Société de représentation pour l'importation de produits japonais : comment éviter les risques de vérification de la valeur en douane

Points clés de conformité pour la représentation d’importation de produits japonais

De nombreuses entreprises se heurtent souvent à des obstacles au stade du dédouanement lors de l’importation de fournitures de bureau,de produits cosmétiques,d’instruments de précision et d’autres produits depuis le Japon : soit un classement erroné du Code SH entraîne une mesure de contrôle des douanes,soit la douane demande un paiement complémentaire de droits lors de la vérification de la valeur,soit des documents incomplets de contrôle de qualité provoquent un séjour prolongé des marchandises au port.En tant qu’établissement de représentation d’importation au port de Shanghai,nous traitons chaque jour des problèmes pratiques similaires.Dans le cadre du RCEP en 2026,les marchandises importées du Japon peuvent bénéficier du taux de droit conventionnel,à condition que les informations du certificat d’origine correspondent parfaitement aux marchandises et que toutes les exigences de réglementation des douanes chinoises soient respectées.Voici les points clés des opérations tout au long du processus d’importation :

1.Classement précis du Code SH : éviter les risques de vérification de la valeur et de contrôle des douanes

Le Code SH est le cœur de la déclaration à l’importation,un classement erroné entraîne directement une incohérence des taux de droit et une absence de conditions de réglementation.En 2026,l’Administration Générale des Douanes a mis à jour les Notes explicatives sur les marchandises et les positions tarifaires du tarif d’importation et d’exportation.Par exemple,les petits instruments de mesure de précision importés du Japon,classés auparavant sous le code 90318090,sont désormais classés sous le code 90314900,le taux de droit passe de 5% à 3,2%.Les erreurs courantes consistent à classer directement les produits importés de marque sous un code générique,en négligeant les éléments de déclaration liés à la marque.

• Conseil pratique : vérifier au préalable la notice d’utilisation du produit fournie par le fabricant d’origine japonais,préciser le matériau,la fonction et le modèle,demander si nécessaire un classement préalable auprès des douanes
• Cas pratique : l’année dernière,un client a importé des pinces médicales d’une marque japonaise.Comme la propriété « médicale » n’a pas été déclarée,le produit a été classé dans la catégorie des quincailleries ordinaires,puis contrôlé par les douanes,retardant le dédouanement de 7 jours.Le produit a finalement été libéré sans problème après ajustement du code par classement préalable

2.Prévention et réponse aux risques de la vérification de la valeur en douane

La vérification de la valeur des marchandises importées du Japon est un point de risque fréquent,en particulier pour les nouvelles marques et les produits de niche,la douane remet en question l’authenticité du prix déclaré.En 2026,le système de vérification de la valeur des douanes est mis à jour,il compare automatiquement les prix de transaction des produits similaires dans le monde entier et vérifie la cohérence des documents de paiement de devises,du contrat et de la facture.

• Points de risque : sous-estimation du prix de transaction,omission des frais d’emballage / des redevances de licence
• Solution de réponse : préparer à l’avance des preuves complètes du prix de transaction,y compris le devis du fabricant d’origine japonais,le reçu de paiement de devises.Si des redevances de licence (telles que les frais d’autorisation de marque) sont concernées,elles doivent être déclarées séparément et incluses dans la valeur en douane
• Rappel sur les frais cachés : certains transitaires peuvent dissimuler les frais d’échange de documents et les frais de surestarie.Il est recommandé de préciser tous les détails des frais dans le contrat pour éviter les pertes de change ultérieures

Opérations préalables pour le contrôle de qualité et la quarantaine animale et végétale

Conformément aux exigences de réglementation des douanes chinoises de 2026,certains produits importés du Japon doivent passer au préalable une pré-vérification de contrôle de qualité,tels que les produits en contact avec les aliments et les produits d’origine animale ou végétale.

• Produits en contact avec les aliments : fournir le certificat de sécurité des produits en contact avec les aliments délivré par le Ministère de la Santé,du Travail et des Affaires Sociales du Japon,soumettre des échantillons à l’institution de contrôle et de quarantaine d’entrée et de sortie pour test à l’avance
• Produits animaux et végétaux : par exemple,les produits artisanaux en bois importés du Japon doivent être accompagnés d’un certificat de quarantaine végétale délivré par le Ministère de l’Agriculture,des Forêts et de la Pêche du Japon,pour garantir l’absence d’organismes nuisibles
• Délai d’opération : la pré-vérification de contrôle de qualité prend 3 à 5 jours ouvrables,il est recommandé de préparer les documents 10 jours à l’avance pour éviter le retard de la date limite de soumission des documents

Points clés pour la demande de licence d’importation

Certains produits importés du Japon nécessitent une demande de licence d’importation,tels que les produits dérivés d’espèces menacées et certains produits mécaniques et électriques.En 2026,le Ministère du Commerce a ajusté la procédure de demande de licence d’importation,on peut soumettre la demande en ligne via le « Guichet Unique »,le délai d’approbation est réduit à 2 jours ouvrables,mais les détails suivants doivent être pris en compte :

• Produits mécaniques et électriques : procéder à l’enregistrement auprès du bureau des produits mécaniques et électriques à l’avance,si la certification 3C est concernée,confirmer si le produit figure dans la liste d’exemption
• Espèces menacées : fournir le certificat de la Convention CITES pour garantir la légalité de l’origine du produit
• Catégories spéciales : par exemple,pour les cosmétiques importés du Japon,il faut procéder à l’enregistrement préalable des cosmétiques importés à usage non spécial,la période est d’environ 20 jours

Avantages du service à guichet unique de Zhongshitong

En tant que représentant d’importation expérimenté au port de Shanghai,nous disposons d’une capacité de coopération entre les ports de tout le pays,nous pouvons effectuer la déclaration à distance,le stockage en entrepôt sous douane et le traitement des documents pour le commerce de transit.Pour les activités d’importation depuis le Japon,nos services principaux incluent :

Liste d’alerte de risques

• Ne pas vérifier la qualification du fournisseur japonais,ce qui entraîne la contrefaçon ou l’origine illégale des marchandises
• Négliger la date limite de soumission des documents,le temps de préparation des documents pour les lignes maritimes proches (2 à 3 jours seulement entre Shanghai et le Japon) doit être strictement contrôlé dans les 24 heures
• Ne pas déclarer les frais cachés,ce qui entraîne une incohérence entre le montant du paiement de devises et le prix déclaré,et déclenche la vérification de la valeur des douanes
• Ne pas obtenir la certification 3C,ce qui entraîne la rétention des marchandises

Le dédouanement des produits importés du Japon n’est pas une tâche difficile.Il suffit de maîtriser les points clés de conformité et de faire des préparations préalables pour terminer l’importation efficacement.Nous nous appuyons toujours sur l’expérience pratique pour aider les entreprises à éviter tous les types de risques et assurer le fonctionnement fluide des activités d’importation.