Solutions de conformité à chaîne complète pour les entreprises de production sous mandat d'importation et d'exportation : contrôle en boucle fermée de la déclaration en douane au remboursement de la TVA

Solutions à chaîne complète de sous-traitance d’importation et d’exportation pour les entreprises de production

Mise en place préalable de la certification au port de destination : éviter le risque de blocage du dédouanement

En 2026,les exigences de certification dans tous les ports de destination mondiaux se renforcent,notamment en Europe,aux États-Unis et au Moyen-Orient,où le cycle d’examen des documents de conformité des produits est prolongé de 30 %.Nous avons déjà rencontré une entreprise de production de quincaillerie du Jiangsu,qui a été confrontée à une saisie de marchandises de 12 jours après leur arrivée au port lors de l’exportation vers l’Arabie Saoudite,car elle n’avait pas obtenu la certification SASO à l’avance.Les frais de surestarie générés ont dépassé 15 % de la valeur des marchandises.

Pour ce type de situation,nous intervenons 7 à 10 jours à l’avance pour l’examen préalable des documents : nous vérifions que les informations sur les marchandises du certificat d’origine (CO / Form E) sont totalement conformes à celles de la déclaration en douane.Pour les entreprises de production qui exportent vers les pays membres du RCEP,nous priorisons la demande de certificat d’origine Form E,ce qui permet de bénéficier d’une réduction tarifaire de 0 à 10 %.Pour les exportations vers les régions du Moyen-Orient,nous assistons à l’avance à l’obtention des certifications SASO et GCC,afin de garantir que le dédouanement est achevé dans les 24 heures après l’arrivée des marchandises au port.Parallèlement,pendant les périodes spéciales telles que le Ramadan et la saison de Noël,nous coordonnons 15 jours à l’avance avec nos mandataires au port de destination pour réserver des emplacements de dédouanement,afin d’éviter le retard de retrait des marchandises dû à la congestion du port.

Contrôle dynamique des alertes antidumping : réduire les coûts tarifaires supplémentaires

En 2026,17 pays ont lancé des enquêtes antidumping contre les produits chinois des secteurs de l’électromécanique et de la chimie,avec un taux de droit maximal atteignant 62 %.L’année dernière,nous avons aidé une entreprise de production de machines du Zhejiang à traiter le droit antidumping de l’Union européenne.En collaborant avec notre réseau de mandataires en Asie du Sud-Est,nous avons fait transiter les marchandises vers la Thaïlande pour y effectuer des opérations de transformation à valeur ajoutée,puis les avons exportées vers l’Union européenne après avoir obtenu le certificat d’origine local.Nous avons ainsi réussi à éviter le droit antidumping de 58 %,ce qui a permis d’économiser environ 120 000 yuans sur ce lot de marchandises.

Notre système de contrôle des risques surveille en temps réel la mise à jour de la liste mondiale des mesures antidumping de 2026.En fonction de la catégorie de produits de l’entreprise de production,nous émettons une alerte 90 jours à l’avance et proposons trois solutions de réponse : mise en place du commerce de transit,ajustement du procédé de fabrication des produits et demande de contingent tarifaire.Pour les produits électromécaniques,nous prenons également contact à l’avance avec le bureau local de l’électromécanique pour effectuer l’examen préalable,afin d’éviter l’augmentation des droits de douane due à l’absence de certification.

Optimisation du remboursement de la TVA à l’exportation : raccourcir le cycle de recouvrement des fonds et améliorer le flux de trésorerie

Le point douloureux courant du remboursement de la TVA à l’exportation pour les entreprises de production est le retard de remboursement causé par des documents incomplets ou des erreurs dans les éléments de déclaration.En 2026,la précision de l’examen des documents de remboursement de la TVA au port de Shanghai a atteint 95 %,et toute incohérence déclenchera un réexamen manuel,ce qui prolongera le cycle de 15 à 20 jours.

