Modèle standard de relation de mandat d'exportation, évitez les risques d'échec du remboursement de la TVA lors des contrôles douaniers de 2026

Composition essentielle du modèle de relation de mandat d’exportation (édition 2026)

J’ai déjà rencontré M.Cai de Jinhua,province du Zhejiang,qui exporte des outils métalliques vers l’Allemagne.Fin 2025,il a téléchargé un modèle de relation de mandat d’exportation sur Internet et l’a signé sans vérification.Le code d’enregistrement douanier du mandataire manquait dans le contrat et la délimitation des droits et obligations des trois parties n’était pas précisée.Lors de l’expédition en janvier 2026,la marchandise a été soumise à un contrôle ciblé au port de Shanghai.Comme la relation de mandat n’était pas conforme aux exigences,la marchandise a séjourné 12 jours dans le port,ce qui a entraîné une perte de plus de 80 000 yuans de frais de surestaries,en plus de l’indemnité versée au client pour retard de livraison.Les normes d’examen des relations de mandat par les douanes ont été encore renforcées en 2026 : dans le cadre des clauses FOB,la correspondance entre le mandant,le mandataire et l’expéditeur réel doit être clairement indiquée dans le contrat,sinon la déclaration sera directement retournée.

Guide pratique de remplissage du modèle de relation de mandat d’exportation

2026 est la troisième année de mise en œuvre des préférences tarifaires de la RCEP.Si vous exportez vers des pays membres de la RCEP tels que le Japon,la Corée du Sud ou les pays de l’ASEAN,vous devez ajouter une clause distincte sur la responsabilité de l’établissement du certificat d’origine dans le modèle,en précisant le délai de délivrance et la partie qui assume les frais.Sinon,vous risquez de payer 10% à 20% de droits de douane supplémentaires à cause d’un retard de délivrance du certificat,alors que vous auriez pu bénéficier de la franchise tarifaire.Pendant le remplissage,il faut porter une attention particulière aux trois points clés suivants :

• La classification du code SH doit être vérifiée à l’avance : pour toutes les marchandises exportées sous mandat,le code SH à 10 chiffres exact et les éléments de déclaration correspondants (marque,modèle,matière,spécification) doivent être clairement indiqués dans le contrat.Si une erreur de classification du code entraîne une vérification de la valeur douanière ou un contrôle ciblé par la suite,la partie responsable doit être clairement délimitée.L’année dernière,j’ai rencontré un client qui exportait des produits chimiques : la responsabilité de la classification du code n’était pas précisée dans le modèle,et finalement les douanes ont exigé un paiement complémentaire de 120 000 yuans de droits.Les deux parties ont négocié pendant 3 mois avant de parvenir à un accord.
• Le circuit de réception des devises doit être convenu à l’avance : en 2026,l’exigence du contrôle des changes selon laquelle « qui exporte reçoit les devises » est appliquée de manière plus stricte.Le modèle doit préciser si le mandant reçoit les devises lui-même ou si le mandataire les perçoit pour son compte.Dans le cas d’une perception par le mandataire,le cycle de règlement et la partie qui assume les pertes de change doivent être clairement fixés pour éviter les litiges ultérieurs dus aux fluctuations des taux de change,notamment pour les exportations vers des pays d’Amérique du Sud ou d’Afrique où les taux de change fluctuent beaucoup.
• Les risques réglementaires du pays de destination doivent être anticipés : si vous exportez vers des pays appliquant des politiques antidumping tels que l’Union européenne ou les États-Unis,vous devez préciser dans le modèle la partie qui assume les droits antidumping et la procédure de traitement en cas de saisie des marchandises à destination.En 2026,les droits antidumping de l’Union européenne sur les outils métalliques chinois atteignent 78% au maximum.Si cette convention n’est pas prévue à l’avance,ce coût risque d’être à la charge du mandataire.Un confrère a déjà fait cette erreur et a payé plus de 400 000 yuans de droits antidumping supplémentaires.

Évitement des risques courants et suggestions de mise en œuvre

Attention particulière : n’utilisez pas n’importe quel modèle sans source téléchargé sur Internet.Beaucoup de modèles contiennent des clauses inéquitables,comme la convention selon laquelle « le mandataire assume tous les risques liés à l’exportation ».Une fois signé,en cas de saisie des marchandises en douane,de créance irrécouvrable sur les devises,de paiement complémentaire de droits antidumping ou d’autres problèmes,toutes les pertes seront à la charge du mandataire.Au premier trimestre 2026,nous avons traité 3 litiges similaires,la perte la plus importante dépassant 2 millions de yuans.

Il y a aussi un détail pratique souvent négligé : après avoir signé le modèle,vous devez en télécharger une copie dans le « système d’enregistrement des relations de mandat » des douanes.En 2026,le port de Shanghai exige déjà que toutes les opérations d’exportation sous mandat soient enregistrées à l’avance,sinon la déclaration sera directement retournée.D’autres ports appliqueront progressivement cette exigence cette année.N’oubliez pas de procéder à l’enregistrement après avoir signé le modèle,sinon vous devrez assumer les frais de place inoccupée dus au retard de l’expédition.En saison de pointe,les frais de place inoccupée représentent généralement plus de 15% de la valeur des marchandises,ce qui est une perte non négligeable.

Notre siège social est situé à Shanghai.Nous prenons en charge les déclarations interrégionales pour tous les ports du pays et disposons d’un réseau de dédouanement coopératif dans plus de 200 pays et régions du monde.Que vous exportiez des marchandises générales,des produits électromécaniques ou des produits chimiques,ou que vous expédiiez depuis n’importe quel port comme Shanghai,Ningbo,Shenzhen ou Guangzhou,le modèle de relation de mandat d’exportation édition 2026 que nous avons compilé s’adapte directement sans ajustement supplémentaire.

Adaptation du modèle selon différents scénarios

Si vous exportez des produits électromécaniques,vous devez ajouter une clause sur la responsabilité de la certification CCIC dans le modèle,en précisant qui effectue l’inspection pré-expédition et qui assume les frais,pour éviter le retour des marchandises au port de destination faute de certificat CCIC.Si vous exportez des produits chimiques,vous devez ajouter une clause sur la responsabilité de l’examen du MSDS et des étiquettes de danger,en précisant la partie responsable de la conformité des documents,pour éviter la saisie des marchandises par le port faute de documents conformes.Si vous exercez une activité d’exportation d’e-commerce transfrontalier,vous devez ajouter une clause sur l’attribution de la propriété des marchandises stockées dans les entrepôts à l’étranger,pour éviter les pertes de propriété des marchandises dues au blocage de compte sur la plateforme par la suite.

Si vos produits sont particuliers ou si le pays d’exportation a des exigences réglementaires spécifiques,vous pouvez nous contacter directement pour ajuster le modèle.Nous traitons plus de 20 000 opérations d’exportation sous mandat par an et avons rencontré toutes sortes de situations.Le modèle ajusté est 100% conforme aux exigences réglementaires des douanes et du pays de destination,et il n’y aura pas d’échec de déclaration ou de blocage du remboursement de la TVA causé par des problèmes de contrat.