Guide pratique pour la gestion du contrôle des marchandises en 2026 à ne pas manquer pour les entreprises d'exportation et d'importation

Points douloureux centraux et changements des nouvelles règles pour le contrôle des marchandises d’exportation et d’importation en 2026

En 2026,l’Administration Générale des Douanes a optimisé le processus de déclaration en ligne pour l’inspection et la quarantaine des entrées et sorties.Le port de Shanghai a mis en place une connexion en réseau du registre électronique pour tout le processus,mais plus de 15% des entreprises d’exportation et d’importation ont encore retardé leur date de départ du navire en raison de l’étape de contrôle des marchandises.Les points douloureux courants se concentrent sur trois aspects : erreur de classification du code HS entraînant le rejet de la déclaration,divergence entre les éléments de déclaration et les marchandises réelles,et manque de familiarité avec le processus de déclaration à distance.

Les nouvelles règles de 2026 ont ajusté deux points clés : d’une part,le contrôle des marchandises et le certificat d’origine pour les marchandises exportées et importées des membres du RCEP sont mis en lien,il n’est pas nécessaire de soumettre à nouveau le certificat d’origine ; d’autre part,une exigence de pré-téléchargement de photos des marchandises réelles a été ajoutée pour les produits électromécaniques et chimiques,afin d’éviter à l’avance le risque de contrôle.

Processus opérationnel standard pour la gestion du contrôle des marchandises

Le contrôle des marchandises se divise en contrôle d’exportation (code de surveillance B) et contrôle d’importation (code de surveillance A).Leur processus diffère légèrement,voici les étapes générales :

• Étape 1 : Confirmer les conditions de surveillance Consulter les conditions de surveillance douanière via le code HS pour confirmer si le contrôle des marchandises est nécessaire.Après la mise à jour du code HS de la douane en 2026,certaines marchandises auparavant contrôlées légalement sont passées à non contrôlées légalement,il faut vérifier à l’avance.
• Étape 2 : Préparer les documents de déclaration conformes Les documents de base incluent le contrat,la facture commerciale,la liste d’emballage et le certificat de contrôle d’usine valide ; pour les catégories spéciales,il faut fournir en plus la certification 3C,le MSDS,le certificat de conteneur de danger,etc.
• Étape 3 : Déclaration en ligne Soumettre la déclaration via la Fenêtre Unique du Commerce International de Chine.En 2026,les entreprises à distance sont déjà autorisées à déclarer directement au port de Shanghai,sans avoir à retourner à leur lieu d’origine pour traiter les formalités.
• Étape 4 : Collaborer au contrôle (si contrôle aléatoire) Lorsque la douane effectue un contrôle aléatoire,il faut désigner une personne spéciale pour accompagner,et s’assurer que les marchandises réelles correspondent aux éléments de déclaration.
• Étape 5 : Obtenir le certificat de passage en douane Après l’approbation du registre électronique,le système envoie automatiquement les informations de passage en douane,il n’est pas nécessaire de récupérer de documents papier.

Exigences différenciées pour le contrôle des marchandises selon les catégories

Les documents de contrôle des marchandises et les critères d’audit diffèrent beaucoup selon les catégories.Voici les exigences de classification les plus récentes de 2026 :

Risques fréquents et guide pratique pour éviter les pièges

Selon les données pratiques de l’industrie en 2025,80% des problèmes de rejet de déclaration de contrôle des marchandises peuvent être résolus par une évitement à l’avance.Voici les deux types de risques les plus courants :

1.Erreur de classification du code HS

L’année dernière,une entreprise électromécanique de Shanghai (M.Shu) a déclaré l’exportation de chargeurs,et a par erreur classé le chargeur de téléphone portable (code HS 85176990) comme adaptateur d’alimentation (code HS 85044099),ce qui a entraîné le refus de l’audit du contrôle des marchandises et un retard de 3 jours sur la date de départ du navire.La bonne pratique consiste à consulter les notes du code HS 2026 de la douane,à vérifier la fonction,la matière et l’usage du produit,ou à confier la pré-classification à un agent professionnel.

2.Divergence entre les éléments de déclaration et les marchandises réelles

Un exportateur de produits chimiques n’a pas indiqué le nom complet de la marque dans les éléments de déclaration,a été contrôlé par la douane et a finalement été amendé d’une amende de 5% de la valeur de la marchandise.En 2026,la douane a renforcé la rigueur de l’audit des éléments de déclaration ; il faut s’assurer que la marque,le modèle,la matière et les spécifications correspondent parfaitement à la plaque signalétique des marchandises réelles.

• Compléter la déclaration du contrôle des marchandises 24 heures à l’avance,réserver un temps tampon pour le contrôle
• Enregistrer les informations de l’entreprise d’origine sur la Fenêtre Unique avant la déclaration à distance,éviter le rejet de l’audit
• Avant de confier à un agent professionnel,vérifier s’il possède la certification AEO senior de la douane
• Si le règlement par lettre de crédit est impliqué,s’assurer que le temps de passage en douane du contrôle des marchandises correspond à la période de validité de la lettre de crédit

Avantages du port de Shanghai pour la déclaration de contrôle des marchandises à distance

En tant qu’agent d’exportation-importation de Shanghai,nous pouvons fournir des services de déclaration à distance pour tous les ports du pays,sans que les entreprises n’aient à retourner à leur lieu d’origine pour traiter le contrôle des marchandises.En 2026,le port de Shanghai a mis en place une connexion en réseau du registre électronique avec 31 douanes du pays.Les entreprises peuvent soumettre directement la déclaration de contrôle des marchandises pour des marchandises d’autres provinces ou villes sur la Fenêtre Unique de Shanghai.Le temps d’audit moyen est réduit à 12 heures,ce qui représente une économie de 60% par rapport au processus traditionnel.

De plus,pour le contrôle des marchandises d’exportation vers les marchés européens et américains,nous pouvons prévoir à l’avance le risque de barrières commerciales locales,comme les exigences supplémentaires de contrôle des marchandises ajoutées par les États-Unis en 2026 pour certaines produits électromécaniques chinois,et aider les entreprises à ajuster les documents de déclaration à l’avance pour éviter le blocage du passage en douane.

En 2026,la surveillance du contrôle des marchandises est passée de la « sanction après l’événement » à la « prévention et contrôle avant l’événement ».Les entreprises doivent établir un système complet d’audit de documents,ou confier le traitement à un agent professionnel,pour éviter de grandes pertes dues à de petites erreurs.En fonction des besoins de contrôle des marchandises pour différentes catégories,les documents peuvent être préparés de manière ciblée,et les risques de conformité peuvent être détectés et éliminés à l’avance pour garantir un passage en douane fluide.