• Examen préalable à l’avance : 3 jours avant l’expédition des marchandises,nous vérifions les informations telles que le code SH,la marque,le modèle et le matériau de la facture de TVA,de la déclaration en douane et de la liste de colisage,pour garantir leur parfaite cohérence et éviter le contrôle douanier déclenché par une erreur de classement ;
• Normalisation des documents : Pour les produits fabriqués par les entreprises de production elles-mêmes,nous préparons à l’avance le « Certificat de produits fabriqués par l’entreprise elle-même »,et le téléchargeons simultanément sur le système d’enregistrement de l’origine douanière,pour éviter le blocage du remboursement de la TVA dû à l’impossibilité de prouver la nature des marchandises ;
• Accélération du remboursement de la TVA : S’appuyant sur le canal VIP du port de Shanghai,nous soumettons en priorité les demandes de remboursement de la TVA.Le cycle moyen de recouvrement des fonds est réduit de 25 jours à 12 jours,ce qui aide les entreprises de production à activer leur flux de trésorerie.

Garantie de sécurité de l’encaissement des devises : éviter les risques de pertes de change et de fraude

En 2026,l’amplitude de fluctuation du taux de change du dollar américain contre le yuan renminbi atteint 3,2 %.Si l’entreprise de production n’effectue pas de couverture de change,une commande de 1 million de dollars américains peut entraîner une perte de change d’environ 200 000 yuans.Par ailleurs,les cas de fraude commerciale mondiale ont augmenté de 22 % en glissement annuel,et le taux de fraude des acheteurs est particulièrement élevé en Afrique et en Amérique du Sud.

Nous proposons deux solutions de garantie d’encaissement : la première consiste à effectuer une couverture de change à terme par l’intermédiaire des banques partenaires,pour verrouiller le risque de fluctuation du taux de change,avec une durée de couverture maximale de 180 jours ; la seconde consiste à souscrire une assurance-crédit à l’exportation pour les commandes provenant de pays à haut risque,qui couvre les risques de faillite de l’acheteur et de retard de paiement,avec un taux d’indemnisation maximal de 90 %.Parallèlement,nous effectuons un examen préalable des qualifications des acheteurs inconnus,et vérifions la situation opérationnelle de l’entreprise par le biais du système d’information commerciale mondial,pour éviter d’être victime de fraude.

Alerte sur les limites de conformité et les frais cachés

En 2026,le taux de contrôle douanier des marchandises importées et exportées atteint 18 %.Deux types de situations déclenchent très facilement un contrôle : la première est le classement erroné par code SH,par exemple le classement des quincailleries en acier inoxydable dans la catégorie des quincailleries ordinaires,avec une différence de taux de droit de 12 % ; la seconde est la non-conformité entre les éléments de déclaration et les marchandises réelles,par exemple la mention « sans marque » alors que les marchandises portent effectivement un logo de marque,ce qui sera considéré comme une fausse déclaration,et le montant de l’amende peut atteindre 5 % de la valeur des marchandises.Nous effectuons le classement préalable par code SH 2 jours avant la déclaration en douane,et affectons du personnel spécialisé pour vérifier que les marchandises réelles sont totalement conformes aux informations de déclaration.

En ce qui concerne les frais cachés,les frais de changement de connaissement et de surestarie des conteneurs dans les ports de destination d’Europe et des États-Unis sont 5 à 8 fois plus élevés que dans les ports chinois.Si le retrait des marchandises n’est pas organisé à l’avance,les frais de surestarie des conteneurs peuvent atteindre 200 dollars américains par TEU par jour.Nous informons les clients 3 jours avant l’arrivée des marchandises au port d’organiser le retrait,et vérifions à l’avance la liste des frais accessoires au port de destination pour éviter les surfacturations des mandataires tiers,ce qui permet d’économiser environ 15 % des frais accessoires par lot de marchandises.