Est-ce que l'agence d'import-export peut effectuer elle-même des opérations d'importation ? Guide de conformité le plus récent de 2026

I.Compréhension préalable : Limites de compétence de l’importation en propre par l’agence d’import-export

En 2026,la réglementation sur la conformité du commerce international s’est de plus en plus stricte.Le taux de contrôle des ports de Shanghai a augmenté de 12% par rapport à 2025.De nombreux clients expérimentés dans le commerce extérieur me demandent : peut-on effectuer elle-même des opérations d’importation si on est une agence d’import-export ?Le cœur de cette question n’est pas si on peut le faire,mais si on peut le faire de manière conforme.Selon l’Année 12 du Général Administration des Douanes en 2026,la clé d’une agence d’import-export est de fournir un service intermédiaire de déclaration douanière,de paiement et de versement de devises et de remboursement de la taxe pour les tiers,sans besoin d’enregistrement supplémentaire de la autorisation d’import-export en propre.En revanche,l’importation en propre exige que l’entreprise détienne une autorisation d’import-export valide et que la liquidation des devises soit effectuée via son propre compte bancaire d’entreprise.

La ligne rouge est claire : si votre agence d’import-export n’a pas achevé l’enregistrement de la autorisation d’import-export en propre,mais conclut un contrat d’importation en son nom,cela constitue une activité au-delà de la portée autorisée.En 2026,le taux de retenue des violations au port de Waigaoqiao à Shanghai atteint 92%.En cas de détection,non seulement vous devrez retourner le document et corriger,mais cela sera également enregistré dans le fichier de crédit de la douane,affectant les futures opérations de déclaration douanière.

II.Processus opérationnel et points clés de l’importation en propre en 2026

Si votre agence d’import-export a déjà achevé l’enregistrement de la autorisation d’import-export en propre et souhaite déployer des opérations d’importation en propre,il faut procéder selon les quatre étapes clés suivantes :

• Étape 1 : Achever l’enregistrement de la certification AEO : en 2026,l’efficacité de dédouanement des entreprises avec certification AEO de haut niveau au port de Shanghai a augmenté de 30%.Cependant,la certification exige des exigences telles que l’absence de violations pendant 12 mois consécutifs et la conformité financière,avec une durée d’environ 45 jours ouvrables.
• Étape 2 : Classification précise du code HS : plus de 1 200 codes HS ont été mis à jour mondialement en 2026,avec des ajustements les plus significatifs pour les produits mécaniques,chimiques et électroniques.Par exemple,le code du centre d’usinage vertical a été ajusté de 84571010 à 84571020,et une erreur de classement peut entraîner une différence dans l’évaluation du prix d’au plus 15%.
• Étape 3 : Préparer tous les documents conformes à la réglementation : outre les factures commerciales,listes de colis et bill of lading (BL) classiques,si l’importation concerne des produits chimiques,il est nécessaire de fournir un MSDS conforme à la norme GHS 2026.Si l’importation provient d’un État membre du RCEP,un certificat d’origine doit être demandé à l’avance pour bénéficier d’une réduction d’impôts douaniers de 5% à 10%.
• Étape 4 : Déclaration et réponse à la vérification : le taux moyen de vérification au port de Shanghai atteint 8,7% en 2026.Si les éléments de déclaration ne correspondent pas au bien réel,un retour du document et une correction sont exigés,avec des frais de retard de 0,05% du prix du bien par jour.

III.Cas pratique : Expérience d’erreur commise par une agence de commerce chimiques à Shanghai lors de l’importation en propre

En novembre 2025,une agence de commerce chimiques d’import-export à Shanghai a souhaité effectuer une importation en propre d’une quantité de matières premières de polyuréthane provenant d’Allemagne.Elle n’avait que des activités d’agence et venait d’achever l’enregistrement de la autorisation d’import-export en propre.Lors de la préparation de la déclaration,elle a négligé l’exigence récente de la « déclaration de composition des produits chimiques » ajoutée par la douane en 2026,n’ayant pas indiqué le pourcentage de composition précis dans les éléments de déclaration.Elle a été vérifiée par le port de Beilun à Ningbo.Sans avoir préparé à l’avance le rapport de détection de composition,elle a été exigée de retourner le document et de corriger,avec un retard de 12 jours,des frais de retard de 180 000 yuan et un retard dans la livraison aux clients nationaux,avec une amende de 5% de la somme contractée.Plus tard,elle s’est adressée à nous,qui avons aidé à réorganiser les éléments de déclaration et à compléter le rapport de détection tiers,permettant ainsi une dédouane .Ce cas nous apprend que les détails de conformité de l’importation en propre sont au-delà des exigences des services d’agence.

IV.Risques clés et conseils de prévention de l’importation en propre

• Risque de perte de devise : La fluctuation du taux de change du RMB s’est étendue à ±7% en 2026.L’importation en propre doit fixer le taux de change elle-même,sinon une perte de devise de 5% à 8% est possible.Nous recommandons de confier une institution professionnelle à effectuer des opérations de cession à terme,limitant la perte de devise à moins de 1%.
• Risque de conformité : Erreur de classement du code HS,éléments de déclaration incohérents,documents incomplets entraîneront une amende de 1% à 3% du prix du bien,et affecteront le niveau de crédit de l’entreprise.Nous recommandons de solliciter une équipe professionnelle pour vérifier les documents de déclaration à l’avance,évitant ainsi les erreurs.
• Risque logistique : Les journées fériées du port de destination (comme la saison de Noël en Europe et en Amérique,le mois de Ramadan au Moyen-Orient) peuvent augmenter le taux de retard de dédouanement de 40%.Il faut préparer un plan de logistique à l’avance,prévoyant au moins 10 jours de marge.
• Risque d’antidumping : Si l’importation concerne des produits soumis à des mesures d’antidumping (tels que l’acer,l’énergie solaire),il faut calculer la taxe d’antidumping à l’avance,sinon des dépenses fiscales supplémentaires surviendront.

V.Quand est-ce que l’agence d’import-export doit effectuer l’importation en propre ?

Seule une agence d’import-export qui satisfait les trois conditions suivantes doit déployer des opérations d’importation en propre :

• Disposer de ressources de fournisseurs étrangers stables et connaître les politiques commerciales du pays cible ;
• Disposer d’un clientèle national mature capable de garantir les canaux de vente ;
• Présenter une capacité de gestion des risques suffisante pour prendre en charge les risques tels que la vérification,les frais de retard et les pertes de devise.

Si votre agence d’import-export ne veut que tester des opérations d’importation en propre ou n’a pas une capacité de gestion des risques suffisante,nous recommandons de d’abord accumuler de l’expérience via les services d’agence,avant de considérer l’importation en propre une fois les qualifications et les processus mûrs.Après tout,la réglementation du commerce extérieur est de plus en plus stricte en 2026,et la conformité reste toujours prioritaire.

En résumé,le cœur de la question de savoir si une agence d’import-export peut importer elle-même repose sur les qualifications et la capacité de conformité.Si votre agence a achevé l’enregistrement de la autorisation d’import-export en propre et dispose d’une capacité de gestion des risques suffisante,vous pouvez essayer des opérations d’importation en propre ; sinon,nous vous recommandons de d’abord se concentrer sur les services d’agence,avant d’étendre les activités en propre une fois les conditions mûres.En tant qu’agence de commerce extérieur locale à Shanghai,nous avons une expérience pratique de premier plan et pouvons vous fournir des services de conformité complets du parcours,vous aidant à éviter les risques et à augmenter l’efficacité de dédouanement.