Guide complet sur le processus d'encaissement pour exportation par mandataire : l'encaissement doit être effectué par un sujet conformément

Logique essentielle de conformité pour l’encaissement d’exportation par mandataire

En 2026,le Règlement sur la gestion du vérification et annulation de l’encaissement d’exportation révisé récemment par l’Administration nationale de la gestion des changes stipule clairement que l’encaissement des opérations d’exportation par mandataire doit être collecté uniformément par le mandataire,puis transféré au mandant selon les conventions.Cette règle n’est pas une nouvelle contrainte,mais une mise en œuvre détaillée du principe essentiel "celui qui déclare à la douane collecte l’encaissement".L’année dernière,Chef Feng a traité un cas de non-conformité d’une entreprise électromécanique de Suzhou : le client a directement transféré 1,2 million d’euros de paiement à l’usine mandante,ce qui a empêché le mandataire de terminer la vérification et annulation de l’encaissement.Finalement,l’entreprise a été amendée de 132 000 yuans par la douane et a perdu 310 000 yuans de remboursement de droits de douane à l’exportation.Ce cas expose directement le manque de connaissance de la plupart des entreprises de commerce extérieur sur la conformité du sujet d’encaissement.

Logique fondamentale de la conformité de l’encaissement

Du point de vue de la surveillance,le système de vérification en réseau entre la douane et l’Administration de la gestion des changes a réalisé la synchronisation en temps réel des données des ports nationaux.Depuis 2026,une fonction de comparaison automatique entre le sujet d’encaissement et l’unité opérationnelle de la déclaration de douane a été ajoutée : si les deux ne correspondent pas,le système déclenche directement une inspection de contrôle.Du point de vue de la réalité du commerce,la propriété et le droit d’encaissement de l’exportation par mandataire appartiennent au mandataire.Si le mandant collecte le paiement en privé,il sera considéré que les documents commerciaux ne correspondent pas à la transaction réelle,exposant à des risques multiples tels que la détention de marchandises au port de destination et le paiement complémentaire de droits anti-dumping.

Quatre points de risque essentiels et solutions correspondantes

En combinant la tendance de la surveillance du commerce mondial en 2026,les risques de la phase d’encaissement d’exportation par mandataire se concentrent principalement sur quatre dimensions.Voici les solutions opérationnelles correspondantes :

• Risque de conformité de certification au port de destination : Les certifications CE et FDA des marchés comme l’UE et les États-Unis exigent que le sujet de la chaîne d’approvisionnement soit cohérent.Si le sujet d’encaissement ne correspond pas au sujet certifié,la douane du port de destination détient directement les marchandises.Solution : Enregistrer les informations du mandataire dans les documents de certification à l’avance,et fournir une "Lettre de confirmation d’encaissement par mandataire" au courtier en douane du port de destination simultanément.
• Risque d’évasion de droits anti-dumping : En 2026,l’UE a renforcé la surveillance des droits anti-dumping sur les produits photovoltaïques chinois.Si l’encaissement est collecté directement par le mandant,il sera considéré comme une évasion de droits anti-dumping via un sujet tiers,avec un supplément de droits de douane différentiels de 35% à 75%.Solution : Après que le mandataire a collecté l’encaissement uniformément,indiquer clairement la relation de mandat dans les documents de déclaration et fournir un enregistrement complet du contrat de mandat.
• Risque de perte de remboursement de droits de douane à l’exportation : L’Administration de la gestion des changes exige que l’écart entre le montant de l’encaissement et le montant de la déclaration de douane ne dépasse pas 5%,et que le sujet d’encaissement doit correspondre à l’unité opérationnelle de la déclaration de douane.Sinon,la vérification et annulation du remboursement ne peut pas être terminée.En 2026,le système national de remboursement de droits a réalisé une liaison en temps réel avec le système de changes,et l’encaissement non conforme entraînera directement le rejet de l’approbation du remboursement.Solution : Le mandataire vérifie à l’avance le chemin d’encaissement,fournit une "Lettre de confirmation de correspondance d’encaissement" et garantit que chaque paiement correspond au numéro correct de la déclaration de douane.
• Risque de perte de change et de crédit : Lorsque le mandant collecte le paiement en privé,il ne peut pas bénéficier du service de verrouillage de taux de change fourni par le mandataire,et fait face au risque que l’usine mandante disparaisse et que le paiement ne puisse pas être récupéré.Solution : Le mandataire établit un compte spécial pour encaissement,surveille tout au long du processus la situation d’arrivée du paiement,et fournit simultanément un service de verrouillage de taux de change à terme,contrôlant la perte de change à moins de 0.3%.

Comparaison opérationnelle entre encaissement non conforme et conforme

Revue pratique : Cas de rectification de conformité d’une entreprise de quincaillerie de Shenzhen

Contexte : En avril 2026,une entreprise de quincaillerie de Shenzhen a confié à un mandataire l’exportation de 1000 jeux d’outils manuels vers les États-Unis.Le client a demandé de transférer directement 870 000 dollars américains à l’usine,qui n’a pas informé le mandataire,empêchant ce dernier de terminer la vérification et annulation de l’encaissement.

Tâche : Aider l’entreprise à récupérer le paiement non conforme,terminer la vérification et annulation du remboursement et éviter les sanctions réglementaires.

Action : Chef Feng a contacté immédiatement l’Administration de la gestion des changes pour expliquer la situation,demandé au client de transférer le paiement vers le compte spécial du mandataire,ajusté les informations du sujet d’encaissement dans la déclaration de douane,et soumis complètement le contrat de mandat et les documents de preuve de réalité du commerce.En même temps,vis-à-vis des exigences de dédouanement du marché américain,il a réémis des documents avec le mandataire comme sujet certifié.

Résultat : La vérification et annulation de l’encaissement a été terminée avec succès,112 000 yuans de remboursement de droits à l’exportation ont été obtenus,seulement 2000 yuans de frais de rectification de documents ont été payés,et aucune sanction réglementaire n’a été imposée.

Processus opérationnel standardisé pour l’encaissement d’exportation par mandataire

Pour aider les entreprises à mettre en œuvre rapidement des opérations conformes,Zhongshitong a résumé un processus standardisé d’encaissement :

• Signer un contrat officiel d’exportation par mandataire,préciser le sujet d’encaissement et les jalons de transfert
• Le mandataire vérifie à l’avance le code HS et les éléments de déclaration des marchandises exportées,garantissant la cohérence avec les marchandises réelles
• Le mandataire ouvre un compte spécial pour encaissement,et informe simultanément le client étranger
• Après l’arrivée du paiement,terminer la vérification et le transfert au mandant dans les 24 heures,et fournir une preuve d’encaissement simultanément
• Terminer le processus de déclaration et de vérification et annulation du remboursement de droits à l’exportation,et synchroniser le progrès avec le mandant tout au long du processus

La logique essentielle de la surveillance du commerce mondial en 2026 est "la traçabilité de toute la chaîne".La phase d’encaissement des opérations d’exportation par mandataire est un nœud essentiel de la chaîne de conformité.Seules les entreprises qui respectent strictement le principe "celui qui déclare à la douane collecte l’encaissement" peuvent éviter des pertes inutiles et garantir la progression fluide des opérations d’exportation.