différence de lettre déclenchera automatiquement un contrôle par le système de vérification intelligente,avec un taux d’inspection de 100 %.Pour toutes nos opérations d’importation par mandataire,nous désignons un personnel spécialisé pour vérifier les éléments de déclaration entre les documents et la marchandise physique,et nous ne soumettons la déclaration qu’après confirmation de leur conformité.L’année dernière,notre taux de précision de déclaration a atteint 99,7 %.

Astuces pour faire face à la vérification des prix par les douanes

La vérification des prix par les douanes est un autre point de risque fréquent.Beaucoup d’entreprises déclarent un prix inférieur pour payer moins d’impôts,ce qui déclenche facilement un avertissement de vérification des prix et nécessite de fournir des documents comme la facture d’origine,les justificatifs de paiement extérieur,la description du processus commercial.La période de vérification peut aller jusqu’à un mois,et les frais de détention au port peuvent être plus élevés que les économies réalisées sur les impôts.Pour les importations sous clause EXW,il faut inclure les frais de transport et d’assurance à l’étranger dans le prix d’achat fiscal,sans oublier de les déclarer.Pour les importations depuis l’Europe et les États-Unis,il faut vérifier à l’avance si la catégorie correspondante figure sur la liste des produits soumis à des droits antidumping : les droits antidumping peuvent atteindre jusqu’à 200 %,et toute omission de déclaration entraînera une récupération des impôts ainsi qu’une amende.Nous disposons d’une base de données spécialisée sur la vérification des prix,couvrant les prix de vente de produits similaires sur les 10 dernières années ; nous comparons les prix à l’avance avant la déclaration pour éviter de déclencher des avertissements de vérification des prix.

Prévention des risques dans les étapes de paiement extérieur et de logistique ultérieures

Le dédouanement ne signifie pas la fin de l’opération : il existe beaucoup de risques cachés dans les étapes de logistique et de paiement extérieur ultérieures,qui peuvent engendrer des coûts supplémentaires si on ne fait pas attention.Voici les points clés que nous avons synthétisés :

• Confirmer à l’avance les détails des frais de changement de connaissement avec le transporteur maritime et le transitaire,en distinguant les éléments fixes comme les THC,les frais de documentation,les frais de saisie de manifeste,afin d’éviter des frais supplémentaires sans critères clairs comme les frais de détention au port,les frais de modification de déclaration.Certains petits transitaires proposent des frais de changement de connaissement 2 à 3 fois plus élevés que le prix du marché.
• Bloquer le taux de change à terme avant le paiement extérieur : en 2026,l’amplitude de fluctuation bidirectionnelle du taux de change du yuan est augmentée.Il faut préciser dans le contrat d’importation par mandataire la partie responsable des pertes de change,afin d’éviter des dépenses supplémentaires dépassant le budget.L’année dernière,un client a payé 80 000 yuans de plus en raison de fluctuations du taux de change.
• Pour les importations depuis l’Europe,les États-Unis,le Sud-Est asiatique,vérifier à l’avance si la catégorie correspondante figure sur la liste des produits soumis à des droits antidumping.Pour les importations dans le cadre de l’RCEP,vérifier à l’avance l’authenticité du certificat d’origine afin d’éviter une récupération de droits de douane après la déclaration.
• Avant les vacances étrangères comme Noël ou le Ramadan,organiser la vérification des documents et le changement de connaissement 7 à 10 jours à l’avance,afin d’éviter les frais de stockage prolongé dus à la baisse de l’efficacité des opérations portuaires,qui peuvent représenter jusqu’à 30 % des frais portuaires.

Notre siège est situé à Shanghai,et nous pouvons réaliser des déclarations à distance dans tous les ports du pays.Nous disposons de 32 points de collaboration dans le monde entier,qui peuvent réaliser des inspections préalables à l’étranger et des vérifications de documents,afin de prévoir à l’avance les risques de contrôle par les douanes.Pour les entreprises qui réalisent leur première importation par mandataire,nous recommandons de nous envoyer les informations sur le produit pour une pré-vérification : nous pouvons fournir un plan d’opération complet en 2 jours ouvrables,comprenant le calcul des droits et taxes,le délai de dédouanement et la prévision des points de risque,afin d’éviter des pièges inutiles.