Comment opérer l'agent d'importation de grands équipements de loisirs pour éviter les pertes supplémentaires dues à la retenue de marchandises lors de l'évaluation douanière et aux frais de séjour

Décomposition des exigences de réglementation centrales pour l’importation de grands équipements de loisirs

L’année dernière,nous avons rencontré M.Ji,directeur d’exploitation d’un parc à thème,qui a acheté 3 équipements principaux de grandes montagnes russes dans l’Union européenne,avec une clause commerciale FOB Anvers.Il a confié la déclaration directement à un transitaire ordinaire,qui a classé arbitrairement le code SH comme celui des éléments de structure en acier ordinaires.Après l’arrivée au port,les marchandises ont été directement retenues sous contrôle,les frais de séjour portuaire se sont élevés à 120 000 yuans seulement en une semaine,et les procédures d’autorisation d’accès des équipements spéciaux complétées par la suite ont pris 27 jours supplémentaires,ce qui a fait manquer directement la date d’ouverture estivale initialement prévue du parc.La plupart des grands équipements de loisirs dont le poids unitaire dépasse 20 tonnes relèvent du champ d’application du catalogue des équipements spéciaux.Dans la dernière liste d’accès des produits mécaniques et électriques des douanes de 2026,les équipements de loisirs rotatifs de plus de 1,2 mètre de diamètre,les montagnes russes sur rail et les équipements de cinéma de vol immersif nécessitent tous un examen de supervision et d’inspection des équipements spéciaux importés à l’avance,il est impossible de compléter les certificats après l’arrivée des marchandises au port.

Guide d’opération des nœuds centraux du processus complet d’importation

Opération préalable de la pré-inspection douanière

Beaucoup de clients ont l’habitude de rassembler tous les documents avant de les soumettre après l’arrivée des marchandises au port.La pré-inspection douanière des grands équipements de loisirs doit être soumise 7 jours ouvrables avant l’expédition,avec toutes les informations,y compris le rapport de test d’usine de l’équipement,la notice des paramètres de sécurité et le certificat d’origine.En 2026,l’inspection douanière du port de Shanghai a ajouté de nouvelles exigences de vérification de traçabilité des éléments de sécurité des équipements de loisirs importés.Les paramètres des éléments centraux tels que le moteur de transmission et la barre de sécurité doivent correspondre parfaitement aux éléments de déclaration,même une différence de numéro de modèle entraînera directement le rejet du dossier.

• Compléter la pré-classification du code SH 10 jours ouvrables avant l’expédition,soumettre simultanément l’enregistrement d’utilisation des équipements spéciaux importés à l’institut local de contrôle des équipements spéciaux,et organiser la réservation de l’espace de chargement après avoir obtenu le reçu d’accueil
• Demander au fournisseur étranger d’accompagner les marchandises d’un ensemble complet de rapports de test de sécurité des équipements bilingues chinois-français,pour éviter les frais de test supplémentaires de 30 000 à 50 000 yuans générés par la réalisation de tests après l’arrivée au port
• Si la clause commerciale est EXW,confirmer à l’avance la couverture de l’assurance dommages de marchandises pour le transport de levage à l’étranger.Ces équipements de grand poids sont très faciles à heurter lors du levage au port,ce qui entraînera directement un résultat non conforme lors de l’inspection douanière ultérieure
• Le certificat d’origine doit indiquer clairement les informations sur le pays d’origine des pièces de production centrales de l’équipement.Ceux qui répondent aux exigences de l’accord RCEP peuvent bénéficier directement d’une réduction de droit de douane maximale de 10%

