Agent de dédouanement à l'importation en langue vietnamienne : guide complet de dédouanement conforme à la réglementation en un point

En 2026,l’échelle du commerce bilatéral sino-vietnamien continue de s’étendre,le Vietnam est devenu l’un des partenaires commerciaux importants de la Chine,et de nombreuses entreprises nationales importent des marchandises telles que des équipements électromécaniques,des produits agricoles et des matières premières chimiques du Vietnam.Pour les utilisateurs de la langue vietnamienne ou les entreprises d’importation qui ont besoin de services de correspondance en langue vietnamienne,un service de dédouanement précis et efficace est la garantie essentielle du passage de la douane.En tant qu’établissement d’agent de dédouanement à l’importation Zhongshitong dont le siège est à Shanghai,nous pouvons fournir un service de correspondance complet en langue vietnamienne,couvrant tous les maillons tels que la vérification de la valeur déclarée par la douane,la pré-vérification de l’inspection des marchandises et le traitement des licences,pour aider les entreprises à éviter tous types de risques de dédouanement.

Modules de service essentiels de l’agent de dédouanement à l’importation en langue vietnamienne

Notre service de dédouanement à l’importation en langue vietnamienne couvre toutes les catégories de marchandises importées,nous disposons de schémas de conformité correspondants pour les marchandises courantes comme pour les marchandises à accès restreint.Pour les marchandises importées du Vietnam,nous nous appuyons principalement sur la politique de certificat d’origine Form E de l’accord RCEP pour aider les entreprises à bénéficier de la réduction tarifaire,tout en évitant strictement les pièges tels que la facture de tiers et le commerce de transit dans la déclaration du certificat d’origine,afin d’éviter le renvoi de la déclaration par la douane du port de destination.

Vérification de la valeur déclarée par la douane et conformité des éléments de déclaration

La vérification de la valeur déclarée par la douane est l’un des maillons essentiels du dédouanement à l’importation.En 2026,le système de vérification de la valeur déclarée des douanes nationales a réalisé une coordination nationale,et la vérification de la véracité du prix déclaré est plus stricte.J’ai déjà rencontré une entreprise électronique de Suzhou qui,lors de l’importation de presses à injecter du Vietnam,n’a pas indiqué clairement la marque,le modèle et l’origine de l’équipement dans les éléments de déclaration,ce qui a entraîné un contrôle d’inspection de la douane et un retard de 3 jours pour le dédouanement.Face à ce type de situation,nous aidons les entreprises à vérifier à l’avance la classification du code SH,pour garantir que les éléments de déclaration correspondent parfaitement aux marchandises réelles,tout en effectuant une pré-vérification de la fourchette de prix de marché des marchandises importées du Vietnam,afin d’éviter les doutes sur la vérification de la valeur déclarée.

En outre,certaines marchandises importées du Vietnam peuvent être soumises à des droits antidumping,nous vérifions à l’avance les mesures de sauvegarde commerciale des marchandises correspondantes,et aidons les entreprises à préparer les documents de preuve pertinents pour réduire les dépenses de taxes et droits supplémentaires.

Pré-vérification de l’inspection des marchandises et exigences de quarantaine animale et végétale

Si vous importez des produits agricoles,des denrées alimentaires ou des marchandises d’origine animale et végétale,vous devez terminer à l’avance la pré-vérification de l’inspection des marchandises et l’approbation de la quarantaine animale et végétale.Prenons l’exemple des pitayas importés du Vietnam : en 2026,les exigences de quarantaine de la douane chinoise pour les fruits vietnamiens sont encore plus strictes,il est nécessaire de fournir le certificat de quarantaine phytosanitaire délivré par les autorités vietnamiennes,tout en effectuant un contrôle strict sur les matériaux d’emballage des marchandises.Notre personnel de correspondance en langue vietnamienne peut assister les entreprises tout au long du processus pour organiser les documents de quarantaine,communiquer avec les services d’inspection des marchandises sur les résultats de la pré-vérification,afin d’éviter le risque de renvoi des marchandises causé par des documents incomplets.

Pour les équipements électromécaniques,nous aidons également les entreprises à terminer la pré-vérification de l’inspection de la Chine,et pour l’importation d’anciens équipements électromécaniques,nous préparons à l’avance les documents d’enregistrement pertinents pour garantir la conformité aux exigences de réglementation nationale.

