Guide complet du processus d'export sous affiliation d'une société commerciale par mandataire : maîtriser la conformité, éviter les pièges, encaisser les recettes d'export et obtenir le remboursement de TVA en une seule fois

L’année dernière,j’ai rencontré Mme Ji,qui exporte des outils de quincaillerie.Elle ne disposait pas de droit d’importation et d’exportation,et a choisi un petit mandataire local pour effectuer l’export sous affiliation.Après avoir expédié 3 lots de marchandises vers l’Asie du Sud-Est,le mandataire a classé erronément les codes SH,ce qui a entraîné la saisie directe de 230 000 yuans de remboursement de TVA,et même les factures d’achat de son fournisseur en amont ont été classées comme des factures à risque.Elle a passé 6 mois à résoudre le problème,avec une perte proche de 100 000 yuans.De nombreuses petites et moyennes sociétés commerciales pensent que l’export sous affiliation se limite à emprunter une qualification pour traiter les écritures comptables,mais en réalité,de nombreux risques facilement négligés se cachent dans toute la chaîne.

Comparaison des risques principaux de l’export sous affiliation par mandataire pour les sociétés commerciales

Étapes de mise en œuvre de l’opération conforme d’export sous affiliation en 2026

• Première étape : Vérifier prioritairement les qualifications du mandataire,demander à ce dernier de fournir les enregistrements de vérification de remboursement de TVA à l’export de l’année précédente et le certificat de niveau de crédit douanier,confirmer l’absence d’enregistrements défavorables tels que la fraude au remboursement de TVA et la déclaration en douane irrégulière.Ne pas se fier aux promesses orales de taux d’intérêt élevés et de faibles tarifs,choisir prioritairement les agences de mandataire ayant une longue expérience et de nombreux cas opérationnels.
• Deuxième étape : Définir à l’avance le schéma de classification du code SH.En 2026,les douanes ont mis à jour les règles de classification de 320 types de marchandises générales.Avant l’affiliation,confirmer un par un avec l’équipe douanière du mandataire les normes de déclaration des éléments de déclaration,de marque,de modèle,de matériau et autres informations,conserver les contrats d’achat et de vente,les factures d’achat et les listes de colisage,pour se préparer à l’évaluation douanière et au contrôle ciblé.
• Troisième étape : Mettre en œuvre l’exigence de cogestion du compte d’encaissement des recettes d’export,demander au mandataire d’ouvrir un sous-compte d’encaissement indépendant pour éviter le mélange des fonds avec ceux d’autres clients affiliés.En 2026,l’Administration des changes a augmenté de 30 % l’intensité des contrôles sur les transferts de compte public à compte privé.Tous les encaissements doivent passer par un compte public,et conserver l’ensemble des documents liés au contexte commercial pour éviter de déclencher le contrôle des risques de change.
• Quatrième étape : Définir clairement les nœuds du processus de remboursement de TVA,convenir avec le mandataire du délai de versement du remboursement,demander à ce dernier de transmettre l’avancement du remboursement chaque semaine.Dès que l’enquête par correspondance de l’administration fiscale nationale est déclenchée,coopérer immédiatement pour fournir les documents pertinents afin d’éviter la perte du droit au remboursement en cas de dépassement de délai.Ne pas accepter les opérations irrégulières proposées par le mandataire telles que « acheter des factures pour compléter les dossiers »,pour éviter d’être inscrit sur la liste noire de l’administration fiscale nationale.

Techniques d’évitement des coûts cachés de l’export sous affiliation

M.Feng,qui exporte des articles ménagers vers l’Union européenne,a choisi un mandataire d’export sous affiliation en 2025.Ce dernier n’a pas alerté à l’avance de la mise à jour des droits antidumping de l’Union européenne visant les articles ménagers chinois.Après l’arrivée des marchandises au port,18 % de droits antidumping ont été perçus,ce qui a entraîné une perte proche de 300 000 yuans.En 2026,les règles du commerce mondial évoluent fréquemment.L’export sous affiliation ne doit pas se limiter à se concentrer sur la déclaration en douane et le remboursement de TVA dans le pays,mais aussi prévoir à l’avance les risques de réglementation du pays de destination.

Si les marchandises sont exportées vers les membres du RCEP,confirmer à l’avance avec le mandataire les exigences de traitement du certificat d’origine.En 2026,la portée de la réduction des droits de douane dans le cadre du RCEP est encore élargie,les marchandises conformes aux normes d’origine peuvent bénéficier d’un droit de douane nul au maximum,ce qui permet de réduire directement les coûts de dédouanement des clients du pays de destination et d’améliorer la compétitivité de vos produits.Si vous exportez vers les pays européens et américains,consulter à l’avance les dernières listes de droits antidumping et de droits compensateurs.Si votre code SH figure sur la liste de contrôle,communiquer à l’avance avec le mandataire sur le schéma de transit ou la prévision des droits de douane,pour éviter les frais supplémentaires après l’arrivée des marchandises au port.

Par ailleurs,il faut faire attention aux risques liés aux nœuds temporels spéciaux des ports.Par exemple,les 15 à 20 jours avant la saison de Noël et le Ramadan sont la période de forte congestion des ports européens,américains et du Moyen-Orient.Si le mandataire d’affiliation n’organise pas la déclaration et ne réserve pas d’espace de cargaison à l’avance,des frais de surestaries et de stockage seront facilement générés,et de nombreux mandataires répercuteront directement ces frais sur les clients affiliés.Zhongshitong a son siège social à Shanghai,peut réaliser la déclaration à distance dans tous les ports du pays,dispose de réseaux de mandataires coopératifs dans plus de 80 pays du monde,peut surveiller à l’avance l’évolution des droits de douane du pays de destination et la situation de congestion portuaire,ajuster le rythme d’expédition à l’avance pour éviter les dépenses inutiles.

Traitement d’urgence des problèmes courants de l’export sous affiliation

Si le remboursement de TVA est saisi,confirmer d’abord s’il s’agit d’une anomalie de la facture d’achat ou d’un problème de déclaration du code SH.Ne pas assumer aveuglément la responsabilité selon les dires du mandataire.Un mandataire réglementaire dispose d’une équipe douanière et juridique dédiée,qui peut vous aider à soumettre les certificats de propriété des marchandises et les documents commerciaux pertinents aux douanes et à l’administration fiscale nationale,pour résoudre l’anomalie en 15 jours au maximum.Si l’encaissement des recettes d’export est retardé,vérifier d’abord s’il y a des contrôles de change dans le pays de destination.En 2026,de nombreux pays des marchés émergents ont resserré le contrôle des sorties de devises.Confirmer à l’avance le chemin d’encaissement avec le mandataire,privilégier le règlement en yuan transfrontalier si possible pour éviter les pertes de change.

Le point essentiel de l’export sous affiliation est de trouver un partenaire fiable,confier les affaires professionnelles à des professionnels.Ne pas choisir un petit mandataire non conforme pour économiser quelques frais de mandataire,car les pertes générées à la fin seront bien supérieures aux économies réalisées.