Évitement des risques courants de l’évaluation douanière

En 2026,le modèle d’évaluation douanière pour les grands équipements de loisirs a ajouté la base de données des prix d’importation des équipements similaires sur tous les ports du pays au cours des 3 dernières années.Beaucoup de clients sous-déclarent délibérément le prix pour payer moins de taxes,ce qui déclenche très facilement une contestation de prix,et les douanes demanderont de soumettre les certificats de paiement de devises à l’étranger,la facture d’origine et le contrat de transaction de la même période.Une fois déclaré comme déclaration non conforme,il faudra non seulement compléter le paiement des taxes,mais aussi payer une amende de 10% à 30% de la valeur des marchandises.M.Shi,responsable de l’achat d’un complexe commercial que nous avons accompagné le mois dernier,a acheté des équipements de cinéma de vol immersif au Japon.Au début,le prix déclaré par le client lui-même était 27% inférieur au prix médian de la base de données.Nous avons trié la liste de transformation personnalisée des équipements fournie par le fournisseur et le détail de répartition des frais de recherche et développement dans une note complémentaire,que nous avons soumise au service d’évaluation douanière.L’évaluation et la libération des marchandises ont été achevées en 3 jours ouvrables,sans aucun coût supplémentaire.La marque,le modèle,le matériau central et les paramètres de puissance de fonctionnement dans les éléments de déclaration doivent correspondre parfaitement à la plaque signalétique physique.Une fois que les paramètres non conformes sont découverts lors du contrôle,le dossier sera directement transféré au processus de traitement conforme ultérieur,dont le délai de traitement est d’au moins 30 jours.

Avertissement sur les frais cachés et le contrôle des risques

Beaucoup d’agents attirent les clients avec des frais d’agence très bas,puis ajoutent divers frais cachés dans les liens de l’échange de documents,du levage dans le port et de la rétention dans le parc d’attente d’inspection.Les frais de séjour portuaire pour un seul équipement peuvent atteindre 8 000 yuans par jour au maximum.Lorsque nous traitons ce type d’activité,nous verrouillons à l’avance 14 jours de période de stockage gratuit avec la compagnie maritime,tous les frais sont clairement indiqués dans le contrat,aucun frais supplémentaire ne sera ajouté.S’appuyant sur les ressources portuaires du siège de Shanghai,Zhongshitong prend en charge la déclaration à distance sur tous les ports principaux du pays.Que les équipements arrivent au port de Shanghai,au port de Qingdao ou au port de Guangzhou,l’équipe de coordination locale peut directement contacter l’inspection douanière et les douanes du port,sans que le client ait besoin de se rendre sur place au port pour traiter aucune procédure.Le réseau d’agents étrangers que nous coopérons dans le monde entier peut compléter directement le dédouanement à l’exportation et la pré-inspection des équipements au port d’expédition,pour éviter le problème d’omission de documents avant le chargement des marchandises à bord du navire.

Certains clients ont rencontré le piège des frais d’échange de documents : le transitaire informe temporairement après l’expédition qu’il faut percevoir des frais élevés d’opération de mise à disposition par télécopie et des frais de traitement d’échange de documents au port de destination.Ces frais ne sont pas du tout indiqués dans l’accord de mandat initial,le montant par envoi peut atteindre plus de 20 000 yuans au maximum.Tous nos éléments de frais sont clairement indiqués à l’avance,aucun dépense cachée non annoncée à l’avance n’apparaîtra.Pendant le transport et le dédouanement des grands équipements de loisirs,l’appartenance du droit de propriété doit également être convenue à l’avance.Si la clause de paiement est une lettre de crédit,il faut confirmer à l’avance le plan de traitement des points de non-conformité des documents,pour éviter la situation où les marchandises arrivent au port mais il est impossible de récupérer les documents pour retirer les marchandises normalement.

Beaucoup de clients pensent que l’importation de grands équipements de loisirs peut être traitée par n’importe quel transitaire qui peut faire la déclaration douanière.En réalité,le seuil de conformité de ce type d’activité est extrêmement élevé,toute erreur sur un nœud quelconque entraînera des pertes bien supérieures aux frais d’agence eux-mêmes.Nous avons traité le processus complet d’importation de près d’une centaine de divers grands équipements de parcs d’attractions et équipements de loisirs sportifs,nous avons préparé des plans de prévention des risques à l’avance pour tous les nœuds,afin de garantir que les équipements achèvent sans encombre le dédouanement et le contrôle spécial ultérieur pour obtenir la plaque d’autorisation,et puissent être mis en exploitation directement.