Licence d’importation et contrôle des risques de conformité

Certaines marchandises importées à accès restreint nécessitent le traitement préalable de la licence d’importation,telles que les équipements électromécaniques,les produits chimiques précurseurs de drogues,etc.En fonction du code SH des marchandises,nous informons à l’avance les entreprises des documents d’approbation nécessaires,et les aidons à terminer le processus de déclaration en ligne et hors ligne pour raccourcir le cycle de traitement de la licence.

En ce qui concerne le contrôle des risques,nous rappelons à l’avance aux entreprises d’éviter les pièges de frais cachés,tels que les frais de changement de document,les frais de surestarie,etc.Certains établissements de transit rendent les clauses de frais floues dans le contrat,ce qui entraîne des dépenses inutiles supplémentaires pour les entreprises.Nous fournissons une liste de frais claire,qui précise l’utilisation de chaque frais,tout en aidant les entreprises à optimiser le schéma logistique pour réduire la probabilité de génération de frais de surestarie.

Cas pratique : éviter les pièges lors du dédouanement à l’importation d’équipements électromécaniques du Vietnam

Contexte : Au quatrième trimestre de 2025,une entreprise de fabrication de quincaillerie du Zhejiang a importé 3 tours à commande numérique du Vietnam,qui nécessitaient un service de dédouanement avec correspondance en langue vietnamienne,et espéraient bénéficier de la réduction tarifaire du RCEP.

Mission : L’entreprise devait terminer le dédouanement dans les 10 jours pour éviter le retard d’installation de la ligne de production,tout en garantissant la conformité de la déclaration pour éviter le risque de vérification de la valeur déclarée et le renvoi du certificat d’origine.

Mesures : Nous avons affecté un personnel de correspondance à temps plein en langue vietnamienne,qui a d’abord aidé l’entreprise à vérifier le code SH du tour à commande numérique,a confirmé qu’il appartenait à la catégorie 8458 de marchandises,et qu’il était nécessaire de traiter la licence d’importation d’équipements électromécaniques.Ensuite,nous avons aidé l’entreprise à préparer le certificat d’origine Form E,et vérifié les informations de facture du fournisseur vietnamien pour garantir la conformité aux règles d’origine du RCEP,afin d’éviter le renvoi de la déclaration causé par la facture de tiers.En même temps,nous avons soumis à l’avance la demande de pré-vérification de la valeur déclarée à la douane,et avons déterminé un prix déclaré raisonnable en combinant les prix de marché des marchandises similaires.

Résultat : L’entreprise a terminé tout le processus de dédouanement en 8 jours,2 jours plus tôt que prévu,seuls quelques frais accessoires de quai ont été générés,aucun frais de surestarie n’est survenu,et elle a bénéficié d’une réduction tarifaire de 5% dans le cadre du RCEP,ce qui a permis à l’entreprise d’économiser environ 12 000 yuans de dépenses de taxes et droits.

Points d’attention lors du choix d’un agent de dédouanement à l’importation en langue vietnamienne

• Vérifiez si l’agent est doté de personnel de correspondance à temps plein en langue vietnamienne,pour éviter les erreurs de déclaration causées par des écarts de communication linguistique
• Demandez à l’avance à l’agent de fournir le rapport de pré-vérification de la classification du code SH,pour garantir la conformité de la déclaration et éviter le retard de modification de la déclaration ultérieure
• Vérifiez si l’agent dispose du service de pré-vérification du certificat d’origine Form E,pour éviter le risque de vérification d’origine par la douane du port de destination
• Demandez à l’agent de fournir une liste détaillée des frais,qui précise l’utilisation de tous les frais,pour éviter les pièges de frais cachés
• Confirmez si l’agent dispose de la capacité de service coordonné sur tous les ports nationaux,et peut prendre en charge la déclaration à distance et les services de dédouanement sur tous les ports du pays

En tant qu’établissement d’agent de dédouanement à l’importation dont le siège est à Shanghai,nous nous appuyons sur l’avantage géographique du centre de commerce international de Shanghai pour fournir un service en un point en coordination avec tous les ports du pays,tout en disposant d’un réseau d’agents à l’échelle mondiale,qui peut aider les entreprises à terminer les services complémentaires tels que la logistique d’importation mondiale et le règlement en devises étrangères.Nous adhérons toujours au principe que la conformité est au cœur du service,et que la demande du client est l’orientation,pour fournir aux entreprises des solutions de dédouanement à l’importation professionnelles et efficaces.